Content –Verarbeitungsserver für SAP
-Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs
-Bar-/ Patchcode-Separierung
-OCR/ICR
-Verifikation mit SAP Stammdaten
-Ablage SAP-Archiv
-Initiierung SAP Workflow
Add-on für SAP: Das schlanke Ablage- und Archivsystem von inPunctoinPuncto GmbH
Der biz²Archiver ist ein innovatives, internetfähiges Ablage- und Archiv-System für SAP™. Durch die Verwendung leistungsstarker Standard-Komponenten und aufgrund seiner schlanken Architektur bietet das Archivierungstool eine hohe Leistungsfähigkeit zu einem günstigen Preis. Dabei werden Cache-Szenarien und die weitreichende Replikation von Inhalten unterstützt. Der biz²Archiver ist von SAP™ für die HTTP-ArchiveLink-Schnittstelle zertifiziert (Certified Integration with SAP NetWeaver) und eignet sich für alle Archivierungsszenarien wie frühes bzw. spätes Archivieren oder das Ablegen mit bzw. ohne Barcode. So sind sämtliche elektronischen Dokumente bei Bedarf leicht auffindbar und stehen für weitere Bearbeitungsprozesse jederzeit zur Verfügung. Anwender erhalten eine performante Ablage, die unsere Produktpalette optimal vervollständigt.
Add-on für SAP: Das schlanke Ablage- und Archivsystem von inPunctoinPuncto GmbH
Der biz²Archiver ist ein innovatives, internetfähiges Ablage- und Archiv-System für SAP™. Durch die Verwendung leistungsstarker Standard-Komponenten und aufgrund seiner schlanken Architektur bietet das Archivierungstool eine hohe Leistungsfähigkeit zu einem günstigen Preis. Dabei werden Cache-Szenarien und die weitreichende Replikation von Inhalten unterstützt. Der biz²Archiver ist von SAP™ für die HTTP-ArchiveLink-Schnittstelle zertifiziert (Certified Integration with SAP NetWeaver) und eignet sich für alle Archivierungsszenarien wie frühes bzw. spätes Archivieren oder das Ablegen mit bzw. ohne Barcode. So sind sämtliche elektronischen Dokumente bei Bedarf leicht auffindbar und stehen für weitere Bearbeitungsprozesse jederzeit zur Verfügung. Anwender erhalten eine performante Ablage, die unsere Produktpalette optimal vervollständigt.
Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation inPuncto GmbH
Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP. Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbestätigungen, etc.
Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt in SAP (SAP Archive Link, SAP DVS)
Hier präsentieren wir Ihnen, wie Sie mithilfe der SAP Scanner Software Dokumente in Ihrem SAP - System scannen und archivieren können. Der biz²Scanner ist eine schlanke Scan Client Software, die sich für alle Szenarien der Dokumentenerfassung eignet.
In nur einem Arbeitsschritt können Sie Ihre Dokumente scannen und archivieren und somit Zeit und Kosten sparen.
Direkt beim Scannen wird jedes Dokument einem entsprechendem Business Objekt zugeordnet. SAP wird so zur Dokumentenverwaltung und Archivierung genutzt – Ihre Daten werden dort strukturiert abgelegt, ohne dass Informationen verloren gehen. ... und das in einem Schritt!
Elektronische Personalakte, die integrierte Lösung für SAP™ HCM (HR).
In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie Ihr Personalmanagement durch elektronische Personalakten vereinfachen können. Die Nutzung Ihres bereits vorhandenen SAP™ Systems bedeutet für Sie eine Zeit- und Kostenersparnis!
www.inpuncto.com
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitinPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen über „Datenschutz & Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ finden Sie in dieser Präsentation.
Sie erhalten u.a. Informationen über den Datenschutz, der in Verbindung mit der digitalen Personalakte eingehalten werden muss. Aber auch zu den Aufbewahrungsfristen ihrer elektronisch vorliegenden Personalakte und Einsichtsrechte der jeweiligen Arbeitnehmer in die Personalakte.
Rechtlich gibt es keine Unterscheidungen zwischen dem Datenschutz der Personalakte in Papierform und der elektronischen Personalakte.
Zusätzlich informieren wir Sie über besondere Risiken im Datenschutz, über verschiedene technische Maßnahmen innerhalb der digitalen Personalakte, wie beispielsweise den Berechtigungsstrukturen. Außerdem erklären wir Ihnen das Thema Revisionssicherheit und was Sie hierzu wissen sollten und welche Risiken aus der elektronischen Personalakte entstehen.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunter-nehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Datenschutz und Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ und „Software-Lösung für die Personalakte – voll-integriert in SAP HCM“.
Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
Weitere Infos über die elektronische Lösung für die Personalakte finden Sie auf unsere Webseite: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/digitalisierung-und-eakte-in-sap/personalakte.html
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAPinPuncto GmbH
Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung für Ihr SAP™ System automatisieren?
Unsere Antwort ist „inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung für Papier und digitale Eingangsrechnungen“ – komfortabler geht es nicht!
Die eingescannte Rechnungen werden automatisch via OCR-Freeform-Texterkennung verarbeitet, SAP Rechnungsworkflows gestartet, Prüfung und Freigabe via Cockpit, Web oder Email, anschließend automatische SAP Verbuchung; Archivierung: SAP ArchiveLink-Verknüpfung zum gebuchten SAP FI Beleg und Workflow-Protokoll.
www.inpuncto.com
Compliance & Revisionssicherheit Archivierung von RechnungeninPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen zu den Compliance Richtlinien & Revisionssicherheit finden Sie in dieser Präsentation.
Wir klären folgende Fragestellungen: Was ist Compliance, die Compliance Übersetzung, welche Bedeutung dahinter steht und wie Compliance Anforderungen aussehen. Sie erhalten außerdem Informationen zum Thema Revisionssicherheit und wie sie revisionssicher Archivieren am Beispiel von Rechnungen.
Außerdem geben wir Ihnen rechtliche, technische und praktische Compliance Anforderungen, sowie deren Risiken mit auf dem Weg. Hierzu zählt, wie man Rechnungen archivieren kann und darf und wie Sie in Ihrem Unternehmen eine revisionssichere Archivierung gestalten und somit sämtliche Compliance Regeln einhalten.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunternehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Compliance: elektronische Archivierung & Revisionssicherheit“ und „SAP-integrierte Software-Lösung für die automatische Rechnungsverarbeitung & Archivierung““. Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
ecspand erweitert den SharePoint zur vollwertigen ECM Plattform!
Ob Archivierung, Compliance, Dokumentenintegration, ERP Anbindung oder eine der fertigen Prozesslösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverwaltung, Qualitätsmanagement): ecspand macht Ihren SharePoint zur zentralen Plattform für dokumentengetriebene Prozesse und das ohne zusätzlichen Archivserver!
Mit PAVONE PCS für JavaEE /PAVONElive können Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander abstimmen, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen. Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!
Freigabe Workflow - elektronische Rechnungsbearbeitung und von weiteren Dokum...inPuncto GmbH
Sie prüfen, kontrollieren und genehmigen z.B. Rechnungen elektronisch in Ihrem SAP System via SAP Workflow powered by inPuncto. Sie erteilen Ihre elektronsiche Freigabe, ggf. Kommentare. Auch bei weiteren dokumentenbasierten Geschäftsprozessen findet unseren Tool Einsatz - z.B. Freigabe von Banfs, Bestellungen, Kundenaufträge, etc.
Aktivitaetenmanagement Software as a Service.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
2012 04-17 Die automatische Post- und RechnungseingangsbearbeitungBARC GmbH
Systeme für das Input Management (IM) können viele Prozesse rund um die Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung automatisieren und beschleunigen. Sie übernehmen die Klassifikation, Datenextraktion, Verteilung und Bearbeitung von entsprechenden Dokumenten im Unternehmen.
Gewinnen Sie einen Einblick in dieses Thema mithilfe des Vortrags unseres Enterprise-Content-Management-Analysten Michael Schiklang.
KARON Erweiterungslösungen für SAP DMS/ DVS (Dokumenten Management System)
Diese Präsentation beschäftigt sich mit dem Thema SAP Dokumentenmanagement und wie dieses einfacher sowie intuitiver genutzt werden kann. Dabei wurden aufbauend auf dem Datenmodell des SAP DMS Lösungen entwickelt, die zum einen Gaps im SAP Standard schließen und es zum anderen ermöglichen Komplexe DMS Prozesse effizienter zu bewältigen.
Unser Team der KARON Beratungsgesellschaft berät Sie gern in Fragen zu dem Thema Dokumentenmanagement mit SAP und deren angrenzenden Prozessen, da die Dokumentenverwaltung nicht nur auf einen bestimmten Bereich beschränkt ist, sondern an vielen Stellen innerhalb eines Geschäftsprozesses oder der Wertschöpfungskette benötigt wird.
Informationen zu diesem Thema finden Sie auch unter folgenden Links:
http://www.karon.de/kompetenzen/dokumentenmanagement
http://www.karon.de/kompetenzen/loesungen-im-dokumentenmanagement
Agilität, Cloud, Offenheit sind nur einige wichtige Anforderungen, die an moderne Data-Warehouse-Systeme gestellt werden. Lange Zeit stand SAP mit ihrer Lösung nicht für diese Art, ein Data Warehouse zu bauen. Aber gilt das noch?
Hier zeigen wir Ihnen, wie ein SQL Data Warehouse auf der HANA-Plattform aufgebaut wird, wie es im Kern funktioniert und welche Entwicklungswerkzeuge genutzt werden, um Ihre Anforderungen umzusetzen. Dabei lernen Sie die Stärken des SAP-Ansatzes anhand eines realen Kunden-Beispiels kennen.
Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation inPuncto GmbH
Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP. Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbestätigungen, etc.
Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt in SAP (SAP Archive Link, SAP DVS)
Hier präsentieren wir Ihnen, wie Sie mithilfe der SAP Scanner Software Dokumente in Ihrem SAP - System scannen und archivieren können. Der biz²Scanner ist eine schlanke Scan Client Software, die sich für alle Szenarien der Dokumentenerfassung eignet.
In nur einem Arbeitsschritt können Sie Ihre Dokumente scannen und archivieren und somit Zeit und Kosten sparen.
Direkt beim Scannen wird jedes Dokument einem entsprechendem Business Objekt zugeordnet. SAP wird so zur Dokumentenverwaltung und Archivierung genutzt – Ihre Daten werden dort strukturiert abgelegt, ohne dass Informationen verloren gehen. ... und das in einem Schritt!
Elektronische Personalakte, die integrierte Lösung für SAP™ HCM (HR).
In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie Ihr Personalmanagement durch elektronische Personalakten vereinfachen können. Die Nutzung Ihres bereits vorhandenen SAP™ Systems bedeutet für Sie eine Zeit- und Kostenersparnis!
www.inpuncto.com
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitinPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen über „Datenschutz & Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ finden Sie in dieser Präsentation.
Sie erhalten u.a. Informationen über den Datenschutz, der in Verbindung mit der digitalen Personalakte eingehalten werden muss. Aber auch zu den Aufbewahrungsfristen ihrer elektronisch vorliegenden Personalakte und Einsichtsrechte der jeweiligen Arbeitnehmer in die Personalakte.
Rechtlich gibt es keine Unterscheidungen zwischen dem Datenschutz der Personalakte in Papierform und der elektronischen Personalakte.
Zusätzlich informieren wir Sie über besondere Risiken im Datenschutz, über verschiedene technische Maßnahmen innerhalb der digitalen Personalakte, wie beispielsweise den Berechtigungsstrukturen. Außerdem erklären wir Ihnen das Thema Revisionssicherheit und was Sie hierzu wissen sollten und welche Risiken aus der elektronischen Personalakte entstehen.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunter-nehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Datenschutz und Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ und „Software-Lösung für die Personalakte – voll-integriert in SAP HCM“.
Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
Weitere Infos über die elektronische Lösung für die Personalakte finden Sie auf unsere Webseite: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/digitalisierung-und-eakte-in-sap/personalakte.html
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAPinPuncto GmbH
Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung für Ihr SAP™ System automatisieren?
Unsere Antwort ist „inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung für Papier und digitale Eingangsrechnungen“ – komfortabler geht es nicht!
Die eingescannte Rechnungen werden automatisch via OCR-Freeform-Texterkennung verarbeitet, SAP Rechnungsworkflows gestartet, Prüfung und Freigabe via Cockpit, Web oder Email, anschließend automatische SAP Verbuchung; Archivierung: SAP ArchiveLink-Verknüpfung zum gebuchten SAP FI Beleg und Workflow-Protokoll.
www.inpuncto.com
Compliance & Revisionssicherheit Archivierung von RechnungeninPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen zu den Compliance Richtlinien & Revisionssicherheit finden Sie in dieser Präsentation.
Wir klären folgende Fragestellungen: Was ist Compliance, die Compliance Übersetzung, welche Bedeutung dahinter steht und wie Compliance Anforderungen aussehen. Sie erhalten außerdem Informationen zum Thema Revisionssicherheit und wie sie revisionssicher Archivieren am Beispiel von Rechnungen.
Außerdem geben wir Ihnen rechtliche, technische und praktische Compliance Anforderungen, sowie deren Risiken mit auf dem Weg. Hierzu zählt, wie man Rechnungen archivieren kann und darf und wie Sie in Ihrem Unternehmen eine revisionssichere Archivierung gestalten und somit sämtliche Compliance Regeln einhalten.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunternehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Compliance: elektronische Archivierung & Revisionssicherheit“ und „SAP-integrierte Software-Lösung für die automatische Rechnungsverarbeitung & Archivierung““. Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
ecspand erweitert den SharePoint zur vollwertigen ECM Plattform!
Ob Archivierung, Compliance, Dokumentenintegration, ERP Anbindung oder eine der fertigen Prozesslösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverwaltung, Qualitätsmanagement): ecspand macht Ihren SharePoint zur zentralen Plattform für dokumentengetriebene Prozesse und das ohne zusätzlichen Archivserver!
Mit PAVONE PCS für JavaEE /PAVONElive können Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander abstimmen, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen. Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!
Freigabe Workflow - elektronische Rechnungsbearbeitung und von weiteren Dokum...inPuncto GmbH
Sie prüfen, kontrollieren und genehmigen z.B. Rechnungen elektronisch in Ihrem SAP System via SAP Workflow powered by inPuncto. Sie erteilen Ihre elektronsiche Freigabe, ggf. Kommentare. Auch bei weiteren dokumentenbasierten Geschäftsprozessen findet unseren Tool Einsatz - z.B. Freigabe von Banfs, Bestellungen, Kundenaufträge, etc.
Aktivitaetenmanagement Software as a Service.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
2012 04-17 Die automatische Post- und RechnungseingangsbearbeitungBARC GmbH
Systeme für das Input Management (IM) können viele Prozesse rund um die Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung automatisieren und beschleunigen. Sie übernehmen die Klassifikation, Datenextraktion, Verteilung und Bearbeitung von entsprechenden Dokumenten im Unternehmen.
Gewinnen Sie einen Einblick in dieses Thema mithilfe des Vortrags unseres Enterprise-Content-Management-Analysten Michael Schiklang.
KARON Erweiterungslösungen für SAP DMS/ DVS (Dokumenten Management System)
Diese Präsentation beschäftigt sich mit dem Thema SAP Dokumentenmanagement und wie dieses einfacher sowie intuitiver genutzt werden kann. Dabei wurden aufbauend auf dem Datenmodell des SAP DMS Lösungen entwickelt, die zum einen Gaps im SAP Standard schließen und es zum anderen ermöglichen Komplexe DMS Prozesse effizienter zu bewältigen.
Unser Team der KARON Beratungsgesellschaft berät Sie gern in Fragen zu dem Thema Dokumentenmanagement mit SAP und deren angrenzenden Prozessen, da die Dokumentenverwaltung nicht nur auf einen bestimmten Bereich beschränkt ist, sondern an vielen Stellen innerhalb eines Geschäftsprozesses oder der Wertschöpfungskette benötigt wird.
Informationen zu diesem Thema finden Sie auch unter folgenden Links:
http://www.karon.de/kompetenzen/dokumentenmanagement
http://www.karon.de/kompetenzen/loesungen-im-dokumentenmanagement
Agilität, Cloud, Offenheit sind nur einige wichtige Anforderungen, die an moderne Data-Warehouse-Systeme gestellt werden. Lange Zeit stand SAP mit ihrer Lösung nicht für diese Art, ein Data Warehouse zu bauen. Aber gilt das noch?
Hier zeigen wir Ihnen, wie ein SQL Data Warehouse auf der HANA-Plattform aufgebaut wird, wie es im Kern funktioniert und welche Entwicklungswerkzeuge genutzt werden, um Ihre Anforderungen umzusetzen. Dabei lernen Sie die Stärken des SAP-Ansatzes anhand eines realen Kunden-Beispiels kennen.
Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.
Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.
Prozessmanagement SaaS, Workflow Management SaaS, Prozesse Software as a ServiceGBS PAVONE Groupware GmbH
Prozessmanagement als SaaS, Workflow Management als Saas, Prozesse als SaaS.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
This presentation gives an overview of the most important features of the new PAVONE Java EE based project- and workflow management platform - the presentation language is German!
Projektmanagement als SaaS.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Ähnlich wie biz²ScanServer Produktpräsentation (20)
Projektmanagement SaaS, Projekte Software as Service
biz²ScanServer Produktpräsentation
1. biz²ScanServer
Content –Verarbeitungsserver für SAP
- Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs
- Bar-/ Patchcode-Separierung
- OCR/ICR
- Verifikation mit SAP Stammdaten
- Ablage SAP-Archiv
- Initiierung SAP Workflow inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Tel: +49 (0) 711 66188 511
Fax:+49 (0) 711 75878614
www.inpuncto-gmbh.com
*“SAP und R/3® sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG“
B2ScS.ppt
2. biz²ScanServer – Zusammenfassung I
Der biz²ScanServer für SAP ist ein Verarbeitungsserver für eingehenden Content
nach SAP
Er verfügt über mehrere Eingangskanäle: Scans, Verzeichnisse, eMails, IDOCs,
XML, Fax…
Je Anwendungsszenario verfügt er über eine konfigurierbare interne Ablaufsteuerung
Je nach Szenario werden unterschiedliche Module in den Ablaufprozess
eingebunden:
Imageverarbeitung
Konvertierung
Barcode-Leser
OCR/ICR für unterschiedliche Dokumentarten (Volltext, Datenextraction, Freiform)
SAP Kommunikation (mandantenfähig, Stammdaten, Ablage/ArchivSAP,
Workflow)
Kein eigenes Datenmanagement erforderlich – alles Daten in SAP
b2ScS.ppt
Page 2
3. biz²ScanServer – Zusammenfassung II
Beispiele für Anwendungsszenarien des biz²ScanServers:
Massenverarbeitung von Papierrechnungen (mit Barcode) für SAP „spätes
Archivieren
Übernahme von Personalakten (inkl. Barcode (Identifikation) und Patchcodes (für
Dokumenttypisierung) zur gezielten Ablage in e-Akte von SAP-HR
Verarbeitung von eMail mit Attachments mit gezielter Zuordnung in SAP und
Ablage/Archivierung
Automatische Rechnungsverarbeitung (inkl. OCR/ICR) , Stammdatenvergleich,
Initiierung SAP Workflow, SAP Ablage/Archiv
Massenverarbeitung von Papierbelegen (z.B. Ablesekarten / Formulare) zur
gezielten Ansteuerung von Folgeprozessen in SAP
Posteingangszenarien – Separierung von Briefeinheiten, Initiierung SAP
Workflow, und weitere Separierung gemäß Dok.arten in SAP
…
b2ScS.ppt
Page 3
4. biz²ScanServer – Zusammenfassung III
Beispiele für Anwendungsszenarien des biz²ScanServers:
Einbindung von Multifunktionsgeräten zur Erfassung (Scan-to-file, Scan-to-eMail)
Automatische Verknüpfung von Auftragsbestätigungen zu SAP-Bestellungen
Initiierung qualifizierter Freigabeprozesse von Dokumenten anhand ausgelesener
Werte (inkl. spezifischem Stammdatenvergleich)
SAP Szenarien „frühes Archivieren“ mit Ad-Hoc SAP Workflow zur
Benachrichtigung der Bearbeiter.
Verarbeitung IDOCS / XMLs – Einbindung in SAP Workflow etc.
…u.v.m
b2ScS.ppt
Page 4
5. biz²ScanServer - Überblick
Files (tif, pdf, xml IDOC) Direkter SAP-Initiierung
über Verzeichnisse Maileingang zur Verarbeitung
Dateneingänge
Bildverbesserung Konvertierung
Konfigurierbare Ablaufsteuerung
Prozess Module Barcoding Optical Character Recognition
Bildverbesserung Konvertierung
Mail
Zielsysteme
Archiv
z.B. Standard Kundenarchiv)
b2ScS.ppt
Page 5
6. biz²ScanServer – Dateneingang I
Verzeichnisse
Files (tif, pdf, xml, fax, IDOC)
Filezugriffspattern frei definierbar
SAP-System/Mandant Matching
Initiierung SAP-Workflows direkt nach
Dateneingang
Workflows zuordenbar
Spezielles Verzeichnis für das Verarbeiten
von Mail-Files (.eml)
b2ScS.ppt
Page 6
7. biz²ScanServer – Dateneingang II
Mail
Verwendung für z.B. Multifunktionsgeräte
Ablaufsteuerung startet analog Verzeichnis-Eingang
Workflow-Zuordnung anhand Empfängeradresse
Zu verarbeitende Images (Scans) in Mailanhang
Authorisierungs-Möglichkeit für Mailversender
b2ScS.ppt
Page 7
8. biz²ScanServer – Dateneingang III
SAP-Initiierung zur Verarbeitung
biz²Scanner biz²ScanServer
Ablage/Archiv
Stapelerfassung z.B.biz²Archiver Stapelverarbeitung, Stammdatenvergleich
Ergebnis nach SAP (Workflow, Archiv)
Temp. / perm. Ablage/Archivierung
b2ScS.ppt
Page 8
9. biz²ScanServer - Prozess Modul I
Konvertierungen/Bildverbesserungen
Verwendung innovativer Image-Bibliotheken für
Imageverarbeitung und Dokumenten-Clean-up
Eingangsformate konvertieren (jpg, pdf, etc.)
Datenaufbereitung
Entfernung von Fax- oder Scanbedingten
Linien
Farbreduktion
Auflösungsreduktion
In Zielformat konvertieren (jpg, pdf, etc.)
b2ScS.ppt
Page 9
10. biz²ScanServer - Prozess Modul II
BCR
Barcode
Separierung einzelner Dokumente im Scanstapel
Inhalt des Barcodes zur Steuerung der Verarbeitung
Inhalt des Barcodes zu Initiierung unterschiedlicher
SAP Prozesse
Patchcode
Typisierung von Dokumenten
Erkennung, Gruppierung Teildokumente, Mapping zu
SAP-Dokumentarten
Barcodes/Patchcodes
Barcode entsprechend SAP Beleg
SAP-Funktionsbausteine steuern
b2ScS.ppt
Page 10
11. biz²ScanServer - Prozess Modul II
BCR am Beispiel SAP-HR
Barcode-Trennung einzelner (vorab
im Stapel gescannter) Bewerbungen
Bewerbung
Zuordnung Dokumentklassen über
Patchcode
Anschreiben Lebenslauf Anlagen
Weitere Steuerungsmöglichkeit bzgl.
Dokumenten-Separierung, Seite im
Zielstapel aufnehmen etc.
b2ScS.ppt
Page 11
12. biz²ScanServer - Prozess Modul III
Optical /Intelligent Character Recognition Beispiele
Volltexterkennung Rechnungen
Kombination mehrerer Hochleistungs- Ablesekarten
Erkennungs-Engines Messprotokolle
Dokumentenanalyse in Freiformtechnik Lieferscheine
Reduktion von Erkennungsalternativen durch Andere
Datenbank Dokumentarten
Integrierte Stammdaten-Erkennung / inkl. SAP
Abgleich
Maschinen- und Handschriften
Unterstützung gängiger Sprachen
Spezielle Logiken zum Auslesen von
Rechnungsitems (§14 USTG)
b2ScS.ppt
Page 12
13. biz²ScanServer - Prozess Modul IV
SAP-Stammdatenmodul
automatisierter Abgleich von OCR/ICR Ergebnissen mit vorhandenen SAP Stammdaten
Online oder periodischer
Stammdaten-Abgleich
OCR/ICRAlternative 1: Firma Müffer Erste Strasse 1 41111 Stadt 70%
Alternative 2: Firma Mülfer Erste Strasse 1 41111 Stadt 90%
VendorList DB
DB-Lookup SYS MAND COMP STREET ZIP CITY VENDORNO
DB-Filter SYS/MAND P01/700 P01 800 Firma1 Strasse 1 65830 Stadt1 8685848343
P01 700 Firma2 Strasse 2 73700 Stadt2 6543456543
+ Wertevergleich
P01 700 Müller Erste 1 41111 Stadt 9876543791
Ergebnis: Firma Müller Erste Strasse 1 41111 Stadt (Lieferanten Nr. 9876543791)
b2ScS.ppt
Page 13
14. biz²ScanServer - Administation
Administration/Verfügbarkeit
Virtuelle Maschinen werden unterstützt
Load-Balancing/FailOver durch Einsatz mehrerer biz²ScanServer
auf unterschiedlichen Servern
Persistente Speicherung der Daten eines Arbeitsablaufes.
Begonnene Prozesse werden nach letztem Checkpunkt wieder
aufgenommen
Administrative Prozessinformationen per Mail
Traces / Logs / Job-History
b2ScS.ppt
Page 14
15. biz²BusinessSuite – File-Caching
Problematische Netzwerk-Situation -> Lösung via File-Caching
Benötigte Daten befinden sich im Archiv oder Content-Server
der „schlecht“ ins Netz eingebunden ist
Content-Server liegt beim Provider, Verbindung <= 2 Megabit Leitung
Allgemein nur begrenzte Bandbreiten verfügbar
Netzwerk-Traffic droht Überhand zu nehmen
Viele Arbeitsabläufe bedingen, das Images (Rechnungen etc.) oft und von
unterschiedlichen Bearbeitern abgerufen werden müssen
Image-Files können beträchtliche Größen aufweisen, diese übersteigen die
in SAP typischerweise transferierten Datenmengen
-> wird durch iP File-Caching gelöst!
b2ScS.ppt
Page 15
16. biz²BusinessSuite - File Caching
Beispiel 1: Netzwerksituation bei Rechnungsverarbeitung (ohne Caching)
Standort A
biz²Validator
Validierer
Standort B
biz²Validator
Lade Rechung 1 von CS
Freigeber Content-Server
biz²Validator
Buchender
b2ScS.ppt
Page 16
17. biz²BusinessSuite - File Caching
Beispiel 2: Netzwerksituation bei Rechnungsverarbeitung (mit Caching)
Standort A
biz²Validator
Validierer holt Rechung1 von CS,
Validierer Ablage auf Shared-Dictionary
Standort B
biz²Validator
Shared-
Freigeber Content-Server
Directory
Freigebender/Buchender holen
biz²Validator Rechung1 von Shared-
Dictionary
Buchender
b2ScS.ppt
Page 17
18. biz²BusinessSuite - File Caching
Beispiel 3: Netzwerksituation Rechnungsverarbeitung (mit Caching)
biz²ScanServer verteilt Ergebnis (Rechnung)
Standort A an verschiedene Prozess-Teilnehmer (Standort B/C/D) Standort B
Scanstapel
biz²ScanServer Original-Daten an Content-Server
Content-Server
Verteilung Caching-
Datei an Standort C
+ Verschlüsselung
Verteilung Caching-
Datei an Standort D
Standort C +Komprimierung Standort D
+Verschlüsselung
Local Dir Local Dir
biz²Validator biz²Validator biz²Validator
Validierer Buchender Freigebender
b2ScS.ppt
Page 18
19. biz²BusinessSuite - File Caching
Realisierung unterschiedlicher Caching-Strategien
Standard SAP-Methode
Standort A Standard SAP-Methode
Cache und Standard SAP-Methode
Nur Cache biz²Validator
Content-Server Buchender
Standard SAP Prio2
Cache und Standard
Standort B SAP-Methode Standort C Nur Cache
biz²Validator biz²Validator
Validierer Freigebender
Cache Prio1
Local Dir Local Dir
b2ScS.ppt
Page 19
20. biz²BusinessSuite - File Caching
Caching Facts
Optimale Unterstützung beliebiger Netzstrukturen und Arbeitsabläufe
Flexible Datenbereitstellung an potentiell beteiligte Prozessteilnehmer
Läuft im Hintergrund, Zeitgesteuerte automatische Bereinigung der Daten
Verschlüsselung sicherheitsrelevanter Daten durch AES
(Advanced Encryption Standard)
Caching-Daten komprimierbar
b2ScS.ppt
Page 20
21. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frank Marcial
Tel: (0711) 66188 500
Fax: (0711) 75878614
frank.marcial@inpuncto-gmbh.com
b2ScS.ppt
Page 21