Inhalt: Datenmigrationsprojekte stellen Unternehmen oft vor große Herausforderungen, auch in Hinblick auf dem Weg zu S/4HANA. Es gibt viele Fallstricke, die auf einen hier unerfahrenen Projektleiter warten. Erfahren Sie in unserer vierteiligen Webinar-Reihe, wie Sie Migrationsprojekte erfolgreich aufsetzen und durchführen. Der dritten Teil "Migrate Your Data" liegt der Focus auf der Auswahl der geeigneten Tools und der Datenübernahme. Zielgruppe: - Projektleiter - Stammdatenverantwortliche Agenda: - Herausforderungen von Migrationsprojekten - Ablauf einer Migration - Phase 3: Migration von Stammdaten - Migrationstools - Datenübernahme - Qualitätssicherung Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/master-data-management-cleanse-your-data-mit-sauberen-stammdaten-bereit-fuer-s4-hana

1. Tools und Vorgehensweise bei
einer Migration nach S/4HANA
Phase 3 – „Migrate Your Data"

2. Ihr heutiger Moderator
Joachim Becker
Experte für Stammdaten Migration
joachim.becker@ibsolution.com
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3. Zielgruppe
▪ Projektleiter
▪ Stammdatenverantwortliche
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4. Agenda
1. Herausforderungen bei einem
Datenmigrationsprojekt
2. 4 Phasen im Migrationsprojekt
3. Entscheidungskriterien
4. Die Tools
5. Questions & Answers

5. © IBsolution GmbH 5
Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt
Strukturierte Vorgehensweise
„Mappen der Quell- auf die gewünschten Zielstrukturen“
„Ein Migrationsprojekt hat die Aufgabe Daten zuverlässig und
qualitätsgesichert in ihr neues System zu überführen -
vollständig, korrekt und redundanzfrei“
„…es soll Daten von Non-SAP und/oder SAP Systemen in SAP
S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud migrieren.“
„Bereitstellung einer umfassenden Migrationslösung ohne dass
Programmieraufwand entsteht.“
„Reduzierung von Testaufwänden“
„Ist die Migrationslösung z.B. ISO-8000 konform?“

6. © IBsolution GmbH 6
Die 4 Phasen einer Datenmigration
Know Your Data
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentation
KNOW
YOUR DATA
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address
Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Toolauswahl für
die
Datenübernahme
▪ Datenübernahme
in das neue
System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung

7. © IBsolution GmbH 7
Die 4 Phasen einer Datenmigration
Cleanse Your Data
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
KNOW
YOUR DATA
▪ Toolauswahl für die
Datenübernahme
▪ Datenübernahme in
das neue System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentaiton

8. © IBsolution GmbH 8
Die 4 Phasen einer Datenmigration
Migrate Your Data
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
KNOW
YOUR DATA
▪ Definition der
Kriterien für die
Toolauswahl
▪ Auswählen des am
Besten geeigneten
Tools
▪ Datenübernahme in
das neue System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentaiton

9. © IBsolution GmbH 9
Migrate Your Data
Was gilt es zu beachten?
▪ Welche Daten sollen migriert werden?
▪ Wie werden die Daten migriert?
▪ Welche Lizenzen habe ich?
▪ Wie gelangen die Daten in das neue System, per
• File Upload
• Staging Tables
• Direct Approach
▪ Welches Volumen an zu migrierenden Daten habe ich?
▪ Wie ist der Business Case?
• Initial Load
• weitere Systeme/Akquisen (neue Bestände durch
z.B. Zukäufe Mergers & Akquisition)
▪ Sind vorab QS-Maßnahmen notwendig, z.B.
Umschlüsselungen oder Bereinigungen
▪ Sollen Bereinigungen maschinell und/oder manuell
durchgeführt werden?
▪ .....

10. © IBsolution GmbH 10
Migrate Your Data
Migrationsszenarien
Szenario 1: New Implementation
Neuimplementierung von SAP S/4HANA (Greenfield): Anwender, welche von einem Non-
SAP-Altsystem oder von einem SAP-ERP-System migrieren und ein neues System
aufsetzen, für welches ein anfängliches Laden der Daten erforderlich ist. In diesem
Szenario wird das SAP S/4HANA-System aufgesetzt, und Stamm- und Transaktionsdaten
werden aus dem Altsystem migriert. Daher macht es hier Sinn SAP Standardtools und -
inhalte für die Datenmigration zu verwenden.
Szenario 2: System Conversion
Dies ist eine vollständige Umstellung eines vorhandenen SAP Business Suite-Systems auf
SAP S/4HANA (Lift & Shift): Für Kunden, die ihr aktuelles SAP-ERP-System auf SAP
S/4HANA umstellen möchten. Dieses Szenario basiert technisch auf dem Software Update
Manager (SUM) mit Database Migration Option (DMO), falls der Kunde noch nicht SAP
HANA als zugrunde liegende Datenbank verwendet.
Szenario 3: Landscape Transformation
Hier werden aktuelle, lokale SAP-Systeme zu einem globalen SAP S/4HANA-System
konsolidiert oder Bestandteile der bestehenden SAP-Systeme (z. B. ein Buchungskreis
oder Prozess) in ein separates SAP S/4HANA-System überführt.

11. © IBsolution GmbH 11
Migrate Your Data
Vergleich der Migrationsverfahren
Transfer mittels Dateien Transfer mittels
Staging Tabellen
Transfer direkt aus einem
SAP System
▪ Für SAP S/4HANA und
SAP S/4HANA Cloud verfügbar
▪ Für jegliches Sourcesystem anwendbar (SAP
oder non-SAP)
▪ Für kleine und große Datenmengen
▪ Befüllung der Files mittels vorgegebener XML
Templates
▪ Für SAP S/4HANA und
SAP S/4HANA Cloud verfügbar
▪ Für jegliches Sourcesystem anwendbar (SAP
oder non-SAP)
▪ Für große Datenmengen
▪ Befüllung der Staging Tabellen z.B. mittels SAP
Data Services, SDI (Smart Data Integration),
SAP HANA Studio, open SQL oder einem
beliebigen ETL-Tool.
▪ Für SAP S/4HANA verfügbar
▪ Für ABAP basierende SAP
Quellsysteme geeignet
▪ Nicht mengenabhängig
▪ Daten werden direkt aus dem SAP
Quellsystem selektiert und
transferiert.

12. © IBsolution GmbH 12
Migration- und Analysetools
Value
Mapping
Migration
nach
S/4HANA
SAP Rapid Data
Migration
LSMW
Migration
Cockpit
Data Services
Information
Steward
Consolidation
LSMW
(LegacySystem
Migration
Workbench)

13. © IBsolution GmbH 13
Migrate Your Data
Verfügbare Migrationstools in den jeweiligen Szenarien
Ziel
SAP S/4HANA SAP S/4HANA Cloud
Quelle
SAP R/3 • SAP Data Services (SAP BODS)
• SAP Information Steward
• SAP Rapid Data Migration Content
• SAP S/4HANA Migration Cockpit
mit SAP S/4HANA Migration Object
Modeler (MOM)
• SAP S/4HANA Migration Cockpit
• für die SAP S/4HANA Cloud Private Option
ist der Migration Object Modeler auch
verfügbar
SAP ERP
non-SAP
ERP

14. © IBsolution GmbH 14
SAP Migration Cockpit
Migrationsmöglichkeit: SAP Migration Cockpit mit SAP Data Services
Jeder
Datei Typ
Staging Tables
SAP Data Services
HANA Database
SAP Migration Cockpit
3rd Party
Systeme
SAP Systeme
Active Area
ETL von Stammdaten (IT geführt)
› Extraktion
› Transformation
› Field & Value Mapping
› Datenanreicherung
› Harmonisierung
› Daten laden
SAP Migration Cockpit (business geführt)
› Mit S/4HANA verfügbar
› Vordefiniertes Value Mapping
› Import Simulation – kontrolliert, ob die Datensätze aktiviert werden können
› Vordefinierter Migration Kontent
Sofortige Aktivierung der geladenen Daten
S/4HANA
Daten Migration
Sofortiger Transfer zu den dynamisch
generierten Stagingtabellen

15. © IBsolution GmbH 15
▪ Dieses ist sowohl für Cloud- als auch für ON-Premise-
Editionen verfügbar (ab 1610 für letztere), kann jedoch
in einigen Funktionen variieren (z. B. beim Bearbeiten
von Daten im Staging-Bereich).
▪ Es ist in das SAP S/4HANA-System integriert und
erfordert keine zusätzlichen Bereitstellungen oder
Konfigurationen. Gleiches gilt für vorab gelieferten
Migrationsobjekte.
▪ Es werden Flatfiles oder Staging Tabellen zum Laden von
Altdaten verwendet. Es ist jedoch geplant, Daten direkt
aus ABAP-basierten SAP-Quellsystemen zu extrahieren.
▪ Unterstützte Migrationsobjekte werden von SAP definiert
und können derzeit nur mit dem MOM (Migration Object
Modeler) erweitert werden (für die On-Premise-Edition).
Neue, benutzerdefinierte Objekte sind geplant.
Migrate Your Data
Migration Cockpit

16. © IBsolution GmbH 16
Migrate Your Data
Migration Cockpit, Transfer per Files

17. © IBsolution GmbH 17
▪ Überblick über die bestehende Datenqualität.
▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen.
▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden.
▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma.
▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot.
▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung.
▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration).
▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten.
▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten.
Vorteile einer Datenbereinigung mit dem IBsolution Onlineangebot
Migration nur mit qualitätsgeprüften Daten durchführen

18. wirmigrierendeinedaten.de
© IBsolution GmbH 18
Unser Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem Unternehmen

19. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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