Was sind wichtige Projektmanagement Trends in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In diesem Webinar werfen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann gemeinsam einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Begleiten Sie die beiden dabei! Auf der Basis ihrer Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten. Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben. Das Video zum Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=yDps7gc8UTc Visit us on Social Media: www.linkedin.com/company/tpg-the-project-group/ Relevante Links: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download Oder machen Sie sich schlau mit weiteren kostenlosen TPG Inhalten: - TPG Blog: https://www.theprojectgroup.com/blog - TPG Podcast: https://www.theprojectgroup.com/podcast - TPG Newsletter: https://www.theprojectgroup.com/newsletter - TPG Webinare: https://www.theprojectgroup.com/webinar

1. WEBINAR
Die wichtigsten Trends im
Projektmanagement
– wohin geht die Reise?
Mit Johann Strasser & Dr. Thomas Henkelmann

2. Agenda
 KI im Projektmanagement
 Selbstbestimmtes Arbeiten
 Ressourcenmanagement
 Fokus auf den Nutzen
 Mehr Change Management
 Automatisierte Datenverwendung

3. Die vorgestellten Trends gelten nicht für alle Branchen
und Arten von Projekten in gleicher Weise.
Wir haben eigene Erfahrungen mit den Informationen
aus öffentlichen Quellen zusammengeführt und daraus
die aus unserer Sicht wesentlichen Punkte abgeleitet.

4. KI im Projektmanagement

5. KI im Projektmanagement: ChatGPT

6. ChatGPT
 Allgemeine Antworten aus allgemeinen Daten
 Kennt die gängigen PM-Methoden und Tools beim Namen und wesentliche Fakten
 Die Ausgabe und das Lesen dauert viel länger als eine Unterhaltung mit einer Person
 Die Antworten sind nicht immer eindeutig
 Die Kunst besteht in der geeigneten Formulierung der Fragen

7. ChatGPT

8. ChatGPT

9. ChatGPT
?

10. ChatGPT

11. ChatGPT

12. ChatGPT

13. ChatGPT
TPG PSLink

14. ChatGPT – kleiner Scherz

15. KI im Projektmanagement: aus Trends 2021
 Hoffnung auf automatischen Ressourcenausgleich …
 Hoffnung auf automatische Aktualisierung des Projektplans …
 Hoffnung auf Antwort der Frage “Was wäre, wenn sich der Vorgang verschiebt, …”
Kann ChatGPT nicht konkret beantworten, weil
es um individuelle Situationen geht, deren
Daten nicht bei ChatGPT verfügbar sind!

16. Umfrage
Wobei erwarten Sie
Unterstützung durch KI?
 Bei der Projektplanung
 Bei der Projektaktualisierung
 Beim Risikomanagement
 Beim Ressourcenmanagement
 Bei anderen Themen

17. Selbstbestimmtes
Arbeiten

18. Selbstbestimmtes Arbeiten
 Im Zuge von Agilität und der immer öfter angebotenen freien Wahl der Methoden und
auch der Selbstbestimmung des Arbeitsortes werden aus vorgegebenen Prozessen und
Methoden nur Richtlinien, die nicht immer verpflichtend sind.
 Jüngere Teammitglieder haben in Ausbildung und Beruf mehr über soziale Kanäle
selbstorganisiert zusammengearbeitet und erwarten das auch im Projektmanagement.
 Konsequenterweise sollte, wie in der agilen Welt, das Team die Ergebnisse verantworten
und nicht immer die Projektleitenden vorgeschoben werden.
 Die Projektleitenden werden noch mehr zu Koordinatoren und Sprecher des Teams.

19. Umfrage
Welche Trends sehen Sie beim
selbstbestimmten Arbeiten?
 Freie Wahl der PM-Methoden und PM-Tools
 Selbstorganisation der Zusammenarbeit im Team
 Ergebnisverantwortung durch das Team
 Projektleitende als Sprecher des Teams
 Bei anderen Themen

20. Ressourcenmanagement

21. Ressourcenmanagement
 Es gibt überall zu wenig Personal
 Ressourcenplanung ist nie perfekt, muss aber vollständig und gut genug sein
 Teilen von Wissen bringt das Team voran
 Ungestörtes Arbeiten schafft Effizienz
 Team Meetings nicht rund um die Uhr
 Weniger fremdgesteuerte Tage
 Nicht jederzeit erreichbar sein – auch im Home Office

22. Umfrage
Welche Trends sehen Sie beim
Ressourcenmanagement?
 Wir haben wieder genügend Personal
 Die Planung muss vollständig sein
 Die Planung muss gut genug statt perfekt sein
 Das Teilen von Wissen bringt uns weiter
 Ungestörtes Arbeiten schafft Effizienz

23. Fokus auf Nutzen

24. Fokus auf Nutzen
 Projekte im Bereich Organisation und Software unterliegen einem sehr schnellen
Wandel der Umgebung und müssen sich noch stärker am angestrebten Nutzen
orientieren, der sich schon während der Laufzeit des Projektes ändern kann.
 Ein Verfehlen von Zielen kann man sich immer weniger leisten, weshalb auch die
Ausrichtung der Portfolios immer stärker auf dem eigentlichen Nutzen der Ergebnisse
von Projekten liegt.
 Projektplanung dreiteilig:
 Beschreibung der Ziele und des Nutzens
 Roadmap mit Phasen, Meilensteinen und Liefergegenständen für die Empfänger der Leistung
 Detailplanung mit den Tätigkeiten zur Erreichung der Liefergegenstände für das Team intern

25. Umfrage
Wie planen Sie den Nutzen von
Projektergebnissen?
 Wir haben Spezifikationen, der Nutzen ergibt sich
 Der Nutzen des Projekt-Ergebnisses muss klar definiert werden
 Der Nutzen wird auch während der Laufzeit hinterfragt
 Der Nutzen wird am Ende überprüft
 Darüber muss ich erst nachdenken

26. Mehr
Change Management

27. Mehr Change Management zur Sicherung der Investition
 Initiativen verpuffen, wegen Unkenntnis und Widerstand bei den Betroffenen.
 Verschwendung kann sich niemand mehr leisten.
 Mit Change Management sollen Änderungen klar kommuniziert sowie Widerstände
rechtzeitig erkannt und abgebaut werden.
 Man muss sich um Betroffene kümmern, damit sie zu Beteiligten werden.

28. Umfrage
Wie wollen Sie mit Änderungen
umgehen?
 Wir haben oft Widerstände, aber niemand kümmert sich
 Änderungen sollen einen Sponsor auf hoher Ebene haben
 Wir wollen Neuerungen nach Plan kommunizieren
 Wir wollen Schulungen zu Neuerungen anbieten
 Wir wollen die Wirksamkeit der Schulungen überprüfen

29. Automatisierte
Datenverwendung

30. Automatisierte Datenverwendung
 Manuelles Zusammenstellen oder wiederholtes Eingeben von Daten für Berichte wird
von immer weniger Menschen akzeptiert.
 Die Zeiten in denen man sich schon gefreut hat, wenn Daten zwischen Systemen
überhaupt übertragen werden können, sind vorbei – es wird gefordert, dass vorhandene
Daten automatisiert zusammen fließen.
 Für immer mehr Mitarbeitende ist es ganz normal, Daten in zentrale formularbasierte
Systeme und Datenbanken einzutragen, statt Texte in Dateien zu erfassen, die nur
schwer weiter verwendet werden können.
 Power Apps statt Excel und Word

31. Umfrage
Wie steht es um ihre Automatisierung im
Projekt- und Ressourcenmanagement?
 Wir tragen immer noch viele Daten manuell zusammen
 Wir haben schon diverse automatisierte Schnittstellen
 Wir wollen soviel wie möglich automatisieren
 Wir wollen weg von Dateien hin zu Formularen
 Wir haben Apps auf der Power Platform o.ä.

32. Unsere
Unterstützung

33. 26.01. (morgen) Ressourcenmanagement (München/online) noch 2 Plätze frei
14.-16.02. Microsoft Project Grundlagen (3x4 Stunden online)
21./22./23.02. Atlassian Jira Einsteiger/Vertiefung/Experten (je 4 Stunden online)
22.+23.02. PMO-Aufbau & Optimierung (Wien)
07.03. Hybrides Projektmanagement (München/online)
08.03. Change Management (München)
21.+22.03. PMO-Aufbau & Optimierung (München/online)
Seminare
2023

34. Vielen Dank.
Haben Sie Fragen?

35. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
Zuerst eBook herunterladen
Dann zum NL anmelden
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36. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
 PPM-Strategie
 PPM-Prozesse
 PPM-Lösungen
 Technologie
 Paketierte
PPM-Plattformen
 Individuelle
PPM-Plattformen
 Systemerweiterung
 Systemintegration
 Programmmanagement
 Ressourcenplanung
 Szenarioplanung
 Offene Seminare
 Firmenseminare
 Coaching
 Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany

37. TPG Niederlassungen und Partner
Niederlassung
Partner/
Reichweite
Partner und Reseller in >20 Ländern / Distributor
für Zentral- und Südamerika
Deutschland Österreich Schweiz Frankreich Spanien UK
Irland USA Canada MEA

38. 38
TPG United Kingdom
82 High Street, Golborne,
Warrington, WA3 3DA
Tel. +44 844 3350368
UK@theprojectgroup.com
TPG Germany
Destouchesstr. 68
80796 München
Tel. +49 89 615593-30
info@theprojectgroup.com
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4153 Reinach BL
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Destouchesstr. 68
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93 Rue de la Villette
69003 Lyon
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17820 Banyoles
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3055 Saint-Martin Quest
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Laval, Quebec, H7T 0J3
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