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Datendrehscheibe mit SAP MDG
Multiple Datenentstehungspunkte und geteilte
Stammdatenhoheit beherrschen
Heilbronn, 27.10.2022
Ihr heutiger Moderator
Ralf Dietz
Stammdaten Businesspartner
Ralf.Dietz@ibsolution.com
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Agenda
1. Mehrwerte einer Datendrehscheibe
2. Eigenschaften einer Datendrehscheibe
3. Umsetzung DSGVO
4. Vermeidung von Konflikten und
Datenverlusten
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
▪ Zentraler und persistenter Datenspeicher
▪ 360°-Sicht auf Daten
▪ Validierter Datenspeicher
▪ Zentrale Schaltstelle zur Verteilung von Daten
▪ Keine Punkt-zu-Punkt Verbindung zwischen
einzelnen Systemen
▪ Transparente und zentrale Verteilregeln
▪ Schrittweise Einführung möglich
▪ Erfordert keinen "Big Bang"
▪ Strecken von Ressourcenbedarf und
Investitionen
▪ Beibehalten der aktuellen Systemlandschaft
▪ Einfache Erweiterbarkeit & Integration
weiterer Systeme
▪ Höhere Datenqualität
▪ Geringere operative Pflegekosten für
Systeme und Daten
▪ Strecken von Ressourcenbedarf und
Investitionen, Reduzierung von Risiken
▪ Erhalt von Invest
▪ Reduzierung von Projektkosten bei Änderung
der Systemlandschaft und der Prozesse
Mehrwerte einer Datendrehscheibe
Eigenschaften Unterstützen ihre Geschäftsziele
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6
Einführung Datendrehscheibe
Eigenschaften
MDG als
Hub
BP
S/4HANA
BP
ERPs
DEB
KRED
non-SAP
Kunde
C4
BP
UC
BP
Zentraler und persistenter Datenspeicher
▪ Datenhaltung aller angebundenen Systeme
▪ Einsicht auf alle Datensätze
Entstehungspunkte von Daten
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7
Zentrale Schaltstelle
Intelligente Verteilung MDG zu weiteren
Systemen
▪ Wann: Direkte Replizierung, gesammelte
Batch-Replizierung durch Jobs, etc.
▪ Wohin: Filterung der Daten anhand von
bestimmten Kriterien zur gezielten
Weiterleitung an Systeme
▪ Anpassung verschiedener Replikationsmodelle
anhand von BP-Groupings, Nummernranges oder
Custom-Fields
▪ Was: Filterung anhand von BP-Nummer,
Buchungskreisen, anderen Feldern oder
sogar auf Datenebene (Technische
Umsetzung hier nicht im DRFF, sondern im
Outbound BAdI)
Einführung Datendrehscheibe
Eigenschaften
MDG als
Hub
BP
S/4HANA
BP
ERPs
DEB
KRED
non-SAP
Kunde
C4
BP
UC
BP
Entstehungspunkte von Daten
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
Keine Punkt-zu-Punkt Schnittstellen zwischen
einzelnen Systemen, stattdessen zentraler Hub
▪ Anbindung aller Systeme über eine
Middleware, z.B. SAP PO
▪ Einrichtung einer Integration Engine auf allen
Systemen mit allen nötigen RFC-Verbindungen
▪ Einbindung aller Systeme in das System
Landscape Directory (kurz: SLD)
Einführung Datendrehscheibe
Eigenschaften
MDG als
Hub
BP
S/4HANA
BP
ERPs
DEB
KRED
non-SAP
Kunde
C4
BP
UC
BP
SAP PO
Entstehungspunkte von Daten
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
Zentrale Governance der Daten
▪ Ausprägungen auf Kontengruppenebene (SPRO; Feldsteuerung)
▪ Einbindung von Ableitungen, Validierungen, dynamische UI- und Feld-Steuerung im Änderungsantrag
▪ z.B. Dynamische Aussteuerung über Benutzerrolle oder spezifischer Feldwerte
▪ Dublettenprüfung
▪ Kontrollierte Freigabe von Daten
▪ Umsetzung eines 4-Augen-Prinzips
▪ Kritische Feldänderungen benötigen gesonderte Freigabe
▪ Geändertes Kreditlimit von Kunden
▪ Änderungen von Bankdaten
▪ Etc.
▪ Abteilungsspezifische Datenpflege in getrennten Prozessschritten
Einführung Datendrehscheibe
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10
IBsolution Standard-Prozess
▪ zweistufiger Prozess mit Fast-Close (FC) –Integration
▪ 4-Augen-Prinzip kann aktiviert werden
▪ Dublettenprüfung auf Basis GP-Daten
▪ Absprung in Dublette → geänderte Daten werden auf Dublette
angewandt
▪ Kein Absprung → neuer Datensatz wird weiter bearbeitet
▪ Follow-up-CR bei Buchungskreisdaten
▪ GP wird ohne BUKRS bereits aktiviert und verteilt
▪ Entzerrung des Prozesses
▪ IBsolution-Standardregeln werden angewandt
10
Ausgelieferter Prozess kann genutzt werden
© 2021 - IBsolution GmbH
Möglichkeiten zur Einbindung
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
Datenverteilung / Dateneinsicht über Push/Pull Interfaces
▪ Push: MDG sendet aktiv Daten
▪ Use-Case: Replizierung von Datenänderungen oder bei Neuanlagen
▪ Webservice "BusinessPartnerSUITEBulkReplicateRequest_Out "
▪ Direkte Replizierung von geänderten Daten via MDG -Funktionsbaustein "MDG_BS_OUTBOUND_DRF"
▪ Anpassung notwendig, sodass eingehende Datensätze direkt über DRF (Data Replication Framework) an andere Systeme weitervertei lt
werden
▪ Anpassung notwendig, dass Datensätze von einem eingehenden System nicht dorthin zurück repliziert werden
(Vermeidung von Endlosschleifen!)
▪ Pull: MDG stellt Daten bereit und diese werden abgeholt
▪ Use-Case: Suche in MDG aus einem anderen System heraus oder Übernahme von Daten
▪ Webservice "BusinessPartnerBasicDataByElementsQueryResponse_In "
(Eingeschränkter Funktionsumfang; Suche nur in Adressfeldern)
Datenpflege über Webservice "BusinessPartnerSUITEBulkReplicateRequest_In"
Einführung Datendrehscheibe
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
Einführung Datendrehscheibe
Wie können Daten über eine Datendrehscheibe konsistent gehalten werden?
MDG
Business Partner
Ant rag über
S chnittstelle
Anforderung Freigabe
Prüfung
Dupl i katsschec
k Ggf. Frei gabe
z. B. VAT Prüfung
Wei tere S erv ices
Lokale Sichten
Wei tere
S egmente /
T ei l prozesse
b
Kunde Lieferant
Ant rag
a
Lokal e Prozesse
A -> A‘
Replikation
Altes ERP
S/4HANA
Non-SAP
..weitere
CRM / Utilities
Cloud
K
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p
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a
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Zustand A
Altes ERP
S/4HANA
Non-SAP
..weitere
CRM / Utilities
Cloud
Zustand A‘
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13
▪ Dynamische Aussteuerung von UI und Feldern
▪ z.B. anhand Benutzerrolle oder aktuellem Prozessschritt
▪ Implementierung eigener Prozessschritte
▪ Anpassung der technischen Schnittstellen
▪ Felder oder Segmente in In- und Outbound-Schnittstellen entfernen, sodass diese nicht übertragen werden
▪ Kann bei Einsatz von PO auch dort umgesetzt werden
(Empfehlung: Themen zur Datengovernance sollten zentral in MDG gehandhabt werden)
Umsetzung DSGVO
Mögliche Konzepte
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14
Modul: UI und Feldsteuerung mit BRF+
▪ Lesbare Entscheidungstabellen zur Umsetzung dynamischer Aussteuerung:
▪ Erweiterung der Tabellen für die Umsetzung spezifischer Anforderungen möglich
▪ z.B. Ich möchte anhand des Buchungskreises "4711" oder einer Rolle " xyz" UIBBs und Felder ausblenden
Umsetzung DSGVO
Exkurs: EVIMENDO (Standardprozesspaket von IBsolution)
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
Vermeidung ungewollter Überschreibung von Änderungen
▪ Locking-/Sperrkonzept notwendig?
▪ Oder "letzte Änderung" gewinnt?
▪ Monitoring zeitlich enger eingehender Änderungen des gleichen Datensatzes
▪ Ggf. Auslösung eines Klärungsfalles zur Überprüfung in MDG
▪ Versionierung von Datensätzen
▪ Nur eine Änderung auf der neuesten Version eines Datensatzes wird akzeptiert
Vermeidung von Konflikten und Datenverlusten
Mögliche Konzepte
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Datendrehscheibe mit SAP MDG - Multiple Datenentstehungspunkte und geteilte Stammdatenhoheit beherrschen

  • 1. Datendrehscheibe mit SAP MDG Multiple Datenentstehungspunkte und geteilte Stammdatenhoheit beherrschen Heilbronn, 27.10.2022
  • 2. Ihr heutiger Moderator Ralf Dietz Stammdaten Businesspartner Ralf.Dietz@ibsolution.com 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
  • 3. Agenda 1. Mehrwerte einer Datendrehscheibe 2. Eigenschaften einer Datendrehscheibe 3. Umsetzung DSGVO 4. Vermeidung von Konflikten und Datenverlusten
  • 4. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5 ▪ Zentraler und persistenter Datenspeicher ▪ 360°-Sicht auf Daten ▪ Validierter Datenspeicher ▪ Zentrale Schaltstelle zur Verteilung von Daten ▪ Keine Punkt-zu-Punkt Verbindung zwischen einzelnen Systemen ▪ Transparente und zentrale Verteilregeln ▪ Schrittweise Einführung möglich ▪ Erfordert keinen "Big Bang" ▪ Strecken von Ressourcenbedarf und Investitionen ▪ Beibehalten der aktuellen Systemlandschaft ▪ Einfache Erweiterbarkeit & Integration weiterer Systeme ▪ Höhere Datenqualität ▪ Geringere operative Pflegekosten für Systeme und Daten ▪ Strecken von Ressourcenbedarf und Investitionen, Reduzierung von Risiken ▪ Erhalt von Invest ▪ Reduzierung von Projektkosten bei Änderung der Systemlandschaft und der Prozesse Mehrwerte einer Datendrehscheibe Eigenschaften Unterstützen ihre Geschäftsziele
  • 5. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6 Einführung Datendrehscheibe Eigenschaften MDG als Hub BP S/4HANA BP ERPs DEB KRED non-SAP Kunde C4 BP UC BP Zentraler und persistenter Datenspeicher ▪ Datenhaltung aller angebundenen Systeme ▪ Einsicht auf alle Datensätze Entstehungspunkte von Daten
  • 6. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7 Zentrale Schaltstelle Intelligente Verteilung MDG zu weiteren Systemen ▪ Wann: Direkte Replizierung, gesammelte Batch-Replizierung durch Jobs, etc. ▪ Wohin: Filterung der Daten anhand von bestimmten Kriterien zur gezielten Weiterleitung an Systeme ▪ Anpassung verschiedener Replikationsmodelle anhand von BP-Groupings, Nummernranges oder Custom-Fields ▪ Was: Filterung anhand von BP-Nummer, Buchungskreisen, anderen Feldern oder sogar auf Datenebene (Technische Umsetzung hier nicht im DRFF, sondern im Outbound BAdI) Einführung Datendrehscheibe Eigenschaften MDG als Hub BP S/4HANA BP ERPs DEB KRED non-SAP Kunde C4 BP UC BP Entstehungspunkte von Daten
  • 7. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8 Keine Punkt-zu-Punkt Schnittstellen zwischen einzelnen Systemen, stattdessen zentraler Hub ▪ Anbindung aller Systeme über eine Middleware, z.B. SAP PO ▪ Einrichtung einer Integration Engine auf allen Systemen mit allen nötigen RFC-Verbindungen ▪ Einbindung aller Systeme in das System Landscape Directory (kurz: SLD) Einführung Datendrehscheibe Eigenschaften MDG als Hub BP S/4HANA BP ERPs DEB KRED non-SAP Kunde C4 BP UC BP SAP PO Entstehungspunkte von Daten
  • 8. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9 Zentrale Governance der Daten ▪ Ausprägungen auf Kontengruppenebene (SPRO; Feldsteuerung) ▪ Einbindung von Ableitungen, Validierungen, dynamische UI- und Feld-Steuerung im Änderungsantrag ▪ z.B. Dynamische Aussteuerung über Benutzerrolle oder spezifischer Feldwerte ▪ Dublettenprüfung ▪ Kontrollierte Freigabe von Daten ▪ Umsetzung eines 4-Augen-Prinzips ▪ Kritische Feldänderungen benötigen gesonderte Freigabe ▪ Geändertes Kreditlimit von Kunden ▪ Änderungen von Bankdaten ▪ Etc. ▪ Abteilungsspezifische Datenpflege in getrennten Prozessschritten Einführung Datendrehscheibe
  • 9. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10 IBsolution Standard-Prozess ▪ zweistufiger Prozess mit Fast-Close (FC) –Integration ▪ 4-Augen-Prinzip kann aktiviert werden ▪ Dublettenprüfung auf Basis GP-Daten ▪ Absprung in Dublette → geänderte Daten werden auf Dublette angewandt ▪ Kein Absprung → neuer Datensatz wird weiter bearbeitet ▪ Follow-up-CR bei Buchungskreisdaten ▪ GP wird ohne BUKRS bereits aktiviert und verteilt ▪ Entzerrung des Prozesses ▪ IBsolution-Standardregeln werden angewandt 10 Ausgelieferter Prozess kann genutzt werden © 2021 - IBsolution GmbH Möglichkeiten zur Einbindung
  • 10. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11 Datenverteilung / Dateneinsicht über Push/Pull Interfaces ▪ Push: MDG sendet aktiv Daten ▪ Use-Case: Replizierung von Datenänderungen oder bei Neuanlagen ▪ Webservice "BusinessPartnerSUITEBulkReplicateRequest_Out " ▪ Direkte Replizierung von geänderten Daten via MDG -Funktionsbaustein "MDG_BS_OUTBOUND_DRF" ▪ Anpassung notwendig, sodass eingehende Datensätze direkt über DRF (Data Replication Framework) an andere Systeme weitervertei lt werden ▪ Anpassung notwendig, dass Datensätze von einem eingehenden System nicht dorthin zurück repliziert werden (Vermeidung von Endlosschleifen!) ▪ Pull: MDG stellt Daten bereit und diese werden abgeholt ▪ Use-Case: Suche in MDG aus einem anderen System heraus oder Übernahme von Daten ▪ Webservice "BusinessPartnerBasicDataByElementsQueryResponse_In " (Eingeschränkter Funktionsumfang; Suche nur in Adressfeldern) Datenpflege über Webservice "BusinessPartnerSUITEBulkReplicateRequest_In" Einführung Datendrehscheibe
  • 11. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12 Einführung Datendrehscheibe Wie können Daten über eine Datendrehscheibe konsistent gehalten werden? MDG Business Partner Ant rag über S chnittstelle Anforderung Freigabe Prüfung Dupl i katsschec k Ggf. Frei gabe z. B. VAT Prüfung Wei tere S erv ices Lokale Sichten Wei tere S egmente / T ei l prozesse b Kunde Lieferant Ant rag a Lokal e Prozesse A -> A‘ Replikation Altes ERP S/4HANA Non-SAP ..weitere CRM / Utilities Cloud K u n d e n - / L i e f e r a n t e n p o r t a l Zustand A Altes ERP S/4HANA Non-SAP ..weitere CRM / Utilities Cloud Zustand A‘
  • 12. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13 ▪ Dynamische Aussteuerung von UI und Feldern ▪ z.B. anhand Benutzerrolle oder aktuellem Prozessschritt ▪ Implementierung eigener Prozessschritte ▪ Anpassung der technischen Schnittstellen ▪ Felder oder Segmente in In- und Outbound-Schnittstellen entfernen, sodass diese nicht übertragen werden ▪ Kann bei Einsatz von PO auch dort umgesetzt werden (Empfehlung: Themen zur Datengovernance sollten zentral in MDG gehandhabt werden) Umsetzung DSGVO Mögliche Konzepte
  • 13. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14 Modul: UI und Feldsteuerung mit BRF+ ▪ Lesbare Entscheidungstabellen zur Umsetzung dynamischer Aussteuerung: ▪ Erweiterung der Tabellen für die Umsetzung spezifischer Anforderungen möglich ▪ z.B. Ich möchte anhand des Buchungskreises "4711" oder einer Rolle " xyz" UIBBs und Felder ausblenden Umsetzung DSGVO Exkurs: EVIMENDO (Standardprozesspaket von IBsolution)
  • 14. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15 Vermeidung ungewollter Überschreibung von Änderungen ▪ Locking-/Sperrkonzept notwendig? ▪ Oder "letzte Änderung" gewinnt? ▪ Monitoring zeitlich enger eingehender Änderungen des gleichen Datensatzes ▪ Ggf. Auslösung eines Klärungsfalles zur Überprüfung in MDG ▪ Versionierung von Datensätzen ▪ Nur eine Änderung auf der neuesten Version eines Datensatzes wird akzeptiert Vermeidung von Konflikten und Datenverlusten Mögliche Konzepte
  • 15. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16 ?
  • 16. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 17 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 8. November 2022: SAP Sales Cloud - Ein Überblick Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel