Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio? Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten? Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen immer wieder ein Rätsel? Wenn Sie hier ein oder mehrmals mit Ja antworten können, dann sollten Sie hier dabei sein.
Im Video lernen Sie „The PPM Paradise“ kennen – das optimale Umfeld für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Völlig unabhängig von der Technologie irgendeines Tool-Herstellers geht es um die wichtigen Komponenten und wie diese in einer integrierten PPM-Lösung im klassischen und agilen Umfeld zusammenspielen sollten. Auch die wichtige Rolle eines PMO für Aufbau und Betrieb dieser Umgebung wird beleuchtet. Mit wichtigen Argumenten zum Nutzen eines solchen optimierten PPM-Umfeldes überzeugen Sie dann Ihre Entscheidenden einfacher.
Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 15.03.2023, für PMOs, Team- und Projektleitende sowie Entscheidende auf der Suche nach einer erfolgreichen unternehmensweiten Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=8s-Frjjbse0
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Relevante Links:
„The PPM Paradise“ – So sollte eine optimale und individuelle PPM-Lösung aussehen
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download
TPG PSLink®: Ein führendes Produkt für Systemintegration und bidirektionalen Datenaustausch
https://www.theprojectgroup.com/de/integration-middleware
Mehr Transparenz im komplexen Umfeld von Multiprojekt- und Programmmanagement
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/multiprojektmanagement-ms-project
Das Tool für Teamleitende zur vollständigen Übersicht der Auslastung ihrer Teammitglieder
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/ressourcenplanung-sharepoint
Projektportfolios nach Verfügbarkeit der nötigen Ressourcen planen und starten
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/projekt-portfolio-management-software
Oder machen Sie sich schlau mit weiteren kostenlosen TPG Inhalten:
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So geht erfolgreiche Ressourcenplanung - Methoden, Prozesse, Microsoft Lösung
“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement – herstellerunabhängig
1. WEBINAR
“The PPM Paradise”
So sollte eine Umgebung für erfolgreiches
Multiprojektmanagement aussehen
(technologie-unabhängige Module)
Johann Strasser & Thomas Henkelmann
3. Einführung
Warum nehmen Sie heute teil?
Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio?
Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen ein Rätsel?
Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten?
Wir zeigen Argumente für ein passendes System „The PPM Paradise“
Es geht um den Nutzen für die verschiedenen Rollen …
Wir zeigen heute keine konkrete Lösung eines Herstellers
Es geht um die Komponenten einer integrierten PPM-Lösung …
4. Nutzen eines PPM-Systems
Sie haben das gute Gefühl, alle Projekte im Griff zu haben.
Weil …
… im richtigen
Moment die richtigen
Entscheidungen
getroffen werden
… die relevanten
Daten aktuell und
korrekt vorliegen
… passende Prozesse
definiert sind
… alle Beteiligten
regelmäßig
ordentlich mitmachen
… geeignete Tools für
alle beteiligten Rollen
eingesetzt werden
5. Controlling
Projektliste
„The PPM-Paradise“
Pipeline
Portfolio
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Status Risiko Ressourcen Kosten Strategie
Team A
Team B
Laufend
Neu
Szenario
Initiierung
1 2
3
Projekte
Status
Auftrag
Teams
Zeiterfassung Aufgaben
M D M D F S S
Programme
?
12. Vollständiger Überblick über das
Projektportfolio
Einblick in die „Gesundheit“ des Portfolios
Welche Projekte sind in der „Pipeline“?
Welche Risiken gibt es?
Wer ist wie ausgelastet?
Wie steht es um das Gesamtbudget?
Passt der Strategiebeitrag?
Welche Entscheidungen sind zu treffen?
01
13. 02
Daten sind in der Datenbank statt in verstreuten Dateien
Nur EINE richtige und aktuelle Version
Historisierung der Daten
Individuelle Rechtevergabe
Basis zur Integration in verschiedene Systeme
Zentrale Projektliste
14. 03
Standardisierte Projektinitiierung
Zentrales Erfassen von Ideen und Projektanfragen
Methodisches Vorgehen mit Prozessen und Workflows
Berechtigungen und Kriterien für Genehmigungsschritte
Sicherstellung der Planungsqualität von neuen Projekten
15. 04
Realistische Szenarioplanung
Szenarien für die zeitliche Anordnung von Projekten
Berücksichtigung der Prioritäten
Ressourcenbedarf für laufende und neue Projekte
Tatsächliche Verfügbarkeit von Ressourcen
Variation der Kapazitäten von Ressourcen und Skills
16. 05
Professionelle Projektsteuerung
Alle Unterlagen an einem Ort
Auftrag, Nachträge
Stakeholder- und Risikomanagement
Offene Punkte und Aufgaben
Terminplan, Kostenplan, Ressourcenplan
Statusberichte
17. 06
Steuerung von Programmen
Projektübergreifende Abhängigkeiten
Zusammenfassung wichtiger Meilensteine in einer Übersicht
Terminvorgaben aus einem Rahmenplan
Weiche Abhängigkeiten nur zur Anzeige
Direkte Abhängigkeiten zur Verschiebung
18. 07
Teammanagement
Beteiligung der Teamleiter am Planungsprozess
Vollständige Planung aller Teammitglieder
Planung von Abwesenheiten
Erfassung aller Aktivitäten auch in der Linie
Anfrage und Zusicherung von Personen
19. Aufgabenmanagement
Beteiligung aller Personen am Planungsprozess
Detailplanung aller Teammitglieder
Schätzungen von Teammitgliedern selbst
Zustandsmeldung der Aufgaben
08
20. Zeiterfassung
Zentrale Vorgabe der Elemente aus der Planung
Prozess zur Erinnerung
Detaillierte Erfassung und richtige Zuordnung
Übertragung in andere Systeme
09
21. Controlling
Zentrale Vorgaben für Kostenstrukturen
Prognosewerte aus den Projekten für das Controlling
Ist-Stunden aus den Projekten für das Accounting
Ist-Kosten vom Einkauf für die Projektleiter
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22. Systemintegration
Jeder arbeitet mit dem eigenen System
Aktuelle Daten aus anderen Systemen
Keine Fehler beim Kopieren
Höhere Datenqualität
Mehr Effizienz
11
24. Definition PMO
Das Project Management Office ist eine
permanente organisatorische Einheit, die
zentral für die Koordination und das
Management aller Projekte
im Unternehmen oder einem
Unternehmensbereich zuständig ist.
PMO
Strategische
Unterstützung
Prozesse
Methoden
Tools
Multi-PM &
Ressourcen-
Management
Ausbildung
Betreuung
Projekt
Durchführung
25. Definition PMO
Das PMO sorgt für das gute Gefühl bei den
Stakeholdern, alle Projekte im Griff zu haben
und jeder weiss, was zu tun ist.
Das PMO ist ein Dienstleister für die
Stakeholder, nicht die Projektpolizei!
32. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
Zuerst eBook herunterladen
Dann zum NL anmelden
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33. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
PPM-Strategie
PPM-Prozesse
PPM-Lösungen
Technologie
Paketierte
PPM-Plattformen
Individuelle
PPM-Plattformen
Systemerweiterung
Systemintegration
Programmmanagement
Ressourcenplanung
Szenarioplanung
Offene Seminare
Firmenseminare
Coaching
Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany
34. TPG Niederlassungen und Partner
Niederlassung
Partner/
Reichweite
Partner und Reseller in >20 Ländern / Distributor
für Zentral- und Südamerika
Deutschland Österreich Schweiz Frankreich Spanien UK
Irland USA Canada MEA
35. 35
TPG United Kingdom
82 High Street, Golborne,
Warrington, WA3 3DA
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