Inhalt: Damit Unternehmen ihre Daten langfristig zu einem Erfolgsfaktor machen, müssen sie ihre Datenqualität dauerhaft auf hohem Niveau halten bzw. kontinuierlich steigern. Auf dem Weg zu diesem Ziel spielt Data Governance eine entscheidende Rolle. Die Erarbeitung von Data Governance Rollenmodellen ist zeit- und kostenintensiv und das entwickelte Konzept muss letzten Endes sowohl dem Management im Fachbereich, als auch dem Steering Committee zur Genehmigung präsentiert werden. IBsolution hat hier einen optimierten und pragmatischen Ansatz. Trotzdem bedarf es Abstimmungs- und Dokumentationsaufwand, der hier erläutert und erklärt werden soll. Zielgruppe: - Entscheider für Data Governance oder Stammdatenprojekte - CTO - CIO - Verantwortlicher für eine DG Initiative - SAP BI-Experten Agenda: 1. Einleitung 2. Das Ergebnis 3. Die Arbeit dahinter 4. Die Erklärung dafür 5. Zusammenfassung Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare SlideShare: https://de.slideshare.net/IBSolutionGmbH LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/management-consulting/data-governance/whitepaper-data-governance

1. Data Governance
Die große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis –
Am Beispiel vom Data Governance Rollenmodell

2. © IBsolution GmbH 2
Wenn man den Weg hinter sich hat,
ist es leicht, ihn zu beschreiben

3. Ihr heutiger Moderator
Matthias Arlt
Senior Project Manager Stammdaten
Matthias.Arlt@ibsolution.com
© IBsolution GmbH 3

4. Zielgruppe
© IBsolution GmbH 4
• Entscheider für Data Governance /
Stammdatenprojekte
• CTO
• CIO
• Verantwortlicher für eine DG Initiative

5. Agenda
1. Über IBsolution GmbH
2. Einleitung
3. Das Ergebnis
4. Die Arbeit dahinter
5. Die Erklärung dafür
6. Zusammenfassung

6. # Über IBsolution

7. Mit Prozessinnovationen auf Basis
neuester Technologien
vereinfachen wir Ihre Arbeitswelt.
© IBsolution GmbH 7

8. kundenzentriert nachhaltig
zukunftssicher
wertschaffend
… und schaffen B2B2x Value Networks
© IBsolution GmbH 8

9. Damit vereinfachen wir…
© IBsolution GmbH 10
Business Consulting
Transformation | Strategie | Organisation | Methodik | Prozesse | Nachhaltigkeit
Project Services
Kundenspezifische Lösungen |
gebaut mit (SAP) Standard -Software
Pakete & Produkte
Business Content | Paketierte Best -
Practices | Produkte, die das
Portfolio der SAP ergänzen
Customer Success (AMS)
Betriebsunterstützung | Ad -hoc-Fehlerbehebung | kleinere Anpassungen | Kleinprojekte

10. Unser Portfolio im Detail
Business Transformation Services
bei IBsolution bedeuten:
▪ Die integrierte Betrachtung von Prozess und
Technologie.
▪ Die Lieferung von End-to-End Lösungen.
Wie stehen für erfolgreiche
Projekte
© IBsolution GmbH 11

11. # Die große Diskrepanz zwischen
Aufwand und Ergebnis
Am Beispiel vom Rollenmodell

12. Die große Diskrepanz zwischen
Aufwand und Ergebnis
Am Beispiel vom Data
Governance Rollenmodell
© IBsolution GmbH 16

13. # Einleitung

14. © IBsolution GmbH 18
Einleitung
Bild , Logo und S loga n © be Nike Inc.

15. © IBsolution GmbH 19
Einleitung
Hinter einem vermeintlich einfaches Ergebnis steckt meist ein komplexer Entstehungsprozess
Aufgabe

16. # Das Ergebnis

17. © IBsolution GmbH 21
▪ Im Dezember 2023 Teilnahme an einem wichtigen
Steering Committee beim Kunden
▪ Entscheidungsvorlage für das weitere Vorgehen
▪ Insgesamt 12 Inhaltsfolien
▪ Dauer der Präsentation und Diskussion 15 min
… der Termin war erfolgreich
➔ Wir haben positive Rückmeldung und ein GO für die Folgephase erhalten!
Das Ergebnis
Status Bericht und Entscheidungsvorlage beim Kunden

18. © IBsolution GmbH 22
▪ Es wurde ein Data Governance Rollenmodell vorgestellt
▪ Ein Bild mit 15 Rollen
▪ Eine Folie in PowerPoint
▪ Gesamtaufwand bis zur Erstellung: 12 Tage
Das Ergebnis
U.a. mit einem Data Governance Rollenmodell

19. # Die Arbeit

20. © IBsolution GmbH 24
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Übersicht
Steering Committee
Grund
&
Ziel
Erwartungs-
haltung
Bisherige
Ergebnisse
Storyline
Aufbereiten und
Zusammenführen
Verproben Anpassen Finalisieren

21. © IBsolution GmbH 25
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Grund und Ziel
Ich denke, es ist ja allen klar,
warum wir das machen…

22. © IBsolution GmbH 26
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Grund und Ziel
Nicht annehmen sondern
verifizieren und kommunizieren
!

23. © IBsolution GmbH 27
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Verkettung beachten
Gründe
Ziele
Erwartungshaltung
Reaktion
Akzeptanz
Risiko

24. Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
© IBsolution GmbH 28
Die Storyline
Master Data Management

25. Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
29
The Goal
Point of Departure
The Plan
The Prerequisites
The Decision
The Way forward
The Challenge
Beispiel einer Storyline
© IBsolution GmbH

26. Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
© IBsolution GmbH 30
Verproben und Anpassen – am Beispiel
▪ Für letztendlich 12 Inhaltsfolien haben wir 4 Wochen
daran gearbeitet
▪ Storyline wurde von Anfang an beibehalten –
aber mehrfach anders erzählt und aufbereitet
▪ Es wurden insgesamt 86 Folien erstellt bzw.
modifiziert
▪ Es wurden mehrere Varianten und Darstellungs-
möglichkeiten ausprobiert

27. Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
© IBsolution GmbH
Erarbeitung des Rollenmodells
▪ Initiales Rollenset als Grundlage
▪ Basierend auf Antworten eines
Fragebogens
▪ Best Practice Rollenmodell
▪ Finetuning in div. Workshops
Minimales, initiales Rollenset:
Best Practice Rollenset:
31

28. Workshops mit Verantwortlichen & Experten
Prozesserarbeitung (Ist-/Soll-Prozesse)
© IBsolution GmbH 32
Beispielhafte Vorgehensweise Rollenmodell-Erarbeitung
Data Governance
Organisationsmodell
Initial-
Rollenmodell
Leading Practice
Fragebogen
Best Practice
Rollenmodell
Konzept-Vorschlag/
Finetuning
Ziel-
Rollenmodell
Verifizierung und
Diskussion mit
Beteiligten
Iterationen
Ergebnis-
Präsentation &
Abnahme
Abgleich mit der
Organisation
Dokumentation
Nominierung &
Rollout

29. # Die Erklärung

30. Die Erklärung dafür
© IBsolution GmbH 34
Verproben und Anpassen
▪ Der zeitintensivste Prozessschritt
▪ Es bedarf in den meisten Fällen mehrere Iterationen
▪ Idee und Storyline üben
▪ Anderen vorstellen und Feedback einholen
▪ (Inoffiziell) jemandem aus dem Committee vorstellen
▪ Der Schaffensprozess ist iterativ (neue Idee und Gedanken kommen während der Erstellung)
▪ Varianten ausprobieren

31. Die Erklärung dafür
© IBsolution GmbH 35
Verproben und Anpassen…des Rollenmodells
▪ Der zeitintensivste Prozessschritt
▪ Es bedarf in den meisten Fällen mehrere Iterationen
▪ Gleiches Verständnis von Namen und Rollen
▪ Diskussion über Verantwortlichkeits-Abgrenzungen (Überlappung / Lücken)
▪ Erster Abgleich mit bestehenden Organisationseinheiten, heutigen Arbeitsweisen und möglichen Kandidaten
▪ Verständnis: Rolle ǂ Stelle

32. # Zusammenfassung

33. © IBsolution GmbH 37
Hauptaussagen
Zusammengefasst
▪ Eine gute Entscheidungsvorlage bedarf einer guten Vorarbeit
▪ Das Ergebnis mag offensichtlich und einfach aussehen
▪ Es bedarf dafür aber viel Aufwand in der Ausarbeitung
▪ Und genügend Zeit in der Vorbereitung
▪ Dadurch gibt es augenscheinlich eine große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis –
aber das unterscheidet dann ein solides von einem unsicheren Resultat

34. © IBsolution GmbH 38
Eine Idee ist wie ein guter Wein.
Sie muss reifen

35. MATTHIAS ARLT
Senior Project Manager
IBsolution GmbH
Im Zukunftspark 8
74076 Heilbronn
GERMANY
matthias.arlt@ibsolution.de
+49 160 615 34 33
Kontakt

36. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© IBsolution GmbH 40
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