Kongressvortrag von Dejan Todorovic, Maintenance Manager Digitalization der Perlen Papier AG bzgl. der Einführung einer mobilen Instandhaltungslösung: Herausforderungen: Front End für SAP PM Lebenszyklus Ende erreicht (Mobile APP nicht genutzt) Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback Look & Feel von der App und dem Front End nicht ähnlich Umsetzung Einführung des argvis; Maintenance Portal mit vorhandenen Apps aus dem Standard Entwicklung neuer maßgeschneiderter Apps wie z. B. Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw. Rundgänge – Erstellung und Planung Fahrzeugmanagement Infotafeln

1. Aus Tradition innovativ
SAP PM
Mobile Instandhaltung
Dejan Todorovic - Perlen Papier AG

2. Agenda
• Firma Perlen Papier AG
• Aus der Praxis
 Herausforderungen
• Sicht der Instandhalter
 Anforderungen und Wünsche
• Innovative Anwendungen
• Fazit
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3. Perlen Papier AG – Standort
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Altpapier
ARA Holzverarbeitung
PM4
PM7 Lager

4. Perlen Papier AG - Produkte
Zeitungsdruckpapier Magazinpapier
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Produktionskapazität:
360’000 Tonnen/Jahr
Produktionskapazität:
200’000 Tonnen/Jahr

5. Perlen Papier AG – In Zahlen
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• 370 Mitarbeiter
• 4-Schicht Produktionsbetrieb
• Strombedarf von 600 GWh / Jahr
• Dampfbedarf von 550 GWh / Jahr

6. Herausforderungen
aus Sicht der mobilen Instandhaltung
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Front End SAP PM: Ende des Lebenzykluses erreicht
SAP PM Front End System
Mobile APP keine Akzeptanz bei den Usern
SAP PM Mobile APP
Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback
SAP PM Mobile APP
Look & Feel von der APP und dem Front-End nicht ähnlich
SAP PM Moblie APP
Einführung neues System für die Mobile Instandhaltung !
Zielsetzung

7. Instandhaltung - Organisation
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Technik & Energie
(104 Mitarbeiter)
Technische
Beschaffung
(5 MA)
Energie-
management
(10 MA)
Mechanische
Werkstatt
(38 MA)
Betriebs-
Engineering
(11 MA)
IH-Prozesse &
Digitalisierung
(4 MA)
Automation
und Elektro
(30 MA)
Weitere Funktionen
NEU
22’588 10’361
Jede Abteilung hat
eigene Vorstellung für
eine mobile
Instandhaltung !

8. Anforderungen und
Wünsche vom
Instandhalter !
Sicht der Instandhalter
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174 Anforderungen
Die Sicht vom Instandhalter
bekommen für eine
maßgeschneiderte Lösung !
Key-User aus allen Bereichen
Ticket-System
Interne & Externe Workshops
Weekly Meeting
Ideen - Input
Produktmanagement (Owner)

9. System Einführung
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Standard Massgeschneidert
Start-Projekt mit 60 % Standard
Schätzung End-Ausbau > 60% Massgeschneidert
Start
Juli
2022
November
Go-Live CR 1
Dezember Januar
2023
CR 2
Februar
CR 3 CR 4
März
Lager
Mngmt
August
Massgeschneiderte Lösungen
Standard
Anforderungen = 174

10. System Einführung - Standard
argvis; Maintenance Portal
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Desktop & APP
16 APPs
+

11. PEPA - Massgeschneidert
argvis; Maintenance Portal
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Seite 11
Desktop & APP
47 APPs
31 Neue APPs
16 Standard
APPs
19 Neue
APPs
12 Cockpit
APPs
70% Massgeschneiderte Lösung

12. Vorstellung
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Innovative
Anwendungen

13. PEPA Use Case 1:
Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte
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Codegruppe
1
1
2
Langtext Vorlagen auch für Aufträge und Vorgänge
Codierung
2

14. PEPA Use Case 2:
Favoriten Technische Plätze, Equipments, Aufträge, Meldungen
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Übersicht durch Favoriten

15. PEPA Use Case 3:
Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw..
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Auswertung von Schadensbilder und Historie der Anlage

16. PEPA Use Case 4:
Warenkorb
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Multifunktionen vom Warenkorb als Merkzettel für Materialien
1
2
3

17. PEPA Use Case 5:
Rundgänge – Erstellung und Planung
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Rundgänge im Desktop planen und in der Mobile APP ausführen.
Mobilie APP

18. PEPA Use Case 5:
Rundgänge - Ausführung
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Rundgang
1
Ausführung
2
Schritt 1 - Detail
3
Rundgang Bericht
4

19. PEPA Use Case 6:
Fahrzeuge
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Max Mustermann
Max Mustermann Max Mustermann
Max Mustermann Max Mustermann
Verwaltung von Fahrezugen / Rundgänge / Einsatzverlauf / Bericht

20. Rundgang ausführen
2
PEPA Use Case 6:
Fahrzeuge
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Seite 20
QR-Code scannen
1
Schritt 1 - Detail
3
Rundgang Bericht
4

21. PEPA Use Case 8:
Infotafel
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Informationen austauschen wichtige Links und aktueller Status

22. PEPA Use Case 8:
Infotafel
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Seite 22
Links
Dateien
Kommunikation Aktuelles
Meldender
Meldender
Meldender
Meldender
Meldender

23. PEPA Use Case 8:
Infotafel
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Übersicht
1
Links
2
Kommunikation
3

24. PEPA Use Case 9:
Ersatzteile Lager
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Detail Informationen
Reservierungen
Bestellungen
Stücklisten
Lieferanten
Analyse

25. PEPA Use Case 9:
Ersatzteile Lager
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Seite 25
Material Suche
1
Detail Informationen
2
Reservierungen
3
Bestellungen
4
…

26. Nutzung System ?
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247 Desktop User
195 APP User
Apple = 142
Android = 53

27. Fazit
Ein guter Standard ist das Fundament für eine maßgeschneiderte Lösung!
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1. Gemeinsam entstehen innovative Anwendungen (APPs)
2. Die Projekt Agilität war der Schlüssel für die Akzeptanz einer mobilen Instandhaltung
3. Den richtigen Partner für das System auswählen (argvis)

28. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit !
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Perlen Papier AG
Dejan Todorovic
Maintenance Manager Digitalization
Mobile +41 79 606 82 82
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