cbs Webinar SAP AIF

© cbs Corporate Business Solutions
Standardisierte
Anwendungsintegration mit SAP AIF
Überblick und Anwendungsberichte
Sebastian Gottmann
Senior Solution Consultant
cbs Corporate Business Solutions
Holger Himmelmann
Consulting Director

© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
Agenda
• AIF und seine Architektur
• Vorteile von SAP AIF
• Überblick AIF Monitoring
• Schnittstellenimplementierung
• Anwendungsberichte und Einsatzszenarien
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF

AIF und seine Architektur

Grundsätzliche Architektur
Integration Platform / Middleware (z.B. SAP Process Orchestration)
Kunde
Cloud
Anwendung
(z.B. CRM)
Lager
SAP Backend System
(z.B. S/4HANA, ERP)
SAP Application Interface Framework
ABAP Add-On
• Technische Connectivity
Struktur-Mappings
• Technisches Monitoring
• Anwendungslogik
• inhaltliche Prüfungen
Anreicherung
• Fachliches Monitoring

Architektur im Detail

Einsatzszenarien
Szenario 1:
Implementierung und
Monitoring von Schnittstellen
Szenario 2:
Reines Monitoring
von Schnittstellen
Szenario 3:
Reine Implementierung
von Schnittstellen

Vorteile von SAP AIF

Vorteile für IT (Implementierung)
• Schnelle Klärung von
Fehlern bei Abbrüchen in
der Verbuchung anstelle
von aufwändigem
Debugging
• Einfache Einarbeitung
neuer Mitarbeiter durch
mehr Standardisierung
und Customizing
statt komplexer kunden-
spezifischer Logik
• Test-Tool zum einfachen
Test von Schnittstellen
integriert
• Tool-unterstützte
Dokumentation von
Schnittstellen
• Einhaltung von
Implementierungs-
richtlinien wird
gewährleistet
• Wiederverwendbarkeit
von Logik in
verschiedenen
Schnittstellen
• Verringerung von
Eigenentwicklungen
durch AIF
Standardfunktionalität
• Einheitliche
Erweiterungslogik anstatt
modulspezifischer User-
Exits, Enhancements oder
Z-Programme

Vorteile für Betrieb und Fachbereich
• Darstellung der
Schnittstellen in
Standardsicht in fachlicher
und nicht technischer
Form, d.h. ohne
technischen Details
• Pflege von Werte-
Mappings im Business
• Benachrichtigung im
Fehlerfall (z.B. durch E-
Mail)  kein pro-aktives
Monitoring notwendig
• Einfache Ersetzung /
Überschreiben von
schwer verständlichen
Fehlermeldungen
• Fehlerbehandlung
direkt im AIF
• Möglichkeit zur
Massenänderung
• Error-Highlighting
innerhalb der
Fehleranalyse und
Vorwärtsnavigation zum
Fehler
• Transparenz bzgl. der
Verantwortlichkeiten
der Schnittstellen
• Benutzerfreundliche,
einheitliche Oberfläche
(Schnittstellen-
technologie übergreifend)

Vorteile für das Management
• Transparenz und Sicherheit innerhalb des
Schnittstellen-Lebenszyklus
› Eingeschränkte Sichtbarkeit für Anwender
(Anwender sehen nur „ihre“ Schnittstellen)
› Änderbarkeit von Inhalten kann bis auf
Feldebene eingeschränkt werden
› Auswertbarkeit von Änderungen
an Inhalten innerhalb des AIF
(Revisionssicherheit!)
• Kosteneinsparung
durch effizientes
Monitoring und
Fehlerbehandlung
der Schnittstellen
• Kostenreduzierung bei
Schnittstellenentwicklung

Überblick AIF Monitoring

Standardisierte Arbeitsweise mit dem AIF
Monitoring
Alerting
Documentation
› E-Mail Benachrichtigung im Fehlerfall
› Kein aktives Monitoring notwendig
Closure
› Aufruf des AIF Monitors (Transaktion /AIF/IFMON)
› Selektion einer Nachricht und Aufruf der Details (Transaktion /AIF/ERR)
› Analyse des Fehlers (Meldungen, Logs etc.)
› Restart, Abbrechen oder Korrektur des IDocs/ABAP Proxy Nachricht
› Dokumentation des Problems (wenn allgemein gültig) direkt im AIF
› Freischaltung der Dokumentation für alle User
› Bestätigung des Alerts im AIF Monitor
Error Handling

Beispiel: E-Mail Benachrichtigung
Alert ID: #4711
Eine Schnittstelle hat einen Fehler ausgelöst
Fehler beim Verarbeiten der Schnittstelle <Namensraum/Schnittstelle/Version>
Arbeitsanweisung:
1. Auf temporäre Fehler überprüfen, Neustart versuchen
2. Auf fehlende Stammdaten und fehlendes Customizing überprüfen
3. Auf datenbezogene Fehler überprüfen – Payload hochladen, sofern zulässig
4. Auf datenbezogene Fehler überprüfen – Nachrichten abbrechen und
Sendersystem zum erneuten Versand einer aktualisierten Nachricht auffordern
Datum/Uhrzeit: 26.07.2016 10:03:21
System: SID MANDT (Release 740)
Benutzer: <Batch-User>
Schnittstelle: <Namensraum/Schnittstelle/Version>
Empfänger: <Alert-Empfänger>
Nachricht mit GUID 0815 hat 2 Nachrichten ausgelöst:
--------------------------------------------------------------------------------------------
***** Messages for input and outbound processing *****
Item: 002 – additional account assignments could not be determined

Die AIF Werkzeuge: Interface Monitor

Die AIF Tools: Detaillierte Selektion

Die AIF Tools: Nachrichtenansicht

Die AIF Tools: Kundenspezifische Funktionen
Absprung zu Anzeige-/Pflegefunktionen
direkt aus AIF
z.B. Auftragsanzeige mit
Auftragsnummer aus Erfolgsmeldung

Die AIF Tools: Kundenspezifische Fehlertexte & Hinweise
Aufbau von Wissensbasis
im Monitoring integriert

Schnittstellenimplementierung

Beispielszenario einer Schnittstellenimplementierung
Eingehende Bestellung
Umschlüsselung von ext.
Materialnummer auf int.
Materialnummer im AIF
Prüfung auf Kreditlimit
des Kunden im AIF
Kreditlimit des
Kunden erreicht
Nachricht mit Fehlermeldung im AIF
zur weiteren Verarbeitung gestoppt
Ermittlung Vertriebsbereich
des Kunden im AIF
Verbuchung der Bestellung im
AIF über Standard-Verbucher
Verbuchung schlägt fehl
E-Mail Alert an Verantwortlichen
und Fehlerstatus im AIF
Materialnummer
nicht gefunden
Vertriebsbereich kann
nicht ermittelt werden

Die AIF Tools: Grafischer Mapping-Editor

Die AIF Tools: Value-Mapping

Testautomatisierung mit IFTT
• Automatisiertes Test-Tool von Schnittstellen
• Automatischer End-to-End Test
(inkl. Tests für PO/PI oder SCPI)
• Testautomatisierung auf Basis vorhandener
Beleg
• Prüfung von SAP Belegdaten (Eingang) oder
transformierten Dokumenten (Ausgang)
• Einsatzszenarien:
› Re-Organisation/Anpassung von Schnittstellen
im Rahmen von S/4HANA- oder AIF-Einführung
› Iterative Tests für kritische Schnittstellen nach
Release/Support Package Upgrades (ERP, PO/PI)

Anwendungsberichte und
Einsatzszenarien

Intercompany Prozess zwischen zwei oder innerhalb eines ERP Mandanten (ohne Middleware)
Globales SAP ERP
Intercompany Szenario
Anwendungsberichte und Einsatzszenarien
SAPAIF
Lokales/
regionales
SAP ERP
Bestellung
(ORDERS IDoc)
Bestellbestätigung
(ORDRSP IDoc)
Lieferavis
(DESADV IDoc)
Rechnung
(INVOIC IDoc)
Umsetzung
Kunden-
Nummern,
Materialien,
VkOrg-Daten,
Prüfung
Mindestmenge
n, etc.

Versand und Stornierung von elektronischen Rechnungen für Spanien
SAP ERP
E-Invoicing Szenario
SAP AIF
SAP Cloud
Platform
Integration
Inhaltliche
Anreicherung
und Versand
eDocument
Framework
Versand und
Verwaltung
Rechnungs-
dokumente
Technisches
Mapping, Signierung
und Versand
Rechnung
(ABAP Proxy)
Storno
(ABAP Proxy)
Spanische
Behörde
Rechnung
(signiertes XML)
Storno
(signiertes XML)

EDI-basierte Anbindung von Kunden an SAP ERP
SAP ERP
EDI-Kunden Szenario
SAPAIF
SAP Process
OrchestrationLieferavis
(DESADV IDoc)
Rechnung
(INVOIC IDoc) Umsetzung
Kundennummern,
Behandlung
kundenspezifischer
Felder und
fachlicher
Prüfungen
EDI
Kunde
Konvertierung
EDIFACT/IDoc,
technische
Übertragung
(AS2, X.400,
OFTP2)
Bestellung
(ORDERS IDoc)
Bestellbestätigung
(ORDRSP IDoc)
Lieferavis
(DESADV IDoc)
Rechnung
(INVOIC IDoc)
Bestellung
(ORDERS D.96A)
Bestellbestätigung
(ORDRSP D.96A)
Lieferavis
(DESADV D.96A)
Rechnung
(INVOIC D.01B)

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20. Dezember 2017
Kontakt
Sebastian Gottmann
Senior Solution Consultant
sebastian.gottmann@cbs-consulting.de
Holger Himmelmann
Consulting Director
holger.himmelmann@cbs-consulting.de

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