Elektronischer Rechnungseingang beim Magistrat der Stadt Wien – MA 14-ADV – Andreas Scherf (snap consulting)

1. Andreas Scherf
sn@p consulting
Elektronischer Rechnungseingang
beim Magistrat der Stadt Wien – MA 14-ADV

2. SAP XI beim
Magistrat der Stadt Wien

3. Inhalt
• IT-Systemlandschaft der Stadt Wien
• Middleware vs. Point-to-Point
• Einführung der SAP XI für die elektronische
Eingangsrechnung
• Erfahrungen
• Aktuelle Entwicklungen / Ausblick

4. Rechenzentrum der Stadt Wien
(MA 14 – ADV)
• Personal
– 470 MitarbeiterInnen
• EDV-Betreuung
– 140 Abteilungen mit 35.000 MitarbeiterInnen
• Hardware
– 700 Server im Magistrat
– 20.000 PCs im Magistrat
– 10.000 Drucker im Magistrat
– 12.000 PCs in den Wiener Schulen
• Telekommunikation
– Telefonverbund mit mehr als 25.000 Telefonen
– 7.000 Handys im Magistrat
• SAP
– > 30 SAP Instanzen
– Core, BW, Portal, XI, Mobile Engine, Java Development Infrastructure, ...

5. Geänderte Schnittstellen-Anforderungen

6. • Ist eine technische Infrastruktur, die basierend auf XML-
Nachrichtenaustausch SAP und Non-SAP Komponenten
integriert („Middleware“)
• Liefert fertiges Geschäfts- und Integrationsknowhow in Form
von vordefinierten Szenarien für SAP Standard Schnittstellen
• Stellt ein Toolset zur Verfügung um neue Schnittstellen zu
entwickeln und zu warten
• Unterstützt andere (non-XML) Formate / Protokolle über ein
offenes, standardisiertes „Adapter-Framework“ (File, FTP, http,
Web-Services, DB, JMS, Mail, RFC, IDOC, Dritt-Hersteller, …)
Die SAP Exchange Infrastructure (XI) ...

7. Die elektronische Eingangsrechnung
Anforderungen
• Einlieferung elektronischer Rechnungen aus
verschiedenen Quellen
• Rechnungs-Pakete / Einzelrechnungen
• Prüfung der Signatur (BMF-010219/0163-IV/9/2005)
• Archivierung
– Mit Anzeigemöglichkeit mit / ohne SAP
• Verteilung der Rechnungen an
– SAP-Systeme mit unterschiedlichem Releasestand
– Nicht-SAP-Systeme

8. Einlieferung
XI
Archiv (PAM Storage)
Signatur-
Service
E-Commerce
Server
SAP Stadt Wien
Wiener Wohnen,
KAV, AKH, …
IDOC
IDOC
SOAP/
WSDL
SOAP/
WSDL
SOAP/
WSDL
Schnittstellen
Anforderungen

9. Grafisches Prozess-Design

10. u.a. grafisches Mapping

11. Überwachung / Fehlerbehandlung

12. • Projektbeginn: September 2005
• Produktivstart im März 2006
• Seither > 80.000 Rechnungen via XI verarbeitet
• Implementierungsaufwand ca. 45 Tage (Inkl. Installation,
Produktivsetzung, Doku)
Zahlen / Fakten zum Projekt

13. SAP XI – die Vorteile
• Einfache Integration unterschiedlicher Protokoll-Varianten
• Flexible Möglichkeiten zur Transformation – “Mapping”
• Einfache Erweiterbarkeit
• Langlaufende Transaktionen
• Asynchrone Verarbeitung
• Nachvollziehbarkeit der Nachrichtenverarbeitung
• Einfache Fehlerbehebung & Verständigung
• “INVOICE”-IDOC als gemeinsamer Nenner aller SAP-Systeme
• Vorteile für die Betriebsführung – “Zentraler Hub”
• Auch für nicht-SAP Systeme (“Service orientierte
Architektur”) einsetzbar

14. Erfahrungen mit SAP XI (Kundensicht)
• Gute Unterstützung bei Fehlersuche
– Nachvollziehbarkeit ist wichtig!
• Stabil
• Rolle: “Bedeutung der Schnittstelle”
– XML-, XI-, Prozesskenntnisse
– Fehlersuche und –behebung
– Kommunikation mit den Partnern
• Steigende Wiederverwendbarkeit / Effizienz
• Abstimmungsaufwand bei Schnittstellen

15. Aktuelle Entwicklungen
• “Überrechnung neu”
– Produktivstart Dezember 2007
– Ergänzung elektronischer Rechnungen um buchungsrelevante
Daten
– Aufteilen von Rechnungen
• Weitere Schnittstellen
– Intercompany-Verrechnung
– “WinCaus” – Gerichts-Schnittstelle
– “LIMA” – Anbindung an Geo-Informations-System
• Upgrade auf Pl 7.0
– Verbesserung bei Hochverfügbarkeit
• Vollständige Ablöse des Alt-Systems “eC-Server”
– Ca. 150.000 SOAP-Rechnungen pro Monat

16. The “Big Picture”

17. Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

18. SNAP Consulting
Systemnahe Anwendungsprogrammierung und Beratung GmbH
Altmannsdorferstraße 23A
1120 Wien
T. 0043 1 617 57 84-0 info@snapconsult.at
F. 0043 1 617 57 84-99 www.snapconsult.com
Christian Knell Geschäftsführer
Konrad Seigfried Geschäftsführer
SNAP Consulting
Systemnahe Anwendungsprogrammierung und Beratung GmbH
Spichernstraße 3
49143 Bissendorf/Germany
T. 0049 5402 985 350 info@snapconsult.de
F. 0049 5402 985 351 www.snapconsult.com
Darko Jovetic Geschäftsführer
Rada Seigfried Geschäftsführer

19. Philosophie von SNAP Consulting ist es, die Lücke zwischen
herkömmlicher Beratung und Entwicklung zu schließen, um
Schnittstellenverluste zu vermeiden.
SNAP Consulting ist ein modernes, unabhängiges Dienstleistungs- und
Softwareunternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten SAP-Beratung
und individuelles Lösungsdesign.
Seit der Gründung im Jahr 2000 konnte das Unternehmen als
langjähriger und verlässlicher SAP Entwicklungs- und
Implementierungspartner erfolgreich seine fundierte Kompetenz in der
Durchführung verschiedenster SAP-Projekte unter Beweis stellen.
Individuelle Bedarfsanalysen und kundenspezifisches Prozess-Know-how
stehen bei SNAP Consulting an erster Stelle.
Unser Dienstleistungsangebot umfasst das komplette Spektrum von der
Analyse bis hin zur Optimierung aller Geschäftsprozesse im Rahmen der
SAP-Einführung und Betreuung. Dabei konzipieren wir auch Szenarien,
die über Unternehmensgrenzen hinausgehen, und binden Lieferanten,
Kunden und Geschäftspartner mit automatisierten Geschäftsabläufen
ein. Unter Zuhilfenahme offener state-of-the-art Technologiestandards
(JAVA, WEB, XML, etc.) gelingt es der SNAP Consulting so auch,
verschiedenste Systeme zu integrieren. SAP NetWeaver als Grundlage
einer serviceorienterten Architektur ist mittlerweile fundamentaler
Baustein unserer Konzepte.

20. SAP Business Suite TM
In der SNAP-Werkstatt entstehen Softwarelösungen nach Maß. So garantieren wir den sinnvollen und
effizienten Einsatz von SAP-Produkten für Ihr Unternehmen. Wir optimieren unsere Entwicklungen durch
genaue Bestandsaufnahme Ihrer Wünsche und Anforderungen.
SAP NetWeaver TM
Wir begleiten Sie bei der Planung, Evaluierung und Implementierung von SAP NetWeaver Komponenten, mit
Fokus auf technische Aspekte. Die SAP NetWeaver-Plattform verfolgt einen serviceorientierten
Implementierungsansatz, basierend auf dem ESA-Konzept. Maßgebliches Ziel ist es, den heutigen
Integrationsanforderungen gerecht zu werden, um eine stabile, state-of-the-art IT-Infrastruktur anbieten zu
können.
SAP Healthcare
SAP for Healthcare ist eine der führenden Branchenlösungen für das Gesundheitswesen. Die Software
unterstützt das Klinikpersonal bei der täglichen Arbeit und hilft, in einem dynamischen und anspruchsvollen
Umfeld hervorragende Serviceleistungen zu bieten.
Individualsoftwareentwicklung auf Basis SAP
SNAP betreut Sie umfassend bei der Entwicklung von Softwarelösungen basierend auf “state-of-the-art”
Enterprise Java Technologien als auch innerhalb des Prozesses jeglicher anderer Individualsoftwareentwicklung.
Unsere umfangreichen Erfahrungen bei der Erstellung von Thin-Client-Lösungen, serviceorientierter,
mehrschichtiger Applikationen und mobiler Szenarien garantieren optimale, auf die unterschiedlichsten
Kundenbedürfnisse abge-stimmte Anwendungen.
Sun StarOffice TM
StarOffice ist die Office-Software von Sun. Sie bietet alle gängigen Module für den Büroalltag.