Prozessoptimierung durch Mobile Business am Beispiel der Paul Klacska Mineralöltransporte - Gregor Zethofer (One), Robert Pabeschitz (PC-Systeme)

1. Robert Pabeschitz
PC Systeme
Gregor Zethofer
One GmbH
Prozessoptimierung durch Mobile Business am Beispiel
der Paul Klacska Mineralöltransporte

3. Prozessoptimierung
durch Mobile Business
am Beispiel der Paul Klacska Mineralöltransporte
realisiert durch pcsysteme.at IT Service GmbH
http://www.pcsysteme.at

4. Firmengeschichte
pcsysteme.at IT Service GmbH wurde 1990 als Einzelfirma gegründet.
Seither Zeit beschäftigen wir uns mit Infrastruktur – also Computer
Netzwerken (VPN, WAN und LAN) - deren Sicherheit und mobiler
Datenerfassung.
Wir sind spezialisiert auf Beratung, Konzeption, Umsetzung und Service im
Bereich der IT Dienstleistung.
Unsere Priorität liegt neben dem technischen Know-How auf der
individuellen Lösung der IT-Anforderung unseres Kunden.
Sichere Lösungen sind klar, einfach und sauber Strukturiert - einfach wartbar.
Mobile Datenerfassung seit 1990 http://www.pcsysteme.at
Kurzbeschreibung

5. Referenzen

6. Prozessoptimierung
durch Mobile Business
Die Firma:
Paul Klacska Mineralöltransporte

7. Klacska Mineralöltransporte
Tankstellenversorgung für BP, OMV,
Schell,..
120 Fahrzeuge in Österreich
Mehrere tausend Fahrzeuge Europaweit
Starke Ostexpansion
2 Dispostellen Disposition in A
Dezentrale Fahrzeugstandorte
24 Stunden Betrieb – 8 Stunden Dispo
Gefahrenguttransportrestriktionen

8. Geografische Übersicht

9. Prozessoptimierung
durch Mobile Business
Die Ziele

10. Design Ziele
Möglichst vollautomatischen Datenfluss
Kein manueller Eingriff nach Planung der
Tour
Steuerung vom Warenwirtschaftsystem
Schneller Belegfluss
Möglichst breite Akzeptanz bei Kunden
Erfüllung von sich ändernden
Kundenanforderungen
Rationalisierung

11. Design Ziele
Belegdatenerfassung - Datenerfassung
Integrierte Navigationssystem (Pos.Leitsystem)
Fahrzeugüberwachung und Eventermittlung
Kommunikationsplattform
Einfache Bedienbarkeit/ Über Tastatur steuerbar
Modularer Aufbau der Optionen
Offenes Betriebsystem – Windows
Hardware unabhängig
Live Update

12. Prozessoptimierung
durch Mobile Business
Die Lösung

13. Waren-
wirtschaft
MTW Server
Disposition
Tourexport
Die Lösung

14. MTW - Module
Fahrverkauf 5.0 – die mobile Software
Fakturierung - Belegerstellung
Stammdaten
Lagerverwaltung
Navigation
VISU – Geografisches Infosystem
Gesammelte Informationen auf der Landkarte
Hosting – komplette Datenverarbeitung
Visu Smart
Webbasierende Darstellung von Routeninformationen

15. Moderne Datenbankbasierende Lösung
Windowsbasierend damit Hardwareunabhängig
Offenes System – Daten für andere Systeme
verfügbar
Automatische Datentransferierung – bedienerlos
Völlige Steuerung von ERP System
Einfache Bedienbarkeit/ Über Tastatur steuerbar
Live Update
Moderne Kommunikationsplattform mit ONE VPN
Die Lösung

16. Waren-
wirtschaft
MTW Server
Disposition
Tourexport
Die Software

17. Fahrverkauf 4.0
Mobile Software
Fakturierung
Papierlose Datenübertragung
Flüssig und Stückartikel / viele Artikelattribute
Kunden und Lagerverwaltung / autom. Lagerumbuchung
Beleg und Listendruck wenn gewünscht
Fahrtauftrag
Update auch schon begonnener Touren
Safety Check – HSSE
Data While Move
Sichere Übertragung auch während der Fahrt
FlexComm
Flexible Kommunikation mit jedem ERP

18. viele Artikeleigenschaften
(Folge, Select, Leergut, Stück, Flüssig, Möst,..)
Kunden und Lagerverwaltung /
Lagerumbuchung
Beleg und Listendruck wenn gewünscht
Unterschrift am Display möglich
Automatische Belegtrennung
Steuerung von abzufragenden Feldern
durch Warenwirtschaft
Belegerstellung

19. Austausch von Textnachrichten
zwischen Zentrale und Fahrer
längere Texte als bei SMS möglich
Integriertes Positionsleitsystem
mit Hilfe aufgezeichneter GPS-Positionen
Short Message to Driver
Navigation
leichtere Eingabe
bessere Lesbarkeit am großen Display
Kommunikationsplattform
Integrierte Einknopf Navigation
2 oder 3 D Navigation mit Sprachausgabe

20. Features
Über 300 Parameter steuern das Programm
Artikelattribute
Rabattsteuerung (maximal, rabattfähige Artikel)
Lagerführungssteuerung
Belegbereiche
Gebietszuordnung
GPS-Daten
alle Texte in Datenbank
Werbetexte am Beleg
…

21. Features
alle Parameter sind in der SQL Datenbank gespeichert
Modulares System
Schriftgrößen am Display als Parameter
Über Tastatur steuerbar (wenn vorhanden)
Zahlscheindruck mit OCRB Zeile für Zahlungszuordnung
automatischer Ausdruck der Abrechnungen
genaue Erfassung der Abladestelle über GPS
Routenplanung mittels Navigationssystem
Datenabgleich auch während der Fahrt (Data While Move)
komfortable Weboberfläche zur Administration
LiveUpdate zum Einspielen neuer Programmversionen
Auf jedem Pocket PC 2003 lauffähig

22. Waren-
wirtschaft
MTW Server
Disposition
Tourexport
Die Kommunikation

25. MTW 4.0
Kunde
n
Server
GSM
Internet
VP
N

26. Waren-
wirtschaft
MTW Server
Disposition
Tourexport
Datenverarbeitung

27. Fahrverkauf 4.0
Visu-Liveabfrage
Geo-InfoCenter
Fahrzeugsstands-
Auftragsvisualisierung
Viele spezifische
Suchfunktionen
Realisierbar
(Geografische
Suchfunktionen)

28. Fahrverkauf 4.0
Visu-Routenkontrolle
Automatische
Kontrolle
aller aufge
-zeichneten
Routen
Stau und
Pausen
-erkennung
Zeiterfassung
Hot-Spots

29. Fahrverkauf 4.0
Statistik Beispiele

30. Prozessoptimierung
durch Mobile Business
Die Kostenrechnung

32. Copyright pcsyteme.at 2006
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Danke!