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Der Markt fordert Innovationen
Sichern Sie Ihren Vorsprung. Mit POOL4TOOL.
Executive Summary
Thomas Dieringer
Vorstand
Stand vom Januar 2012
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Agenda
 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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Vision
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POOL4TOOL ist die weltweit führende Lösung für strategisches und
operatives Lieferantenmanagement unter Einbindung von
Entwicklungs-, Qualitäts- und Logistikprozessen.
Vision
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Facts & Figures
 Gesellschaftsform: AG
 Hauptsitz: Wien
 Niederlassungen: München, Stuttgart, Detroit, Singapur
 Entwicklung seit: 2001
 Mitarbeiter: > 70
 Umsatz: > EUR 8 mio
 Kunden: > 200
 Lieferanten: > 40.000, davon über 400 per EDI
 Transaktionen/Tag: > 60.000
 Sprachen: > 10
 Fokus: Optimierung von Einkaufs-, Entwicklungs-,
Logistik-, Qualitäts- und Finanzprozessen
 Zielbranche: Fertigungsunternehmen und SAP-Anwender
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Auszeichnungen
POOL4TOOL unter den weltweit Top 100 innovativsten Lösungsanbietern
POOL4TOOL wurde von „SupplyDemandChain“ als eine der weltweit 100
innovativsten Lösungen im Bereich Supply-Chain-Management gewählt
BestPractice-Award der eprocure & supply
Gemeinsam mit der Firma Windmöller & Hölscher wurde POOL4TOOL für die
SAP-integrierte Umsetzung einer Materialgruppenstrategie ausgezeichnet
BMÖ vergibt den Austrian Supply Excellence Award
Gemeinsam mit der Firma cms electronic erhält POOL4TOOL für das Projekt
„eCollaboration – vom Einkauf zur Supply-Chain-Excellence“ den 1. Preis
Thomas Dieringer
…wird als „Pros to Know 2010“ für seine herausragenden Leistungen in Beziehung auf
„Supply Chain Strategien gegen die Krise“ ausgezeichnet
POOL4TOOL unter den weltweit führenden Sourcing-Lösungen
Gartner wählt POOL4TOOL als eine der 10 weltweit führenden Applikationen
für strategic und tactical sourcing (Strategic Sourcing Suites)
POOL4TOOL unter den weltweit führenden SRM-Lösungen
Gartner bewertet POOL4TOOL als eine weltweit führenden Applikationen
für Supply Base Management (SBM)
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Agenda
 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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DIE Lösung für den strategischen und operativen Einkauf
Strategischer Einkauf
„Doing the right things“
Operativer Einkauf
„Doing the things right“
Wie performen
meine Lieferanten?
Welche
Bearbeitungszeit
habe ich für
Bestellanforderungen?
Wann werden
meine Teile geliefert?
Welcher Lieferant
bietet den besten Preis?
 Ziel: Effektivität in Bezug auf die Erzielung des
bestmöglichen Beschaffungsergebnisses, d.h.
Reduzierung der Gesamtversorgungskosten
(Total Cost of Ownership)
 Ziel: höchstmögliche Effizienz bei der operativen
Beschaffungsabwicklung (Prozessoptimierung)
Welcher Auftrag
wurde nicht
bestätigt?
Welche sind die
besten Lieferanten für
mein Unternehmen?
Wie verhandle ich
die besten Preise?
7
„Ohne Ziel ist jeder Weg richtig….“
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Prozesse
SRM-PORTAL
:: Materialgruppenmanagement
:: Lieferantenbeurteilung, Maßnahmenverwaltung
:: Vertragsverwaltung
:: Spendmanagement
BUSINESS DIRECTORY
:: Lieferantendatenbank (Supplier Self-Service)
:: Registrierung (Warengruppen, Zertifikate)
:: Qualifizierung, Klassifizierung, Potentialanalyse
:: Lieferantencockpit (360°-Sicht)
SOURCING-PORTAL
:: eSourcing (eRFX)
:: eAuction
:: eProcurement – eCatalog
PROJECT-PORTAL
:: Projektmanagement
:: Dokumentenmanagement
:: Produktkostenkalkulation (PLC)
SCM-PORTAL (WebEDI/EDI)
:: Bestellung/Auftragsbestätigung (POM)
:: Dienstleistungsbestellung
:: Liefer- und Feinabruf
:: Lieferavis inkl. Versandpapiere & Labeldruck
:: Vendor Managed Inventory (VMI)
:: Kanban
QUALITY-PORTAL
:: Reklamation/8D-Report (QDX)
:: Sonderfreigaben
:: Erstmusterprüfbericht (EMPB)
:: Audit-Management
:: APQP
CRM-PORTAL
:: Kundenverwaltung
:: Opportunity-Management
:: WebShop
FINANCE-PORTAL
:: Rechnungsintegration
:: Gutschrift
POOL4TOOL Supplier Self-Services, Rel.1.1
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Nutzen in der Praxis
SRM-PORTAL
:: Standardisierte Erstellung einer Lieferantenbeurteilung
:: Übersichtliche Maßnahmenverwaltung
:: Zentrale Vertragsverwaltung mit Reminder
:: Analyse der Ausgaben als Basis für Bündelungseffekte
:: Effiziente Messung aller KPI´s
BUSINESS DIRECTORY
:: Zentrale Lieferantendatenbank
:: Wissensmanagement
:: Verwaltung von Lieferantendaten (Zertifikate)
:: Automatische Vorqualifizierung von Lieferanten
SOURCING-PORTAL
:: Standardisierte Ausschreibung
:: Schnelle Verhandlung
:: Bündelung von Bedarfen
:: Revisionssichere Vergabeprozesse
PROJECT-PORTAL
:: Einfacher Informationsaustausch
:: Schnellere Prozesse – weniger Abstimmung
SCM-PORTAL (WebEDI/EDI)
:: Bestellung/Auftragsbestätigung (POM)
:: Dienstleistungsbestellung
:: Liefer- und Feinabruf
:: Lieferavis inkl. Versandpapiere & Labeldruck
:: Vendor Managed Inventory (VMI)
:: Kanban
QUALITY-PORTAL
:: Kontrolle der Einzelmaßnahmen
:: Erinnerungsfunktionen für schnellere Abarbeitung
:: Verknüpfung aller qualitätsrelevanter Informationen
:: strukturierte Abwicklung auf Lieferantenseite
CRM-PORTAL
:: Kundenverwaltung
:: Opportunity-Management
:: WebShop
FINANCE-PORTAL
:: Rechnungsintegration
:: Gutschrift
POOL4TOOL Supplier Self-Services, Rel.1.1
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Agenda
 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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Kunden (Auszug)
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Automotive/Rail Consumer Goods
Manufacturing Food Service
Packaging
Medical
Plant Engineering
Other
Finance
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Agenda
 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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Beispiel Miele
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Prozesse bei Miele
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Das Lieferantenportal bei Miele
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 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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AT&S
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Das Lieferantenportal bei AT&S
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eProcurement - Katalogmanagement
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Agenda
 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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SMA Solar
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Das Lieferantenportal bei SMA
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Das Lieferantenportal bei SMA
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Agenda
 Informationen zur POOL4TOOL AG
 Erklärung der Software und der Dienstleistungen
 Unsere Kunden
 Beispiel Miele
 Beispiel AT&S
 Beispiel SMA Solar
 Zusammenfassung
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Zusammenfassung
 Koordination der einzelnen Abteilungen
 Dokumentation der Vorgänge in einem Tool
 Definition von Prozessstandards
 Berücksichtigung einer Prozess-Compliance
 Intensive Einbindung der Lieferanten
 Frühe Einbindung des Einkaufs
 Transparente Entscheidungswege
 Definierte Genehmigungsstrukturen
 Exakte Bedarfsspezifikationen
 Transparente, detaillierte Ausschreibungen
 Bedarfsbündelung
 Nutzung von Katalogen
Fragmentierte
Einkaufs-
organisation und
Skills
Schlechte
Einkaufsprozesse
Unzureichende
Einbindung
der relevanten
Personen
Kostenreduzierung
nach TCO-Ansatz
Know How ist
dokumentiert
Definierte
Prozessstandards,
weniger Aufwand
Weniger
Abstimmungs-
aufwand
Preis und Qualität
im Einklang
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Lernen Sie uns persönlich kennen!
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Thomas Dieringer (POOL4TOOL)

  • 1.
    © Copyright by POOL4TOOL AG Der Markt fordertInnovationen Sichern Sie Ihren Vorsprung. Mit POOL4TOOL. Executive Summary Thomas Dieringer Vorstand Stand vom Januar 2012
  • 2.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 3.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Vision 3 POOL4TOOL ist dieweltweit führende Lösung für strategisches und operatives Lieferantenmanagement unter Einbindung von Entwicklungs-, Qualitäts- und Logistikprozessen. Vision
  • 4.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Facts & Figures Gesellschaftsform: AG  Hauptsitz: Wien  Niederlassungen: München, Stuttgart, Detroit, Singapur  Entwicklung seit: 2001  Mitarbeiter: > 70  Umsatz: > EUR 8 mio  Kunden: > 200  Lieferanten: > 40.000, davon über 400 per EDI  Transaktionen/Tag: > 60.000  Sprachen: > 10  Fokus: Optimierung von Einkaufs-, Entwicklungs-, Logistik-, Qualitäts- und Finanzprozessen  Zielbranche: Fertigungsunternehmen und SAP-Anwender 4
  • 5.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Auszeichnungen POOL4TOOL unter denweltweit Top 100 innovativsten Lösungsanbietern POOL4TOOL wurde von „SupplyDemandChain“ als eine der weltweit 100 innovativsten Lösungen im Bereich Supply-Chain-Management gewählt BestPractice-Award der eprocure & supply Gemeinsam mit der Firma Windmöller & Hölscher wurde POOL4TOOL für die SAP-integrierte Umsetzung einer Materialgruppenstrategie ausgezeichnet BMÖ vergibt den Austrian Supply Excellence Award Gemeinsam mit der Firma cms electronic erhält POOL4TOOL für das Projekt „eCollaboration – vom Einkauf zur Supply-Chain-Excellence“ den 1. Preis Thomas Dieringer …wird als „Pros to Know 2010“ für seine herausragenden Leistungen in Beziehung auf „Supply Chain Strategien gegen die Krise“ ausgezeichnet POOL4TOOL unter den weltweit führenden Sourcing-Lösungen Gartner wählt POOL4TOOL als eine der 10 weltweit führenden Applikationen für strategic und tactical sourcing (Strategic Sourcing Suites) POOL4TOOL unter den weltweit führenden SRM-Lösungen Gartner bewertet POOL4TOOL als eine weltweit führenden Applikationen für Supply Base Management (SBM) 5
  • 6.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 7.
    © Copyright by POOL4TOOL AG DIE Lösung fürden strategischen und operativen Einkauf Strategischer Einkauf „Doing the right things“ Operativer Einkauf „Doing the things right“ Wie performen meine Lieferanten? Welche Bearbeitungszeit habe ich für Bestellanforderungen? Wann werden meine Teile geliefert? Welcher Lieferant bietet den besten Preis?  Ziel: Effektivität in Bezug auf die Erzielung des bestmöglichen Beschaffungsergebnisses, d.h. Reduzierung der Gesamtversorgungskosten (Total Cost of Ownership)  Ziel: höchstmögliche Effizienz bei der operativen Beschaffungsabwicklung (Prozessoptimierung) Welcher Auftrag wurde nicht bestätigt? Welche sind die besten Lieferanten für mein Unternehmen? Wie verhandle ich die besten Preise? 7 „Ohne Ziel ist jeder Weg richtig….“
  • 8.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Prozesse SRM-PORTAL :: Materialgruppenmanagement :: Lieferantenbeurteilung,Maßnahmenverwaltung :: Vertragsverwaltung :: Spendmanagement BUSINESS DIRECTORY :: Lieferantendatenbank (Supplier Self-Service) :: Registrierung (Warengruppen, Zertifikate) :: Qualifizierung, Klassifizierung, Potentialanalyse :: Lieferantencockpit (360°-Sicht) SOURCING-PORTAL :: eSourcing (eRFX) :: eAuction :: eProcurement – eCatalog PROJECT-PORTAL :: Projektmanagement :: Dokumentenmanagement :: Produktkostenkalkulation (PLC) SCM-PORTAL (WebEDI/EDI) :: Bestellung/Auftragsbestätigung (POM) :: Dienstleistungsbestellung :: Liefer- und Feinabruf :: Lieferavis inkl. Versandpapiere & Labeldruck :: Vendor Managed Inventory (VMI) :: Kanban QUALITY-PORTAL :: Reklamation/8D-Report (QDX) :: Sonderfreigaben :: Erstmusterprüfbericht (EMPB) :: Audit-Management :: APQP CRM-PORTAL :: Kundenverwaltung :: Opportunity-Management :: WebShop FINANCE-PORTAL :: Rechnungsintegration :: Gutschrift POOL4TOOL Supplier Self-Services, Rel.1.1 8
  • 9.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Nutzen in derPraxis SRM-PORTAL :: Standardisierte Erstellung einer Lieferantenbeurteilung :: Übersichtliche Maßnahmenverwaltung :: Zentrale Vertragsverwaltung mit Reminder :: Analyse der Ausgaben als Basis für Bündelungseffekte :: Effiziente Messung aller KPI´s BUSINESS DIRECTORY :: Zentrale Lieferantendatenbank :: Wissensmanagement :: Verwaltung von Lieferantendaten (Zertifikate) :: Automatische Vorqualifizierung von Lieferanten SOURCING-PORTAL :: Standardisierte Ausschreibung :: Schnelle Verhandlung :: Bündelung von Bedarfen :: Revisionssichere Vergabeprozesse PROJECT-PORTAL :: Einfacher Informationsaustausch :: Schnellere Prozesse – weniger Abstimmung SCM-PORTAL (WebEDI/EDI) :: Bestellung/Auftragsbestätigung (POM) :: Dienstleistungsbestellung :: Liefer- und Feinabruf :: Lieferavis inkl. Versandpapiere & Labeldruck :: Vendor Managed Inventory (VMI) :: Kanban QUALITY-PORTAL :: Kontrolle der Einzelmaßnahmen :: Erinnerungsfunktionen für schnellere Abarbeitung :: Verknüpfung aller qualitätsrelevanter Informationen :: strukturierte Abwicklung auf Lieferantenseite CRM-PORTAL :: Kundenverwaltung :: Opportunity-Management :: WebShop FINANCE-PORTAL :: Rechnungsintegration :: Gutschrift POOL4TOOL Supplier Self-Services, Rel.1.1 9
  • 10.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 11.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Kunden (Auszug) 11 Automotive/Rail ConsumerGoods Manufacturing Food Service Packaging Medical Plant Engineering Other Finance
  • 12.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Agenda  Informationen zurPOOL4TOOL AG  Erklärung der Software und der Dienstleistungen  Unsere Kunden  Beispiel Miele  Beispiel AT&S  Beispiel SMA Solar  Zusammenfassung
  • 25.
    © Copyright by POOL4TOOL AG ® Zusammenfassung  Koordination dereinzelnen Abteilungen  Dokumentation der Vorgänge in einem Tool  Definition von Prozessstandards  Berücksichtigung einer Prozess-Compliance  Intensive Einbindung der Lieferanten  Frühe Einbindung des Einkaufs  Transparente Entscheidungswege  Definierte Genehmigungsstrukturen  Exakte Bedarfsspezifikationen  Transparente, detaillierte Ausschreibungen  Bedarfsbündelung  Nutzung von Katalogen Fragmentierte Einkaufs- organisation und Skills Schlechte Einkaufsprozesse Unzureichende Einbindung der relevanten Personen Kostenreduzierung nach TCO-Ansatz Know How ist dokumentiert Definierte Prozessstandards, weniger Aufwand Weniger Abstimmungs- aufwand Preis und Qualität im Einklang
  • 26.
  • 27.