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Data Governance
Studie: Welchen Stellenwert nimmt Data Governance im Jahr 2023 ein?
Heilbronn, 23.02.2023
Ihr heutiger Moderator
Christopher Wiedmann
Consultant Data Governance
Christopher.Wiedmann@ibsolution.com
© 2023 - IBsolution GmbH 2
Zielgruppe
▪ Entscheidungsträger
▪ Mittleres Management in Vertrieb,
Controlling, Finance, Produktion und
Einkauf
▪ CDOs
▪ Stammdatenmanagement-Verantwortliche
© 2023 - IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Data Governance Standortbestimmung
2. Vorgehensweise Studiendurchführung
3. Ergebnisse unserer Data Governance
Studie
4. Fazit & Ausblick
© 2023 - IBsolution GmbH 5
Herausforderndes Marktumfeld & Reaktionsfähigkeit
Erreichen von Wettbewerbsvorteilen
Optimierung von “Mergers & Acquisitions”
Unterstützung neuer Technologien
Reduzierung von Risiken
Data Governance Standortbestimmung
Gestiegene Bedeutung von Daten und Data Governance in Unternehmen
© 2023 - IBsolution GmbH 6
Data Governance Standortbestimmung
Der ganzheitliche Ansatz ist elementar!
Better
Business
Data Quality
Data Management
Data Governance
Ein solides Fundament
ist entscheidend!
© 2023 - IBsolution GmbH 7
Data Governance Standortbestimmung
Was ist Data Governance?
Disziplin des Data
Managements für die
Verwaltung, Zugriffe und
Berechtigung von
Datenbeständen
Betrifft Personen, Rollen und
Verantwortlichkeiten,
Prozesse, Richtlinien, die
Organisation sowie passende
Tools
Langfristiges Fundament
und struktureller Rahmen
für einen erfolgreichen
Umgang mit Stammdaten
Wert der Datenbestände
maximieren um z.B. fundierte
Geschäftsentscheidungen
treffen zu können
Data Governance
© 2023 - IBsolution GmbH 8
Vorgehensweise Studiendurchführung
3 Phasen
Vorbereitung und
Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie
© 2023 - IBsolution GmbH 9
Vorgehensweise Studiendurchführung
Vorbereitung und Entwurf der Studie
•Aktuelle Situation von Data Governance in Unternehmen
•Herausforderungen und Optimierungspotentiale von Data
Governance
•Trends von Data Governance
• Berücksichtigung der Ansprechpartner und Zielgruppe
Intention
•Struktur aus 5 Abschnitten
•Ausgangsituation, Generelle Treiber, Herausforerungen,
Trends und Erwartungshaltung
•Toolauswahl um Studie durchzuführen
•Datenschutzhinweise beachten
Aufbau
•Kombination aus offenen und geschlossenen Fragen
•Nutzen einer Likertskala
•Überschaubare Beantwortungszeiten
Fragenkatalog
Vorbereitung
und Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie
© 2023 - IBsolution GmbH 10
Vorgehensweise Studiendurchführung
Verteilung und Tracking der Studie
•Auswahl von mehreren Kanälen um die Studie/Fragebogen
zu verteilen
• z.B. Social Media, Ansprache per Mail oder Telefon,
Newsletter und Veranstaltungen
•Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensbereichen
Kanäle
•Tracking der aktuellen Antworten und Teilnehmer über Tool
•(Nach) Steuerung um möglichst representative Antworten
zu erhalten
Überwachung
•Berücksichtigung von Feedback und
Verbesserungsvorschlägen von Teilnehmern
Feedback
Vorbereitung
und Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie
© 2023 - IBsolution GmbH 11
Vorgehensweise Studiendurchführung
Auswertung und Konsolidierung der Studie
•Analyse & Sammlung aller Antworten der Teilnehmer
•Bereinigung von fehlerhaften, nicht zu verwendeten
Antworten
Konsolidierung
•Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen
•Analyse von bestehenden Korrelationen
•Erstellung einer Ergebnisdarstellung
Auswertung
•Versenden der Studienauswertung und Ergebnisse an alle
Teilnehmer & Interessenten
•Verfügung stehen bei Rückfragen & Rückmeldungen
Veröffentlichung
Vorbereitung
und Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie
© 2023 - IBsolution GmbH 12
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Informationen über Studienteilnehmer und Struktur der Unternehmen
Branchen der Unternehmen Unternehmensgröße (Mitarbeiter)
Jahresumsatz der Unternehmen
Unternehmensbereiche der Teilnehmenden
33 % Maschinen- und Anlagenbau/Produktion
22 % Chemie-/Pharmaindustrie oder Life Science
12 % Automobilindustrie
55 % Über 5000 Mitarbeitern
29 % Zwischen 1000 und 4999 Mitarbeitern
53 % 1 Mrd. Euro und mehr Umsatz
14 % von 50 bis unter 250 Mio. Euro Umsatz
11 % von 250 bis unter 500 Mio. Euro Umsatz
64 % IT-Infrastruktur und Informationsmanagement
19 % Management / Verwaltung
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Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Ist-Situation
…nicht etabliert.
24%
…teilweise etabliert.
71%
…voll umfänglich etabliert.
5%
Im Unternehmen ist Data Governance...
© 2023 - IBsolution GmbH 14
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Vergangene Data Governance Projekte – Mehrwerte
0 5 10 15 20 25
Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen
Einheitliche, disziplinierte und effektive Verwaltung und Pflege von Daten
Definierte und dokumentierte Verantwortlichkeiten
Definierte und dokumentierte Prozesse
Qualitativ hochwertigere Stammdaten
Anzahl Antworten (Gefiltert nach viel & sehr viel Mehrwert)
Mehrfachnennung möglich
Mehrwerte
Top 5 Mehrwerte durch vergangene Data Governance Projekte
Sehr viel Viel
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Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Vergangene Data Governance Projekte – Herausforderungen
© 2023 - IBsolution GmbH 16
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen
© 2023 - IBsolution GmbH 17
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen (Scope definieren)
Strategie
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© 2023 - IBsolution GmbH 18
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen (Change Management)
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Verständnis schaffen und Ängste nehmen
Mitwirkung und Bevollmächtigung
Data Governance muss im gesamten Unternehmen gelebt werden, damit es den vollen Nutzen und Erfolg erfährt
© 2023 - IBsolution GmbH 19
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Zukünftige Data Governance Projekte – Treiber
0 5 10 15 20 25 30 35
Keine klar zugewiesenen Rollen, Verantwortlichkeiten und Eigentumsrechte für die
Stammdatenpflege
Keine ausreichende Governance in den Prozessen der Stammdatenpflege
Einführung neuer Software oder Systemänderungen
Dezentrale IT-Landschaften
Keine Tranzparenz über die Datenlage
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© 2023 - IBsolution GmbH 20
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Zukünftige Data Governance Projekte – Themenbereiche
0 5 10 15 20 25 30 35
Datenqualität
Organisation und Rollen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Prozesse
Strategie und Roadmap
Anzahl Antworten, Mehrfachnennung möglich
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Data
Governance
Top 5 der zukünftigen Themenbereichen mit hoher Bedeutung innerhalb von Data Governance
© 2023 - IBsolution GmbH 21
Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Zukünftige Data Governance Projekte – Optimierungspotentiale
© 2023 - IBsolution GmbH 22
Fazit & Ausblick
Vorgehensweise der IBsolution
© 2023 - IBsolution GmbH 23
Vorausetzung für
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Baustein und
Fundament für
erfolgreiches Data
Management
Unabhängig von
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Größe wichtig
Change
Management als
entscheidender
Faktor
Management
Überzeugung für
Data Governance
Fazit & Ausblick
Welchen Stellenwert nimmt Data Governance in 2023 ein?
Auf dem Weg zu einem digitalen, agilen, nachhaltigen
und erfolgreichen Unternehmen besitzt
Data Governance ein sehr hohen Stellenwert.
© 2023 - IBsolution GmbH 24
Danke für Ihre Teilnahme
Zugang zur Studie
Link um Studie herunterzuladen
Studie: Welchen Stellenwert hat Data Governance in der Zukunft? (ibsolution.com)
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
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Data Governance als unterschätzter
Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen
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  • 1. Data Governance Studie: Welchen Stellenwert nimmt Data Governance im Jahr 2023 ein? Heilbronn, 23.02.2023
  • 2. Ihr heutiger Moderator Christopher Wiedmann Consultant Data Governance Christopher.Wiedmann@ibsolution.com © 2023 - IBsolution GmbH 2
  • 3. Zielgruppe ▪ Entscheidungsträger ▪ Mittleres Management in Vertrieb, Controlling, Finance, Produktion und Einkauf ▪ CDOs ▪ Stammdatenmanagement-Verantwortliche © 2023 - IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. Data Governance Standortbestimmung 2. Vorgehensweise Studiendurchführung 3. Ergebnisse unserer Data Governance Studie 4. Fazit & Ausblick
  • 5. © 2023 - IBsolution GmbH 5 Herausforderndes Marktumfeld & Reaktionsfähigkeit Erreichen von Wettbewerbsvorteilen Optimierung von “Mergers & Acquisitions” Unterstützung neuer Technologien Reduzierung von Risiken Data Governance Standortbestimmung Gestiegene Bedeutung von Daten und Data Governance in Unternehmen
  • 6. © 2023 - IBsolution GmbH 6 Data Governance Standortbestimmung Der ganzheitliche Ansatz ist elementar! Better Business Data Quality Data Management Data Governance Ein solides Fundament ist entscheidend!
  • 7. © 2023 - IBsolution GmbH 7 Data Governance Standortbestimmung Was ist Data Governance? Disziplin des Data Managements für die Verwaltung, Zugriffe und Berechtigung von Datenbeständen Betrifft Personen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse, Richtlinien, die Organisation sowie passende Tools Langfristiges Fundament und struktureller Rahmen für einen erfolgreichen Umgang mit Stammdaten Wert der Datenbestände maximieren um z.B. fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können Data Governance
  • 8. © 2023 - IBsolution GmbH 8 Vorgehensweise Studiendurchführung 3 Phasen Vorbereitung und Entwurf der Studie Verteilung und Tracking der Studie Auswertung und Konsolidierung der Studie
  • 9. © 2023 - IBsolution GmbH 9 Vorgehensweise Studiendurchführung Vorbereitung und Entwurf der Studie •Aktuelle Situation von Data Governance in Unternehmen •Herausforderungen und Optimierungspotentiale von Data Governance •Trends von Data Governance • Berücksichtigung der Ansprechpartner und Zielgruppe Intention •Struktur aus 5 Abschnitten •Ausgangsituation, Generelle Treiber, Herausforerungen, Trends und Erwartungshaltung •Toolauswahl um Studie durchzuführen •Datenschutzhinweise beachten Aufbau •Kombination aus offenen und geschlossenen Fragen •Nutzen einer Likertskala •Überschaubare Beantwortungszeiten Fragenkatalog Vorbereitung und Entwurf der Studie Verteilung und Tracking der Studie Auswertung und Konsolidierung der Studie
  • 10. © 2023 - IBsolution GmbH 10 Vorgehensweise Studiendurchführung Verteilung und Tracking der Studie •Auswahl von mehreren Kanälen um die Studie/Fragebogen zu verteilen • z.B. Social Media, Ansprache per Mail oder Telefon, Newsletter und Veranstaltungen •Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensbereichen Kanäle •Tracking der aktuellen Antworten und Teilnehmer über Tool •(Nach) Steuerung um möglichst representative Antworten zu erhalten Überwachung •Berücksichtigung von Feedback und Verbesserungsvorschlägen von Teilnehmern Feedback Vorbereitung und Entwurf der Studie Verteilung und Tracking der Studie Auswertung und Konsolidierung der Studie
  • 11. © 2023 - IBsolution GmbH 11 Vorgehensweise Studiendurchführung Auswertung und Konsolidierung der Studie •Analyse & Sammlung aller Antworten der Teilnehmer •Bereinigung von fehlerhaften, nicht zu verwendeten Antworten Konsolidierung •Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen •Analyse von bestehenden Korrelationen •Erstellung einer Ergebnisdarstellung Auswertung •Versenden der Studienauswertung und Ergebnisse an alle Teilnehmer & Interessenten •Verfügung stehen bei Rückfragen & Rückmeldungen Veröffentlichung Vorbereitung und Entwurf der Studie Verteilung und Tracking der Studie Auswertung und Konsolidierung der Studie
  • 12. © 2023 - IBsolution GmbH 12 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Informationen über Studienteilnehmer und Struktur der Unternehmen Branchen der Unternehmen Unternehmensgröße (Mitarbeiter) Jahresumsatz der Unternehmen Unternehmensbereiche der Teilnehmenden 33 % Maschinen- und Anlagenbau/Produktion 22 % Chemie-/Pharmaindustrie oder Life Science 12 % Automobilindustrie 55 % Über 5000 Mitarbeitern 29 % Zwischen 1000 und 4999 Mitarbeitern 53 % 1 Mrd. Euro und mehr Umsatz 14 % von 50 bis unter 250 Mio. Euro Umsatz 11 % von 250 bis unter 500 Mio. Euro Umsatz 64 % IT-Infrastruktur und Informationsmanagement 19 % Management / Verwaltung
  • 13. © 2023 - IBsolution GmbH 13 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Ist-Situation …nicht etabliert. 24% …teilweise etabliert. 71% …voll umfänglich etabliert. 5% Im Unternehmen ist Data Governance...
  • 14. © 2023 - IBsolution GmbH 14 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Vergangene Data Governance Projekte – Mehrwerte 0 5 10 15 20 25 Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen Einheitliche, disziplinierte und effektive Verwaltung und Pflege von Daten Definierte und dokumentierte Verantwortlichkeiten Definierte und dokumentierte Prozesse Qualitativ hochwertigere Stammdaten Anzahl Antworten (Gefiltert nach viel & sehr viel Mehrwert) Mehrfachnennung möglich Mehrwerte Top 5 Mehrwerte durch vergangene Data Governance Projekte Sehr viel Viel
  • 15. © 2023 - IBsolution GmbH 15 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Vergangene Data Governance Projekte – Herausforderungen
  • 16. © 2023 - IBsolution GmbH 16 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen
  • 17. © 2023 - IBsolution GmbH 17 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen (Scope definieren) Strategie Ziele Anforderungen Detaillierung
  • 18. © 2023 - IBsolution GmbH 18 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen (Change Management) Trainings und Schulungen Kommunikation Verständnis schaffen und Ängste nehmen Mitwirkung und Bevollmächtigung Data Governance muss im gesamten Unternehmen gelebt werden, damit es den vollen Nutzen und Erfolg erfährt
  • 19. © 2023 - IBsolution GmbH 19 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Zukünftige Data Governance Projekte – Treiber 0 5 10 15 20 25 30 35 Keine klar zugewiesenen Rollen, Verantwortlichkeiten und Eigentumsrechte für die Stammdatenpflege Keine ausreichende Governance in den Prozessen der Stammdatenpflege Einführung neuer Software oder Systemänderungen Dezentrale IT-Landschaften Keine Tranzparenz über die Datenlage Anzahl Antworten, Mehrfachnennung möglich Treiber Top 5 Treiber weswegen Unternehmen sich mit Data Governance befassen sollten
  • 20. © 2023 - IBsolution GmbH 20 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Zukünftige Data Governance Projekte – Themenbereiche 0 5 10 15 20 25 30 35 Datenqualität Organisation und Rollen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Prozesse Strategie und Roadmap Anzahl Antworten, Mehrfachnennung möglich Themenbereiche Data Governance Top 5 der zukünftigen Themenbereichen mit hoher Bedeutung innerhalb von Data Governance
  • 21. © 2023 - IBsolution GmbH 21 Ergebnisse unserer Data Governance Studie Zukünftige Data Governance Projekte – Optimierungspotentiale
  • 22. © 2023 - IBsolution GmbH 22 Fazit & Ausblick Vorgehensweise der IBsolution
  • 23. © 2023 - IBsolution GmbH 23 Vorausetzung für weitere Anwednungsfälle Baustein und Fundament für erfolgreiches Data Management Unabhängig von Branche und Größe wichtig Change Management als entscheidender Faktor Management Überzeugung für Data Governance Fazit & Ausblick Welchen Stellenwert nimmt Data Governance in 2023 ein? Auf dem Weg zu einem digitalen, agilen, nachhaltigen und erfolgreichen Unternehmen besitzt Data Governance ein sehr hohen Stellenwert.
  • 24. © 2023 - IBsolution GmbH 24 Danke für Ihre Teilnahme Zugang zur Studie Link um Studie herunterzuladen Studie: Welchen Stellenwert hat Data Governance in der Zukunft? (ibsolution.com)
  • 25. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © 2023 - IBsolution GmbH 25 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 09. Mai 2023: Data Governance als unterschätzter Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel