Der Vortrag von Dejan Todorovic, Maintenance Manager Digitalization, bei der Perlen Papier AG, beschreibt innovative Anwendungen im Zusammenhang mit der Instandhaltung auf Basis SAP PM. Es werden verschiedene Anwendungsfälle wie die Meldungserfassung, Störbericht, Fahrzeugverwaltung, Ersatzteillager, Rundgänge mit digitalen Checklisten und Signatur, Wartungsmonitor, Revisionen, Wochenplanung, Infotafeln u. v. m dargestellt. Die Anwendung PEPA - argvis Maintenance Portal erleichtert die Verwaltung von technischen Plätzen, Ausrüstung, Aufträgen und Meldungen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche auf Basis von SAP PM am Monitor sowie auf dem mobilen Endgerät.

1. Aus Tradition innovativ
Innovative
SAP-Anwendungen
aus der Praxis
Instandhaltungstage 2024
Perlen Papier AG - Dejan Todorovic

2. Agenda
• Firma Perlen Papier AG
• Aus der Praxis
 Einführung CMMS «Unser Weg»
• Innovative SAP-Anwendungen
 Überblick argvis Maintenance Portal
 Anwendungen aus der Praxis (Use Cases)
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3. Perlen Papier AG
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Altpapier
ARA Holzverarbeitung
PM4
PM7 Lager
Zeitungsdruckpapier
Magazinpapier
Produktionskapazität:
360’000 Tonnen/Jahr
Produktionskapazität:
200’000 Tonnen/Jahr
370 Mitarbeiter
4-Schicht Produktionsbetrieb

4. Systemablösung
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+
SAP Front End Tool
Mobile APP
+
ALT
22’588 10’361
+
255
Maintenance Portal
NEU

5. Unser Weg
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 Discovery Phase
 Entscheidung CMMS-System
1:Evaluierung
März
2022
 Maßgeschneiderte APPs (Störbericht, Fahrzeuge, Rundgänge..)
 Wartung (Monitor, Wartungspositionen, Inspektionsplanung, Schmierplanung)
3: Weiterentwicklungen
8.Nov.
2022
Febr.
2023
Juli
2023
Dez
2023
 Fehlbestände und Mobile Inventur
 Reservierungen
 Ersatzteile (SAP MM)
2: Lagermanagement …
Juli
2022
Start
 Standard argvis Einführung
 Start von Maßgeschneiderten APPs
2: Onboarding
Rekordzeit Einführung
(4 Monate)

6. System Einführung
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Standard Massgeschneidert
Start-Projekt mit 60 % Standard (16 APPs)
Schätzung End-Ausbau > 70% Massgeschneidert
PEPA argvis Maintenance Portal
49 APPs
+ 33 APPs

7. 02.02.2024
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Innovative Anwendungen
aus der Praxis

8. PEPA – argvis Maintenance Portal
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9. PEPA Use Case:
Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte
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Codegruppe
1
1
2
Langtext Vorlagen auch für Aufträge und Vorgänge
Codierung
2

10. PEPA Use Case:
Favoriten Technische Plätze, Equipments, Aufträge, Meldungen
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Übersicht durch Favoriten

11. PEPA – argvis Maintenance Portal
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12. PEPA Use Case:
Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw..
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Auswertung von Schadensbilder und Historie der Anlage

13. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 13

14. PEPA Use Case:
Mein Dashboard – Übersicht Meldungen / Aufträge / Vorgänge
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Seite 14
Detailinformationen zum Meine / Alle oder je nach Filter Einstellungen (Betriebsbereich, Arbeitsplatz, Planergruppe, Mitarbeiter.. )

15. VIDEO
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Vorstellung Mein Dashboard

16. PEPA – argvis Maintenance Portal
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17. PEPA Use Case:
Fahrzeuge
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Max Mustermann
Max Mustermann Max Mustermann
Max Mustermann Max Mustermann
Verwaltung von Fahrezugen / Rundgänge / Einsatzverlauf / Bericht

18. Rundgang ausführen
2
PEPA Use Case:
Fahrzeuge
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QR-Code scannen
1
Schritt 1 - Detail
3
Rundgang Bericht
4

19. PEPA – argvis Maintenance Portal
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20. PEPA Use Case:
Ersatzteile Lager
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Seite 20
Detail Informationen
Reservierungen
Bestellungen
Stücklisten
Lieferanten
Analyse

21. PEPA Use Case:
Ersatzteile Lager
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Seite 21
Material Suche
1
Detail Informationen
2
Reservierungen
3
Bestellungen
4
…

22. PEPA Use Case:
Einführung vom Warenkorb
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Multifunktionen vom Warenkorb als Merkzettel für Materialien
1
3
2

23. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 23

24. PEPA Use Case:
Rundgänge – Erstellung und Planung
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Rundgänge im Desktop planen und in der Mobile APP ausführen.
Mobilie APP

25. PEPA Use Case:
Rundgänge - Ausführung
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Rundgang
1
Ausführung
2
Schritt 1 - Detail
3
Rundgang Bericht
4

26. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 26

27. PEPA Use Case:
Wartungsmonitor
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Seite 27 Wartungsmonitor zur Übersicht der Wartungspläne der Anlagen
Wartungsplan
Wartungsmonitor
der Anlagen
Anlage
PM7

28. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 28

29. PEPA Use Case:
Revisionen
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Seite 29
Verwaltung von Revisionen und Erreignise für die Planung
1
2
Revision im Auftrag & Filter Outlook Synchronisation
4
Zeiterparnis
3
Jahreskalendar

30. PEPA – argvis Maintenance Portal
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31. PEPA Use Case:
Planer
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Planung von Aufträgen und Terminierung in einer (Auftrag – Vorgang) Struktur
ungeplant
ungeplant
Terminierung
Terminierung
Auftrag / Vorgang Informationen
Auftrag / Vorgang Informationen
Ereignisse und Revisionen

32. PEPA Use Case:
Planer
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Seite 32
Ansicht nach Arbeitsplatz
Ansicht nach Arbeitsplatz Ansicht nach Benutzer
Ansicht nach Benutzer
Auslastung
Mitarbeiter in %
Schnelle Übersicht

33. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 33

34. PEPA Use Case:
Wochenplanung
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Seite 34
Wochenplan für Planung, Terminierung, Commitment und Stillstand Status !
Status Auftrag und Vorgang Filter Sitllstand

35. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 35

36. PEPA – argvis Maintenance Portal
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Seite 36

37. PEPA Use Case:
Cockpit für Meldungen
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Filter
Eintrag in den Störbericht
Tägliche Aktualitätenbesprechung von Produktion und Technik
Monitor Leitstand

38. PEPA – argvis Maintenance Portal
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39. PEPA Use Case:
Infotafel
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Informationen austauschen wichtige Links und aktueller Status

40. PEPA Use Case :
Infotafel
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Seite 40
Links
Dateien
Kommunikation Aktuelles
Meldender
Meldender
Meldender
Meldender
Meldender

41. PEPA Use Case:
Infotafel
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Seite 41
Übersicht
1
Links
2
Kommunikation
3

42. PEPA – argvis Maintenance Portal
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43. PEPA Use Case:
Lagerpositionen auf Karte anzeigen
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Zeitersparnis bei der Suche von Lagerorten
Lagerorte

44. Fazit
Ein guter Standard ist das Fundament für eine maßgeschneiderte Lösung!
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1. Gemeinsam entstehen innovative Anwendungen (APPs)
2. Den richtigen Partner für das System auswählen (argvis)

45. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit !
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Perlen Papier AG
Dejan Todorovic
Maintenance Manager Digitalization
Mobile +41 79 606 82 82
dejan.todorovic@perlen.ch
Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.