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Die Roadmap zum Digital Workplace

Vom Intranet zum Digital Workplace Präsentation vom Beetrot-Webinar vom 02.04.2020

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Vom Intranet zum Digital Workplace
02 | 04 | 20
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Herzlich willkommen
2
Daniel Schnyder
Senior Consultant, Managing Partner
Informatiker, Betriebswirtschafter HF,
Zertifizierter Change Manager
Stephan Schillerwein
Senior Consultant,
CEO Schillerwein Net Consulting
www.beetroot.ag
Inhalt
Begrüssung
Wie sieht es in den Firmen aus?
Was macht einen digitalen Arbeitsplatz aus?
Wie packe ich das an?
Fragen und Antworten
3
www.beetroot.ag
Über Schillerwein Net Consulting
4
www.beetroot.ag
Schillerwein Net Consulting
Positioning – Services – Experience
Expert Advice
since 2006
100%
Independent
Work
like a Network
Picture credits: Taro Tayler «Canton Trade Fair», https://www.flickr.com/photos/tjt195/380173157/in/album-72157618065013458/
Small by design with a high level of
specialization and expertise
Exclusive focus on what’s best for our
clients, no contracts with software vendors
Access to the right person for any job via
our international partner network
Digital Work-
place: A-Z
Enabling better
digital & agile Ways of Working
50+ Clients
It’s a great pleasure to help our customers
achieve more
From 1 Step to
Full Project
Dedicated support in key or all steps of
your Digital Initiative
Business
Perspective
Making it work from within your
organization
100 to >100k
employees
We have done work for companies of all
sizes, complexities and industries
From 1 day to
>2 years
We support you from one-off workshops to
long-term multi-mandate programs
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About Stephan Schillerwein
▪ 20+ years of experience in Digital Media and Information
Management, specializing in Digital Transformation of Work
through “New Ways of Working” enabled by Intranets, Social
Collaboration and Digital Workplaces etc.
▪ Formerly Online and Intranet Manager at several large
enterprises and Director at the Intranet Benchmarking Forum
▪ Business computer scientist – speaks language of “both sides”
▪ Partner of the Worldwide Intranet Challenge
CEO & Principal
Consultant
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  • 2. www.beetroot.ag Herzlich willkommen 2 Daniel Schnyder Senior Consultant, Managing Partner Informatiker, Betriebswirtschafter HF, Zertifizierter Change Manager Stephan Schillerwein Senior Consultant, CEO Schillerwein Net Consulting
  • 3. www.beetroot.ag Inhalt Begrüssung Wie sieht es in den Firmen aus? Was macht einen digitalen Arbeitsplatz aus? Wie packe ich das an? Fragen und Antworten 3
  • 5. www.beetroot.ag Schillerwein Net Consulting Positioning – Services – Experience Expert Advice since 2006 100% Independent Work like a Network Picture credits: Taro Tayler «Canton Trade Fair», https://www.flickr.com/photos/tjt195/380173157/in/album-72157618065013458/ Small by design with a high level of specialization and expertise Exclusive focus on what’s best for our clients, no contracts with software vendors Access to the right person for any job via our international partner network Digital Work- place: A-Z Enabling better digital & agile Ways of Working 50+ Clients It’s a great pleasure to help our customers achieve more From 1 Step to Full Project Dedicated support in key or all steps of your Digital Initiative Business Perspective Making it work from within your organization 100 to >100k employees We have done work for companies of all sizes, complexities and industries From 1 day to >2 years We support you from one-off workshops to long-term multi-mandate programs
  • 6. www.beetroot.ag About Stephan Schillerwein ▪ 20+ years of experience in Digital Media and Information Management, specializing in Digital Transformation of Work through “New Ways of Working” enabled by Intranets, Social Collaboration and Digital Workplaces etc. ▪ Formerly Online and Intranet Manager at several large enterprises and Director at the Intranet Benchmarking Forum ▪ Business computer scientist – speaks language of “both sides” ▪ Partner of the Worldwide Intranet Challenge CEO & Principal Consultant 140+ Projects 80+ Clients 0 Vendor Contracts 1 Global Net- work 400+ Seminar Particip. 250+ Bench- marks
  • 9. www.beetroot.ag Über Beetroot AG Strategie und Beratung ‒ IT-Assessments ‒ IT-Strategie ‒ Digitalisierungsstrategie ‒ Innovation und Geschäftsmodelle ‒ IT-Projektleitung und Coaching ‒ Interim- und Taskforce Management ‒ Evaluation von Anwendungen ‒ Change Management 10 Organisation und Zusammenarbeit ‒ Konzeption von digitalen Arbeitsplätzen ‒ Intranet Redesigns ‒ Konzeption und Implementierung von Intranet-Lösungen und Kollaborationsplattformen ‒ Beratung vernetzte Zusammenarbeit ‒ Beratung Dokumenten- und Informationsmanagement ‒ Prozess- und Workflow-Management
  • 12. www.beetroot.ag Wie sieht es in den Unternehmen aus? 13
  • 13. www.beetroot.ag 14 ..nicht viel besser als bei uns zu Hause ;-)
  • 15. www.beetroot.ag Was soll ich damit? ¯_(ツ)_/¯ 16
  • 16. www.beetroot.ag und dann gibt’s noch das hier… 17
  • 19. www.beetroot.ag Was macht einen modernen digitalen Arbeitsplatz aus? 20
  • 20. www.beetroot.ag Digital Workplace CRM • Sales Management • Experience Management • Automation ERP • HR Management • Master Data • Supply Chain Custom Applications • APIs • Machine Learning Infrastructure • Desktop Applications • Internet of Things (IoT) • Mobile Applications Marketing • Campaign Management • Social Media • Web Content Management Business Intelligence • Data Warehousing • Self-Service Reports • Standard Reports Messaging • Email • IM and Chat • Teleconference Automation • Workflows • Robotic process automation • Bots Digitaler Arbeitsplatz 21 Content Management • Digital Assets • Enterprise Documents • Personal Content • Records and Compliance Intranet Departmental Content and Applications • HR • IT • Project Management • Sales News Hub • Announcements • Competitive Intelligence • Corporate BU News • External News Collaboration • Communities • Document Co-Authoring • Employee Directory • Knowledge Management Enterprise Search • Content Search • Expertise Search Angelehnt an https://digitalworkplacegroup.com/
  • 21. www.beetroot.ag Ein digitaler Arbeitsplatz… … adressiert die aktuellen Herausforderungen einer Organisation … bietet einen echten Mehrwert bei der täglichen Arbeit … unterstützt die kulturelle Veränderung eines Unternehmens … ermöglicht transparente & offene Kommunikation … unterstützt moderne Arbeits- und Kollaborationsformen … sichert das Unternehmenswissen … ist integrativ und erreicht alle Mitarbeiter 22
  • 25. www.beetroot.ag Von der Vision zur Lösung 33 Strategisch Taktisch Operativ • Vision • Langfristige Ausrichtung • Übergeordnete Vorgaben • Rahmenbedingungen • Roadmap • Anforderungen • Priorisierung, Vorgehen • Mögliche Szenarien • Teilprojekte • Evaluationen • Implementierung • Einführungen
  • 26. www.beetroot.ag In 5 Schritten zur Roadmap • Voraussetzung: Analyse & Strategie – notfalls zumindest als "1. Entwurf" • Ableitung der benötigten Use Cases aus der zukünftigen Art zu Arbeiten • Bewertung und Priorisierung der Use Cases • Auswahl der Darstellungsform und Ebenen der Roadmap • Ausarbeitung der Roadmap 34
  • 27. www.beetroot.ag Was die Strategie enthalten sollte Vision & Mission Prinzipien Kritische Erfolgsfaktoren Ziele
  • 28. www.beetroot.ag Ableitung der Use Cases aus der zukünftigen Art zu Arbeiten • Wöchentliche Abteilungsmeetings • Emails von der Abteilungsleitung • ... Ist: Traditionell • Daily Stand-up (nur vor Ort) • Physische Kanban- Boards Schritt 1: "Lean" • Virtueller Daily Stand- up • Digitale Kanban- Boards • Communities • ... Ziel: Lean & Digital 36
  • 30. www.beetroot.ag Auswahl der Darstellungsform und inhaltlichen Ebenen der Roadmap Typische Ebenen: 1. Use Cases & Funktionalitäten 2. Systeme (Technologie-Roadmap) 3. Change & sonstige Lösungsbestandteile (z.B. nicht-digitale Lösungen, wie neue Bürowelten) 4. Organisation (z.B. Rollen, Governance, …) 5. Ziele 38
  • 31. www.beetroot.ag Ausarbeiten der Roadmap: Demo 39 Das gezeigte Template stellen wir ihnen gerne zur Verfügung – melden Sie sich einfach nach dem Webinar bei uns!
  • 32. www.beetroot.ag Fazit: Es ist ein Prozess und kein Projekt 40
  • 34. www.beetroot.ag Beetroot AG - Events 42 Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten Einführung in MS Teams Donnerstag, 9. April 11:00 Tipps und Tricks Donnerstag,16. April 11:00 Governance und Lifecycle Management Donnerstag, 23. April 11:00 Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Teams Donnerstag, 30. April 11:00 Anmeldung via https://beetroot.ag/events/