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Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr
ESG-Reporting
Wie Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mehr in die
Berichterstattung stecken müssen
Ihre heutigen Moderatoren
© IBsolution GmbH 2
My Ngoc Duong
Solution Expert
My.Duong@ibsolution.com
Simon Schell
Senior Solution Architect
Simon.Schell@ibsolution.com
Zielgruppe
• Nachhaltigkeitsbeauftragte (CSR- und
ESG-ManagerInnen)
• CFO
• Controlling
© IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Herausforderungen für Unternehmen
2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting
3. Lösungswege
4. Unsere Angebote für Sie
5. Zusammenfassung und mögliche nächste
Schritte
6. Umfrage und Q&A
© IBsolution GmbH 5
1. Herausforderungen für Unternehmen
Interdisziplinäre Arbeit notwendig
IT, Einkauf, HR, Finance oder Produktion
Druck von außen
Compliance mit CSRD (bzw. ESRS), Shareholder,
Kunden, Mitarbeiter oder Bewerber
Viele unterschiedliche Datenquellen
z.B. Einkauf, Geschäftsreisen, Lieferungen
Fehlende Akzeptanz
Mitarbeiter und Führungskräfte als
Widerstand
Auditierbarkeit und Zertifizierung von
Nachhaltigkeitsberichten
Die eingesetzten Lösungen müssen hohen
Anforderungen gerecht werden
© IBsolution GmbH 6
1. Worin ist Ihre wertvolle Zeit am besten
investiert?
© IBsolution GmbH 7
1. Zeitaufwändige Herausforderungen
▪ Daten sammeln aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen
▪ Nicht vorhandene Daten erheben
▪ Klärung der Daten mit Fachbereichen
▪ Sensible Daten schützen (z.B. HR)
▪ Viel Manuell, wenig Automatisierung
▪ Hohe Fehleranfälligkeit
▪ Geringe Datenqualität
▪ Wiederkehrender jährlich großer Aufwand
▪ …
© IBsolution GmbH
▪ Nicht massendatenfähig
▪ Steigende Formelkomplexität
▪ Schwerer Mehrbenutzerzugriff
▪ Risiko der Datenkorruption
▪ Geringe Automatisierung
▪ Begrenzte Datenintegration
▪ Geringere Datensicherheit
▪ Nicht auditfähig
▪ Wiederkehrender jährlicher Aufwand
▪ …
1. Excel als Lösung der Herausforderungen?
Limitationen und Risiken erkennen
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0
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20
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30
35
Aufwände im Zeitverlauf (Beispiel)
Excel SAP Beides
1. Excel als Lösung der Herausforderungen?
1. Aufwände im Projekt und Betrieb
Wie Excel Ihnen wertvolle Zeit raubt
9
© IBsolution GmbH
0
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150
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350
400
450
Kumulierte Aufwände im Zeitverlauf (Beispiel)
Excel SAP Beides
1. Excel als Lösung der Herausforderungen?
1. Aufwände im Projekt und Betrieb
Wie Excel Ihnen wertvolle Zeit raubt
10
© IBsolution GmbH
© IBsolution GmbH 11
2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting
Eine zeitliche Übersicht
Vorprojekt
Projektplanung
und
Vorbereitung
Projektdurchführung
Wartung und
Betrieb
Q1
2024
Q2
2024
Q3
2024
Q4
2024
Daten identifizieren & integrieren für Bericht 2024
Q1
2025
Report
2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting
Entscheidun g en treffen
nach Parametern wie:
▪ Kosten und Nutzen
▪ Grad der Abdeckung
▪ Technisch e r Machbarkeit
▪ Auditierbark ei t
Lösu n gs we ge erm itteln u n d
b ewerten
▪ Eigenent wi cklu n g (BW
oder DSP mit jeweils
SAC)
▪ Nutzung SAP SFM / SCT
▪ Andere Tools ( Envoria ,
Verso, Microsoft, …)
Stakeholder -An a l y se
▪ Identifizi e run g und
Einbindung relevan t er
Akteure
▪ Sensibilisi er un g für die
Relevanz des Projekts
Scoping und Zielsetzu n g
▪ Nur CSRD oder auch
andere Framewo rk s?
▪ Beglei tun g der
Wesentli chk e it sana lyse
▪ CCF oder direkt PCF?
Das Vorprojekt
© IBsolution GmbH 12
2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting
Projektplanung und -vorbereitung
Change Management
▪ Frühzeiti g e Einbindung
der Mitarbeit er
▪ Regelmäß i g e
Kommunikat ion
▪ Überwinde n von
Widerständ en
Projekt -Setup
▪ Rollen definiere n
▪ Verantwor tli chk e it e n
festle g en
▪ Zeitplan erstell en
Datenquelle n und
Qualität s s ich erun g
▪ Verstre ut e
Datenbest änd e über
verschi ed e n st e Bereich e
▪ Hohe Anforderun g e n an
Datenqualität für
korrekte Bilanzierun g
Anforderungsana l y se und
erste Architekturvi s i on
▪ Backlog an Tasks zu m
Ab arb eiten erstell e n
▪ Ab h än gigkei t en p flegen
▪ Arch itektu r vi sio n gib t
tech n ologi sch e n Rah men
fü r d ie Umsetzu n g
© IBsolution GmbH 13
2. Projektablauf (exemplarisch)
Wartung und Betrieb
▪ Auf regu l at o r i s c h e
Änder u n g e n reagi e r e n
▪ Neue Gesch ä ft sv o rf ä l l e
mit bila nz i e r e n
Sch u lu n g d er An wen d er
▪ Bedar f s g e r e c h t
▪ Live vor Ort oder Onli n e
▪ Zusätz l i c h On -D em a n d
Feedback -Schle i fe n
▪ Frühe s Evalui e r e n von
Proto ty p e n
▪ Konti n u i e r l i c h e r
Verbes s e r u n g s p r o ze s s
Agiles Abarbeiten der
Arbeitspakete
▪ Erhöht e Flexib i l i t ät bei
Änder u n g e n
▪ Mehr Trans p a r e nz über
Entwick l u n g s pr o z es s
Durchführung des Projekts, Wartung und Betrieb
© IBsolution GmbH 14
© IBsolution GmbH 15
3. ESG-Reporting mit einer SAP Lösung
Ist die Kombination ein guter Match?
▪ Viele Datenquellen integrierbar:
▪ SAP Systeme:
▪ SAP ERP oder S/4HANA (Einkäufe, Lieferungen usw.)
▪ SAP SuccessFactors (HR-Daten)
▪ SAP Concur (Reisen) und weitere
▪ Emissionsfaktordatenbanken
▪ SQL-Datenbanken usw.
▪ Hoher Automatisierungsgrad
▪ Ausgeprägtes Berechtigungskonzept
▪ Auditierbare Lösungen
▪ Geringe Fehleranfälligkeit
▪ Abbildung von Komplexität (Berechnungen, Energieflüsse usw.)
▪ Mehrbenutzerzugriff problemlos
▪ Intuitive Bedienung
▪ Datenmodelle bereits vorhanden
▪ Vielseitige Visualisierungsmöglichkeiten
▪ Berichte nach verschiedenen Frameworks (CSRD, GRI, TCFD, ESRS, EU Taxonomy ..)
▪ Weitergehende Features (Zielsetzung, Planung, Simulation, Forecasting)
SAP
© IBsolution GmbH 16
3. SAP Sustainability Control Tower
Der zentrale Baustein für das ESG-Reporting
Report: Audit-ready ESG Metrics
Record: Actuals instead of Averages
Act: ESG embedded Business Processes
Record ESG factors with out-of-the-box integration with SAP
systems for faster time to value & granular data visibility based
on actual data, not averages
Report regulatory-compliant ESG metrics covering common
frameworks (e.g., CSRD) based on an open & extensible
solution with the largest ESG ecosystem
Act by planning your future with actionable insights, forecasts
and setting targets as well as tracking initiatives & changing
business processes
EU Taxonomy ESRS
Quelle: SAP 12.2023
© IBsolution GmbH 18
4. Unser Leistungsportfolio
Was deckt die IBsolution in diesem Spektrum ab?
Projektmanagement
Change-Management
Erfahrenes Team
Erfahrung mit
Emissionsfaktoranbietern
Wartung und Betrieb der Lösung Entscheidungsgrundlage für
optimalen Lösungsweg
Unterstützung Produkteinführung
Individualentwicklung der
CO2-Bilanzierung
Lösung für Reporting und Planung
in SAC
5. Zusammenfassung
Wrap-Up der Inhalte
Vorprojekt Durchführung des
Projekts
Aktuelle Situation Planung
und Vorbereitung
IBsolution Leistungs-
portfolio
© IBsolution GmbH 19
© IBsolution GmbH 20
5. Zusammenfassung
Unser Angebot an Sie
Ibslution
Leistungs-
portfolio
Weitere Webinare
SAP Sustainability
Footprint Management
SAP Sustainability
Control Tower
Beratungsgespräche
▪ Exklusive Erstgespräche
mit unseren Experten
▪ Unverbindlich und
kostenfrei
▪ Kennenlernen ihrer
spezifischen Herausfor-
derungen
▪ Erste Lösungsvision
gemeinsam entwickeln
Blogs/Website
▪ https://www.ibsolution.
com/data-and-
analytics/esg-reporting
▪ CSRD
▪ Sustainability Control
Tower
▪ Sustainability Footprint
Management
▪ SCT Überblick und
Demo
▪ EU-Taxonomie
Kontakt
Simon Schell
Senior Solution Architect
simon.schell@ibsolution.com
▪+49 160 841 30 69
▪IBsolution GmbH
▪Im Zukunftspark 8
▪74076 Heilbronn
© IBsolution GmbH 21
© IBsolution GmbH 25
6. Mentimeter Umfrage
Wann starten Sie mit dem Nachhaltigkeitsreporting?
Wieso starten Sie mit dem Nachhaltigkeitsreporting?
Wieso sind Sie mit dem Nachhaltigkeitsreporting noch nicht
gestartet?
Wie planen bzw. wie setzten Sie das Nachhaltigkeitsre-
porting um? (Excel, SAP Tools, Microsoft, andere Anbieter...)
Auf welche Hindernisse sind Sie bereits gestoßen?
Wie wichtig ist Ihnen (Sie selbst) das Thema
Nachhaltigkeitsreporting im Unternehmen?
3
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2
6
1
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© IBsolution GmbH 26
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
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Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting

  • 1. Excel ade: Revolutionieren Sie Ihr ESG-Reporting Wie Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mehr in die Berichterstattung stecken müssen
  • 2. Ihre heutigen Moderatoren © IBsolution GmbH 2 My Ngoc Duong Solution Expert My.Duong@ibsolution.com Simon Schell Senior Solution Architect Simon.Schell@ibsolution.com
  • 3. Zielgruppe • Nachhaltigkeitsbeauftragte (CSR- und ESG-ManagerInnen) • CFO • Controlling © IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. Herausforderungen für Unternehmen 2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting 3. Lösungswege 4. Unsere Angebote für Sie 5. Zusammenfassung und mögliche nächste Schritte 6. Umfrage und Q&A
  • 5. © IBsolution GmbH 5 1. Herausforderungen für Unternehmen Interdisziplinäre Arbeit notwendig IT, Einkauf, HR, Finance oder Produktion Druck von außen Compliance mit CSRD (bzw. ESRS), Shareholder, Kunden, Mitarbeiter oder Bewerber Viele unterschiedliche Datenquellen z.B. Einkauf, Geschäftsreisen, Lieferungen Fehlende Akzeptanz Mitarbeiter und Führungskräfte als Widerstand Auditierbarkeit und Zertifizierung von Nachhaltigkeitsberichten Die eingesetzten Lösungen müssen hohen Anforderungen gerecht werden
  • 6. © IBsolution GmbH 6 1. Worin ist Ihre wertvolle Zeit am besten investiert?
  • 7. © IBsolution GmbH 7 1. Zeitaufwändige Herausforderungen ▪ Daten sammeln aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen ▪ Nicht vorhandene Daten erheben ▪ Klärung der Daten mit Fachbereichen ▪ Sensible Daten schützen (z.B. HR) ▪ Viel Manuell, wenig Automatisierung ▪ Hohe Fehleranfälligkeit ▪ Geringe Datenqualität ▪ Wiederkehrender jährlich großer Aufwand ▪ …
  • 8. © IBsolution GmbH ▪ Nicht massendatenfähig ▪ Steigende Formelkomplexität ▪ Schwerer Mehrbenutzerzugriff ▪ Risiko der Datenkorruption ▪ Geringe Automatisierung ▪ Begrenzte Datenintegration ▪ Geringere Datensicherheit ▪ Nicht auditfähig ▪ Wiederkehrender jährlicher Aufwand ▪ … 1. Excel als Lösung der Herausforderungen? Limitationen und Risiken erkennen 8
  • 9. 0 5 10 15 20 25 30 35 Aufwände im Zeitverlauf (Beispiel) Excel SAP Beides 1. Excel als Lösung der Herausforderungen? 1. Aufwände im Projekt und Betrieb Wie Excel Ihnen wertvolle Zeit raubt 9 © IBsolution GmbH
  • 10. 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 Kumulierte Aufwände im Zeitverlauf (Beispiel) Excel SAP Beides 1. Excel als Lösung der Herausforderungen? 1. Aufwände im Projekt und Betrieb Wie Excel Ihnen wertvolle Zeit raubt 10 © IBsolution GmbH
  • 11. © IBsolution GmbH 11 2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting Eine zeitliche Übersicht Vorprojekt Projektplanung und Vorbereitung Projektdurchführung Wartung und Betrieb Q1 2024 Q2 2024 Q3 2024 Q4 2024 Daten identifizieren & integrieren für Bericht 2024 Q1 2025 Report
  • 12. 2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting Entscheidun g en treffen nach Parametern wie: ▪ Kosten und Nutzen ▪ Grad der Abdeckung ▪ Technisch e r Machbarkeit ▪ Auditierbark ei t Lösu n gs we ge erm itteln u n d b ewerten ▪ Eigenent wi cklu n g (BW oder DSP mit jeweils SAC) ▪ Nutzung SAP SFM / SCT ▪ Andere Tools ( Envoria , Verso, Microsoft, …) Stakeholder -An a l y se ▪ Identifizi e run g und Einbindung relevan t er Akteure ▪ Sensibilisi er un g für die Relevanz des Projekts Scoping und Zielsetzu n g ▪ Nur CSRD oder auch andere Framewo rk s? ▪ Beglei tun g der Wesentli chk e it sana lyse ▪ CCF oder direkt PCF? Das Vorprojekt © IBsolution GmbH 12
  • 13. 2. Projektablauf Nachhaltigkeitsreporting Projektplanung und -vorbereitung Change Management ▪ Frühzeiti g e Einbindung der Mitarbeit er ▪ Regelmäß i g e Kommunikat ion ▪ Überwinde n von Widerständ en Projekt -Setup ▪ Rollen definiere n ▪ Verantwor tli chk e it e n festle g en ▪ Zeitplan erstell en Datenquelle n und Qualität s s ich erun g ▪ Verstre ut e Datenbest änd e über verschi ed e n st e Bereich e ▪ Hohe Anforderun g e n an Datenqualität für korrekte Bilanzierun g Anforderungsana l y se und erste Architekturvi s i on ▪ Backlog an Tasks zu m Ab arb eiten erstell e n ▪ Ab h än gigkei t en p flegen ▪ Arch itektu r vi sio n gib t tech n ologi sch e n Rah men fü r d ie Umsetzu n g © IBsolution GmbH 13
  • 14. 2. Projektablauf (exemplarisch) Wartung und Betrieb ▪ Auf regu l at o r i s c h e Änder u n g e n reagi e r e n ▪ Neue Gesch ä ft sv o rf ä l l e mit bila nz i e r e n Sch u lu n g d er An wen d er ▪ Bedar f s g e r e c h t ▪ Live vor Ort oder Onli n e ▪ Zusätz l i c h On -D em a n d Feedback -Schle i fe n ▪ Frühe s Evalui e r e n von Proto ty p e n ▪ Konti n u i e r l i c h e r Verbes s e r u n g s p r o ze s s Agiles Abarbeiten der Arbeitspakete ▪ Erhöht e Flexib i l i t ät bei Änder u n g e n ▪ Mehr Trans p a r e nz über Entwick l u n g s pr o z es s Durchführung des Projekts, Wartung und Betrieb © IBsolution GmbH 14
  • 15. © IBsolution GmbH 15 3. ESG-Reporting mit einer SAP Lösung Ist die Kombination ein guter Match? ▪ Viele Datenquellen integrierbar: ▪ SAP Systeme: ▪ SAP ERP oder S/4HANA (Einkäufe, Lieferungen usw.) ▪ SAP SuccessFactors (HR-Daten) ▪ SAP Concur (Reisen) und weitere ▪ Emissionsfaktordatenbanken ▪ SQL-Datenbanken usw. ▪ Hoher Automatisierungsgrad ▪ Ausgeprägtes Berechtigungskonzept ▪ Auditierbare Lösungen ▪ Geringe Fehleranfälligkeit ▪ Abbildung von Komplexität (Berechnungen, Energieflüsse usw.) ▪ Mehrbenutzerzugriff problemlos ▪ Intuitive Bedienung ▪ Datenmodelle bereits vorhanden ▪ Vielseitige Visualisierungsmöglichkeiten ▪ Berichte nach verschiedenen Frameworks (CSRD, GRI, TCFD, ESRS, EU Taxonomy ..) ▪ Weitergehende Features (Zielsetzung, Planung, Simulation, Forecasting) SAP
  • 16. © IBsolution GmbH 16 3. SAP Sustainability Control Tower Der zentrale Baustein für das ESG-Reporting Report: Audit-ready ESG Metrics Record: Actuals instead of Averages Act: ESG embedded Business Processes Record ESG factors with out-of-the-box integration with SAP systems for faster time to value & granular data visibility based on actual data, not averages Report regulatory-compliant ESG metrics covering common frameworks (e.g., CSRD) based on an open & extensible solution with the largest ESG ecosystem Act by planning your future with actionable insights, forecasts and setting targets as well as tracking initiatives & changing business processes EU Taxonomy ESRS Quelle: SAP 12.2023
  • 17. © IBsolution GmbH 18 4. Unser Leistungsportfolio Was deckt die IBsolution in diesem Spektrum ab? Projektmanagement Change-Management Erfahrenes Team Erfahrung mit Emissionsfaktoranbietern Wartung und Betrieb der Lösung Entscheidungsgrundlage für optimalen Lösungsweg Unterstützung Produkteinführung Individualentwicklung der CO2-Bilanzierung Lösung für Reporting und Planung in SAC
  • 18. 5. Zusammenfassung Wrap-Up der Inhalte Vorprojekt Durchführung des Projekts Aktuelle Situation Planung und Vorbereitung IBsolution Leistungs- portfolio © IBsolution GmbH 19
  • 19. © IBsolution GmbH 20 5. Zusammenfassung Unser Angebot an Sie Ibslution Leistungs- portfolio Weitere Webinare SAP Sustainability Footprint Management SAP Sustainability Control Tower Beratungsgespräche ▪ Exklusive Erstgespräche mit unseren Experten ▪ Unverbindlich und kostenfrei ▪ Kennenlernen ihrer spezifischen Herausfor- derungen ▪ Erste Lösungsvision gemeinsam entwickeln Blogs/Website ▪ https://www.ibsolution. com/data-and- analytics/esg-reporting ▪ CSRD ▪ Sustainability Control Tower ▪ Sustainability Footprint Management ▪ SCT Überblick und Demo ▪ EU-Taxonomie
  • 20. Kontakt Simon Schell Senior Solution Architect simon.schell@ibsolution.com ▪+49 160 841 30 69 ▪IBsolution GmbH ▪Im Zukunftspark 8 ▪74076 Heilbronn © IBsolution GmbH 21
  • 21. © IBsolution GmbH 25 6. Mentimeter Umfrage Wann starten Sie mit dem Nachhaltigkeitsreporting? Wieso starten Sie mit dem Nachhaltigkeitsreporting? Wieso sind Sie mit dem Nachhaltigkeitsreporting noch nicht gestartet? Wie planen bzw. wie setzten Sie das Nachhaltigkeitsre- porting um? (Excel, SAP Tools, Microsoft, andere Anbieter...) Auf welche Hindernisse sind Sie bereits gestoßen? Wie wichtig ist Ihnen (Sie selbst) das Thema Nachhaltigkeitsreporting im Unternehmen? 3 5 4 2 6 1
  • 22. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 26 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Weitere Webinare: Registrieren Sie sich schon jetzt zu weiteren spannenden Webinaren. Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel