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MDG-M einfach einführen

Inhalt: Eine Einführung von SAP MDG-M muss nicht immer kompliziert und risikobehaftet sein. Im Webinar geben wir einen Überblick, wie klassische SAP MDG-M Projekte strukturiert sind, zeigen Best Practice Projektansätze und gehen auf Herausforderungen sowie potenzielle Risiken im Projektverlauf ein. Zielgruppe: - IT Entscheider und Mitarbeiter - Leiter SCM, Logistik und Produktion - Leiter und Mitarbeiter im Einkauf - Vertriebsleiter und Vertriebsinnendienst - Leiter Service Agenda: - Wie sieht ein klassisches MDG Projekt aus? - Welche Voraussetzungen sollen geschaffen werden für ein erfolgreiches MDG-M Projekt? - Welches sind typische Herausforderungen und Risiken? - Welche Best Practice Projektansätze führen zum Erfolg? Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/data-and-analytics/master-data-management

1 von 19
SAP MDG-M einfach einführen
Heilbronn, 22.11.2022
Ihre heutigen Moderatoren
Daniil Sepelev
Consultant Stammdaten Management
Daniil.Sepelev@ibsolution.com
© 2022 - IBsolution GmbH 2
Alexander Hetke
Manager Stammdaten
Alexander.Hetke@ibsolution.com
22.11.2022
Zielgruppe
▪ IT Entscheider und Mitarbeiter
▪ Leiter SCM, Logistik und Produktion
▪ Leiter und Mitarbeiter im Einkauf
▪ Vertriebsleiter und Vertriebsinnendienst
▪ Leiter Service
22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Überblick klassisches MDG Projekt
2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches
MDG-M Projekt
3. Projektmethodik und -steuerung
4. Chancen und Risiken
5. Projektabschluss
Überblick: klassisches MDG-M Projekt
Projektphasen
Definition (Projektansatz)
• Innovationsprojekt (Greenfield Ansatz)
• Lift und Shift Ansatz, etc.
Kennzahlen / Scoping
• Mengengerüst: Stammdatenobjekte, aktive Materialstämme, User, Ziel & Quellsysteme
• Materialarten – Klassifizierungsdaten
Organisationsstrukturen
- Globale und lokale Stammdatenpflege
22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
GANZHEITLICHE BETRACHTUNG DES TRANSFORMATIONSPROJEKTS
Klassische Projektphasen in einem MDG Projekt
Prozesse &
Organisation
Strategie &
Geschäfts-/
Betriebsmodell
Data Governa n c e
Conc e p t & Strategy
IT Systeme &
Daten
Analys e Proce s s e s &
System Lands c a p e
Define Goals & Strategy
Purpose
Result
Discover &
Prepare
Explore Realize Deploy Run
Strategic Roadmap
Solut i o n Worksh o p s &
Desi g n
FIT-T o -St a n d a r d
Worksh o p s
Stakeho l d e r Analys i s
OCM Conce p t
Migra t i o n Conc e p t
Define Target State
Target Design
Implem e n t a t i o n of MDG -M solu t i o n
green f i e l d , sele ct iv e appro a c h
Implement Target Design
Target Solution
Train i n g s
Go-Liv e of new S/4
MDG System
Custom e r Succes s
(Appl i c at i o n
Mana g em e n t Suppo r t)
Enable People
MDG Transformation
Plan n i n g &
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Innovations
22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6

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  • 1. SAP MDG-M einfach einführen Heilbronn, 22.11.2022
  • 2. Ihre heutigen Moderatoren Daniil Sepelev Consultant Stammdaten Management Daniil.Sepelev@ibsolution.com © 2022 - IBsolution GmbH 2 Alexander Hetke Manager Stammdaten Alexander.Hetke@ibsolution.com 22.11.2022
  • 3. Zielgruppe ▪ IT Entscheider und Mitarbeiter ▪ Leiter SCM, Logistik und Produktion ▪ Leiter und Mitarbeiter im Einkauf ▪ Vertriebsleiter und Vertriebsinnendienst ▪ Leiter Service 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. Überblick klassisches MDG Projekt 2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt 3. Projektmethodik und -steuerung 4. Chancen und Risiken 5. Projektabschluss
  • 5. Überblick: klassisches MDG-M Projekt Projektphasen Definition (Projektansatz) • Innovationsprojekt (Greenfield Ansatz) • Lift und Shift Ansatz, etc. Kennzahlen / Scoping • Mengengerüst: Stammdatenobjekte, aktive Materialstämme, User, Ziel & Quellsysteme • Materialarten – Klassifizierungsdaten Organisationsstrukturen - Globale und lokale Stammdatenpflege 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
  • 6. GANZHEITLICHE BETRACHTUNG DES TRANSFORMATIONSPROJEKTS Klassische Projektphasen in einem MDG Projekt Prozesse & Organisation Strategie & Geschäfts-/ Betriebsmodell Data Governa n c e Conc e p t & Strategy IT Systeme & Daten Analys e Proce s s e s & System Lands c a p e Define Goals & Strategy Purpose Result Discover & Prepare Explore Realize Deploy Run Strategic Roadmap Solut i o n Worksh o p s & Desi g n FIT-T o -St a n d a r d Worksh o p s Stakeho l d e r Analys i s OCM Conce p t Migra t i o n Conc e p t Define Target State Target Design Implem e n t a t i o n of MDG -M solu t i o n green f i e l d , sele ct iv e appro a c h Implement Target Design Target Solution Train i n g s Go-Liv e of new S/4 MDG System Custom e r Succes s (Appl i c at i o n Mana g em e n t Suppo r t) Enable People MDG Transformation Plan n i n g & Real iz at i o n of Innov a t i o n s Continuously Improve Innovations 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6
  • 7. Jahr 2023 Monat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Sprints/Phasen I II III IV V VI Power Workshop/ Fit-Gap Data Governance Design Systemvorbereitungen MDG Grundanpassungen Spezifische Anpassungen Schnittstellen & Verteilung Integrationstest Data Cleansing/ Migration Trainings Abnahmetests Vorbereitungen & Rollout Meilensteine Projektzeitplan (Beispiel) 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7
  • 8. Agenda 1. Überblick klassisches MDG Projekt 2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt 3. Projektmethodik und -steuerung 4. Chancen und Risiken 5. Projektabschluss
  • 9. Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt Konzept (Governance Strukturen / Prozessdesign) Ressourcen und Organisation (IT Partner/Projektrollen/Verantwortlichkeiten) Integrationsansatz (Deployment) ECC / S4 – On Premise oder Gehostet (Systemlandschaft & Versionen) Datenbereinigung und Datenmigration 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
  • 10. Steps 1 2 Roles Requestor Local Data Approver Data Fill in Basic Data, Classifi- cation and Plant Basic Data Responsib ility Local Local Action Create Approve / Change Based on Material Group 1-7 additional parallel steps Steps Roles Data Responsi bility Action 3a Purchasing Data Approver Purchasing data Local Approve / Change 3c Warehouse Clerk Warehouse Data Local Approve / Change 3d Production Data Approver Production Data Local Approve / Change 3f Controlling Controlling Data Local Approve / Change 3g Finance Data Approver Finance Data Local Approve / Change 4 Central MDM All Data Global Approve / Change Material Anlageprozesse – FERT (Beispiel) 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10
  • 11. * Cloud oder On-Premise 25 ** SAP Hana Enterprise Cloud oderOn-Premise Vorteile ▪ Unabhängigkeit beim Upgrade auf neue MDGReleases ▪ Deployment evtl. einfacher, da vorhandene Systemlandschaft nicht berührt wird ▪ Möglicher erster Schritt in die S/4HANA Welt ▪ Transaktionale Systeme benötigen zunächst nicht den BP ▪ Einfachere Harmonisierung der Referenzdaten(=Konfigurationseinstellungen) Transaktionale Systeme S/4HANA** SAP * Non-SAP * Hub-Deployment MDG als standalone System Embedded- / Co-Deployment MDG im operationalen ERP bzw. S/4HANA Vorteile ▪ Geringere Kosten, da keine eigene MDG Instanz notwendig ▪ Keine Synchronisierung von Änderungsnummern bei Einsatz von PLM und MDG auf derselbenInstanz ▪ Weniger Schnittstellen Transaktionale Systeme Non-SAP * SAP * SAP ERP / S/4HANA** MDG** Deploymentmöglichkeiten 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
  • 12. Agenda 1. Überblick klassisches MDG Projekt 2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt 3. Projektmethodik und -steuerung 4. Chancen und Risiken 5. Projektabschluss
  • 13. Projektmethodik und -steuerung Klassischer Projektaufbau (Wasserfall) Agiler Projektaufbau (iterativer Ansatz) Umsetzung nah am Standard zu führen 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13
  • 14. 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH ▪ Kundenanforderungen geben Vorgehen vor: ▪ Wasserfallmodell PMI ▪ Agil (SCRUM) ▪ V-Modell →„Agile Flow“ Projektmethodik bei IBsolution Hybrid-agiler Ansatz als Best Practise Sprint Sprint D a i l y D a i l y Se t u p C o n c epti on I mp l ement at ion Go Li ve Wasserfall-Modell Agil (SCRUM) Hybrider Ansatz Se t u p Go Li ve I mp l ement at ion C o n c epti on 14
  • 15. Agenda 1. Überblick klassisches MDG Projekt 2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt 3. Projektmethodik und -steuerung 4. Chancen und Risiken 5. Projektabschluss
  • 16. Chancen und Risiken Herausforderungen • Gute Kommunikation und Dokumentation • OCM (organisational Change Management) Risiken 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16
  • 17. Agenda 1. Überblick klassisches MDG Projekt 2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt 3. Projektmethodik und -steuerung 4. Chancen und Risiken 5. Projektabschluss
  • 19. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy 22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 01. Dezember 2022: So reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Unternehmensplanung Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel