Elesa+Ganter Austria: Wir drehen an den betriebswirtschaftlichen „Schrauben und Hebeln“ mit Microsoft Dynamics™ AX. Ing. Michael Schober (Ecosol)

1. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
1
Michael Schober
ECOSOL Gruppe
Wolfgang Pesta
ELESA+GANTER Austria
Wir drehen an den betriebswirtschaftlichen „Schrauben und
Hebeln“ mit Microsoft Dynamics™ AX

2. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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An den Schrauben und Hebeln
drehen für Sie heute
• Ing. Wolfgang Pesta
wp@elesa-ganter.at
ELESA + GANTER
www.elesa-ganter.at
• Ing. Michael Schober
m.schober@ecosol.at
ECOSOL
www.ecosol.at

3. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Agenda
11:30 ELESA+GANTER zum Begreifen!
11:33 Ausgangslage, Entscheidungsfindung
11:37 Der Projektpartner: ECOSOL
11:40 Projektmeilensteine
11:42 EGA - Das „Projekt der anderen Art“
11:45 Verbesserungen mit der neuen Lösung
11:50 COMPASS Realtime – Was ist das? – Wie geht das?
und warum ELESA+GANTER Austria darauf nicht mehr
verzichten will
12:00 Ihre Fragen
12:15 Ende
WP

4. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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ELESA+GANTER
zum Begreifen
www.elesa-ganter.at
• Die gelebte Deutsch-Italienische Freundschaft zwischen zwei
Weltmarktführern für Normteile
Seit 1941
ELESA S.p.A.
via Pompei 29
I 20052 - MONZA (Milano)
Seit 1894
OTTO GANTER
GmbH & Co. KG
Triberger Strasse 3
D 78120 - FURTWANGEN
WP

5. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
5
ELESA+GANTER Group
ELESA S.p.A.
Italy
&
OTTO GANTER
GmbH & Co. KG
Germany
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6. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Auf den richtigen Dreh kommt
es an!
• Beispiel der Drehverschluß Typ 710

7. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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ELESA+GANTER
zum Begreifen
• Gegründet 1971
• 2006: 470 MA 104 Mio Euro
• 45.000 Artikel gesamt
• 20.000 Standardmaschinenteile
• Spezialanfertigungen auf Basis
der Standards
– Logo
– Farben
• Mehr als 150 Patente und
Registrierte Designs
• ISO 9001 zertifizierte QS
WP

8. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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ELESA+GANTER Austria
Marketing und Service Platform für
Ost- und Südeuropa
Gesamtumsatzentwicklung
Ohne Personalaufbau!
0
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
7.000.000
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Export
Domestic
WP

9. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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ELESA+GANTER Austria
zum Begreifen
• Vormals Norm Ulrich
• 9 Mitarbeiter Österreich + 2 Mitarbeiter CZ
• Über 10 Distributoren werden beliefert: SK, H, SLO, HR, SRB,
RO, BUL, UA, BY, RU, LA, LT, EST, …
• Alle EG-Teile verfügbar
• 6.500 Teile davon auf Lager
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10. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Ausgangslage
EDV strategisches Werkzeug
• 10 Jahre kontinuierliches 2 stelliges Wachstum durch
konsequente Investitionen in IT-Optimierung ohne
Personalaufbau bewältigt
– Fax-Integration
– Mailintegration
– Tastendruckoptimiert
• 2007 war eine Neuinvestition zwingend erforderlich
– Niederlassung in CZ kam dazu
– Nur 10 Jahre historische Daten im Altsystem möglich
(Büroware)
– Keine Mehrländerfähigkeit, -mandantenfähigkeit (nur über
Mehrfachinstallationen)
– Intercompany: Medienbrüche, Mehrfacheingaben,
Fehleranfällig
WP

11. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Auswahlprozess 2006/2007
• Systeme in der engeren Wahl
– Microsoft Dynamics™ AX
– Microsoft Dynamics™ NAV (bei Ganter im Einsatz)
• Entscheidung Microsoft Dynamics™ AX von ECOSOL
– Mehrmandanten, Mehrländerfähigkeit in EINEM System
– Beeindruckende Intercompanyfunktionalität im Standard
– Gute Berater und gute Referenzen
– Dynamics AX ist flexibel und wächst mit den Anforderungen
– Hohe Informationsbereitschaft für schnelle und sichere
Entscheidungen
– Modernste EDV-Technologie und Oberfläche
– Office-Look+Feel
– Investitionssicherheit + Einführungssicherheit
WP

12. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Der Projektpartner

13. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Wir und 40 weitere Menschen
sind ECOSOL!
Auf den Standorten
Vöcklamarkt
Klosterneuburg
München

14. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Unsere Kunden und wir in
Europa
grenzüberschreitende
ERP-Projekte sind
unsere Passion!
Gemeinsam sind wir
mehr!

15. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Wo unsere Kunden sind, sind
auch wir
Gemeinsam sind wir mehr!

16. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Auszug aus unseren Referenzen
Aus Gründen, die auch auf unserer Homepage
(www.ecosol.at) stehen, sehen Sie hier eine andere Folie
als auf der Veranstaltung.
Weitere Referenzen erfragen Sie bitte bei:
m.schober@ecosol.at
02243 20444 110

17. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Wer ist ECOSOL?
• Ein Partner zur umfassenden und ökonomischen Einführung
betriebswirtschaftlicher EDV-Lösungen
• Ein Team von erfahrenen Praktikern und Experten aus
– IT und Organisation
– Finanz und BI
– SCM, Logistik und Produktion
– CRM und e-Business
• Standorte in Vöcklamarkt, Wien und München
• 40 Mitarbeiter erwirtschaften ca. € 5.800.000 Umsatz
• Ein unabhängiger und solider Partner mit hoher
Eigenkapitalquote
• Top Rating nach Basel II, Creditreform und KSV
• Alle Gesellschafter sind auch operativ tätig!

18. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Unser Werkzeug
Microsoft Dynamics™ AX
Integrierte Innovation
Customer
Relationship
Management
Supply Chain
Management
Financial
Management
Analytics

19. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Microsoft Dynamics™ AX
Internationalität
Australien
Belgien
China
Dänemark
Deutschland
England
Finnland
Frankreich
Italien
Kanada
Litauen
Niederlande
Norwegen
Österreich
Polen
Portugal
Russland
Südost Asien
Slowenien
Südafrika
Spanien
Schweden
Schweiz
Tschechien
USA
...
Microsoft Partnermodell
think global – act local
• 1 Software Microsoft Dynamics™ AX
• 40 Landesversionen
• 10.000 Installationen in allen Kontinenten
• ECOSOL war bis jetzt in 22 Ländern tätig

20. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Elesa+Ganter Austria
Projektmeilensteine
• Entscheidung April 2007
• Bis August vorarbeiten auf Sparflamme
• Ab September Umsetzung mit voller Kraft!
• Üben und Testen nur so viel, wie unbedingt erforderlich
• Life: 7. Jänner 2008 mit Big Bang
• Konsoldierung, Schulung, Finetuning mit ECOSOL vor Ort
• 29. April 2008 gemeinsames Abschlußessen:
„Wir sind mit AX überall gleich schnell und einigen Bereichen
schneller, schöner richtiger!“
WP

21. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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ELESA+GANTER
Das „Projekt der anderen Art“
• Die Firma mit dem +
• IT seit 10 Jahren konsequent als strategische Werkzeug
betrachtet führt zu einem anderen Projektvorgehensmodell:
– Die Latte für ein neues System im Bezug auf Ergonomie und
Geschwindigkeit ist verdammt hoch!
• Und wenn der Kunde sagt:
• … dann meint er das auch genau so!
Und will NICHT gefragt werden:
„Brauchen‘s des wirklich?“
„Wie oft kommt das vor?“

22. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Verbesserungen bei EGA mit
Microsoft Dynamics™ AX von
ECOSOL
• Import und Export
– Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden wesentlich
besser integriert
• Suchmöglichkeiten im System
– wesentlich besser und umfangreicher
– schneller und nach mehr Kriterien
• Preiswartungen, Auffindbarkeit und Nachvollziehbarkeit
Historischer Preise
• Intercompany von AX ermöglicht das Wachstum von ca. 30% in
CZ überhaupt erst!
• Und COMPASS Realtime: EGA als Alpha-Testkunde
WP

23. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Wie wird Intercompany bei
EGA abgewickelt
• OSM: Bitte aus Handskizze eine Graphik machen!
ELESA+GANTER Austria
Brunn
Lager
Kunde
CZ
ELESA+GANTER CZ
AB
Verkaufs-
anfrage
WP
Auftrag
CZ -> A
AR
A -> CZ
Bestellung
CZ -> A
WE
CZ
Lagerstand?
LS
A -> CZ
ER
A -> CZ
Ware +
Lieferschein(EGCZ)
Rechnung

24. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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And now
For something completely
different!
Bei den Praxistagen hörten die Teilnehmer an dieser Stelle den Liberty
Bell March

25. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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COMPASS Realtime
was ist das?
• Die Anforderung
– falsche Adresse, falscher Firmenname = falsche Rechnung!
– 3. MAHNUNG! -> „Zahl ich nicht – weil fAfFfR!“
– Noch einmal und schon sind es 3 Monate Zahlungsziel statt
14 Tage 
• Was ist ein „Webservice“?
– COMPASS Realtime ist ein Webservice!
• Was bringt das?
– Nie mehr falsche Rechnungen!

26. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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COMPASS Realtime
schematisch

27. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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COMPASS Realtime
Die Suche

28. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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COMPASS Realtime
Der Update

29. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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COMPASS XML Monitoring
Das Abo im Hintergrund als
Sahnehäubchen!

30. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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31. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Warum EGA auf COMPASS
Realtime nicht mehr
verzichten will
• Vereinfacht das Anlegen und Aktualisieren eines Kunden
enorm!
• Die Schreibweise des Kunden zu berücksichtigen wie sie im
Firmenbuch steht ist eine Frage der Höflichkeit!
• zB. falsche Faxnummer – ein Knopfdruck und schon hat man
die Richtige!
WP

32. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Weitere Projekte bei EGA mit
ECOSOL
• Optimieren!
• Optimieren!
• Optimieren!
• Außendienst Kroatien integrieren via Notebook
• CRM Funktion von Microsoft Dynamics™ AX einführen
WP

33. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
33
Auf den richtigen Dreh kommt
es an!

34. Praxistage 2008 Wien - Gewerbeverein, ELESA+GANTER
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Herzlichen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit
Fun at work