Spannungsfeld „Leistung“, „Termine“ und „Kosten“, Planung versus operative Hektik, Projektportfoliomanagement: Kriterien für die Projektauswahl, Adaption bestehender Standards: Pragmatismus vs. Perfektion, Organisation und externe Hilfe

1. IT Projektmanagement –
Wieviel Projektmanagement brauchen KMUs?
Am IT-Puls der Unternehmen
Perspektiven und Erfahrungen
Veranstaltungsreihe des
Instituts für Informations- und
Prozessmanagement
ipm@fhsg.ch
http://www.fhsg.ch/ipm
Prof. Dr. Peter Jaeschke
1

2. Agenda
Begrüssung Peter Jaeschke, IPM-FHS
Situation und Trends Christian Thiel, IPM-FHS
Projektführung mit gesundem Andreas Friedli,
Menschenverstand Project Competence AG
Erfahrungen aus über Urs Sonderegger, IPM-FHS
100 Praxisprojekten der FHS
Resümee Peter Jaeschke, IPM-FHS
Diskussion
Apéro

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3. Mangelhafter Projekterfolg
Quelle: aargauerzeitung.ch
3

4. Software-Pannen – oft nach Projekten
Quelle: tagesanzeiger.ch
Quelle: srf.ch
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5. Projekte, Probleme und Ursachen
Kosten
Zeit Qualität
Hauptursachen
• Mangelnde
Managementunterstützung
• Fehler im Projektmanagement
• Anforderungen
«15% bis 50% der Projekte
werden in Studien als nicht
erfolgreich bezeichnet»
Beurteilungskriterien
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6. Agenda
Begrüssung Peter Jaeschke, IPM-FHS
Situation und Trends Christian Thiel, IPM-FHS
Projektführung mit gesundem Andreas Friedli,
Menschenverstand Project Competence AG
Erfahrungen aus über Urs Sonderegger, IPM-FHS
100 Praxisprojekten der FHS
Resümee Peter Jaeschke, IPM-FHS
Diskussion
Apéro
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7. Brauchen KMUs ein
Projekt-Portfolio-
Management?
Sollten wir wissen,
• welche Projekte stehen an,
welche laufen gerade?
• welche Ressourcen und Finanz-
mittel werden jeweils benötigt?
• wie Projekt voneinander ab-/zusammen-
hängen und wo Konflikte bestehen ?
(Ziele, Ressourcen, Lieferobjekte)
Strategie
Projektportfolio-
Management
(PPM)
Projekt-Management
(PM)
Sollten wir uns auf Wichtiges konzentrieren?
• Nutzen bei Durchführung
• Risiken, Probleme bei
Nichtdurchführung
• Erfolgswahrscheinlichkeit
Sollten wir agieren, bevor es schief läuft ?
• Planabweichungen erkennen
• Ursachen analysieren und verstehen
• Optionen prüfen, Massnahmen einleiten
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8. Projektmanagement in KMUs
• Sollen Kosten eingehalten werden?
• Sollen Termine eingehalten werden?
• Soll das gewünschte Ergebnis geliefert werden?
• Was soll
rauskommen?
• Wer ist betroffen?
• Abliefern
• Hat es
funktioniert?
Was ist zu tun?
Wie
kommen
wir
voran?
Machen
Wer machts bis wann ?
Was
kostet es ?
Was könnte
dazwischen
kommen?
Was ist einzukaufen?
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9. Projektmanagement in KMUs
• Sollen Kosten eingehalten werden?
• Sollen Termine eingehalten werden?
• Soll das gewünschte Ergebnis geliefert werden?
Projekt-Management
(PM)
Initialisieren Abschliessen
Über-
wachen
Steuern
Ausführen
Planen
In Anlehnung an Project Management Institute:
PMBOK Guide, 5. Auflage, 2014
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10. Projektmanagement in KMUs
• Was soll
rauskommen?
• Wer ist betroffen?
• Abliefern
• Hat es
funktioniert?
Was ist zu tun?
Wie
kommen
wir
voran?
Machen
Wer machts bis wann ?
Was
kostet es ?
Was könnte
dazwischen
kommen?
Was ist einzukaufen?
Stakeholder Management Risikomanagement
Beschaffungsmanagement
Kostenmanagement
Terminmanagement
Personalmanagement
Was fehlt noch ?
 Kommunikationsmanagement
Inhalts- und
Umfangsmanagement
Wissensgebiete in Anlehnung an Project Management Institute:
PMBOK Guide, 5. Auflage, 2014 10

11. Unsere Tätigkeiten
Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen
• Projektvorbereitung und –initialisierung
• Projektbegleitung
• Geschäftsprozessgestaltung und –optimierung
• Anforderungserhebung und –analyse
• Evaluation von Lösungen und Produkten
• Aufsetzen Projektportfoliomanagement
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12. Strategie
Projektportfolio-
Management
(PPM)
Projekt-Management
(PM)
Wieviel Projektmanagement brauchen KMUs?