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Elektronische Personalakte direkt
in SAP™ HCM (HR)
Elektronische Personalakte in SAP™ HCM (HR) komfortabel und
günstig als eAkte direkt in SAP™!
Personalakten beinhalten oft zahlreiche und verschiedenste Papiere und
immer mehr auch elektronische Dokumente, die eine zentrale, digitale
Verwaltung und Ablage notwendig machen.
Das Aufsetzen eines neuen Systems hierfür erfordert eigens Einrichtung,
Strukturierung sowie den ständigen Abgleich mit Ihrem zentralen SAPSystem – ein zeit- und kosten- und verwaltungsaufwändiges Konzept.

Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement – durch elektronische
Personalakte: eAkte direkt in SAP™!

2
In Zusammenarbeit mit IT2 bieten wir Ihnen eine komfortable, schnelle
und kostengünstige Lösung, um elektronische Personalakten direkt in
Ihrem SAP™ HCM zu verwalten.

Personaldaten und Berechtigung werden hier direkt aus SAP™
übernommen – gewohnte Zugriffsrechte werden voll berücksichtigt und
die Sicherheit sensibler Daten ist von Anfang an garantiert.

3
Sowohl Akten-Altbestände als auch neu eingehende Dokumente
verschiedener Formate werden automatisiert ins System überführt:
Papierdokumente: einzelne
Unterlagen und Dokumentenstapel,
Elektronische Dokumente:
Emails, MS-Office Dateien,
Bilder, PDFs, etc.,
Personalisierte Serienbriefe,
Mitarbeiterbriefe auf Knopf,
Weitere aus System heraus erstellte
Dokumente.

Die Dateien werden automatisch der jeweiligen
elektronischen Personalakte angehängt –
schnell und verwechslungsfrei!
4
Die Lösung benötigt kein SAP Records Management – sondern bietet
direkt in HCM - Modul die Möglichkeit zur Strukturdarstellung sowie
umfangreiche Funktionen zur Handhabung der elektronischen
Personalakte in SAP™ und Cockpit-Funktionen und Auswertungen.
Die Personalakten sind innerhalb der gewohnten SAP™-GUI elektronisch
visualisiert – eine intuitive, komfortable Oberfläche bietet alle
Informationen schnell und auf einen Blick.

5
Direkt aus der Übersicht der elektronischen Personalakte heraus kann
der Nutzer Dokumente suchen, anzeigen, neue Unterlagen zuordnen und
gegebenenfalls Workflows starten.
Durch die Integration von MS Office können zudem Serienbriefe
(Mitarbeiterbriefe auf Knopfdruck) erstellt werden, die anschließend
automatisch an betreffenden Akten angehängt sind.

6
Alle Aktenvorgänge werden in einem detaillierten Protokoll festgehalten
und können über ein Auswertungscockpit direkt in SAP™ kontrolliert
werden.

Über mobiles Web sind eAkten schnell und sicher für das Management
aufrufbar.

7
Geringere Bearbeitungszeit dank bis zu 90% kürzeren Zugriffs- und
Ablagezeiten.

Höhere Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe auf die elektronische
Personalakte in SAP.
Kein Drittsystem erforderlich: direkt in SAP™ HCM ohne Records
Management.

Berücksichtigung bestehender Infrastruktur.
Schneller ROI (z.B. Reduzierung Raumkosten, Suchzeiten, parallele
Zugriffe auf digitale Personalakten durch berechtigte User).

8
Wenn auch Ihr Unternehmen das Personalmanagement durch elektronische
Personalakte in SAP vereinfachen will, dann…
Kontaktieren Sie uns noch heute:
Tel: +49 (0)711 66188 500
sales@inpuncto.com
http://www.inpuncto.com/
SAP™ powered by inPuncto
einfach mehr drin

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Elektronische Personalakte in SAP

  • 2. Elektronische Personalakte in SAP™ HCM (HR) komfortabel und günstig als eAkte direkt in SAP™! Personalakten beinhalten oft zahlreiche und verschiedenste Papiere und immer mehr auch elektronische Dokumente, die eine zentrale, digitale Verwaltung und Ablage notwendig machen. Das Aufsetzen eines neuen Systems hierfür erfordert eigens Einrichtung, Strukturierung sowie den ständigen Abgleich mit Ihrem zentralen SAPSystem – ein zeit- und kosten- und verwaltungsaufwändiges Konzept. Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement – durch elektronische Personalakte: eAkte direkt in SAP™! 2
  • 3. In Zusammenarbeit mit IT2 bieten wir Ihnen eine komfortable, schnelle und kostengünstige Lösung, um elektronische Personalakten direkt in Ihrem SAP™ HCM zu verwalten. Personaldaten und Berechtigung werden hier direkt aus SAP™ übernommen – gewohnte Zugriffsrechte werden voll berücksichtigt und die Sicherheit sensibler Daten ist von Anfang an garantiert. 3
  • 4. Sowohl Akten-Altbestände als auch neu eingehende Dokumente verschiedener Formate werden automatisiert ins System überführt: Papierdokumente: einzelne Unterlagen und Dokumentenstapel, Elektronische Dokumente: Emails, MS-Office Dateien, Bilder, PDFs, etc., Personalisierte Serienbriefe, Mitarbeiterbriefe auf Knopf, Weitere aus System heraus erstellte Dokumente. Die Dateien werden automatisch der jeweiligen elektronischen Personalakte angehängt – schnell und verwechslungsfrei! 4
  • 5. Die Lösung benötigt kein SAP Records Management – sondern bietet direkt in HCM - Modul die Möglichkeit zur Strukturdarstellung sowie umfangreiche Funktionen zur Handhabung der elektronischen Personalakte in SAP™ und Cockpit-Funktionen und Auswertungen. Die Personalakten sind innerhalb der gewohnten SAP™-GUI elektronisch visualisiert – eine intuitive, komfortable Oberfläche bietet alle Informationen schnell und auf einen Blick. 5
  • 6. Direkt aus der Übersicht der elektronischen Personalakte heraus kann der Nutzer Dokumente suchen, anzeigen, neue Unterlagen zuordnen und gegebenenfalls Workflows starten. Durch die Integration von MS Office können zudem Serienbriefe (Mitarbeiterbriefe auf Knopfdruck) erstellt werden, die anschließend automatisch an betreffenden Akten angehängt sind. 6
  • 7. Alle Aktenvorgänge werden in einem detaillierten Protokoll festgehalten und können über ein Auswertungscockpit direkt in SAP™ kontrolliert werden. Über mobiles Web sind eAkten schnell und sicher für das Management aufrufbar. 7
  • 8. Geringere Bearbeitungszeit dank bis zu 90% kürzeren Zugriffs- und Ablagezeiten. Höhere Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe auf die elektronische Personalakte in SAP. Kein Drittsystem erforderlich: direkt in SAP™ HCM ohne Records Management. Berücksichtigung bestehender Infrastruktur. Schneller ROI (z.B. Reduzierung Raumkosten, Suchzeiten, parallele Zugriffe auf digitale Personalakten durch berechtigte User). 8
  • 9. Wenn auch Ihr Unternehmen das Personalmanagement durch elektronische Personalakte in SAP vereinfachen will, dann… Kontaktieren Sie uns noch heute: Tel: +49 (0)711 66188 500 sales@inpuncto.com http://www.inpuncto.com/ SAP™ powered by inPuncto einfach mehr drin 9