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Data Governance
Die große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis –
Am Beispiel vom Data Governance Rollenmodell
© IBsolution GmbH 2
Wenn man den Weg hinter sich hat,
ist es leicht, ihn zu beschreiben
Ihr heutiger Moderator
Matthias Arlt
Senior Project Manager Stammdaten
Matthias.Arlt@ibsolution.com
© IBsolution GmbH 3
Zielgruppe
© IBsolution GmbH 4
• Entscheider für Data Governance /
Stammdatenprojekte
• CTO
• CIO
• Verantwortlicher für eine DG Initiative
Agenda
1. Über IBsolution GmbH
2. Einleitung
3. Das Ergebnis
4. Die Arbeit dahinter
5. Die Erklärung dafür
6. Zusammenfassung
# Über IBsolution
Mit Prozessinnovationen auf Basis
neuester Technologien
vereinfachen wir Ihre Arbeitswelt.
© IBsolution GmbH 7
kundenzentriert nachhaltig
zukunftssicher
wertschaffend
… und schaffen B2B2x Value Networks
© IBsolution GmbH 8
Damit vereinfachen wir…
© IBsolution GmbH 10
Business Consulting
Transformation | Strategie | Organisation | Methodik | Prozesse | Nachhaltigkeit
Project Services
Kundenspezifische Lösungen |
gebaut mit (SAP) Standard -Software
Pakete & Produkte
Business Content | Paketierte Best -
Practices | Produkte, die das
Portfolio der SAP ergänzen
Customer Success (AMS)
Betriebsunterstützung | Ad -hoc-Fehlerbehebung | kleinere Anpassungen | Kleinprojekte
Unser Portfolio im Detail
Business Transformation Services
bei IBsolution bedeuten:
▪ Die integrierte Betrachtung von Prozess und
Technologie.
▪ Die Lieferung von End-to-End Lösungen.
Wie stehen für erfolgreiche
Projekte
© IBsolution GmbH 11
# Die große Diskrepanz zwischen
Aufwand und Ergebnis
Am Beispiel vom Rollenmodell
Die große Diskrepanz zwischen
Aufwand und Ergebnis
Am Beispiel vom Data
Governance Rollenmodell
© IBsolution GmbH 16
# Einleitung
© IBsolution GmbH 18
Einleitung
Bild , Logo und S loga n © be Nike Inc.
© IBsolution GmbH 19
Einleitung
Hinter einem vermeintlich einfaches Ergebnis steckt meist ein komplexer Entstehungsprozess
Aufgabe
# Das Ergebnis
© IBsolution GmbH 21
▪ Im Dezember 2023 Teilnahme an einem wichtigen
Steering Committee beim Kunden
▪ Entscheidungsvorlage für das weitere Vorgehen
▪ Insgesamt 12 Inhaltsfolien
▪ Dauer der Präsentation und Diskussion 15 min
… der Termin war erfolgreich
➔ Wir haben positive Rückmeldung und ein GO für die Folgephase erhalten!
Das Ergebnis
Status Bericht und Entscheidungsvorlage beim Kunden
© IBsolution GmbH 22
▪ Es wurde ein Data Governance Rollenmodell vorgestellt
▪ Ein Bild mit 15 Rollen
▪ Eine Folie in PowerPoint
▪ Gesamtaufwand bis zur Erstellung: 12 Tage
Das Ergebnis
U.a. mit einem Data Governance Rollenmodell
# Die Arbeit
© IBsolution GmbH 24
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Übersicht
Steering Committee
Grund
&
Ziel
Erwartungs-
haltung
Bisherige
Ergebnisse
Storyline
Aufbereiten und
Zusammenführen
Verproben Anpassen Finalisieren
© IBsolution GmbH 25
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Grund und Ziel
Ich denke, es ist ja allen klar,
warum wir das machen…
© IBsolution GmbH 26
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Grund und Ziel
Nicht annehmen sondern
verifizieren und kommunizieren
!
© IBsolution GmbH 27
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
Verkettung beachten
Gründe
Ziele
Erwartungshaltung
Reaktion
Akzeptanz
Risiko
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
© IBsolution GmbH 28
Die Storyline
Master Data Management
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
29
The Goal
Point of Departure
The Plan
The Prerequisites
The Decision
The Way forward
The Challenge
Beispiel einer Storyline
© IBsolution GmbH
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
© IBsolution GmbH 30
Verproben und Anpassen – am Beispiel
▪ Für letztendlich 12 Inhaltsfolien haben wir 4 Wochen
daran gearbeitet
▪ Storyline wurde von Anfang an beibehalten –
aber mehrfach anders erzählt und aufbereitet
▪ Es wurden insgesamt 86 Folien erstellt bzw.
modifiziert
▪ Es wurden mehrere Varianten und Darstellungs-
möglichkeiten ausprobiert
Was sind die Aufgabe und Herausforderung?
© IBsolution GmbH
Erarbeitung des Rollenmodells
▪ Initiales Rollenset als Grundlage
▪ Basierend auf Antworten eines
Fragebogens
▪ Best Practice Rollenmodell
▪ Finetuning in div. Workshops
Minimales, initiales Rollenset:
Best Practice Rollenset:
31
Workshops mit Verantwortlichen & Experten
Prozesserarbeitung (Ist-/Soll-Prozesse)
© IBsolution GmbH 32
Beispielhafte Vorgehensweise Rollenmodell-Erarbeitung
Data Governance
Organisationsmodell
Initial-
Rollenmodell
Leading Practice
Fragebogen
Best Practice
Rollenmodell
Konzept-Vorschlag/
Finetuning
Ziel-
Rollenmodell
Verifizierung und
Diskussion mit
Beteiligten
Iterationen
Ergebnis-
Präsentation &
Abnahme
Abgleich mit der
Organisation
Dokumentation
Nominierung &
Rollout
# Die Erklärung
Die Erklärung dafür
© IBsolution GmbH 34
Verproben und Anpassen
▪ Der zeitintensivste Prozessschritt
▪ Es bedarf in den meisten Fällen mehrere Iterationen
▪ Idee und Storyline üben
▪ Anderen vorstellen und Feedback einholen
▪ (Inoffiziell) jemandem aus dem Committee vorstellen
▪ Der Schaffensprozess ist iterativ (neue Idee und Gedanken kommen während der Erstellung)
▪ Varianten ausprobieren
Die Erklärung dafür
© IBsolution GmbH 35
Verproben und Anpassen…des Rollenmodells
▪ Der zeitintensivste Prozessschritt
▪ Es bedarf in den meisten Fällen mehrere Iterationen
▪ Gleiches Verständnis von Namen und Rollen
▪ Diskussion über Verantwortlichkeits-Abgrenzungen (Überlappung / Lücken)
▪ Erster Abgleich mit bestehenden Organisationseinheiten, heutigen Arbeitsweisen und möglichen Kandidaten
▪ Verständnis: Rolle ǂ Stelle
# Zusammenfassung
© IBsolution GmbH 37
Hauptaussagen
Zusammengefasst
▪ Eine gute Entscheidungsvorlage bedarf einer guten Vorarbeit
▪ Das Ergebnis mag offensichtlich und einfach aussehen
▪ Es bedarf dafür aber viel Aufwand in der Ausarbeitung
▪ Und genügend Zeit in der Vorbereitung
▪ Dadurch gibt es augenscheinlich eine große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis –
aber das unterscheidet dann ein solides von einem unsicheren Resultat
© IBsolution GmbH 38
Eine Idee ist wie ein guter Wein.
Sie muss reifen
MATTHIAS ARLT
Senior Project Manager
IBsolution GmbH
Im Zukunftspark 8
74076 Heilbronn
GERMANY
matthias.arlt@ibsolution.de
+49 160 615 34 33
Kontakt
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finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© IBsolution GmbH 40
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  • 1. Data Governance Die große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis – Am Beispiel vom Data Governance Rollenmodell
  • 2. © IBsolution GmbH 2 Wenn man den Weg hinter sich hat, ist es leicht, ihn zu beschreiben
  • 3. Ihr heutiger Moderator Matthias Arlt Senior Project Manager Stammdaten Matthias.Arlt@ibsolution.com © IBsolution GmbH 3
  • 4. Zielgruppe © IBsolution GmbH 4 • Entscheider für Data Governance / Stammdatenprojekte • CTO • CIO • Verantwortlicher für eine DG Initiative
  • 5. Agenda 1. Über IBsolution GmbH 2. Einleitung 3. Das Ergebnis 4. Die Arbeit dahinter 5. Die Erklärung dafür 6. Zusammenfassung
  • 7. Mit Prozessinnovationen auf Basis neuester Technologien vereinfachen wir Ihre Arbeitswelt. © IBsolution GmbH 7
  • 8. kundenzentriert nachhaltig zukunftssicher wertschaffend … und schaffen B2B2x Value Networks © IBsolution GmbH 8
  • 9. Damit vereinfachen wir… © IBsolution GmbH 10 Business Consulting Transformation | Strategie | Organisation | Methodik | Prozesse | Nachhaltigkeit Project Services Kundenspezifische Lösungen | gebaut mit (SAP) Standard -Software Pakete & Produkte Business Content | Paketierte Best - Practices | Produkte, die das Portfolio der SAP ergänzen Customer Success (AMS) Betriebsunterstützung | Ad -hoc-Fehlerbehebung | kleinere Anpassungen | Kleinprojekte
  • 10. Unser Portfolio im Detail Business Transformation Services bei IBsolution bedeuten: ▪ Die integrierte Betrachtung von Prozess und Technologie. ▪ Die Lieferung von End-to-End Lösungen. Wie stehen für erfolgreiche Projekte © IBsolution GmbH 11
  • 11. # Die große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis Am Beispiel vom Rollenmodell
  • 12. Die große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis Am Beispiel vom Data Governance Rollenmodell © IBsolution GmbH 16
  • 14. © IBsolution GmbH 18 Einleitung Bild , Logo und S loga n © be Nike Inc.
  • 15. © IBsolution GmbH 19 Einleitung Hinter einem vermeintlich einfaches Ergebnis steckt meist ein komplexer Entstehungsprozess Aufgabe
  • 17. © IBsolution GmbH 21 ▪ Im Dezember 2023 Teilnahme an einem wichtigen Steering Committee beim Kunden ▪ Entscheidungsvorlage für das weitere Vorgehen ▪ Insgesamt 12 Inhaltsfolien ▪ Dauer der Präsentation und Diskussion 15 min … der Termin war erfolgreich ➔ Wir haben positive Rückmeldung und ein GO für die Folgephase erhalten! Das Ergebnis Status Bericht und Entscheidungsvorlage beim Kunden
  • 18. © IBsolution GmbH 22 ▪ Es wurde ein Data Governance Rollenmodell vorgestellt ▪ Ein Bild mit 15 Rollen ▪ Eine Folie in PowerPoint ▪ Gesamtaufwand bis zur Erstellung: 12 Tage Das Ergebnis U.a. mit einem Data Governance Rollenmodell
  • 20. © IBsolution GmbH 24 Was sind die Aufgabe und Herausforderung? Übersicht Steering Committee Grund & Ziel Erwartungs- haltung Bisherige Ergebnisse Storyline Aufbereiten und Zusammenführen Verproben Anpassen Finalisieren
  • 21. © IBsolution GmbH 25 Was sind die Aufgabe und Herausforderung? Grund und Ziel Ich denke, es ist ja allen klar, warum wir das machen…
  • 22. © IBsolution GmbH 26 Was sind die Aufgabe und Herausforderung? Grund und Ziel Nicht annehmen sondern verifizieren und kommunizieren !
  • 23. © IBsolution GmbH 27 Was sind die Aufgabe und Herausforderung? Verkettung beachten Gründe Ziele Erwartungshaltung Reaktion Akzeptanz Risiko
  • 24. Was sind die Aufgabe und Herausforderung? © IBsolution GmbH 28 Die Storyline Master Data Management
  • 25. Was sind die Aufgabe und Herausforderung? 29 The Goal Point of Departure The Plan The Prerequisites The Decision The Way forward The Challenge Beispiel einer Storyline © IBsolution GmbH
  • 26. Was sind die Aufgabe und Herausforderung? © IBsolution GmbH 30 Verproben und Anpassen – am Beispiel ▪ Für letztendlich 12 Inhaltsfolien haben wir 4 Wochen daran gearbeitet ▪ Storyline wurde von Anfang an beibehalten – aber mehrfach anders erzählt und aufbereitet ▪ Es wurden insgesamt 86 Folien erstellt bzw. modifiziert ▪ Es wurden mehrere Varianten und Darstellungs- möglichkeiten ausprobiert
  • 27. Was sind die Aufgabe und Herausforderung? © IBsolution GmbH Erarbeitung des Rollenmodells ▪ Initiales Rollenset als Grundlage ▪ Basierend auf Antworten eines Fragebogens ▪ Best Practice Rollenmodell ▪ Finetuning in div. Workshops Minimales, initiales Rollenset: Best Practice Rollenset: 31
  • 28. Workshops mit Verantwortlichen & Experten Prozesserarbeitung (Ist-/Soll-Prozesse) © IBsolution GmbH 32 Beispielhafte Vorgehensweise Rollenmodell-Erarbeitung Data Governance Organisationsmodell Initial- Rollenmodell Leading Practice Fragebogen Best Practice Rollenmodell Konzept-Vorschlag/ Finetuning Ziel- Rollenmodell Verifizierung und Diskussion mit Beteiligten Iterationen Ergebnis- Präsentation & Abnahme Abgleich mit der Organisation Dokumentation Nominierung & Rollout
  • 30. Die Erklärung dafür © IBsolution GmbH 34 Verproben und Anpassen ▪ Der zeitintensivste Prozessschritt ▪ Es bedarf in den meisten Fällen mehrere Iterationen ▪ Idee und Storyline üben ▪ Anderen vorstellen und Feedback einholen ▪ (Inoffiziell) jemandem aus dem Committee vorstellen ▪ Der Schaffensprozess ist iterativ (neue Idee und Gedanken kommen während der Erstellung) ▪ Varianten ausprobieren
  • 31. Die Erklärung dafür © IBsolution GmbH 35 Verproben und Anpassen…des Rollenmodells ▪ Der zeitintensivste Prozessschritt ▪ Es bedarf in den meisten Fällen mehrere Iterationen ▪ Gleiches Verständnis von Namen und Rollen ▪ Diskussion über Verantwortlichkeits-Abgrenzungen (Überlappung / Lücken) ▪ Erster Abgleich mit bestehenden Organisationseinheiten, heutigen Arbeitsweisen und möglichen Kandidaten ▪ Verständnis: Rolle ǂ Stelle
  • 33. © IBsolution GmbH 37 Hauptaussagen Zusammengefasst ▪ Eine gute Entscheidungsvorlage bedarf einer guten Vorarbeit ▪ Das Ergebnis mag offensichtlich und einfach aussehen ▪ Es bedarf dafür aber viel Aufwand in der Ausarbeitung ▪ Und genügend Zeit in der Vorbereitung ▪ Dadurch gibt es augenscheinlich eine große Diskrepanz zwischen Aufwand und Ergebnis – aber das unterscheidet dann ein solides von einem unsicheren Resultat
  • 34. © IBsolution GmbH 38 Eine Idee ist wie ein guter Wein. Sie muss reifen
  • 35. MATTHIAS ARLT Senior Project Manager IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 74076 Heilbronn GERMANY matthias.arlt@ibsolution.de +49 160 615 34 33 Kontakt
  • 36. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 40 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Weitere Webinare: Registrieren Sie sich schon jetzt zu weiteren spannenden Webinaren. Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel