Firmenvorstellung GIS; Instandhaltungsabwicklung ohne und mit mobiler Instandhaltungslösung, notwendige Daten für die mobile Instandhaltung auch außerhalb des Instandhaltungssystems, Darstellungsmöglichkeit der daten auf dem Desktop und als mobile Applikation, Vor- und Nachteile eines Instandhaltungsportals

1. Erarbeitung eines mobilen Instandhaltungsportals
Workshop-Dokumentation
GIS - GESELLSCHAFT FÜR INTEGRIERTE SYSTEMPLANUNG MBH
Berlin | 26. November 2018

2. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
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Agenda

3. Themen
▪ Erfahrungen mit mobilen Lösungen
▪ Umgesetzte Anwendungsfälle
▪ Geplante Anwendungsfälle
▪ Eingesetzte Mobilgeräte
▪ Erwartungen an den Workshop
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VORSTELLUNGSRUNDE

4. Erwartungen
▪ Klarheit, was geht und was nicht
▪ Erfahrungen reflektieren
▪ Suche nach rotem Faden
4 | 26.11.2018
VORSTELLUNGSRUNDE

5. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
5
Agenda
| 26.11.2018

6. Über uns
▪ International agierendes, mittelständisches Beratungs- und Systemhaus
▪ Mehr als 15.000 Anwender
▪ Firmensitz in Erlangen, Software Zentrum in Weinheim
▪ 65 Mitarbeiter
▪ Fokus: Implementierung von Enterprise Asset Management Lösungen und Support
▪ In Deutschland und in der Schweiz sind nahezu alle aktiven Kernkraftwerke langjährige
GIS-Kunden
▪ Zertifikate / Business Partnerschaften
▪ Mitgliedschaften
VORSTELLUNG GIS
6 | 26.11.2018

7. Was wir bieten
VORSTELLUNG GIS
▪ Über 30 Jahre Erfahrung in der Beratung, Bereitstellung
und Umsetzung von Instandhaltungslösungen in
diversen Branchen überwiegend im DACH Bereich
▪ Dabei kombiniert die GiS das Know-how im
Zusammenführen von Instandhaltungsprozessen und
Softwareentwicklung in auf Kundenanforderungen
optimierten Enterprise Asset Management Lösungen
▪ Neben der Implementierung und Anpassung etablierter
EAM Lösungen, entwickelt die GIS auf die jeweilige
Plattform abgestimmte Zusatzlösungen im Bereich
Mobile, Analytics, BI, Internet of Things (IoT)
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8. Portfolio
VORSTELLUNG GIS
8 | 26.11.2018
Beratungs-
expertise
Geschäfts-
prozess-
expertise
Technologie-
expertise
Reduzierung der
Gesamtbetriebs-
kosten
Verbesserung/
Optimierung der
Prozesse
Kontinuierliche
Unternehmens-
optimierung
30-jährige
EAM
Expertise
Zertifizierte
Berater
Langjährige
Kunden-
beziehungen
Steigerung der
Benutzer-
freundlichkeit
Analytics/
Industrie 4.0
End-to-End
Prozess-
gestaltung
Integration /
Schnittstellen
IT Infrastruktur
Altsysteme
Re-
Engineering
Agile
Entwicklung
Mobile
360°
Enterprise Asset
Management
Lösungen
Infor EAM
IBM Maximo
SAP PM/CS
Projekt
Management

9. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
9
Agenda
| 26.11.2018

10. Beispielszenario ohne Mobile
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
10 | 26.11.2018
Anlagenrundgang
Feststellung
IH-Meldung
Nach-
erfassung
IH-Meldung
Verfeinerung
IH-Meldung
Planung
IH-Auftrag
Ausdruck
Arbeits-
papiere
Freigabe
Sicherheits-
maßnahmen
Erstellung
IH-Auftrag
Rück-
meldung,
Checkliste
Rückgabe
Arbeits-
papiere
Nacherf.
Rück-
meldung
Arbeits-
durch-
führung
Nacherf.
Zusatz-
arbeiten
Auftrags-
abschluss
Auftrags-
abrechnung
Archivierung
Arbeits-
papiere

11. Beispielszenario ohne Mobile
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
11 | 26.11.2018
Anlagenrundgang
Feststellung
IH-Meldung
Nach-
erfassung
IH-Meldung
Verfeinerung
IH-Meldung
Planung
IH-Auftrag
Ausdruck
Arbeits-
papiere
Freigabe
Sicherheits-
maßnahmen
Erstellung
IH-Auftrag
Rück-
meldung,
Checkliste
Rückgabe
Arbeits-
papiere
Nacherf.
Rück-
meldung
Arbeits-
durch-
führung
Nacherf.
Zusatz-
arbeiten
Auftrags-
abschluss
Auftrags-
abrechnung
Archivierung
Arbeits-
papiere
Anlagenrundgang
Feststellung
IH-Meldung
Nach-
erfassung
IH-Meldung
Verfeinerung
IH-Meldung
Planung
IH-Auftrag
Ausdruck
Arbeits-
papiere
Freigabe
Sicherheits-
maßnahmen
Erstellung
IH-Auftrag
Rück-
meldung,
Checkliste
Rückgabe
Arbeits-
papiere
Nacherf.
Rück-
meldung
Arbeits-
durch-
führung
Nacherf.
Zusatz-
arbeiten
Auftrags-
abschluss
Auftrags-
abrechnung
Archivierung
Arbeits-
papiere

12. Gruppenarbeit 1
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
12 | 26.11.2018
▪ Erarbeitung mobiler Anwendungsfälle
▪ Mobile Anwendungsfälle können mehr als nur Papier ersetzen
▪ Mobile Anwendungsfälle sind nicht an Transaktions - und Systemgrenzen gebunden

13. Beispiele für mobile Anwendungsfälle
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
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Rückmeldung
Meldung erfassen
Inventur Rundgang
Checklisten
Warenausgabe
Freigabe
Auftrag erfassen
BANF
Virtual/Augmented Reality
Lebenslauf
Digitale Signatur
Navigation/Ortung
Objektidentifikation
ZeiterfassungMesswerte
Fotos Materialbuchung
Dokumentenzugriff
Anmeldung vor Ort
Kalibrierung
Remote Support
Equipment-Tausch
Sicherheitsmaßnahmen
Spracheingabe
Disposition
Lebenslauf Ersatzzeile/Bestände
Fehleranalyse
Anleitungen
Freischaltung
Pläne
Warenrückgabe

14. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
14
Agenda
| 26.11.2018

15. Gruppenarbeit 2
BENÖTIGTE INFORMATIONEN
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▪ Erarbeitung der benötigten Informationen/Daten außerhalb des Instandhaltungssystems
▪ Benötigte Daten und Datenquellen pro Anwendungsfall definieren

16. Beispiele (I)
BENÖTIGTE INFORMATIONEN
16 | 26.11.2018
▪ Kollegen → Austausch persönliches Know How
▪ Lieferantenkatalog → Beschaffung von Ersatzteilen, Zugriff auf Spezifikationen
▪ Qualifikationsdatenbank → Qualifikation der Mitarbeiter
▪ 3D Systeme → 3D Visualisierung von Equipments
▪ Kommunikationssystem → Austausch des persönlichen Know Hows und Dokumentation des
Gesprächsverlaufs
▪ MES → Auslesen von Messwerten, Übermittlung von Fehlern und Alarmen, Predictive
Maintenance
▪ Messwerkzeuge → Auslesen von Messwerten
▪ Auslesbare Rundgangspunkte → Dokumentation der Laufwege
▪ DMS → Zugriff auf Spezifikationen und Grafiken
▪ Schichtbuch → eingesetztes Personal
▪ Sonstige Sensoren → Umgebungstemperatur
▪ Produktionssystem → Produktionspläne, Auslastung, produzierte Produkte

17. Beispiele (II)
BENÖTIGTE INFORMATIONEN
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▪ CAD → Zugriff auf technische Zeichnungen
▪ GIS → Verortung von Objekten und Personen, Routenplanung
▪ Kameras → Analyse der aktuellen Lage, Planung von Aufrägen
▪ Dateisystem → Zugriff auf Dokumente
▪ BDE → Übermittlung von Zählerwerten
▪ Spracherkennung → Alternative Eingabemöglichkeit
▪ Trust-Server → Digitale Signaturen mit erweiterter Authentifizierung
▪ Fotoarchiv → Zugriff und Ablage von Fotos
▪ Werkzeugmanagement → geplante/benutze Werkzeuge
▪ Tags → Objektidentifikation

18. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
18
Agenda
| 26.11.2018

19. Darstellungsmöglichkeiten
DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN
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▪ Listen
▪ Tabellen
▪ Detailansichten
▪ 3D / CAD Viewer
▪ Chathistorie
▪ Diagramme
▪ Pläne/Karten
▪ Dokumentenvorschau
▪ Live-Bild

20. Gruppenarbeit 3
DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN
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▪ Erarbeitung eines Datennetzes mit Visualisierung
▪ Anwendungsfälle aus Gruppenarbeit 1 mit Informationen/Daten aus Gruppenarbeit 2 zu einem
Netz verknüpfen
▪ Passende Einstiegspunkte in das Netz definieren
▪ Visualierungsform für die einzelnen Anwendungsfälle wählen

21. Ergebnis Gruppenarbeit
DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN
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22. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
22
Agenda
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23. Vorteile
BEWERTUNG
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▪ Reduzierung der Durchlaufzeiten durch Abschaffung der Systembrüche
▪ Steigerung der Benutzerakzeptanz durch einheitliche Oberflächen, Reduktion der Komplexität
und erhöhte Flexibilität
▪ Mehr Wissen vor Ort (Lebenslauf, Arbeitspläne, techn. Dokumentation) → schnellere
Entscheidungen
▪ Optimierung der Arbeiten durch Vor-Ort-Analysen
▪ Minimierung der Verschwendung durch Nacherfassung, Wartezeiten, Wegezeiten
▪ Erhöhung der Arbeitssicherheit (Ad hoc Einweisung bei ungeplanter Instandhaltung, Vor-Ort-
Kenntnisnahme)
▪ Aktualität der Daten
▪ Compliance / Audit-Konformität (kostengünstige Archivierung nachweispflichtiger Dokumentation)
▪ Steigerung der Datenqualität/Erhöhung der Datenmenge
▪ Beitrag zur digitalen Transformation
▪ Basis für weiterführende Instandhaltungsstrategien (RCM, Predictive Maint., …)
▪ Attraktivität für junge Mitarbeiter steigern

24. Nachteile
BEWERTUNG
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▪ Aufbau zahlreicher Schnittstellen → Erhöhung der Komplexität für IT
▪ Viele Daten und Funktionen nur online sinnvoll nutzbar → Netzabdeckung (WLAN/Mobilfunk)
▪ Ablösung bereits bestehender Lösungen → doppelter Entwicklungsaufwand

25. GIS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH
Eisleber Str. 4 | 69469 Weinheim
f.ostwald@gis-systemhaus.de | www.gis-systemhaus.de
Telephone +49 203 75 69 79 4 / +49 173 473 12 81
Kontakt
Frank Ostwald
Vertriebsleiter SAP
Instandhaltung
24.12.201825
GIS BUSINESS INTRO

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