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Tools und Vorgehensweise bei
einer Migration nach S/4HANA
Phase 3 – „Migrate Your Data"
Ihr heutiger Moderator
Joachim Becker
Experte für Stammdaten Migration
joachim.becker@ibsolution.com
© IBsolution GmbH 2
Zielgruppe
▪ Projektleiter
▪ Stammdatenverantwortliche
© IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Herausforderungen bei einem
Datenmigrationsprojekt
2. 4 Phasen im Migrationsprojekt
3. Entscheidungskriterien
4. Die Tools
5. Questions & Answers
© IBsolution GmbH 5
Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt
Strukturierte Vorgehensweise
„Mappen der Quell- auf die gewünschten Zielstrukturen“
„Ein Migrationsprojekt hat die Aufgabe Daten zuverlässig und
qualitätsgesichert in ihr neues System zu überführen -
vollständig, korrekt und redundanzfrei“
„…es soll Daten von Non-SAP und/oder SAP Systemen in SAP
S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud migrieren.“
„Bereitstellung einer umfassenden Migrationslösung ohne dass
Programmieraufwand entsteht.“
„Reduzierung von Testaufwänden“
„Ist die Migrationslösung z.B. ISO-8000 konform?“
© IBsolution GmbH 6
Die 4 Phasen einer Datenmigration
Know Your Data
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentation
KNOW
YOUR DATA
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address
Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Toolauswahl für
die
Datenübernahme
▪ Datenübernahme
in das neue
System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
© IBsolution GmbH 7
Die 4 Phasen einer Datenmigration
Cleanse Your Data
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
KNOW
YOUR DATA
▪ Toolauswahl für die
Datenübernahme
▪ Datenübernahme in
das neue System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentaiton
© IBsolution GmbH 8
Die 4 Phasen einer Datenmigration
Migrate Your Data
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
KNOW
YOUR DATA
▪ Definition der
Kriterien für die
Toolauswahl
▪ Auswählen des am
Besten geeigneten
Tools
▪ Datenübernahme in
das neue System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentaiton
© IBsolution GmbH 9
Migrate Your Data
Was gilt es zu beachten?
▪ Welche Daten sollen migriert werden?
▪ Wie werden die Daten migriert?
▪ Welche Lizenzen habe ich?
▪ Wie gelangen die Daten in das neue System, per
• File Upload
• Staging Tables
• Direct Approach
▪ Welches Volumen an zu migrierenden Daten habe ich?
▪ Wie ist der Business Case?
• Initial Load
• weitere Systeme/Akquisen (neue Bestände durch
z.B. Zukäufe Mergers & Akquisition)
▪ Sind vorab QS-Maßnahmen notwendig, z.B.
Umschlüsselungen oder Bereinigungen
▪ Sollen Bereinigungen maschinell und/oder manuell
durchgeführt werden?
▪ .....
© IBsolution GmbH 10
Migrate Your Data
Migrationsszenarien
Szenario 1: New Implementation
Neuimplementierung von SAP S/4HANA (Greenfield): Anwender, welche von einem Non-
SAP-Altsystem oder von einem SAP-ERP-System migrieren und ein neues System
aufsetzen, für welches ein anfängliches Laden der Daten erforderlich ist. In diesem
Szenario wird das SAP S/4HANA-System aufgesetzt, und Stamm- und Transaktionsdaten
werden aus dem Altsystem migriert. Daher macht es hier Sinn SAP Standardtools und -
inhalte für die Datenmigration zu verwenden.
Szenario 2: System Conversion
Dies ist eine vollständige Umstellung eines vorhandenen SAP Business Suite-Systems auf
SAP S/4HANA (Lift & Shift): Für Kunden, die ihr aktuelles SAP-ERP-System auf SAP
S/4HANA umstellen möchten. Dieses Szenario basiert technisch auf dem Software Update
Manager (SUM) mit Database Migration Option (DMO), falls der Kunde noch nicht SAP
HANA als zugrunde liegende Datenbank verwendet.
Szenario 3: Landscape Transformation
Hier werden aktuelle, lokale SAP-Systeme zu einem globalen SAP S/4HANA-System
konsolidiert oder Bestandteile der bestehenden SAP-Systeme (z. B. ein Buchungskreis
oder Prozess) in ein separates SAP S/4HANA-System überführt.
© IBsolution GmbH 11
Migrate Your Data
Vergleich der Migrationsverfahren
Transfer mittels Dateien Transfer mittels
Staging Tabellen
Transfer direkt aus einem
SAP System
▪ Für SAP S/4HANA und
SAP S/4HANA Cloud verfügbar
▪ Für jegliches Sourcesystem anwendbar (SAP
oder non-SAP)
▪ Für kleine und große Datenmengen
▪ Befüllung der Files mittels vorgegebener XML
Templates
▪ Für SAP S/4HANA und
SAP S/4HANA Cloud verfügbar
▪ Für jegliches Sourcesystem anwendbar (SAP
oder non-SAP)
▪ Für große Datenmengen
▪ Befüllung der Staging Tabellen z.B. mittels SAP
Data Services, SDI (Smart Data Integration),
SAP HANA Studio, open SQL oder einem
beliebigen ETL-Tool.
▪ Für SAP S/4HANA verfügbar
▪ Für ABAP basierende SAP
Quellsysteme geeignet
▪ Nicht mengenabhängig
▪ Daten werden direkt aus dem SAP
Quellsystem selektiert und
transferiert.
© IBsolution GmbH 12
Migration- und Analysetools
Value
Mapping
Migration
nach
S/4HANA
SAP Rapid Data
Migration
LSMW
Migration
Cockpit
Data Services
Information
Steward
Consolidation
LSMW
(LegacySystem
Migration
Workbench)
© IBsolution GmbH 13
Migrate Your Data
Verfügbare Migrationstools in den jeweiligen Szenarien
Ziel
SAP S/4HANA SAP S/4HANA Cloud
Quelle
SAP R/3 • SAP Data Services (SAP BODS)
• SAP Information Steward
• SAP Rapid Data Migration Content
• SAP S/4HANA Migration Cockpit
mit SAP S/4HANA Migration Object
Modeler (MOM)
• SAP S/4HANA Migration Cockpit
• für die SAP S/4HANA Cloud Private Option
ist der Migration Object Modeler auch
verfügbar
SAP ERP
non-SAP
ERP
© IBsolution GmbH 14
SAP Migration Cockpit
Migrationsmöglichkeit: SAP Migration Cockpit mit SAP Data Services
Jeder
Datei Typ
Staging Tables
SAP Data Services
HANA Database
SAP Migration Cockpit
3rd Party
Systeme
SAP Systeme
Active Area
ETL von Stammdaten (IT geführt)
› Extraktion
› Transformation
› Field & Value Mapping
› Datenanreicherung
› Harmonisierung
› Daten laden
SAP Migration Cockpit (business geführt)
› Mit S/4HANA verfügbar
› Vordefiniertes Value Mapping
› Import Simulation – kontrolliert, ob die Datensätze aktiviert werden können
› Vordefinierter Migration Kontent
Sofortige Aktivierung der geladenen Daten
S/4HANA
Daten Migration
Sofortiger Transfer zu den dynamisch
generierten Stagingtabellen
© IBsolution GmbH 15
▪ Dieses ist sowohl für Cloud- als auch für ON-Premise-
Editionen verfügbar (ab 1610 für letztere), kann jedoch
in einigen Funktionen variieren (z. B. beim Bearbeiten
von Daten im Staging-Bereich).
▪ Es ist in das SAP S/4HANA-System integriert und
erfordert keine zusätzlichen Bereitstellungen oder
Konfigurationen. Gleiches gilt für vorab gelieferten
Migrationsobjekte.
▪ Es werden Flatfiles oder Staging Tabellen zum Laden von
Altdaten verwendet. Es ist jedoch geplant, Daten direkt
aus ABAP-basierten SAP-Quellsystemen zu extrahieren.
▪ Unterstützte Migrationsobjekte werden von SAP definiert
und können derzeit nur mit dem MOM (Migration Object
Modeler) erweitert werden (für die On-Premise-Edition).
Neue, benutzerdefinierte Objekte sind geplant.
Migrate Your Data
Migration Cockpit
© IBsolution GmbH 16
Migrate Your Data
Migration Cockpit, Transfer per Files
© IBsolution GmbH 17
▪ Überblick über die bestehende Datenqualität.
▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen.
▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden.
▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma.
▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot.
▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung.
▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration).
▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten.
▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten.
Vorteile einer Datenbereinigung mit dem IBsolution Onlineangebot
Migration nur mit qualitätsgeprüften Daten durchführen
wirmigrierendeinedaten.de
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Unser Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem Unternehmen
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  • 5. © IBsolution GmbH 5 Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt Strukturierte Vorgehensweise „Mappen der Quell- auf die gewünschten Zielstrukturen“ „Ein Migrationsprojekt hat die Aufgabe Daten zuverlässig und qualitätsgesichert in ihr neues System zu überführen - vollständig, korrekt und redundanzfrei“ „…es soll Daten von Non-SAP und/oder SAP Systemen in SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud migrieren.“ „Bereitstellung einer umfassenden Migrationslösung ohne dass Programmieraufwand entsteht.“ „Reduzierung von Testaufwänden“ „Ist die Migrationslösung z.B. ISO-8000 konform?“
  • 6. © IBsolution GmbH 6 Die 4 Phasen einer Datenmigration Know Your Data MIGRATE YOUR DATA TRUST YOUR DATA CLEANSE YOUR DATA ▪ Workshop ▪ Kickoff ▪ Quantitative Datenanalyse ▪ Qualitative Datenanalyse ▪ Bericht zur Analyse ▪ Ergebnispräsentation KNOW YOUR DATA ▪ Scope Definition ▪ Field Mapping ▪ Value Mapping ▪ Address Cleansing ▪ Dubletten Check ▪ Toolauswahl für die Datenübernahme ▪ Datenübernahme in das neue System ▪ Stay Clean ▪ Dublettenvermeidung ▪ Korrekte Adressen ▪ Validierungen ▪ Datenanreicherung
  • 7. © IBsolution GmbH 7 Die 4 Phasen einer Datenmigration Cleanse Your Data MIGRATE YOUR DATA TRUST YOUR DATA CLEANSE YOUR DATA KNOW YOUR DATA ▪ Toolauswahl für die Datenübernahme ▪ Datenübernahme in das neue System ▪ Stay Clean ▪ Dublettenvermeidung ▪ Korrekte Adressen ▪ Validierungen ▪ Datenanreicherung ▪ Scope Definition ▪ Field Mapping ▪ Value Mapping ▪ Address Cleansing ▪ Dubletten Check ▪ Workshop ▪ Kickoff ▪ Quantitative Datenanalyse ▪ Qualitative Datenanalyse ▪ Bericht zur Analyse ▪ Ergebnispräsentaiton
  • 8. © IBsolution GmbH 8 Die 4 Phasen einer Datenmigration Migrate Your Data MIGRATE YOUR DATA TRUST YOUR DATA CLEANSE YOUR DATA KNOW YOUR DATA ▪ Definition der Kriterien für die Toolauswahl ▪ Auswählen des am Besten geeigneten Tools ▪ Datenübernahme in das neue System ▪ Stay Clean ▪ Dublettenvermeidung ▪ Korrekte Adressen ▪ Validierungen ▪ Datenanreicherung ▪ Scope Definition ▪ Field Mapping ▪ Value Mapping ▪ Address Cleansing ▪ Dubletten Check ▪ Workshop ▪ Kickoff ▪ Quantitative Datenanalyse ▪ Qualitative Datenanalyse ▪ Bericht zur Analyse ▪ Ergebnispräsentaiton
  • 9. © IBsolution GmbH 9 Migrate Your Data Was gilt es zu beachten? ▪ Welche Daten sollen migriert werden? ▪ Wie werden die Daten migriert? ▪ Welche Lizenzen habe ich? ▪ Wie gelangen die Daten in das neue System, per • File Upload • Staging Tables • Direct Approach ▪ Welches Volumen an zu migrierenden Daten habe ich? ▪ Wie ist der Business Case? • Initial Load • weitere Systeme/Akquisen (neue Bestände durch z.B. Zukäufe Mergers & Akquisition) ▪ Sind vorab QS-Maßnahmen notwendig, z.B. Umschlüsselungen oder Bereinigungen ▪ Sollen Bereinigungen maschinell und/oder manuell durchgeführt werden? ▪ .....
  • 10. © IBsolution GmbH 10 Migrate Your Data Migrationsszenarien Szenario 1: New Implementation Neuimplementierung von SAP S/4HANA (Greenfield): Anwender, welche von einem Non- SAP-Altsystem oder von einem SAP-ERP-System migrieren und ein neues System aufsetzen, für welches ein anfängliches Laden der Daten erforderlich ist. In diesem Szenario wird das SAP S/4HANA-System aufgesetzt, und Stamm- und Transaktionsdaten werden aus dem Altsystem migriert. Daher macht es hier Sinn SAP Standardtools und - inhalte für die Datenmigration zu verwenden. Szenario 2: System Conversion Dies ist eine vollständige Umstellung eines vorhandenen SAP Business Suite-Systems auf SAP S/4HANA (Lift & Shift): Für Kunden, die ihr aktuelles SAP-ERP-System auf SAP S/4HANA umstellen möchten. Dieses Szenario basiert technisch auf dem Software Update Manager (SUM) mit Database Migration Option (DMO), falls der Kunde noch nicht SAP HANA als zugrunde liegende Datenbank verwendet. Szenario 3: Landscape Transformation Hier werden aktuelle, lokale SAP-Systeme zu einem globalen SAP S/4HANA-System konsolidiert oder Bestandteile der bestehenden SAP-Systeme (z. B. ein Buchungskreis oder Prozess) in ein separates SAP S/4HANA-System überführt.
  • 11. © IBsolution GmbH 11 Migrate Your Data Vergleich der Migrationsverfahren Transfer mittels Dateien Transfer mittels Staging Tabellen Transfer direkt aus einem SAP System ▪ Für SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud verfügbar ▪ Für jegliches Sourcesystem anwendbar (SAP oder non-SAP) ▪ Für kleine und große Datenmengen ▪ Befüllung der Files mittels vorgegebener XML Templates ▪ Für SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud verfügbar ▪ Für jegliches Sourcesystem anwendbar (SAP oder non-SAP) ▪ Für große Datenmengen ▪ Befüllung der Staging Tabellen z.B. mittels SAP Data Services, SDI (Smart Data Integration), SAP HANA Studio, open SQL oder einem beliebigen ETL-Tool. ▪ Für SAP S/4HANA verfügbar ▪ Für ABAP basierende SAP Quellsysteme geeignet ▪ Nicht mengenabhängig ▪ Daten werden direkt aus dem SAP Quellsystem selektiert und transferiert.
  • 12. © IBsolution GmbH 12 Migration- und Analysetools Value Mapping Migration nach S/4HANA SAP Rapid Data Migration LSMW Migration Cockpit Data Services Information Steward Consolidation LSMW (LegacySystem Migration Workbench)
  • 13. © IBsolution GmbH 13 Migrate Your Data Verfügbare Migrationstools in den jeweiligen Szenarien Ziel SAP S/4HANA SAP S/4HANA Cloud Quelle SAP R/3 • SAP Data Services (SAP BODS) • SAP Information Steward • SAP Rapid Data Migration Content • SAP S/4HANA Migration Cockpit mit SAP S/4HANA Migration Object Modeler (MOM) • SAP S/4HANA Migration Cockpit • für die SAP S/4HANA Cloud Private Option ist der Migration Object Modeler auch verfügbar SAP ERP non-SAP ERP
  • 14. © IBsolution GmbH 14 SAP Migration Cockpit Migrationsmöglichkeit: SAP Migration Cockpit mit SAP Data Services Jeder Datei Typ Staging Tables SAP Data Services HANA Database SAP Migration Cockpit 3rd Party Systeme SAP Systeme Active Area ETL von Stammdaten (IT geführt) › Extraktion › Transformation › Field & Value Mapping › Datenanreicherung › Harmonisierung › Daten laden SAP Migration Cockpit (business geführt) › Mit S/4HANA verfügbar › Vordefiniertes Value Mapping › Import Simulation – kontrolliert, ob die Datensätze aktiviert werden können › Vordefinierter Migration Kontent Sofortige Aktivierung der geladenen Daten S/4HANA Daten Migration Sofortiger Transfer zu den dynamisch generierten Stagingtabellen
  • 15. © IBsolution GmbH 15 ▪ Dieses ist sowohl für Cloud- als auch für ON-Premise- Editionen verfügbar (ab 1610 für letztere), kann jedoch in einigen Funktionen variieren (z. B. beim Bearbeiten von Daten im Staging-Bereich). ▪ Es ist in das SAP S/4HANA-System integriert und erfordert keine zusätzlichen Bereitstellungen oder Konfigurationen. Gleiches gilt für vorab gelieferten Migrationsobjekte. ▪ Es werden Flatfiles oder Staging Tabellen zum Laden von Altdaten verwendet. Es ist jedoch geplant, Daten direkt aus ABAP-basierten SAP-Quellsystemen zu extrahieren. ▪ Unterstützte Migrationsobjekte werden von SAP definiert und können derzeit nur mit dem MOM (Migration Object Modeler) erweitert werden (für die On-Premise-Edition). Neue, benutzerdefinierte Objekte sind geplant. Migrate Your Data Migration Cockpit
  • 16. © IBsolution GmbH 16 Migrate Your Data Migration Cockpit, Transfer per Files
  • 17. © IBsolution GmbH 17 ▪ Überblick über die bestehende Datenqualität. ▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen. ▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden. ▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma. ▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot. ▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung. ▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration). ▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten. ▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten. Vorteile einer Datenbereinigung mit dem IBsolution Onlineangebot Migration nur mit qualitätsgeprüften Daten durchführen
  • 18. wirmigrierendeinedaten.de © IBsolution GmbH 18 Unser Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem Unternehmen
  • 19. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 19 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Weitere Webinare: Registrieren Sie sich schon jetzt zu weiteren spannenden Webinaren. Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel