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Berechtigungschaos in SAP
S/4HANA beseitigen
Ihr heutiger Moderator
Daniel Schenk​
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SAP Security​
Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Agenda
1. Bedeutung von Rollen und
Berechtigungen in SAP S/4HANA
2. Herausforderungen
3. Best Practice-Ansätze und Lösungen
4. Fazit
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Bedeutung von Rollen und Berechtigungen in SAP S/4HANA
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Innovationen
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Bedeutung von Rollen und Berechtigungen in SAP S/4HANA
Was ändert sich mit S/4HANA?
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Berechtigungen
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Vorschlagswerte (SU24)
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Best Practice-Ansätze und Lösungen
Übersicht
• Aufräumen
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wo nötig
• SU25 Nacharbeiten
• Aufräumen
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• Fiori Apps implementieren
• Rollen überarbeiten/neu
entwickeln
• SU24 pflegen
• SU25 Nacharbeiten
• Stellen definieren
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identifizieren
• Fiori Apps implementieren
• Fiori-first Strategie
• Rollen neu entwickeln
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Teil-Redesign
Voraussetzung
Redesign
Von wo kommt
man?
Wo möchte man
hin?
Mit welchem
Aufwand &
Budget?
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Best Practice-Ansätze und Lösungen
Voraussetzung
• Aufräumen
• Optimieren
• Fiori Apps implementieren
wo nötig
• SU25 Nacharbeiten
Voraussetzung
▪ Begrenzter
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Budget
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Ausgangslage
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Best Practice-Ansätze und Lösungen
Teil-Redesign
• Aufräumen
• Optimieren
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entwickeln
• SU24 pflegen
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Teil-Redesign
▪ Innovationen
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▪ Budget- &
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ndlich
▪ Stabile
Ausgangslage
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Einführung
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▪ Technik
Anpassungen
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Best Practice-Ansätze und Lösungen
Redesign
• Stellen definieren
• Genutzte Transaktionen
identifizieren
• Fiori Apps implementieren
• Fiori-first Strategie
• Rollen neu entwickeln
• SU24 pflegen
Redesign
▪ Innovationen
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Prozesse
▪ Hoher
Aufwand
möglich
▪ Stellenkonzept
▪ Fiori
Einführung
▪ Technik nach
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Zusammenfassung
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  • 2. Ihr heutiger Moderator Daniel Schenk​ Solution Consultant​ SAP Security​ Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 2
  • 3. Agenda 1. Bedeutung von Rollen und Berechtigungen in SAP S/4HANA 2. Herausforderungen 3. Best Practice-Ansätze und Lösungen 4. Fazit
  • 4. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 4 Bedeutung von Rollen und Berechtigungen in SAP S/4HANA Aktuelle Kundensituation SAP S/4HANA SAP ECC Innovationen SAP S/4HANA SAP ECC Innovationen SAP S/4HANA SAP ECC Innovationen
  • 5. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 5 Bedeutung von Rollen und Berechtigungen in SAP S/4HANA Was ändert sich mit S/4HANA? GUI – Fiori & Backend Berechtigungen Prozesse und Funktionen Transaktionen müssen ersetzt werden Vorschlagswerte (SU24) müssen angepasst werden Organisatorische Werte müssen angepasst werden (Buchungskreise, Kostenstellen, etc.) Neue Technologien und Innovationen
  • 6. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 6 Herausforderungen Zentrale Veränderungen und damit verbundene Herausforderungen Nach dem S/4HANA Projekt? Vor dem S/4HANA Projekt? Aufräumen Optimieren Erweitern Neubau ▪ Prozessuale Änderungen ▪ Technische Anpassungen ▪ Neue Funktionen ▪ Technik Budget & Zeitplanung
  • 7. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 7 Herausforderungen Häufigste Probleme von Kunden anhand unserer Erfahrungen Zeitdruck
  • 8. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 8 Best Practice-Ansätze und Lösungen Übersicht • Aufräumen • Optimieren • Fiori Apps implementieren wo nötig • SU25 Nacharbeiten • Aufräumen • Optimieren • Fiori Apps implementieren • Rollen überarbeiten/neu entwickeln • SU24 pflegen • SU25 Nacharbeiten • Stellen definieren • Genutzte Transaktionen identifizieren • Fiori Apps implementieren • Fiori-first Strategie • Rollen neu entwickeln • SU24 pflegen Teil-Redesign Voraussetzung Redesign Von wo kommt man? Wo möchte man hin? Mit welchem Aufwand & Budget?
  • 9. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 9 Best Practice-Ansätze und Lösungen Voraussetzung • Aufräumen • Optimieren • Fiori Apps implementieren wo nötig • SU25 Nacharbeiten Voraussetzung ▪ Begrenzter Zeitplan ▪ Keine Kapazitäten ▪ Geringes Budget ▪ Stabile Ausgangslage
  • 10. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 10 Best Practice-Ansätze und Lösungen Teil-Redesign • Aufräumen • Optimieren • Fiori Apps implementieren • Rollen überarbeiten/neu entwickeln • SU24 pflegen • SU25 Nacharbeiten Teil-Redesign ▪ Innovationen (begrenzt) ▪ Teilweise neue Prozesse ▪ Budget- & Kapazitätsfreu ndlich ▪ Stabile Ausgangslage ▪ Fiori Einführung (Teilweise) ▪ Technik Anpassungen
  • 11. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 11 Best Practice-Ansätze und Lösungen Redesign • Stellen definieren • Genutzte Transaktionen identifizieren • Fiori Apps implementieren • Fiori-first Strategie • Rollen neu entwickeln • SU24 pflegen Redesign ▪ Innovationen ▪ Neue Prozesse ▪ Hoher Aufwand möglich ▪ Stellenkonzept ▪ Fiori Einführung ▪ Technik nach Best-Practice
  • 12. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 12 Zusammenfassung Es kommt drauf an! Ausgangs- lage Technik Möglicher Aufwand Innovationen Prozesse Budget- & Kapazität Fiori & GUI Stellen- konzept Zielbild
  • 13. Dienstag, 30. April 2024 © 2022 - IBsolution GmbH 13 Empfehlung GUI Strategie (Fiori und GUI) Vorschlagswerte, Ableitungen, etc. Aufräumen und optimieren
  • 14. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 14 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Weitere Webinare: Registrieren Sie sich schon jetzt zu weiteren spannenden Webinaren. Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel