Sie prüfen, kontrollieren und genehmigen z.B. Rechnungen elektronisch in Ihrem SAP System via SAP Workflow powered by inPuncto. Sie erteilen Ihre elektronsiche Freigabe, ggf. Kommentare. Auch bei weiteren dokumentenbasierten Geschäftsprozessen findet unseren Tool Einsatz - z.B. Freigabe von Banfs, Bestellungen, Kundenaufträge, etc.

1. biz²Validator
Steuerungsstool für den SAP™ Workflow
Der biz²Validator automatisiert Ihre Arbeit, macht sie effizienter und
sicherer bei allen dokumentenbasierten Geschäftsprozessen, die ei-
nem Genehmigungs-/Freigabeverfahren unterliegen. Wie z.B. beim
Rechnungseingangsprozess, Auftragseingangsprozess, Freigabepro-
zess von internen Bestellungen, etc.
Die dokumentenbasierten Ge- Folge von Aktivitäten / Work-
schäftsprozesse in SAP bein- flow: gemäß Logik, Rollen, Kom-  unterstützt dokumentenba-
halten folgendes: petenz-Strukturen wie Fachkom- sierte Geschäftsprozesse in
petenz, Finanzkompetenz, Sach- SAP™
Input / Prozessobjekte: Pa-
kompetenz, ...  für mehrere Dokumentarten
pier oder elektronische Doku-
mente wie Eingangsrechnungen, Output / Ergebnis: gebuchte  einheitliches Layout für ver-
Kundenaufträge, Bedarfsmeldun- Rechnung, bestätigte Kundenauf- schiedene Freigabeprozesse
gen, etc. träge, ausgelöste interne Bestel-
lung, …  Einbindung aller Prozessbe-
Prozessbeteiligte: Experten in teiligten (inkl. temporäre
SAP (FI, CO, MM, SD, …), tempo- und Non-SAP™- User)
räre SAP-User sowie Non-SAP
User  intuitiv userfreundlich ein-
fach—easy to use
Papier
Die grundlegende Philoso-
phie der Softwareentwick-
Scann lung von inPuncto:
Rechnung  SAP™ ist führendes Sys-
tem,
 inPuncto Produkte verwen-
den SAP™ Standardfunkti-
E-Mail Automatischer onalitäten und –
Eingang Mechanismen,
& Verarbeitung
 Redundanzfrei werden zu-
Bestellung sätzliche Funktionen entwi-
Elektronisch
ckelt.
Fax
Jedes Produkt der
biz²BusinessSuite stellt somit
die vorhandene „SAP™ Busi-
ness Logik“ in den Mittel-
EDI punkt. Die biz²-Produkte sind
Lieferschein von einander unabhängig, er-
gänzen sich aber optimal in
ihrer Funktionalität.
biz²Validator im SAP™ System
SAP intern
Competence in documents
„™SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG”

2. Funktion - am Beispiel vom Der nachfolgende Bearbeiter er-
Rechnungseingangsprozess: ledigt den nächsten Arbeits-
schritt - z. B. Kontierung und
Je Eingangsrechnung wird auto-
erteilt seine elektronische Frei-
matisch ein Workflow in SAP™
gabe.
gestartet (hier ist zusätzlich das
inPuncto Produkt Wenn alle Freigaben und Infor-
biz²ScanServer erforderlich). mationen vorhanden sind, wird
die Rechnung automatisch ge-
Der Sachbearbeiter erhält die
bucht.
Aufgabe via eMail in seinen
Postkorb (SAP™ Business Work-
place, Outlook oder Lotus No-
Anwendungsbereiche
tes), öffnet diese und startet so-
mit den biz²Validator.  Management (diverse Un-
Ihr Gewinn: terlagen zur Freigabe)
Rechts sieht der User die Origi-
 Prozessbeschleunigung nalrechnung und links relevante  Rechnungswesen (FI-, MM
bis zu 80% Datenfelder wie Rechnungsda- -Rechnungen, Anzahlungs-
tum, Lieferant, etc. mit bereits anforderungen, Anlagen-
 Compliance - lückenlo- befüllten Werten. Er validiert die buchungen, etc.)
se Protokollierung aller Rechnung, ggf. macht er einen
 Logistik und Einkauf
Kontierungsvorschlag, Kom-
Verarbeitungsaktionen (Kundenaufträge, Bedarfs-
mentar, etc.
anforderungen, etc.)
 Komfortables SAP™ Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird
Workflow Tool für alle  Personalwesen
die Rechnung an dem nachfol-
Prozessbeteiligten genden Bearbeiter weitergelei-
(SAP™ Experten, Ma- tet.
nager, NON-SAP-User)
Systemvoraussetzungen
mind. CPU: x86/x64-Prozessor
mit mind. 1,8 GHz
Betriebssystem: MS Win XP
(x86), MS Vista (x86), MS Win7
(x86 oder x64), inkl. aktueller
Servicepacks
SAP™ GUI 7.10 mind. Patchlevel
18, SAP™ GUI 7.20 mind.
Patchlevel 4
inPuncto GmbH
Fabrikstraße 5
D-73728 Esslingen
Tel: +49 (0)711 66 188 500
Fax: +49 (0)711 75 878 614
www.inpuncto.com
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