SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 14
BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH
SAP PPM – PROJEKTPORTFOLIO IM
BLICK
SEBASTIAN WALTER
2017
SAP PPM – PROJEKTPORTFOLIO IM BLICK
„Die richtigen Dinge tun und die Dinge richtig tun“.
Ein strategisches Portfolioprojektmanagement bringt Ihre Unternehmensplanung zum Fliegen. Es unterstützt
Sie dabei, sich an dynamische Veränderungen in Ihrem Markt anzupassen. Es schärft Ihre
Wettbewerbspositionierung, optimiert Ihren Ressourceneinsatz und unterstützt Ihre Entscheidungsfindung.
Trotzdem stellt das Portfoliomanagement für viele Unternehmen aufgrund der steigenden Prozesskomplexität
eine große Herausforderung dar.
Inhalt:
 Zentrale Fragestellungen zu SAP PPM
 Big Picture und Vorstellung zentraler Funktionen: Portfolio-/Projektmanagement; Ressourcen; Schnittstellen
 Vorteile von SAP PPM für ihr Unternehmen
 Wer sind wir?
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 2
SAP PPM – DIE ZENTRALEN FRAGEN
Viele Faktoren tragen zur erfolgreichen Umsetzung eines Projekts bei. Darum müssen Projekte auf eine solide
Grundlage gestellt werden – wirtschaftlich wie strategisch. Auf dem Weg zum integrierten
Projektportfoliomanagement müssen zahlreiche Aspekte und Fragestellungen berücksichtigt werden:
 Stimmt das Projektportfolio mit Ihren strategischen Unternehmenszielen überein?
 Wie ist der Fortschritt ihrer Projekte, und wer arbeitet an welchem Projekt?
 Passen Angebot und Nachfrage in Bezug auf Kapazität und Budget?
 Besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über all Ihre Projekte?
 Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal?
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 3
SAP PPM – BIG PICTURE
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 4
Projektanfragen und -
ideen
Standardisierte
Projekte
Projekt-
Auswahl
Durchführung
Planung
Portfolio Management
Projekt Management
Integration mit SAP ERP
Abschluss
Quelle: SAP SE
SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – PORTFOLIO MANAGEMENT
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
SAP PPM unterstützt Unternehmen in ihrem strategischen und operativen Portfolio Management. Das Tool
bietet die Möglichkeit mehrere Portfolios zu handhaben. Für einen optimalen Überblick werden Plan-Daten
aus strategischem Portfolio Management, operativem Projektmanagement und Human Capital Management
mit Ist-Daten im SAP PPM zusammengeführt.
 Mit Hilfe von SAP PPM können Portfolioelemente in eine Portfoliostruktur eingeordnet werden
 das zentrale, datenbankbasierte SAP PPM schafft Transparenz und ermöglicht es Daten jeder Art zu einem
Portfolioelement zentral abrufen zu können
 Auf Portfolioebene kann bereits eine grobe strategische Planung von Budget und Kapazitäten erfolgen
 Verschiedene Arten von Portfolioelementen können mit verschiedenen Kennzahlen bewertet und
ausgewertet werden und können somit vergleichbar gemacht werden
 Anhand von Entscheidungspunkten können Portfolioelemente durch einen kundenindividuellen Prozess
geschickt werden: es erleichtert Entscheidungen und unterstützt den klassischen Freigabeprozess
SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – PROJEKT MANAGEMENT
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
Viele Faktoren tragen zur erfolgreichen Umsetzung eines Projekts bei. Darum müssen Projekte auf eine solide
Grundlage gestellt werden – wirtschaftlich wie strategisch. Auf dem Weg zum integrierten
Projektportfoliomanagement müssen zahlreiche Aspekte und Fragestellungen berücksichtigt werden:
 Stimmt das Projektportfolio mit Ihren strategischen Unternehmenszielen überein?
 Wie entwickeln sich die Projekte, und wer arbeitet an welchem Projekt?
 Passen Angebot und Nachfrage in Bezug auf Kapazität und Budget?
 Besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über all Ihre Projekte?
 Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal?
 Wie verändert sich der terminierte Projektplan aufgrund veränderter Rahmenbedingungen?
SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – RESSOURCEN MANAGEMENT
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
Das Ressourcenmanagement im SAP PPM ermöglicht den Verantwortlichen einen sehr guten Überblick über
ihre jeweiligen Ressourcen. Über ein Ampelsystem lässt sich eine Überlastung oder eine mangelnde
Auslastung schnell erkennen. Darüber hinaus wird in der Besetzungsübersicht veranschaulicht, in welchen
Projekten noch unbesetzte Projektrollen vorhanden sind, um den Bedarf abzuarbeiten.
Der Besetzungsprozess im SAP PPM erfolgt zweistufig. Es ist möglich eine Aufgabe eines Projektes zunächst mit
einer verantwortlichen Rolle zu besetzen und einen Arbeitsaufwand zu verteilen. Diese dient als Platzhalter für
die Aufwandsbetrachtung. Die Besetzung dieser Projektrolle mit einer spezifischen Ressource / Business
Partner kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Darüber hinaus kann der Projektleiter einer Rolle mehrere
Kandidaten zuordnen, aus denen ein übergeordneter Ressourcenmanager im Anschluss die konkrete
Ressource genehmigt und verbindlich dem Projektteam zuordnet.
Die verbindliche Besetzung eines Ressource an einer Aufgabe ermöglicht im Projektverlauf mittels CATS die Ist-
Rückmeldung von tatsächlichen Arbeitsaufwänden.
SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – REPORTING
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
SAP PPM gewährt zahlreiche Möglichkeiten eines Reporting: Während flexible, personalisierbare Dashboards
eine Vielzahl von Informationen zu mehreren Portfolioelementen oder Projekten auf einen Blick in Form von
Listen zeigen können, ermöglicht der Business Context Viewer (BCV) einen grafischen Überblick. Der BCV kann
als Reporting Cockpit aber auch im Side Panel genutzt werden.
Darüber hinaus stellt SAP PPM vorgefertigte Extraktoren für eine BW-Anbindung zur Verfügung. Weiterhin
kann SAP BI/BO angebunden werden oder auch SAP Lumira. Zusätzlich können verschiedene Fiori Apps auf SAP
UI5 Basis installiert werden.
SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – INTEGRATION CATS/PS
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
SAP PPM erweitert die vorhandene SAP Systemlandschaft um ein weiteres Puzzleteil und ermöglicht ein
integriertes Portfolio- und Projektmanagement mit SAP. Dabei kann SAP PPM in vorhandene SAP Module
integriert werden. Die Verlinkung zu allen relevanten PLM-Objekten im SAP wie Materialsträmme,
Bestellungen etc. kann nutzbar gemacht werden. Ein Überblick:
 Kopplung PPM/PS: Ausgehend von der Projektstruktur aus PPM kann automatisiert eine PS-Struktur
erzeugt werden, die PSP-Elemente dienen als Plan-/Istkostenträger.
 PPM/FICO: Analog zur PS-Kopplung können alternativ auch einfache Innenaufträge als Kostenträger aus
dem PPM heraus erzeugt, geplant und gebucht werden.
 PPM/CATS: Über den Cross-Application Time Sheet können Mitarbeiter Ist-Stunden auf Projektaufgaben
zurückmelden, die auf verknüpften PSP-Elementen oder Innenaufträgen gesammelt werden.
 PPM/MRS: Die Befüllung der MRS Plantafel aus PPM-Projekten heraus ist möglich
 PPM/HCM: Vorhandene Personalstammdaten können in PPM nutzbar gemacht werden
 PPM/DMS: Integriertes Dokumentenmanagement / EasyDMS / Mobile Documents
SAP PPM – DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK
SAP Portfolio- und Projektmanagement ist eine Enterprise Lösung, mit deren Unterstützung Sie das Portfolio
Ihres Unternehmens mit seinen Portfolioelementen planen, verwalten und überwachen sowie die operative
Projektbearbeitung durchführen können. Ziel ist es, zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Umfeld mit den
richtigen Ressourcen die richtigen Projekte umzusetzen. SAP PPM ermöglicht die Zuordnung und das
Zusammenspiel mit einer Vielzahl von Modulen im SAP PLM und schafft dadurch eine Vernetzung und
Optimierung der Prozessabläufe und bildet das Fundament für ein strategisches Portfoliomanagement:
 Verbesserte Ausrichtung des Portfolios auf Ihre strategischen Unternehmensziele
 Höhere Produktivität durch optimierte Nutzung von Budgets und Ressourcen
 Planung von Ressourcen und Harmonisierung der Auslastung
 Punktgenaue Projektpriorisierung – sowohl unter monetären als auch strategischen Gesichtspunkten
 Rationale und transparente Entscheidungsbasis für Ihre Investitionen
 Einfache und automatisierte Terminierung von Projektplänen und Verfolgen des aktuellen Projektstatus
 Verknüpfung in die bestehende Systemlandschaft und Nutzung weiterer Module und SAP Objekte
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 10
WER SIND WIR? – KARON WIR VERBINDEN WELTEN
Wir gestalten die Zukunft von Produkten namhafter Konzerne und Mittelstandsunternehmen. Neutral und
unabhängig. Zum Wohle unserer Kunden übernehmen wir unterschiedliche Rollen. Wir sind:
 Ein Renovierer und Werterhalter von gewachsenen Geschäftsprozessen und Implementierungen. Auf Basis
bestehender Systeme übernehmen wir Anpassungen und / oder die Überarbeitung von Abläufen.
 Ein 360°-Prozessoptimierer entlang aller Phasen des Produktlebenszyklus. Vom virtuellen Produkt zum
realen und von der virtuellen Fabrik zur realen.
 Ein unabhängiger Begleiter – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung. Aus unserer
systemneutralen Herangehensweise resultieren passgenaue Lösungen – technisch und wirtschaftlich.
 Ein dynamischer Multiexperte und Methodenspezialist. Für geringere Kosten und Risiken, für ein optimales
Veränderungsmanagement. Und mit deutlich mehr Effizienz.
 Ein Innovationstreiber mit echter Praxiserfahrung z.B. auch in Industrie 4.0.
 In diesen Bereichen sind wir zu Hause: Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau,
Fertigungsindustrie und Flugzeugindustrie
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 11
UNSERE KUNDEN – FÜHRENDE MITTELSTÄNDLER UND
KONZERNE
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 12
WER SIND WIR? – DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
“We are looking for transparency and the control over projects, time and costs.”
and “KARON is a professional and excellent partner for implementation and trainings of SAP software.”
Jean-Marie Bagnoud, Process Manager - EDM R&D at GFMS, Switzerland
»Not only has KARON implemented the SAP PPM system, but has advised us on the design of the solution and
our processes.«
Rodica Baciu, Project Manager and Director General Adjunct at Materom, Romania
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 13
KARON Beratungsgesellschaft mbH
Vor der Niederpfort 13 / 65428 Rüsselsheim
Telefon +49 6142 30170-0 / Telefax +49 6142 30170-11
info@karon.de / www.karon.de
Geschäftsführung
Heinz Jörg Göbert / Thorsten Schmidt / Marcus Kranz
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Datenschutz bei elektronischer Personalakte & Datensicherheit
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitDatenschutz bei elektronischer Personalakte & Datensicherheit
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & Datensicherheit
inPuncto GmbH
 
Manajemen risiko di kementerian keuangan
Manajemen risiko di kementerian keuanganManajemen risiko di kementerian keuangan
Manajemen risiko di kementerian keuangan
Ahmad Abdul Haq
 
12. evaluasi program promosi kesehatan
12. evaluasi program promosi kesehatan12. evaluasi program promosi kesehatan
12. evaluasi program promosi kesehatan
Agus Candra
 
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATAN
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATANPENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATAN
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATAN
Lindarti Marsiyah
 
Model dan nilai promosi kesehatan
Model dan nilai promosi kesehatanModel dan nilai promosi kesehatan
Model dan nilai promosi kesehatan
om_wiez
 

Andere mochten auch (20)

Materi umum 1.6 kemitraan sekolah dengan keluarga dan masyarakat
Materi umum   1.6 kemitraan sekolah dengan keluarga dan masyarakatMateri umum   1.6 kemitraan sekolah dengan keluarga dan masyarakat
Materi umum 1.6 kemitraan sekolah dengan keluarga dan masyarakat
 
SAP Einführung_2
SAP Einführung_2SAP Einführung_2
SAP Einführung_2
 
SAP Einführung_3
SAP Einführung_3SAP Einführung_3
SAP Einführung_3
 
SAP Einführung_1
SAP Einführung_1SAP Einführung_1
SAP Einführung_1
 
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & Datensicherheit
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitDatenschutz bei elektronischer Personalakte & Datensicherheit
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & Datensicherheit
 
20060130 IWI Sap II WS0506 V14
20060130 IWI Sap II WS0506 V1420060130 IWI Sap II WS0506 V14
20060130 IWI Sap II WS0506 V14
 
Manajemen Risiko
Manajemen RisikoManajemen Risiko
Manajemen Risiko
 
Perencanaan Program Promosi Kesehatan
Perencanaan Program Promosi KesehatanPerencanaan Program Promosi Kesehatan
Perencanaan Program Promosi Kesehatan
 
Manajemen risiko di kementerian keuangan
Manajemen risiko di kementerian keuanganManajemen risiko di kementerian keuangan
Manajemen risiko di kementerian keuangan
 
Bahan presentasi rapat surveilans epidemiologi campak
Bahan presentasi rapat surveilans epidemiologi campakBahan presentasi rapat surveilans epidemiologi campak
Bahan presentasi rapat surveilans epidemiologi campak
 
Kb 4 monitoring dan evaluasi pada penerapan promosi kesehatan
Kb 4 monitoring dan evaluasi pada penerapan promosi kesehatanKb 4 monitoring dan evaluasi pada penerapan promosi kesehatan
Kb 4 monitoring dan evaluasi pada penerapan promosi kesehatan
 
Membuat Perencanaan Program Promosi
Membuat Perencanaan Program PromosiMembuat Perencanaan Program Promosi
Membuat Perencanaan Program Promosi
 
Ppt 7
Ppt 7Ppt 7
Ppt 7
 
12. evaluasi program promosi kesehatan
12. evaluasi program promosi kesehatan12. evaluasi program promosi kesehatan
12. evaluasi program promosi kesehatan
 
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATAN
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATANPENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATAN
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PROMOSI KESEHATAN
 
Model perencanaan program promosi kesehatan
Model perencanaan program promosi kesehatanModel perencanaan program promosi kesehatan
Model perencanaan program promosi kesehatan
 
Model dan nilai promosi kesehatan
Model dan nilai promosi kesehatanModel dan nilai promosi kesehatan
Model dan nilai promosi kesehatan
 
Risk Management - Bahasa Indonesia
Risk Management - Bahasa IndonesiaRisk Management - Bahasa Indonesia
Risk Management - Bahasa Indonesia
 
Presentation Manajemen Risiko
 Presentation Manajemen Risiko Presentation Manajemen Risiko
Presentation Manajemen Risiko
 
Manajemen Risiko
Manajemen RisikoManajemen Risiko
Manajemen Risiko
 

Ähnlich wie SAP PPM - Projektportfolio im Blick

Planung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_prevero
Planung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_preveroPlanung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_prevero
Planung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_prevero
harrerundpartner
 
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...
AnnaPauels
 
LöSungen Und Referenzen
LöSungen Und ReferenzenLöSungen Und Referenzen
LöSungen Und Referenzen
Thorfolk
 
Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting
Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-ReportingExcel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting
Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting
IBsolution GmbH
 

Ähnlich wie SAP PPM - Projektportfolio im Blick (20)

Provadis Nr. 12 Oktober 2016
Provadis Nr. 12 Oktober 2016Provadis Nr. 12 Oktober 2016
Provadis Nr. 12 Oktober 2016
 
Unternehmensweites Projekt‐, Portfolio‐ und Ressourcenmanagement
Unternehmensweites Projekt‐, Portfolio‐ und RessourcenmanagementUnternehmensweites Projekt‐, Portfolio‐ und Ressourcenmanagement
Unternehmensweites Projekt‐, Portfolio‐ und Ressourcenmanagement
 
Einladung art of planninig 2016_wien
Einladung art of planninig 2016_wienEinladung art of planninig 2016_wien
Einladung art of planninig 2016_wien
 
PPM - Portfolio-Projektmanagement mit SAP
PPM - Portfolio-Projektmanagement mit SAPPPM - Portfolio-Projektmanagement mit SAP
PPM - Portfolio-Projektmanagement mit SAP
 
Pako | weyer spezial
Pako | weyer spezialPako | weyer spezial
Pako | weyer spezial
 
Planung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_prevero
Planung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_preveroPlanung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_prevero
Planung im Vertrieb mit p7_Alexander Hein_prevero
 
Newsletter Nr. 9_Oktober 2014
Newsletter Nr. 9_Oktober 2014Newsletter Nr. 9_Oktober 2014
Newsletter Nr. 9_Oktober 2014
 
2011 10 05 10-15 knut mertens
2011 10 05 10-15 knut mertens2011 10 05 10-15 knut mertens
2011 10 05 10-15 knut mertens
 
Projektportfolio Management
Projektportfolio ManagementProjektportfolio Management
Projektportfolio Management
 
Vorstellung SAP Services
Vorstellung SAP ServicesVorstellung SAP Services
Vorstellung SAP Services
 
HCM "Kompasspaket" Sopra Steria Consulting
HCM "Kompasspaket" Sopra Steria ConsultingHCM "Kompasspaket" Sopra Steria Consulting
HCM "Kompasspaket" Sopra Steria Consulting
 
professionalView Business Brunch
professionalView Business BrunchprofessionalView Business Brunch
professionalView Business Brunch
 
SAP BusinessObjects Cloud
SAP BusinessObjects CloudSAP BusinessObjects Cloud
SAP BusinessObjects Cloud
 
Projektportfolio Martin Raffeiner
Projektportfolio Martin RaffeinerProjektportfolio Martin Raffeiner
Projektportfolio Martin Raffeiner
 
The PPM Paradise eBook
The PPM Paradise eBookThe PPM Paradise eBook
The PPM Paradise eBook
 
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...
 
Projektbeschreibung "E-Commerce Insights Plattform für den SAP Store" 2020
Projektbeschreibung "E-Commerce Insights Plattform für den SAP Store" 2020Projektbeschreibung "E-Commerce Insights Plattform für den SAP Store" 2020
Projektbeschreibung "E-Commerce Insights Plattform für den SAP Store" 2020
 
LöSungen Und Referenzen
LöSungen Und ReferenzenLöSungen Und Referenzen
LöSungen Und Referenzen
 
Der Umstieg von SAP PI/PO zur SAP Integration Suite - Ein Überblick
Der Umstieg von SAP PI/PO zur SAP Integration Suite - Ein ÜberblickDer Umstieg von SAP PI/PO zur SAP Integration Suite - Ein Überblick
Der Umstieg von SAP PI/PO zur SAP Integration Suite - Ein Überblick
 
Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting
Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-ReportingExcel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting
Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting
 

SAP PPM - Projektportfolio im Blick

  • 1. BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH SAP PPM – PROJEKTPORTFOLIO IM BLICK SEBASTIAN WALTER 2017
  • 2. SAP PPM – PROJEKTPORTFOLIO IM BLICK „Die richtigen Dinge tun und die Dinge richtig tun“. Ein strategisches Portfolioprojektmanagement bringt Ihre Unternehmensplanung zum Fliegen. Es unterstützt Sie dabei, sich an dynamische Veränderungen in Ihrem Markt anzupassen. Es schärft Ihre Wettbewerbspositionierung, optimiert Ihren Ressourceneinsatz und unterstützt Ihre Entscheidungsfindung. Trotzdem stellt das Portfoliomanagement für viele Unternehmen aufgrund der steigenden Prozesskomplexität eine große Herausforderung dar. Inhalt:  Zentrale Fragestellungen zu SAP PPM  Big Picture und Vorstellung zentraler Funktionen: Portfolio-/Projektmanagement; Ressourcen; Schnittstellen  Vorteile von SAP PPM für ihr Unternehmen  Wer sind wir? KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 2
  • 3. SAP PPM – DIE ZENTRALEN FRAGEN Viele Faktoren tragen zur erfolgreichen Umsetzung eines Projekts bei. Darum müssen Projekte auf eine solide Grundlage gestellt werden – wirtschaftlich wie strategisch. Auf dem Weg zum integrierten Projektportfoliomanagement müssen zahlreiche Aspekte und Fragestellungen berücksichtigt werden:  Stimmt das Projektportfolio mit Ihren strategischen Unternehmenszielen überein?  Wie ist der Fortschritt ihrer Projekte, und wer arbeitet an welchem Projekt?  Passen Angebot und Nachfrage in Bezug auf Kapazität und Budget?  Besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über all Ihre Projekte?  Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal? KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 3
  • 4. SAP PPM – BIG PICTURE KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 4 Projektanfragen und - ideen Standardisierte Projekte Projekt- Auswahl Durchführung Planung Portfolio Management Projekt Management Integration mit SAP ERP Abschluss Quelle: SAP SE
  • 5. SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – PORTFOLIO MANAGEMENT KARŌN Beratungsgesellschaft mbH SAP PPM unterstützt Unternehmen in ihrem strategischen und operativen Portfolio Management. Das Tool bietet die Möglichkeit mehrere Portfolios zu handhaben. Für einen optimalen Überblick werden Plan-Daten aus strategischem Portfolio Management, operativem Projektmanagement und Human Capital Management mit Ist-Daten im SAP PPM zusammengeführt.  Mit Hilfe von SAP PPM können Portfolioelemente in eine Portfoliostruktur eingeordnet werden  das zentrale, datenbankbasierte SAP PPM schafft Transparenz und ermöglicht es Daten jeder Art zu einem Portfolioelement zentral abrufen zu können  Auf Portfolioebene kann bereits eine grobe strategische Planung von Budget und Kapazitäten erfolgen  Verschiedene Arten von Portfolioelementen können mit verschiedenen Kennzahlen bewertet und ausgewertet werden und können somit vergleichbar gemacht werden  Anhand von Entscheidungspunkten können Portfolioelemente durch einen kundenindividuellen Prozess geschickt werden: es erleichtert Entscheidungen und unterstützt den klassischen Freigabeprozess
  • 6. SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – PROJEKT MANAGEMENT KARŌN Beratungsgesellschaft mbH Viele Faktoren tragen zur erfolgreichen Umsetzung eines Projekts bei. Darum müssen Projekte auf eine solide Grundlage gestellt werden – wirtschaftlich wie strategisch. Auf dem Weg zum integrierten Projektportfoliomanagement müssen zahlreiche Aspekte und Fragestellungen berücksichtigt werden:  Stimmt das Projektportfolio mit Ihren strategischen Unternehmenszielen überein?  Wie entwickeln sich die Projekte, und wer arbeitet an welchem Projekt?  Passen Angebot und Nachfrage in Bezug auf Kapazität und Budget?  Besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über all Ihre Projekte?  Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal?  Wie verändert sich der terminierte Projektplan aufgrund veränderter Rahmenbedingungen?
  • 7. SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – RESSOURCEN MANAGEMENT KARŌN Beratungsgesellschaft mbH Das Ressourcenmanagement im SAP PPM ermöglicht den Verantwortlichen einen sehr guten Überblick über ihre jeweiligen Ressourcen. Über ein Ampelsystem lässt sich eine Überlastung oder eine mangelnde Auslastung schnell erkennen. Darüber hinaus wird in der Besetzungsübersicht veranschaulicht, in welchen Projekten noch unbesetzte Projektrollen vorhanden sind, um den Bedarf abzuarbeiten. Der Besetzungsprozess im SAP PPM erfolgt zweistufig. Es ist möglich eine Aufgabe eines Projektes zunächst mit einer verantwortlichen Rolle zu besetzen und einen Arbeitsaufwand zu verteilen. Diese dient als Platzhalter für die Aufwandsbetrachtung. Die Besetzung dieser Projektrolle mit einer spezifischen Ressource / Business Partner kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Darüber hinaus kann der Projektleiter einer Rolle mehrere Kandidaten zuordnen, aus denen ein übergeordneter Ressourcenmanager im Anschluss die konkrete Ressource genehmigt und verbindlich dem Projektteam zuordnet. Die verbindliche Besetzung eines Ressource an einer Aufgabe ermöglicht im Projektverlauf mittels CATS die Ist- Rückmeldung von tatsächlichen Arbeitsaufwänden.
  • 8. SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – REPORTING KARŌN Beratungsgesellschaft mbH SAP PPM gewährt zahlreiche Möglichkeiten eines Reporting: Während flexible, personalisierbare Dashboards eine Vielzahl von Informationen zu mehreren Portfolioelementen oder Projekten auf einen Blick in Form von Listen zeigen können, ermöglicht der Business Context Viewer (BCV) einen grafischen Überblick. Der BCV kann als Reporting Cockpit aber auch im Side Panel genutzt werden. Darüber hinaus stellt SAP PPM vorgefertigte Extraktoren für eine BW-Anbindung zur Verfügung. Weiterhin kann SAP BI/BO angebunden werden oder auch SAP Lumira. Zusätzlich können verschiedene Fiori Apps auf SAP UI5 Basis installiert werden.
  • 9. SAP PPM – ZENTRALE FUNKTIONEN – INTEGRATION CATS/PS KARŌN Beratungsgesellschaft mbH SAP PPM erweitert die vorhandene SAP Systemlandschaft um ein weiteres Puzzleteil und ermöglicht ein integriertes Portfolio- und Projektmanagement mit SAP. Dabei kann SAP PPM in vorhandene SAP Module integriert werden. Die Verlinkung zu allen relevanten PLM-Objekten im SAP wie Materialsträmme, Bestellungen etc. kann nutzbar gemacht werden. Ein Überblick:  Kopplung PPM/PS: Ausgehend von der Projektstruktur aus PPM kann automatisiert eine PS-Struktur erzeugt werden, die PSP-Elemente dienen als Plan-/Istkostenträger.  PPM/FICO: Analog zur PS-Kopplung können alternativ auch einfache Innenaufträge als Kostenträger aus dem PPM heraus erzeugt, geplant und gebucht werden.  PPM/CATS: Über den Cross-Application Time Sheet können Mitarbeiter Ist-Stunden auf Projektaufgaben zurückmelden, die auf verknüpften PSP-Elementen oder Innenaufträgen gesammelt werden.  PPM/MRS: Die Befüllung der MRS Plantafel aus PPM-Projekten heraus ist möglich  PPM/HCM: Vorhandene Personalstammdaten können in PPM nutzbar gemacht werden  PPM/DMS: Integriertes Dokumentenmanagement / EasyDMS / Mobile Documents
  • 10. SAP PPM – DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK SAP Portfolio- und Projektmanagement ist eine Enterprise Lösung, mit deren Unterstützung Sie das Portfolio Ihres Unternehmens mit seinen Portfolioelementen planen, verwalten und überwachen sowie die operative Projektbearbeitung durchführen können. Ziel ist es, zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Umfeld mit den richtigen Ressourcen die richtigen Projekte umzusetzen. SAP PPM ermöglicht die Zuordnung und das Zusammenspiel mit einer Vielzahl von Modulen im SAP PLM und schafft dadurch eine Vernetzung und Optimierung der Prozessabläufe und bildet das Fundament für ein strategisches Portfoliomanagement:  Verbesserte Ausrichtung des Portfolios auf Ihre strategischen Unternehmensziele  Höhere Produktivität durch optimierte Nutzung von Budgets und Ressourcen  Planung von Ressourcen und Harmonisierung der Auslastung  Punktgenaue Projektpriorisierung – sowohl unter monetären als auch strategischen Gesichtspunkten  Rationale und transparente Entscheidungsbasis für Ihre Investitionen  Einfache und automatisierte Terminierung von Projektplänen und Verfolgen des aktuellen Projektstatus  Verknüpfung in die bestehende Systemlandschaft und Nutzung weiterer Module und SAP Objekte KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 10
  • 11. WER SIND WIR? – KARON WIR VERBINDEN WELTEN Wir gestalten die Zukunft von Produkten namhafter Konzerne und Mittelstandsunternehmen. Neutral und unabhängig. Zum Wohle unserer Kunden übernehmen wir unterschiedliche Rollen. Wir sind:  Ein Renovierer und Werterhalter von gewachsenen Geschäftsprozessen und Implementierungen. Auf Basis bestehender Systeme übernehmen wir Anpassungen und / oder die Überarbeitung von Abläufen.  Ein 360°-Prozessoptimierer entlang aller Phasen des Produktlebenszyklus. Vom virtuellen Produkt zum realen und von der virtuellen Fabrik zur realen.  Ein unabhängiger Begleiter – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung. Aus unserer systemneutralen Herangehensweise resultieren passgenaue Lösungen – technisch und wirtschaftlich.  Ein dynamischer Multiexperte und Methodenspezialist. Für geringere Kosten und Risiken, für ein optimales Veränderungsmanagement. Und mit deutlich mehr Effizienz.  Ein Innovationstreiber mit echter Praxiserfahrung z.B. auch in Industrie 4.0.  In diesen Bereichen sind wir zu Hause: Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Fertigungsindustrie und Flugzeugindustrie KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 11
  • 12. UNSERE KUNDEN – FÜHRENDE MITTELSTÄNDLER UND KONZERNE KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 12
  • 13. WER SIND WIR? – DAS SAGEN UNSERE KUNDEN “We are looking for transparency and the control over projects, time and costs.” and “KARON is a professional and excellent partner for implementation and trainings of SAP software.” Jean-Marie Bagnoud, Process Manager - EDM R&D at GFMS, Switzerland »Not only has KARON implemented the SAP PPM system, but has advised us on the design of the solution and our processes.« Rodica Baciu, Project Manager and Director General Adjunct at Materom, Romania KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 13
  • 14. KARON Beratungsgesellschaft mbH Vor der Niederpfort 13 / 65428 Rüsselsheim Telefon +49 6142 30170-0 / Telefax +49 6142 30170-11 info@karon.de / www.karon.de Geschäftsführung Heinz Jörg Göbert / Thorsten Schmidt / Marcus Kranz KARŌN Beratungsgesellschaft mbH