SAP SuccessFactors Architektur und Administration

PUBLIC
Michael Müller, SAP (Schweiz) AG
3. Oktober 2018
UAG SAP SuccessFactors
Architektur und Administration

PUBLIC
Principal Consultant SAP HCM & SAP SuccessFactors
Michael Müller
SAP (Schweiz) AG

3PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Architektur SAP SuccessFactors Instanzen
▪ Terminologie
▪ 2 Instanzen-Landschaft (Standard)
▪ 3 Instanzen-Landschaft (Standard Employee Central)
▪ 4 Instanzen-Landschaft (zusätzlich)
Tools zur Synchronisierung von Instanzen
▪ Instance Sync - Aktivierung & Verwendung
▪ Instance Refresh - New Expert Self Service
SAP SuccessFactors Change Management
Ausblick SAP SuccessFactors HCM Suite
Agenda

BizX Instanzen
SAP SuccessFactors HCM Suite / Platform
Terminologie

Zusätzliche (Non-BizX) Instanzen
Technisch eigenständige, integrierte Instanzen
(z. B. ECP, JAM, LMS, RMK, WFA, Onboarding*)
BizX Instanzen
SAP SuccessFactors HCM Suite / Platform
Terminologie
* SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 wird als Bestandteil der BizX Instanz provisioniert werden

Production
▪ Produktivumgebung mit Live-Daten
▪ Integriert mit zusätzlichen (Non-BizX) Instanzen und Third-Party Anwendungen
Quality (QA)
▪ End-to-End (Regression) Test mit (eingeschränkten) Produktivdaten und Freigabe für Produktion
▪ Keine manuellen Änderungen
Test / Sandbox
▪ Test- und Schulungsumgebung für Entwicklungen und Datenmigration
Preview Development
▪ Zentrale Entwicklungsumgebung
▪ Neue Funktionen aus quartalsweisen Releases (30 Tage vor Production Stage)
▪ Teilweise integriert mit zusätzlichen (Non-BizX) Instanzen und Third-Party Anwendungen
Terminologie

28
Tage
0
Tage
Preview Release
Highlights
Release Details
Production
Release
4 Wochen
Testperiode

35
Tage
28
Tage
0
Tage
Release
Information
Webinars
Preview Release
Highlights
Release Details
Production
Release
4 Wochen
Testperiode

60
Tage
35
Tage
28
Tage
0
Tage
Release
Summary
Release
Information
Webinars
Preview Release
Highlights
Release Details
Production
Release
4 Wochen
Testperiode

60
Tage
35
Tage
28
Tage
0
Tage
+28
Tage
Release
Summary
Release
Information
Webinars
Preview Release
Highlights
Release Details
Production
Release
Training Content
4 Wochen
Testperiode

Production StagePreview Stage
Überblick der Architektur-Varianten
Quarterly Release

ProductionPreview / Development
Quarterly Release
1

Production
ProductionTest & Quality
Preview / Development
Quarterly Release
1
2

Production
Production
Production
Test & Quality
QualityTest / Sandbox
Quarterly Release
1
2
3

Production
Production
Production
Production
Test & Quality
Quality
Development & Test
Test / Sandbox
Quarterly Release
1
2
3
4*
*No Preview available, not recommended

Production
Production
Production
Production
Test & Quality
Quality
Development & Test
Test / Sandbox
Quarterly Release
1
2
3
4*

Production
Production
Production
Production
Test & Quality
Quality
Development & Test
Integrations-Test
Quarterly Release
1
2
3
4*

BizX
Standard
RMK
JAM
ONB
LMS
BizX
Production
Standard
RMK
JAM
ONB
LMSBizX
Test / Sandbox
Kostenpflichtig
?
?
?
?
BizX
Test & Quality
EC* / Kostenpflichtig
RMK
JAM
ONB
LMS
*Für EC-Kunden Standard

Tools zur Synchronsierung von Instanzen

Instance Sync
Synchronisierung ausgewählter
Konfigurationen (Artifakte)
"Einzeltransport"
Überblick Instanzen-Management

Instance Refresh
Überschreibung aller
bestehenden Konfigurationen
“Sammeltransport"
Instance Sync
"Einzeltransport"

Instance Clone
Kopieren aller Konfigurationen
auf eine neue Instanz
"Systemkopie"
Instance Refresh
Überschreibung aller
bestehenden Konfigurationen
“Sammeltransport"
Instance Sync
"Einzeltransport"

Was ist ein Instance Sync ?
Ein Instance Sync ist ein Prozess zur Synchronisierung ausgewählter Konfigurationen
(Artifakte) zwischen unterschiedlichen Instanzen
Mit einem Instance Sync können insbesondere neue Konfigurationen von einer Instanz in eine
andere Instanz "gepusht" werden (vergleichbar mit einem "Transport" in SAP HCM On-Premise)
Vor der produktiven Synchronisierung kann eine Testsynchronisierung durchgeführt werden um
allfällige Fehler erkennen zu können
Instance Sync

Rb. Berechtigungsgruppen
Rb. Berechtigungsrollen
Startseitenkacheln-Konfiguration
Systemeigenschaften
Übersetzung Formularbeschriftung
Vorlagen berufl. Entwicklungsplan
Workflow
Ziele
Zielvorlagen
Leistungsmanagementformulare
Leistungsmanagementvorlagen
MDF Auswahllisten
MDF Daten
MDF Konfigurations-UI
MDF Objektdefinitionen
MDF Regeln
Nachschlagetabellen Vergütung
Planstellen im Nachfolge-Mgmt
Auswahllisten
Benutzerdaten
Bewertungsskalen
Dashboard-Einstellungen
Datenmodell
Familien und Rollen
Grundlagenobjekte
Hintergrunddaten
Kompetenzen
Instance Sync

Picklists (Legacy)
Rating Scales
Role-based Permission Groups
Role-based Permission Roles
Succession Mgmt Positions
System Properties
Targets
User Data
Workflow
Goal Mgmt Templates
Homepage Configurations
MDF Configuration UI
MDF Data
MDF Object Definitions
MDF Picklists
MDF Rules
Performance Mgmt Forms
Performance Mgmt Templates
Background Data
CDP Templates
Compensation Lookup Tables
Competencies
Dashboard Settings
Data Models
Families & Roles
Form Label Translations
Foundation Objects
Instance Sync

Was ist ein Instance Refresh ?
Ein Instance Refresh ist ein Prozess zur Überschreibung aller bestehenden Konfigurationen
einer Instanz mit den Inhalten einer anderen Instanz
Alle bestenden Konfigurationen der Ziel-Instanz werden hierbei dauerhaft verworfen und mit der
Konfiguration der Quell-Instanz überschrieben
Ein Instance Refresh wird Montags bis Donnerstags ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt
Unterstützt werden:
▪ SAP SuccessFactors BizX-Instanzen (inklusive Employee Central)
▪ SAP SuccessFactors Learning
▪ SAP SuccessFactors Onboarding
Instance Refresh

Instance Clone
Was ist ein Instance Clone ?
Ein Instance Clone ist ein Prozess zur Überschreibung aller bestehenden Konfigurationen
einer neu provisionierten Instanz mit den Inhalten einer anderen Instanz
Alle bestenden Konfigurationen der neu provisionierten Instanz werden hierbei dauerhaft verworfen
und mit der Konfiguration der Quell-Instanz überschrieben
Ein Instance Clone wird Montags bis Donnerstags ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt
Unterstützt werden:
▪ SAP SuccessFactors BizX-Instanzen (inklusive Employee Central)
▪ SAP SuccessFactors Learning
▪ SAP SuccessFactors Onboarding

Instance Sync Aktivierung & Verwendung

Instance Sync - Aktivierung und Verwendung
Upgrade Center
Instance Synchronization Tool Expert
Self-Service

Assistent für die
Instanzensynchronisierung
Erstellen von
Synchronisierungsaufträgen
Übersicht

Synchronisierungspakete
verwalten
Bestehende Synchronisierungs-
aufträge ändern und ausführen
Assistent für die
Erstellen von
Übersicht

Instanzen-
synchronisierungstool
Überwachen von
Synchronisierungsanforderungen
Synchronisierungspakete
verwalten
Bestehende Synchronisierungs-
aufträge ändern und ausführen
Assistent für die
Erstellen von
Übersicht

Rollenbasierte Berechtigungen

Assistent für die Instanzensynchronisierung

Synchronisierungspakete verwalten

Instanzsynchronisierungstool

Instance Refresh New Expert Self Service

Instance Refresh - New Expert Self Service
Limited Beta seit Release Q1 2018

Warum Change Management ?
SAP SuccessFactors entwickelt sich regelmässig weiter. Die quartalsweisen Releases enthalten
zahlreiche universelle und optionale neue Funktionen. Dementsprechend ist ein kontinuierliches
Change Management notwendig.
Die folgenden, wiederkehrenden Zuständigkeiten sind eindeutig zu klären:
▪ Wer prüft die Release Informationen fachlich und technisch ?
▪ Wer entscheidet über neue Funktionen ?
▪ Wer kommuniziert neue Funktionen ?
▪ Wie werden neue Funktionen getestet und dokumentiert ?
SAP aktualisiert periodisch einen Ausblick zu SAP SuccessFactors ("Roadmap"). Hier sind kurz-,
mittel- und langfristige Entwicklungsthemen ersichtlich welche bei der eigenen Release-Planung
unterstützen.
Zudem hilft der jährliche Release-Fahrplan dabei, langfristig Termine und Resourcen zu planen.

Change Manager

The Road to the Release Release-Fahrplan

The Road to the Release - Release-Fahrplan
Meilensteine Q4 2018 Release

10
Release Information Documents
Webinars

11
10
Webinars
Webinars
Additional Documents
Preview Upgrade
Pre-Release Testing
Change Management

Production Upgrade
Post-Release Testing1211
10
Webinars
Webinars
Additional Documents
Preview Upgrade
Pre-Release Testing
Change Management

Neu: SAP SuccessFactors Testcases in SAP Help Portal
55

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Roadmap Instance Management

Vielen Dank !
@m_zug_ch /michael-mueller-zug-ch
Michael Müller
Principal Consultant
Practice Unit HR, EMEA South and Switzerland
SAP (Schweiz) AG I Althardstrasse 80 I 8105 Regensdorf
T +41 58 871-6362
M +41 79 820-2455
michael07.mueller@sap.com

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