Perlen Papier konnte mit dem Portaleinsatz die Prozesse der Instandhaltung auf Basis SAP PM optimieren und mobilisieren. Von zuvor wenigen isolierten Prozessen erfolgte eine Ablaufverbesserung hin zu einheitliche Prozessen für alle Bereiche der Werksinstandhaltung. Das argvis; Maintenance Portal wird quasi als Computerized Maintenance Management System (CMMS) genutzt, mit einer smarten Oberfläche am Bildschirm sowie einer benutzerfreundlichen und intuitiven mobilen Instandhaltungslösung. Das Portal dient als zentrales Instandhaltungs-Management-System, wobei die Hauptprozesse Meldungen, Auftrags-Management, Planung, Rundgänge, sowie Revisionsmanagement abgebildet werden. Das Projekt wurde 2022 in vier Monaten umgesetzt und heute nutzen knapp 200 Anwender in der Instandhaltung, Produktion sowie in der Beschaffung diese Anwendung.

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Kunde Perlen Papier AG
Projekttitel Einführungsprojekt argvis; Maintenance Portal (aMP)
Inhalt Das Projekt beinhaltet die Installation der SAP-Komponenten, die
Konfiguration der argvis; Module, sowie die Umsetzung und Realisierung
der Kundenanforderungen und Change Requests.
Projektziele
Ziele des Projekts sind einheitliche Prozesse für
alle Bereiche der Werksinstandhaltung. Dabei
wurden Excel basierte Wartungsplanungen und
papiergeführte Prozesse der störungsbedingten
Instandhaltung digitalisiert. Ebenso wurde eine
bestehende digitale Lösung zu
kundenspezifischen Prozessen der Instand-
haltung abgelöst. Die SAP MM-Prozesse
wurden digital eingebunden und einfach
dargestellt.
Projektbeginn 01.07.2022
Go Live 11 / 2022
Client Plattform Android / iOS
Backend ECC 6.0 EhP 8
Netweaver 7.5
Projektparameter
Anzahl Techniker
Anzahl Produktionsmitarbeiter
111 Techniker
72 Produktionsmitarbeiter (Störmelder)
Infrastruktur SAP Anbindung WLAN / WWW
Plattform Android / iOS
Hardware iPhone 12/ iPad
Samsung Phones / Tablets
Peripherie NFC/RFID (integriert)
Kamera (integriert)

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Hauptprozesse – Funktionale Anforderungen
Equipment/
Techn. Plätze
Einbau/Ausbau, neu anlegen,
ändern, Dokumentenupload
Störbedingte IH Mobile Erfassung von Störmeldungen
IH-Planung
Auftragsanlage, Disposition
mobile Auftragsbearbeitung und Rückmeldung
Dokumentenupload / Download am Mobilgerät
Plantafel Einsatzplanung nach Mitarbeitern oder Arbeitsplätzen über eine
Plantafel per Drag&Drop
Wartungsplanung Einsicht in Wartungspläne.
Wartungsabrufe und Meldungen zur Ausplanung im Betrieb
Cockpit Kennzahlen zur Instandhaltung im Werk
KPIs der Maschinen über SAP BW
Zusätzliche Auswertungen und Reports zu allen Businessobjekten
Rundgänge Erweiterung um eine einfache Rundgangsplanung und
Aussteuerung im aMP und mobilen Anwendungen
Infotafel Eine Informationstafel für große Bildschirme mit Newsfeeds und
allgemeinen Informationen.
Wochenplan Wochenplanung der einzelnen Teams mit einer „Commitment“
Funktion. (agile Instandhaltung)
Staplerfahrten
Störbericht
Fahrzeug-
Management-System
Prozess der Staplerfahrten mit einem Übernahmeprotokoll
(Checkliste)
Erstellung von Schadensbildern durch vorgefertigte Kataloge.
Ursachen/Maßnahmen können historisch am technischen Objekt
angeschaut werden
In der mobilen Anwendung Ab-/Anmeldung von Fahrzeugen
(Nachverfolgung) über QR-Code. Checklisten für das Fahrzeug vor
der Nutzung

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Fachbereiche in dem die Lösung eingesetzt wird
• Wartung und Instandsetzung der Produktionsanlage
• Disposition / Meister
• Produktionsmitarbeiter
• Beschaffung
• Management für Auswertungen
Für weitere Informationen, einem Präsentationstermin in Ihrem Hause oder online, stehen
wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail oder rufen direkt an:
argvis; GmbH
Kleinfeldweg 52, D-69190 Walldorf
M: +49 173 473 12 81
E-Mail: fostwald@argvis.com
https://www.argvis.com
Mit freundlichen Grüßen
Frank Ostwald
Head of Sales/Marketing