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BW 7.5 bis 2040 – Heute retten
wir unsere Investitionen
Heilbronn, den 07.03.3024
Ihr Moderator
Jens Nowaczyk
Global Head of Application Management
Services
Jens.Nowaczyk@ibsolution.com
© 2024 - IBsolution GmbH 2
Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für
das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
7. Fazit
Wir beantworten die Fragen:
- Wer ist die IBsolution
- Wie sieht laut aktuellem Stand die BI Roadmap bei der SAP aus
- Welche Möglichkeiten und Restriktionen bietet das embedded BW im S/4
- Welche plausiblen Szeniarien erlauben den Austausch eines Standalone BW mit den eBW des S/4 und
für wen eignet sich dieser Ansatz
Was erwartet Sie in diesem Webinar
© 2024 - IBsolution GmbH 4
Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für
das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
7. Fazit
IBsolution in Zahlen
© 2024 - IBsolution GmbH 6
200+
Mitarbeitende
1.000+
Erfolgreiche
Projekte
20
Jahre Erfahrung
500+
zufriedene
Kunden
90%
Bereitschaft zur Weiterempfehlung
© 2024 - IBsolution GmbH 7
Ganzheitliche Beratung
Von der Strategie bis zur Umsetzung
End-to-End Prozess
Betrachtung
stets den Projekterfolg im Blick
Praxiswissen als
Projektbeschleuniger
Templates, Business Content & Best Practices,
aus der Praxis für die Praxis
Starkes Netzwerk zu SAP
& anderen Partnern
Kollaboration als Schlüssel zum Erfolg und
Zugang zu den aktuellsten Informationen
Erfolgreiches und
ausgezeichnetes Team
Hohe Kundenzufriedenheit, Bereitschaft zur
Weiterempfehlung und Auszeichnungen
externer Institutionen
360° Rundum Betreuung
Vom ersten Workshop über Projekte,
Paketangebote und Produkte bis hin zum
Application Management (Customer
Success)
IBsolution - Ihr perfekter Partner
© 2024 - IBsolution GmbH 8
Das Portfolio – Beratung, Implementierung & Support
Maßgeschneidert für die jeweilige Kundensituation
Business Consulting
Strategische Beratung
▪ Digitale Transformation
▪ Digital-Strategie
▪ Innovationen
Organisation & Methodik
▪ Org. Veränderungsmanagement
▪ People Enablement
▪ Programm -/Projektmgt. & PMO
▪ Design Thinking
Prozessberatung
▪ Plan-to-Report
▪ Lead-to-Cash
▪ Design-to-Operate
▪ u.v.m.
Project Services
▪ Kundenspezifische Lösungen gebaut mit (SAP)
Standard Software
▪ Exakt auf die Kundenanforderungen
zugeschnitten
▪ Abrechnung nach T&M oder mit Übernahme der
Projekt- und Ergebnisverantwortung
Pakete, Lösungen &
Produkte
▪ Best-Practices; bei vielen Kunden in gleicher oder
ähnlicher Form bereits eingeführt
▪ Klar definierte und standardisierte Leistungen
zum Fixpreis
▪ Kundenspezifische Anpassungen in begrenztem
Umfang möglich
Customer Success
▪ Application Management / Betriebsunterstützung
▪ 2nd & 3rd Level Support
▪ Ad hoc Fehlerbehebung, kleinere Anpassungen
und „Kleinprojekte“
▪ Skalierbar und flexibel von „Experts on demand“
bis zu umfassenden SLAs
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SAP S/4HANA
SA P ERP
Platform Extensions,
Integration &
Innovation
Enterprise Security,
Identity - & A ccess
Managem ent
Business Intelligence Customer Experience,
CRM, Service
Managem ent
Master Data
Managem ent
Geschäftsbereiche
für den Fachbereich für die IT
Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die
Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für
das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
7. Fazit
SAP BW 7.5 als Teil des Netweaver Stacks wird Ende 2027 aus der Wartung genommen
Kunden haben die Möglichkeit eine „Extended Maintenance“ bis 2030 abzuschließen
Wie bei SAP ECC 6.0 muss der Kunde nun entscheiden, wie es weiter geht
https://pages.community.sap.com/topics/abap/netweaver -maintenance-strategy
Das Ende von Netweaver 2027 bzw. 2030
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Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause
SAP für das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
Für onPrem ist als einziger Nachfolger das BW/4HANA im Portfolio der SAP vorgesehen
- BW/4HANA ist als eigenständiges Produkt separat zu lizensieren
- Bedingt wie S/4 HANA-kompatible und zertifizierte Hardware
- Kommt ohne integriertes Frontend
- Hat eine durch die SAP garantierte Wartung bis 2040
OnPrem
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Cloud
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1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für
das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die
Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
What is Embedded BW:
▪ SAP BW is automatically included in SAP ERP systems since SAP NetWeaver 7.0, The SAP BW
technology that exists inside such an ERP system is called ‘Embedded BW’.
▪ This BW supports technically all BW native functionality incl. SAP BPC processes
▪ The Embedded BW is used to support certain business processes in the SAP Business Suite and in SAP
S/4HANA, e.g. Integrated Business Planning for Finance, using SAP Business Planning & Consolidation
(BPC)
▪ From an outside perspective, the product that is sold to and installed at a customer is the SAP
Business Suite / SAP S/4HANA
▪ The version of BW used in the embedded scenario is SAP BW 7.5 powered by SAP HANA – there are
currently no plans to enable SAP BW/4HANA for Embedded BW.
Embedded BW
© 2024 - IBsolution GmbH 16
© 2024 - IBsolution GmbH 17
▪ In diesem Betriebsmodus wird SAP BW in ihrem ERP oder S/4HANA System mit Datenladen und BW
Reporting verwendet.
▪ In diesem Betriebsmodus sollte die Datenmenge, die über die BW Tools geladen werden, klein sein im
Vergleich zu den Daten, die durch die ERP Applikationen direkt erzeugt werden.
▪ Der BW Mandant ist gesetzt das Datenladen geschieht in diesen Mandanten. Die Komponente
SAP_BW (Tabelle CVERS_ACT) ist aktiv gesetzt.
▪ Im allgemeinen existieren in einem solchen System Datentöpfe wie zum Beispiel Datastore Objekte
zusammen mit Queries und Ladeprozessen.
▪ Beim Einsatz einer Plannungsapplikation wie SEM oder BPC werden zum speichern der Planungsdaten
auch BW Datentöpfe verwendet. D.h. auch in diesem Fall befinden sie sich im embedded BW Modus.
▪ Es wird empfohlen einen eigenen abgegrenzten BW Mandanten zu benutzen.
2952947 - SAP BW Betriebsmodi
© 2024 - IBsolution GmbH 18
▪ Das Wartungsfenster der jeweiligen embedded Modi orientiert sich am Wartungsfenster des stand
alone Produktes (ERP bzw. S/4HANA), in welches die Funktionalität integriert ist. Es muss an dieser
Stelle nochmals betont werden, dass diese Nutzung nur im eingeschränkten und in ERP bzw. S/4HANA
dokumentierten Umfang erfolgen darf.
Damit gewährleistet die SAP die Wartung bis 2040 wenn das „Host -System“ ein S/4HANA ist
2952947 - SAP BW Betriebsmodi
© 2024 - IBsolution GmbH 19
The amount of data persisted in the Embedded BW should not exceed 20% of the overall data volume of
the system. This applies to
▪ Extraction from own Suite / S/4HANA system
▪ Integration of data from external applications
▪ Data from planning applications
Security / Authorizations
▪ Embedded BW relies on a separate authorization concept. Authorizations from Suite / S/4HANA do
not apply but need to be mapped if required.
eBW – die Einschränkungen
© 2024 - IBsolution GmbH 20
- Business Content: standardmäßig nicht verfügbar
eBW – die Einschränkungen
Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für
das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW:
Szenario und To-Dos
7. Fazit
Ausgangssituation
ECC DEV
ECC Q
ECC P
BW DEV
BW Q
BW P
BOE D
BOE P
© 2024 - IBsolution GmbH 22
Zielarchitektur
S/4 DEV
S/4 Q
S/4 P
BOE D
BOE P
BW
Clnt
S/4
Clnt
BW
Clnt
S/4
Clnt
BW
Clnt
S/4
Clnt
Ein separater BW
Mandant erlaubt
eine größere
Flexibilität in
diesem Szenario
© 2024 - IBsolution GmbH 23
© 2024 - IBsolution GmbH 24
Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren
Löschung
von
Altdaten
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
Konsequente Nutzung von
VDM und CDS in
Verbindung mit Fiori und
BI-Frontend Tools
© 2024 - IBsolution GmbH 25
Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren
Löschung
von
Altdaten
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
• „Reduktion auf das
Nötigste“
• „Altlasten“-Löschung
• Datenbewirtschaftungs-
Konzept
© 2024 - IBsolution GmbH 26
Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren
Lösch-
ung
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
Datenmodelle ohne
persistente Datenhaltung
bei den Bewegungsdaten
- Mit Hilfe von openODS-
Views, HANA Calculation
Views etc.
© 2024 - IBsolution GmbH 27
Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren
Lösch-
ung
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
Umstellung auf LSA++
Architektur
- Reduktion der
Persistenzschichten in
bestehenden
Datenmodellen
Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten
4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für
das SAP BW 7.5
5. Embedded BW im S/4 – die Fakten
6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
7. Fazit
© 2024 - IBsolution GmbH 29
Aus unserer Sicht macht dieser Ansatz für Kunden Sinn,
- die zu mehr als 90% Daten aus dem SAP ERP-System reporten
- deren Anzahl der BW-Nutzer überschaubar ist
- deren Komplexitätsgrad der Datenmodelle eher gering ist
Für wen ist also dieser Ansatz interessant?
© 2024 - IBsolution GmbH 30
Embedded BW im S/4 - Erfahrungen aus den Projekten
Teaser: Webinar am 16.05.2024 – 10:00 Uhr (CET)
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen?
Nächstes Webinar:
12. März 2024:
Intercompany Service Order –
Wie Sie Serviceprozesse
buchungskreisübergreifend abwickeln
Anmeldung unter
ibsolution.com/academy/webinare
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  • 4. Wir beantworten die Fragen: - Wer ist die IBsolution - Wie sieht laut aktuellem Stand die BI Roadmap bei der SAP aus - Welche Möglichkeiten und Restriktionen bietet das embedded BW im S/4 - Welche plausiblen Szeniarien erlauben den Austausch eines Standalone BW mit den eBW des S/4 und für wen eignet sich dieser Ansatz Was erwartet Sie in diesem Webinar © 2024 - IBsolution GmbH 4
  • 5. Agenda 1. Über dieses Webinar 2. Wer ist die IBsolution 3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten 4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für das SAP BW 7.5 5. Embedded BW im S/4 – die Fakten 6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und To-Dos 7. Fazit
  • 6. IBsolution in Zahlen © 2024 - IBsolution GmbH 6 200+ Mitarbeitende 1.000+ Erfolgreiche Projekte 20 Jahre Erfahrung 500+ zufriedene Kunden 90% Bereitschaft zur Weiterempfehlung
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  • 9. © 2024 - IBsolution GmbH 9 SAP S/4HANA SA P ERP Platform Extensions, Integration & Innovation Enterprise Security, Identity - & A ccess Managem ent Business Intelligence Customer Experience, CRM, Service Managem ent Master Data Managem ent Geschäftsbereiche für den Fachbereich für die IT
  • 10. Agenda 1. Über dieses Webinar 2. Wer ist die IBsolution 3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten 4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für das SAP BW 7.5 5. Embedded BW im S/4 – die Fakten 6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und To-Dos 7. Fazit
  • 11. SAP BW 7.5 als Teil des Netweaver Stacks wird Ende 2027 aus der Wartung genommen Kunden haben die Möglichkeit eine „Extended Maintenance“ bis 2030 abzuschließen Wie bei SAP ECC 6.0 muss der Kunde nun entscheiden, wie es weiter geht https://pages.community.sap.com/topics/abap/netweaver -maintenance-strategy Das Ende von Netweaver 2027 bzw. 2030 © 2024 - IBsolution GmbH 11
  • 12. Agenda 1. Über dieses Webinar 2. Wer ist die IBsolution 3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten 4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für das SAP BW 7.5 5. Embedded BW im S/4 – die Fakten 6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und To-Dos
  • 13. Für onPrem ist als einziger Nachfolger das BW/4HANA im Portfolio der SAP vorgesehen - BW/4HANA ist als eigenständiges Produkt separat zu lizensieren - Bedingt wie S/4 HANA-kompatible und zertifizierte Hardware - Kommt ohne integriertes Frontend - Hat eine durch die SAP garantierte Wartung bis 2040 OnPrem © 2024 - IBsolution GmbH 13
  • 14. Cloud © 2024 - IBsolution GmbH 14
  • 15. Agenda 1. Über dieses Webinar 2. Wer ist die IBsolution 3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten 4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für das SAP BW 7.5 5. Embedded BW im S/4 – die Fakten 6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und To-Dos
  • 16. What is Embedded BW: ▪ SAP BW is automatically included in SAP ERP systems since SAP NetWeaver 7.0, The SAP BW technology that exists inside such an ERP system is called ‘Embedded BW’. ▪ This BW supports technically all BW native functionality incl. SAP BPC processes ▪ The Embedded BW is used to support certain business processes in the SAP Business Suite and in SAP S/4HANA, e.g. Integrated Business Planning for Finance, using SAP Business Planning & Consolidation (BPC) ▪ From an outside perspective, the product that is sold to and installed at a customer is the SAP Business Suite / SAP S/4HANA ▪ The version of BW used in the embedded scenario is SAP BW 7.5 powered by SAP HANA – there are currently no plans to enable SAP BW/4HANA for Embedded BW. Embedded BW © 2024 - IBsolution GmbH 16
  • 17. © 2024 - IBsolution GmbH 17 ▪ In diesem Betriebsmodus wird SAP BW in ihrem ERP oder S/4HANA System mit Datenladen und BW Reporting verwendet. ▪ In diesem Betriebsmodus sollte die Datenmenge, die über die BW Tools geladen werden, klein sein im Vergleich zu den Daten, die durch die ERP Applikationen direkt erzeugt werden. ▪ Der BW Mandant ist gesetzt das Datenladen geschieht in diesen Mandanten. Die Komponente SAP_BW (Tabelle CVERS_ACT) ist aktiv gesetzt. ▪ Im allgemeinen existieren in einem solchen System Datentöpfe wie zum Beispiel Datastore Objekte zusammen mit Queries und Ladeprozessen. ▪ Beim Einsatz einer Plannungsapplikation wie SEM oder BPC werden zum speichern der Planungsdaten auch BW Datentöpfe verwendet. D.h. auch in diesem Fall befinden sie sich im embedded BW Modus. ▪ Es wird empfohlen einen eigenen abgegrenzten BW Mandanten zu benutzen. 2952947 - SAP BW Betriebsmodi
  • 18. © 2024 - IBsolution GmbH 18 ▪ Das Wartungsfenster der jeweiligen embedded Modi orientiert sich am Wartungsfenster des stand alone Produktes (ERP bzw. S/4HANA), in welches die Funktionalität integriert ist. Es muss an dieser Stelle nochmals betont werden, dass diese Nutzung nur im eingeschränkten und in ERP bzw. S/4HANA dokumentierten Umfang erfolgen darf. Damit gewährleistet die SAP die Wartung bis 2040 wenn das „Host -System“ ein S/4HANA ist 2952947 - SAP BW Betriebsmodi
  • 19. © 2024 - IBsolution GmbH 19 The amount of data persisted in the Embedded BW should not exceed 20% of the overall data volume of the system. This applies to ▪ Extraction from own Suite / S/4HANA system ▪ Integration of data from external applications ▪ Data from planning applications Security / Authorizations ▪ Embedded BW relies on a separate authorization concept. Authorizations from Suite / S/4HANA do not apply but need to be mapped if required. eBW – die Einschränkungen
  • 20. © 2024 - IBsolution GmbH 20 - Business Content: standardmäßig nicht verfügbar eBW – die Einschränkungen
  • 21. Agenda 1. Über dieses Webinar 2. Wer ist die IBsolution 3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten 4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für das SAP BW 7.5 5. Embedded BW im S/4 – die Fakten 6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und To-Dos 7. Fazit
  • 22. Ausgangssituation ECC DEV ECC Q ECC P BW DEV BW Q BW P BOE D BOE P © 2024 - IBsolution GmbH 22
  • 23. Zielarchitektur S/4 DEV S/4 Q S/4 P BOE D BOE P BW Clnt S/4 Clnt BW Clnt S/4 Clnt BW Clnt S/4 Clnt Ein separater BW Mandant erlaubt eine größere Flexibilität in diesem Szenario © 2024 - IBsolution GmbH 23
  • 24. © 2024 - IBsolution GmbH 24 Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren Löschung von Altdaten Rück- führung ins S/4 Virtuell minimiert Konsequente Nutzung von VDM und CDS in Verbindung mit Fiori und BI-Frontend Tools
  • 25. © 2024 - IBsolution GmbH 25 Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren Löschung von Altdaten Rück- führung ins S/4 Virtuell minimiert • „Reduktion auf das Nötigste“ • „Altlasten“-Löschung • Datenbewirtschaftungs- Konzept
  • 26. © 2024 - IBsolution GmbH 26 Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren Lösch- ung Rück- führung ins S/4 Virtuell minimiert Datenmodelle ohne persistente Datenhaltung bei den Bewegungsdaten - Mit Hilfe von openODS- Views, HANA Calculation Views etc.
  • 27. © 2024 - IBsolution GmbH 27 Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren Lösch- ung Rück- führung ins S/4 Virtuell minimiert Umstellung auf LSA++ Architektur - Reduktion der Persistenzschichten in bestehenden Datenmodellen
  • 28. Agenda 1. Über dieses Webinar 2. Wer ist die IBsolution 3. Wartungsende 2027 / 2030 – die Fakten 4. Die Nachfolger aus dem Hause SAP für das SAP BW 7.5 5. Embedded BW im S/4 – die Fakten 6. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und To-Dos 7. Fazit
  • 29. © 2024 - IBsolution GmbH 29 Aus unserer Sicht macht dieser Ansatz für Kunden Sinn, - die zu mehr als 90% Daten aus dem SAP ERP-System reporten - deren Anzahl der BW-Nutzer überschaubar ist - deren Komplexitätsgrad der Datenmodelle eher gering ist Für wen ist also dieser Ansatz interessant?
  • 30. © 2024 - IBsolution GmbH 30 Embedded BW im S/4 - Erfahrungen aus den Projekten Teaser: Webinar am 16.05.2024 – 10:00 Uhr (CET)
  • 31. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 12. März 2024: Intercompany Service Order – Wie Sie Serviceprozesse buchungskreisübergreifend abwickeln Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel © 2024 - IBsolution GmbH 32