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Nefos RITA: Rapid Integration Templates Approach
Integration von Salesforce und SAP
Agenda

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Profil Nefos
Architektur RITA
Live-Demo
Q&A

© Nefos GmbH
Firmenprofil
Positionierung

Büros
Nefos beschäftigt rund 30 Berater

• Alleiniger Fokus auf Salesforce.com –
Nefos ist Salesforce-Experte!
• Erfahrener Partner für anspruchsvolle Salesforce-Projekte
• Alle Leistungen aus einer Hand:
CRM-Blueprint, Prozess-Design, Salesforce-Konfiguration,
kundenspezifische Entwicklungen, Integration bestehender
Softwaresysteme, Migration von Legacy-Daten, BenutzerSchulung, Projekt-Kommunikation und Projekt-Management,
globales Roll-Out Management

Auszeichnungen

Partnerschaften
Platinum Cloud Alliance
Partner in D-A-CH
AppExchange Partner

Integration Award für
außergewöhnliche
Salesforce.com-SAP
Integration bei CWS-boco

3

12.02.2014
Salesforce.com Auszeichnungen für Nefos
Premier Consulting Partner (2008)
Nefos wurde als erstes Unternehmen im deutsch-sprachigen
Raum von Salesforce.com als „Premier Consulting Partner“
ausgezeichnet. Dieser 2008 erstmals verliehene Preis wurde
für herausragende Leistungen bei der Integration von
Salesforce.com und SAP Systemen verliehen.

Integration Award (2010)
Der „Integration Award“ wurde Nefos für herausragende
Integrationsleistungen beim CWS-boco Projekt verliehen.

Platinum Cloud Alliance Partner (2012)
Nefos erhält den weltweit höchsten Salesforce Partnerstatus
„Platinum“.

AppExchange Partner (2013)
Nefos wird AppExchange Partner und bietet eigene
Entwicklungen wie Nefos Mobile und Nefos RITA an.

4

12.02.2014
Kundenreferenzen
Manufacturing

Telco / High-Tech

Medical

Services

Consumer Goods

Media

5

12.02.2014
Referenzprojekt 1
Complex integration scenario
5 SAP (R/3 4.6c), 4 other ERP systems
1 proprietary CRM system
1 proprietary Handheld System
1 Document Archiving System
for 20 European countries of the client
High-volume processing in the nightly
synchronization batch runs
Online interface for Handhelds data
(service drivers create Cases, Opportunities, Competitor information)
Automated interface monitoring and error resolution process implemented in SFDC
SAP Integration
> 1,1 Mio Accounts (Master Data incl. Hierarchies, Partners, Sales Areas etc.)
> 1,2 Mio Contracts (synchronized with Opportunity values & stage), > 6,1 Mio Items
> 540’000 Sales Orders (synchronized with Cases status)
> 1,1 Mio Service Orders (synchronized with Case status)
SAP GUI scripting to “jump” into the correct SAP transaction with all
required inputs, used for Account creation and Case resolution processes

6

12.02.2014
Referenzprojekt 2
Large-scale integration with SAP (3.1 and
4.7) and SAP BW
Online interfaces (IDOC+BAPI) for
Customer Master Data (incl. Partners)
Product Master Data (incl. Prices)
SD Transactional Data – Sales Orders,
Deliveries, Billing/Invoices
FI/CO Data
XI/PI Mash-up (Product Comparison Sheet)
SAP GUI Mash-up (“SAP Jump”) – Customer, Stock Availability, Sales Documents
Daily batch interfaces for SAP BW
Stock Level, Customer Segmentation and Revenue information
Overall
> 23’000 Accounts
> 303’000 Sales Items
> 282’000 Delivery Items
> 240’000 Billing Items
7

12.02.2014
Referenzprojekt 3
Online interface (IDOC + XI) for SAP
R/3
Customer Master Data (incl. Partners)
FI/CO Data
Daily batch interfaces for SAP BW
Sales Data
Consignment Data
Other Reports (Trend Data, Customer
Fact Sheets, …)
SAP GUI Mash-up (“SAP Jump”) –
New Customer, Modify Customer, New Order
Overall
> 94’700 Accounts
> 383’800 Partner Roles
> 4’661’000 Sales Data Records
> 609’000 Consignment Records

8

12.02.2014
Agenda

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Profil Nefos
Architektur RITA
Live-Demo
Q&A

9
Nefos RITA
Integration von Salesforce & SAP
• Nefos Rapid Integration Template Approach (RITA) basiert auf
langjähriger Erfahrung und Best Practices bei der Integration von SAP
und SFDC in Großunternehmen:
− 80% der Anforderungen und Standard Daten-Mappings
durch out-of-the-box-Template abgedeckt
− Kundenspezifische Anpassungen 20%
• Standard SAP Integrations-Technologien (IDOC, RFC)

Schnell

Zuverlässig

10

Kostengünstig
Definierte Prozesse in RITA

11
Definierte Integrationsschichten: für jede
Anforderung die passende Implementierung
User
Interface

Interaktion mit dem Benutzer

Application
Logic

Ihre Business Logik

Data
Layer

Ihr Datenmodell

z.B. eine SAP Transaktion direkt aus Ihrer
Salesforce Benutzeroberfläche in dem SAP Client
aufrufen

z.B. Aufruf von SAP RFC/BAPI zur
Bestimmung eines spezifischen Preises

z.B. relevante Daten zwischen Ihrem Salesforce
CRM System und SAP ERP Backend
synchronisieren

Security
12
Definierte Integrationsschichten:
Data Layer
• Folgende SAP Daten werden in Nefos RITA von SAP nach
Salesforce repliziert:
− Kunden, Vertriebsbereiche, Partnerrollen, Hierarchien
− Produkte, Listenpreise, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen

SAP
Vertriebsbereiche

13

SAP
Materialstamm
Definierte Integrationsschichten:
Application Logic
• Integration der Business Logik: Verkaufspreise per OnlineAbfrage ermitteln

Real time Call
Out
Customer/Product/
Quantity/Date
Sales Price

14
Definierte Integrationsschichten:
User Interface
• Integration der Benutzeroberflächen – Unterstützung der
Benutzerinteraktion

“SAP Jump”

15
Integrations-Middleware ist für die Umsetzung in der
Data Layer und Application Logic Schicht notwendig

FI

Sales

Flat file

Account

Opport
unity

Product

Price
Book

MIDDLEWARE
MDX
(xpi Integration Server,
Magic Software Enterprises)

IDOC

MM

Data
Transformation

BI

h

Service & Support

SD

Web
Service
API

Account

Case

Solution

RFC

Data
Processed

Contracts

Data
Error

Data
to process

Workflows

Interface Monitoring
and automated Error
Handling &
Resolution

16
Live Demo

17

12.02.2014
Betrieb und Monitoring der Schnittstellen mit
Einsatz von Salesforce Standards

18
Automatisierter Prozess zur Behebung von
(häufig Benutzer-bedingten) Datenfehlern
• Um Datenfehler aufzufinden und im Quellsystem beheben zu
können, bedarf es eines definierten Prozesses zwischen IT- und
Fachabteilungen eines Unternehmens
• Nefos RITA definiert und unterstützt einen Prozess, welcher mit
Standard Salesforce Funktionalitäten (ownership assignment,
workflows, reports) angepasst werden kann

EAI /
ESB

19
Agenda

•
•
•
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Profil Nefos
Architektur RITA
Live-Demo
Q&A

20
Fragen?

Vielen Dank für Ihre Teilnahme und Ihre
Aufmerksamkeit!

21

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  • 6. Referenzprojekt 1 Complex integration scenario 5 SAP (R/3 4.6c), 4 other ERP systems 1 proprietary CRM system 1 proprietary Handheld System 1 Document Archiving System for 20 European countries of the client High-volume processing in the nightly synchronization batch runs Online interface for Handhelds data (service drivers create Cases, Opportunities, Competitor information) Automated interface monitoring and error resolution process implemented in SFDC SAP Integration > 1,1 Mio Accounts (Master Data incl. Hierarchies, Partners, Sales Areas etc.) > 1,2 Mio Contracts (synchronized with Opportunity values & stage), > 6,1 Mio Items > 540’000 Sales Orders (synchronized with Cases status) > 1,1 Mio Service Orders (synchronized with Case status) SAP GUI scripting to “jump” into the correct SAP transaction with all required inputs, used for Account creation and Case resolution processes 6 12.02.2014
  • 7. Referenzprojekt 2 Large-scale integration with SAP (3.1 and 4.7) and SAP BW Online interfaces (IDOC+BAPI) for Customer Master Data (incl. Partners) Product Master Data (incl. Prices) SD Transactional Data – Sales Orders, Deliveries, Billing/Invoices FI/CO Data XI/PI Mash-up (Product Comparison Sheet) SAP GUI Mash-up (“SAP Jump”) – Customer, Stock Availability, Sales Documents Daily batch interfaces for SAP BW Stock Level, Customer Segmentation and Revenue information Overall > 23’000 Accounts > 303’000 Sales Items > 282’000 Delivery Items > 240’000 Billing Items 7 12.02.2014
  • 8. Referenzprojekt 3 Online interface (IDOC + XI) for SAP R/3 Customer Master Data (incl. Partners) FI/CO Data Daily batch interfaces for SAP BW Sales Data Consignment Data Other Reports (Trend Data, Customer Fact Sheets, …) SAP GUI Mash-up (“SAP Jump”) – New Customer, Modify Customer, New Order Overall > 94’700 Accounts > 383’800 Partner Roles > 4’661’000 Sales Data Records > 609’000 Consignment Records 8 12.02.2014
  • 10. Nefos RITA Integration von Salesforce & SAP • Nefos Rapid Integration Template Approach (RITA) basiert auf langjähriger Erfahrung und Best Practices bei der Integration von SAP und SFDC in Großunternehmen: − 80% der Anforderungen und Standard Daten-Mappings durch out-of-the-box-Template abgedeckt − Kundenspezifische Anpassungen 20% • Standard SAP Integrations-Technologien (IDOC, RFC) Schnell Zuverlässig 10 Kostengünstig
  • 12. Definierte Integrationsschichten: für jede Anforderung die passende Implementierung User Interface Interaktion mit dem Benutzer Application Logic Ihre Business Logik Data Layer Ihr Datenmodell z.B. eine SAP Transaktion direkt aus Ihrer Salesforce Benutzeroberfläche in dem SAP Client aufrufen z.B. Aufruf von SAP RFC/BAPI zur Bestimmung eines spezifischen Preises z.B. relevante Daten zwischen Ihrem Salesforce CRM System und SAP ERP Backend synchronisieren Security 12
  • 13. Definierte Integrationsschichten: Data Layer • Folgende SAP Daten werden in Nefos RITA von SAP nach Salesforce repliziert: − Kunden, Vertriebsbereiche, Partnerrollen, Hierarchien − Produkte, Listenpreise, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen SAP Vertriebsbereiche 13 SAP Materialstamm
  • 14. Definierte Integrationsschichten: Application Logic • Integration der Business Logik: Verkaufspreise per OnlineAbfrage ermitteln Real time Call Out Customer/Product/ Quantity/Date Sales Price 14
  • 15. Definierte Integrationsschichten: User Interface • Integration der Benutzeroberflächen – Unterstützung der Benutzerinteraktion “SAP Jump” 15
  • 16. Integrations-Middleware ist für die Umsetzung in der Data Layer und Application Logic Schicht notwendig FI Sales Flat file Account Opport unity Product Price Book MIDDLEWARE MDX (xpi Integration Server, Magic Software Enterprises) IDOC MM Data Transformation BI h Service & Support SD Web Service API Account Case Solution RFC Data Processed Contracts Data Error Data to process Workflows Interface Monitoring and automated Error Handling & Resolution 16
  • 18. Betrieb und Monitoring der Schnittstellen mit Einsatz von Salesforce Standards 18
  • 19. Automatisierter Prozess zur Behebung von (häufig Benutzer-bedingten) Datenfehlern • Um Datenfehler aufzufinden und im Quellsystem beheben zu können, bedarf es eines definierten Prozesses zwischen IT- und Fachabteilungen eines Unternehmens • Nefos RITA definiert und unterstützt einen Prozess, welcher mit Standard Salesforce Funktionalitäten (ownership assignment, workflows, reports) angepasst werden kann EAI / ESB 19
  • 21. Fragen? Vielen Dank für Ihre Teilnahme und Ihre Aufmerksamkeit! 21