Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)

1. Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool
Asset Management (PAM)

2. - Engineered Services -© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Confidential
AGENDA
Ausgangssituation und Kundennutzen
Geschäftsanforderungen und Trends
Inhalt und Voraussetzungen
Projektansatz und Planung
SAP Consulting & Referenzen

3. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 3
 Luft und Raumfahrt,
Schwermaschinen-/Bergbau,
Schiffs- und Anlagenbau,
etc.
 Global einsetzbar, weltweiter
Service, hohe Ausfallkosten,
immer verfügbar…
 Prüfgeräte, Druck-, Bohr-,
Fräsaufsätze, Hebevorrich-
tungen, Kalibriereinrichtung,
Messgeräte, Formen, etc.
 Präzessionswerkzeuge als
Sets für weltweiten Service
>10.000€
 Ad-hoc Auswertung über
aktuelle und geplante
Einsätze zum Werkzeug
 Integrierte Verfügbarkeits-
prüfung im Prozess
 Standort des Werkzeugs
Geschäftsanforderungen und Trends
Werkzeuge in der
Produktion, Prüf- und
Messtechnik werden
spezifischer und teurer
Verfügbarkeit der
Werkzeuge muss
transparenter und
planbarer sein
Anzahl und Komplexität
von Anlagen und
Maschinen steigen
weltweit

4. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 4
Ausgangssituation und Kundennutzen
Ausgangssituation:
 Keine Informationen über die konkrete Verfügbarkeit
von Werkzeugen
Problem:
 Fehlentscheidungen und falsche Priorisierungen
 Zusätzliche Kosten durch Kompensationsmaßnahmen
Motivation:
 Häufige Kundenbeschwerden und hohe Kosten durch Ausfälle,
Verschiebungen und zusätzliche Werkzeugbeschaffungen im Produktion- und Serviceprozess
 Hohe Gemeinkosten durch suboptimale Prozesse und Lösungen z.B. durch Medienbrüche
Implementierung des erweiterten Pool Asset Management für SAP ERP
Kundennutzen:
 Hohe Transparenz hinsichtlich Werkzeugverfügbarkeit durch Plantafel und Prozessintegration
 Hohe Automatisierung durch Bedarfsgenerierung beim Sichern von PP-/PM-/PS-Aufträgen
 Korrekter Kostenfluss durch Abrechnung der Ausleihen auf Basis flexibler Tarife
 Auswertung über aktuellen Standort und div. KPIs zum Werkzeug über entsprechende Reports

5. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 5
Kundennutzen des vordefinierten PAM-Service
 Perfekte Lösung zur Werkzeug-
verwaltung, geliefert mit vorkon-
figurierten Einstellungen
basierend auf SAP PAM ab
ECC6.0 EHP3.
 Prozessdesign auf Basis von
Standardprozessen via BPM.
 Zusatzfunktionen wie Verfügbar-
keitsprüfung, Standortlokali-
sierung und automatisierte
Prozessintegration.
Value Adding Quick Reduced Cost
 Klar definierter Umfang, kein
„Weniger & Mehr“ im Service.
 Nutzen von vorhandener
Erfahrung und Dokumentation.
 Zügige Auslieferung aufgrund
wiederholden gleicher Implemen-
tierungen.
 Weitere Reduzierung aufgrund
Nutzung der globalen Service-
organisation für alle remote
Aktivitäten.
 Attraktiver Fix-Preis für kunden-
individuelle Beratung, Software-
erweiterungen und
Dokumentation
 Reduzierung der benötigten
Kundenressourcen aus Business
und IT.

6. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 6
1. PAM Business Assessment
 Inhalt: Abgleich/Anpassung der PAM-Prozesse mit den zu implementierenden Geschäfts-
prozessen des Kunden auf Basis vorhandener DEBIs. Demonstration der erweiterten
PAM-Lösung zum besseren Verständnis im Referenzsystem und Dokumentation der
Ergebnisse.
 Ziel: Dokumentation der zukünftigen Prozessausprägung auf Basis der im SAP-Standard
(+PAM Erweiterung) möglichen Funktionen. Die Ergebnisdokumente sind Voraussetzung
für die Ausprägung der Prozesse und späteren Funktions- und Integrationstest.
2. PAM Quick Start
 Inhalt: Aktivieren der Business Funktion und Einspielen aller notwendigen SAP-Hinweise.
Implementieren der zugehörigen BC-Sets, sowie Funktionstest des PAM Standards und
Dokumentation.
 Ziel: Bereitstellen der SAP-Software und der entsprechenden Customizingeinstellungen
im Kundensystem.
3. PAM Integriertes Tool Management
 Inhalt: Implementieren der PAM-Erweiterungen durch Import der Zusatzentwicklungen,
Customizing nach Kundenvorgaben aus dem PAM Business Assessment, sowie Test
und Dokumentation. Demonstration der erweiterten PAM-Lösung zur Übergabe an den
Kunden im Kundensystem.
 Ziel: Bereitstellen der PAM-Erweiterung und der entsprechenden Customizingeinstel-
lungen im Kundensystem. Übergabe an den Kunden für Funktions- und Integrationstest.
Inhalt und Voraussetzungen

7. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 8
Erweitertes Pool Asset Management für SAP ERP
(zusätzliche Funktionen mit PAM-Service)
2. Disposition
4. Werkzeugausgabe
+
3. Automatische
Buchungsbestätigung
6. Kostenverrechnung
Kosten der Nutzung
werden ermittelt und
auf das Kontierungs-
objekt verrechnet.
Anforderer erfasst einen
Werkzeugbedarf als PM Meldung.
- Manuell
- Automatisch durch
Integration der FEMI aus PP-
/PM-Auftrag bzw. Netzplan
Disponent ordnet dem Bedarf ein
Werkzeug (Equipment) zu.
- Manuell
- Automatisch auf Basis des
Materials oder über
Equipment inkl.
Verfügbarkeitsprüfung
Anforderer erhält Bestätigung per
E-Mail (optional).
5. Werkzeugrückgabe
1. Bedarfsanforderung
+ +
Werkzeugausgabe inkl.
Erfassung diverser
Leistungsmerkmale
(Messpunkte)
- Standortlokalisierung
Werkzeugrückgabe inkl. der
Erfassung diverser
Leistungsmerkmale -
Standortlokalisierung

8. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 9
1. PAM Business Assessment 2. PAM Quick Start 3. PAM Integrated Tool Manag. Go-Live & Closing
1 2 3 4
Steps
Projektansatz und Planung
Projektvorbereitung
Kickoff Workshop
Demo im SAP
Referenzsystem
Geschäftsprozess-
modellierung
Abschluss Delta
Konfigurationsdesign
Aktivierung von Best
Practice
PAM Delta
Customizing
Test und
Dokumentation
Implementierung der
PAM Entwicklung
PAM Service Delta
Customizing
Test und
Dokumentation
Übergabe (Demo im
Kundensystem)
End-Anwender-
Schulung
Kundentests
Projektabschluss und
Support
SAP-Support (nicht
inklusive)
SAP involvement Customer involvement

9. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 10
Projektansatz und Planung
Aufgabe Zeit Tätigkeiten Ergebnisse 1 2 3
Qualifikation
Fragebogen/ Kick-Off
Vorbereitung
1,5 Tage
Projektumfang, Agenda, Überblick, Erwartungen
und Projektplan
O
Kick-Off 0,5 Tage
SAP PAM Service, Ausgangssituation und
Kundenprobleme, Möglichkeiten mit PAM,
spezifischen Geschäftsszenarien
O
System Demo 0,5 Tage PAM-DEMO im SAP Referenzsystem O O
Geschäftsprozess-
modelierung
4 Tage
Erläuterung der PAM Geschäftsprozesse und
kundespezifischen Anpassungen via BPM,
Dokumentation
DEBI-Files(Excel), Delta-Design
Dokument (Word)
O
PAM Lösung
Aktivierung
2,5 Tage
Aktivierung der Business Function
LOG_EAM_PAM, Implementierung der SAP-
Hinweise und BC-Sets
Dokumentation zur Aktivierung der
PAM Lösung (Word)
R
PAM Service
Transport
2 Tage
Transport des PAM Services und Verprobung mit
vorhandenen Kundenentwicklungen
R
PAM Service Delta
Konfiguration
1,5 Tage
Manuelle Delta-Konfiguration und Dokumentation
basierend auf dem Delta-Design-Dokument
Customizing Dokumentation
(Word)
R
PAM Service Test 2,5 Tage
Funktions- und Integrationstests basierend auf
Geschäftsprozessdokumentation
Dokumentierte Test-Ergebnisse
(DEBI-Files)
R R
Hand-Over Meeting 0,5 Tage PAM-DEMO im Kundensystem Übergabeprotokoll O O O
1. PAM Business Assessment; 2. PAM Quick Start; 3. PAM Integriertes Tool Management O – onsite / R - remote

10. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 11SAP Internal
Projektansatz und Planung
Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5
Service Meilensteine
1. PAM Business Assessment
 Projektvorbereitung
 Kick-off Workshop
 Demo
 Prozess Design
2. PAM Quick Start
 PAM Aktivierung/Hinweise
 PAM Set Up
 Test/Dokumentation
3. PAM Integriertes Tool Mngt
 PAM Erweiterungen
 PAM Erw. Set Up
 Test/Dokumentation
 Demo / Hand-Over
Start ÜbergabeBPM fertig
Integrationstest / Go-Live
 Integrationstest
 Schulung
 Cut Over (PAM-Stammdaten)
 Go Live
 Support
Go Live

11. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 12
Projektansatz und Planung (Verantwortlichkeiten)
 Analyse der bereitgestellten
Informationen
 Durchführen von Workshops mit
Business Experten
 Aktivierung und Implementierung der
Software
 Aufbau von Szenarien und
Durchführung von Tests
 Übergabe der relevanten Software
und Konfiguration bis zum Q-System
des Kunden
 Übergabe der Dokumentation
Was macht SAP?
 Bereitstellen von Informationen über
Businessanforderungen und bereits
implementierten kundeneigenen
Entwicklungen
 Bereitstellen von Business Expert-
Ressourcen für BPM Workshops
 Bereitstellen von Technischen Expert-
Ressourcen für Basis-Aufgaben
 Master Data Management für
Materialstämme und Equipments
 Durchführung von Tests
 End-Anwender-Schulung
Was hat Kunde zu tun?

12. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 13
SAP Consulting
First level
Second level
 Third level
SAP Consulting
 12 000 Berater weltweit
 Berater mit spezieller SAP Expertise
 Berater sind verfügbar in der ganzen Welt, in jeder
Region
Warum SAP Consulting
 Produkt- und Lösungsexperten
 SAP kennt die SAP Software am Besten
 Tiefe Prozesskenntnisse und Übersetzung der
Prozesse in die Standardsoftware
 Die beste Nutzung eigener SAP Lösung nah am
Standard, was die Releasestabilität ermöglicht und
die Investition schützt.

13. Kontaktieren Sie mich für
weiterführende Informationen: