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Rainer Bindeus (Team43), Peter Rogy (Schoeller Network)
Das Dokument behandelt ein praxisnahes Innovationsmanagement zur Optimierung von Unternehmensabläufen, das sich auf Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerung und IT-Security konzentriert. Es wird eine integrierte Lösung vorgestellt, die Prozesse vereinfacht und Transparenz schafft, während gleichzeitig IT-Anwendungen optimiert werden. Beispiele zeigen, wie durch Automatisierung mediale Brüche und doppelte Arbeiten reduziert werden können.
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- 1. Kostensparende, schnelle undsichere Unternehmensabläufe durch ein praxisnahes Innovationsmanagement aber wie und mit wem? 12.04.2012 1 Praxistage 2012
- 2. Agenda • Innovationsmanagement • IT– Security • Beispiel • IST – Stand • Variante I + II • Resümee 12.04.2012 Praxistage 2012 2
- 3. Innovationsmanagement I • Geschichte •Seit 2000 thematisiert • 2005 explizite Aufnahme in das Projektportfolio von Team43 • Publikationen • „Geschäftsprozess - Optimierung durch Anpassen der IT – Infrastruktur“ • „Wie beeinflussen Kultur, Struktur und Tools eines Unternehmens die Projektperformance“ • „Methoden und Konzepte zur Erstellung eines computerunterstützten Wissensmanagementsystems in der Abteilung Marketing und Vertrieb der ÖBB Infrastruktur Betrieb AG“ 12.04.2012 Praxistage 2012 3
- 4. Innovationsmanagement II • Wasverstehen wir darunter? • Verschlankung der Geschäftsprozesse • Transparenz in Abläufe / Kennzahlen bringen • Auswirkungen bekämpfen durch die Abstrahierung der Problemstellung Ihr Fokus ist Ihr Kerngeschäft, unser Fokus sind Ihre internen Abläufe 12.04.2012 Praxistage 2012 4
- 5. Innovationsmanagement III • Vorteile •Qualitätssteigerung • Zielorientierte operative Abläufe • Minimierung der Kosten im operativen Bereich • Verringern der Durchlaufzeit • Mit einer soliden Basis sind Sie für die nächste Krise bestens aufgestellt. Sie verkaufen nicht mehr Produkte durch uns, aber Ihre Produktion wird effizienter, qualitativer und schneller 12.04.2012 Praxistage 2012 5
- 6. Innovationsmanagement IV • WelchenMehrwert bieten wir Ihnen? • Wir begleiten Sie von der Analyse bis zum ROLL OUT. • Wir schlagen Brücken zwischen der IT und dem Fachbereich. • Wir optimieren Ihre IT bzw. Ihre Anwendungen. Alles aus einer Hand, mit einer schnelleren Umstellung ohne Know How Verlust 12.04.2012 Praxistage 2012 6
- 7. IT – SecurityI • Allgemein • In welchen Bereichen können wir helfen? Firewalling, Spam, Authentisierung, Verschlüsslung, VPN, … • Welche Problemfelder sehen wir? • ROI contra ROSI 12.04.2012 Praxistage 2012 7
- 8. IT – SecurityII IT – Security - Spezialthemen • Cloud • Bring Your Own Device (Mobile Device Security) • Teleworking (Remote Zugriff) 12.04.2012 8 Praxistage 2012
- 9. Beispiel • IST Situation •Außendienst Mitarbeiter (ADM) im Backwaren Großhandel • Auftragsbuch wird geführt. • Daten werden am Abend (oder Ende der Woche) per Mail in die Firma geschickt. • Innendienstmitarbeiter (IDM) gibt die Daten in das System ein. • Bestellung wird durchgeführt. • Kunde bekommt Rechnung und Ware. 12.04.2012 9 Praxistage 2012
- 10. Beispiel - Problemstellungen •Medienbrüche • Doppelte Arbeiten (Arbeitszeit) • Arbeitsweise erhöht den Aufwand in anderen Abteilungen • Qualitätsverlust • Zeitverlust (Durchlaufzeit) • Keine Transparenz für den ADM bezüglich Auftragsstatus • Keine Transparenz bezüglich Provisionierung des ADM 12.04.2012 10 Praxistage 2012
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- 13. Beispiel – SOLLAutomatisiert • ADM hat Tablet • Aufträge werden erfasst und direkt ins System eingepflegt. • Automatisierte Prüfmöglichkeiten. Gewohnheitsbestellungsprüfung Mengenprüfung • ADM hat aktuellen Status des Auftrages. • Automatische Benachrichtigung für den nächsten Besuch. • ADM sieht automatisch seine Umsätze. 12.04.2012 13 Praxistage 2012
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- 15. Variante SOLL Automatisierung 12.04.201215 Praxistage 2012
- 16. Beispiel – SOLLmit SCM • Kunde • Aufträge werden erfasst und direkt ins System eingepflegt. • Gewohnheitsbestellungsprüfung • Mengenprüfung • Automatischer Erinnerung aufgrund des Kundenverhaltens • Direkter Hinweis auf neue Produkte • ADM hat Tablet • ADM hat aktuellen Status des Auftrages. • Automatische Benachrichtigung für den nächsten Besuch. • ADM sieht automatisch seine Umsätze. 12.04.2012 16 Praxistage 2012
- 17. SOLL mit SCM 12.04.201217 Praxistage 2012
- 18. Variante SOLL mitSCM 12.04.2012 18 Praxistage 2012
- 19. Resümee • Durch dieübergreifende Betrachtung gibt es eine ganzheitliche und integrierte Lösung. • Es werden Arbeitsschritte vereinfacht und eingespart. • Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist gegeben. • Die Veränderungen passen in die Prozesslandschaft und • steigern die Effizienz und Effektivität. 12.04.2012 19 Praxistage 2012
- 20. Danke für dieAufmerksamkeit 12.04.2012 20