Die Transfact GmbH bietet seit über 10 Jahren web-basierte ERP- und PPS-Systeme an, die darauf abzielen, Geschäftsprozesse zu optimieren und durch eine benutzerfreundliche Oberfläche eine schnelle Integration in bestehende Systeme zu ermöglichen. Die Software umfasst eine Vielzahl von Modulen, die individuelle Anpassungen und eine Echtzeit-Datenverarbeitung unterstützen, und ist kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen sowie mobilen Geräten. Innovative Ansätze zur Energieoptimierung und transparente Energiebedarfsanalysen werden ebenfalls angeboten, um Unternehmen bei der nachhaltigen Planung ihrer Produktionsressourcen zu unterstützen.

1. WEB-BASIERTE ERP- UND
PPS-SYSTEME FÜR DEN
MITTELSTAND
Leistungssteigerung durch Transparenz

2. WEB-BASIERTE
ERP-/PPS-SYSTEME
Die Transfact GmbH hat sich zum Ziel ge-
setzt, möglichst viele Geschäftsprozesse
in einem System abzubilden. So bieten wir
seit mehr als 10 Jahren PPS-Systeme an,
seit 2008 aber auch zunehmend Module
aus dem Bereich ERP.
Unsere Vorgehensweise in Projekten:
Durch ein kurzes Assessment werden
zunächst Potentiale in der Betriebsor-
ganisation ermittelt und unterstützende
IT-Syteme bewertet. Danach wird gemein-
sam entschieden, welche Module unserer
Software zum Einsatz kommen sollen, um
für den Kunden die optimale Lösung zu
erreichen. Wir sind in der Lage, sowohl
komplette Anwendungen abzulösen, als
auch unsere Anwendungen in bestehende
Systeme zu integrieren, wozu unsere Da-
tenbankspezialisten schnelle und robuste
Maßgeschneiderte SW-Lösungen für den Mittelstand zur
Straffung der Geschäftsprozesse
Schnittstellen jeglicher Art entwickeln
können.
Ist unsere Software einmal im Einsatz,
begeistert sie sowohl durch intuitive Bedie-
nungen als auch durch ihre Geschwindig-
keitundwecktvielfachdenWunsch,weitere
Geschäftsprozesse in unserem System
abzubilden. Hierbei können wir schnell und
unkompliziert auch auf die komplexesten
Wünsche eingehen und unsere Module den
individuellen Anforderungen anpassen.
Für die Transfact-Anwendung wird ledig-
lich ein Internet-Browser ohne Installation
zusätzlicher Komponenten benötigt. Somit
ist sie kompatibel mit allen gängigen
Betriebssystemen und kann selbstver-
ständlich auch auf mobilen Geräten genutzt
werden.
Auszug unserer
Referenzen

3. Überwachung der Maschinen- & Prozessfähigkeit, Online-Qualitätsregelkarten
inkl. Überwachung der Prozessstabilität (Eingriffsgrenzen, Run, Trends, etc.)
Versionierte Prüfpläne inkl. Freigabe-Workflow und Prüfplanhistorie
Online-Messdatenübernahme von digitalen Prüfmitteln & Messmaschinen
Losprüfungen anhand individueller und normkonformer Stichprobenpläne
Leistungsstarke, statistische Analysen und Management-Auswertungen,
z.B. Maschinen- und Prozessfähigkeitsuntersuchungen nach DIN ISO 21747
SPC-Modul –
Messdatenerfassung und Auswertung
Versionierbare Stammdatenverwaltung: Stücklisten, Arbeitspläne,
CAD-Zeichnungen, Prüfpläne, Checklisten, CNC-Programme
Verwaltung von Fertigungsbereichen, Ressourcen und Schichtplänen
Echtzeit-Fertigungsübersicht mit Ressourcenstatus & Abarbeitungslisten
Kapazitätsplanung
Integrierte Maschinen- und Betriebsdatenerfassung (BDE/MDE)
Manuelle Datenerfassung mittels Operator-Screen
Mobile Datenerfassung auch auf Tablets
Berichtswesen: Soll-Ist-Kostenvergleich zu Fertigungs- & Materialkosten
Automatische Datenerfassung über definierte Schnittstellen (opt. verfügbar)
Berichtswesen: OEE-Auswertung, Produktivitätsauswertung, Rückmel-
dungen, Nacharbeit, Ausschuss, Standard-/Herstellkostenermittlung etc.
PPS – mit integriertem BDE-Modul, sowie
Materialwirtschaft und Energiemanagement (E-PPS)
WEB-BASIERTE UNTERNEHMENSSOFTWARE
Deutsch, Englisch, Französisch
CRM-Modul auch in
Chinesisch
Firmenlizenz
Unbegrenzte Benutzeranzahl
möglich
Deutsch, Englisch, Französisch
CRM-Modul auch in
Firmenlizenz
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Cloudbasierte Lösungen
Idealkonfiguration bis zu
15 Benutzern
Serverbasierte Lösungen
Idealkonfiguration ab ca.
15 Benutzern
Cloudbasierte Lösungen
Idealkonfiguration bis zu
Serverbasierte Lösungen
Idealkonfiguration ab ca.
STANDARD Modulübersicht: ENTERPRISE Modulübersicht:

4. Automatische, lückenlose Dokumentation aller Einsatzorte, Kalibrie-
rungen, Wartungen etc. in der Prüfmittelhistorie
Erfassung und Verwaltung von Prüfmittelstammdaten
Automatisierte Prüfterminüberwachung
Fixe Prüfintervalle mit Berücksichtigung von Einsatzorten
Abbildung unternehmensspezifischer Abläufe für die Prüfmittelverwaltung
durch frei definierbare Ereignisse und Prüfmittelstatus
Leistungsstarke Auswertungen und Kennzahlen-Generierung, z.B.:
Prüfmittelübersicht (je Prüfmitteltyp, Zustand u.a.)
Lagerplatzverwaltung
Verwaltung von Mindestbeständen zur einfachen Bedarfsplanung
Bedarfsplanung anhand MRPII, Disposition
Bestandsmanagement (Ein-, Aus- und Umlagerungsprozesse)
Chargenverwaltung integrierte Maschinen- und Betriebsdatenerfassung
(BDE / MDE)
Seriennummertracking
Lagerverwaltung
Lagerberichtswesen (Bestände werden auf Tagesbasis gespeichert)
Lagermodul –
Lagerbestand optimieren und überprüfen
Verkaufsmodul für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlags-
zahlungen, Rahmenverträge / Abrufaufträge & Reklamationen / Gutschriften
Verwaltung der Kunden, Interessenten und deren Ansprechpartner
Vertriebsreporting
Vielseitige Sammel-Belegfunktionen auch über Workflow
Ereignismanagement
Service- und Wartungsverträge mit Intervallfunktionen
Fließende Verknüpfung von CRM-Modul mit PPS-Funktionen, z.B.
Lieferterminfindung
CRM-Modul –
mit integriertem Verkaufsmodul
Fließende Verknüpfung von SRM-Modul mit PPS-Funktionen, z.B. Waren-
eingangsprüfungen, externe Bearbeitung (verlängerte Werkbank), etc.
Verwaltung der Lieferanten und deren Ansprechpartner
Einkaufsmodul für Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Retouren
Vielseitige Sammel-Belegfunktionen auch über Workflow
Einkaufsreporting
Ereignismanagement
SRM-Modul –
mit integriertem Einkaufsmodul
PMV –
Prüfmittelverwaltung

5. Stempelzeiten mit Kommen, Gehen, Pausen, etc.
Stempeln auf Projekte
Projektzeiterfassung und Auswertung
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Stempel-App zur mobilen Datenerfassung auf Tablets & Smartphones (HTML5)
Übernahme von Stunden in Rechnungen
PZE –
Personalzeiterfassung
Verwaltung von Dokumenten / Dateien jeglicher Art
Verzeichnisbaumverwaltung
Zugriffsrechtesystem auf Verzeichnisstruktur
Versionsverwaltung von Dokumenten
DMS – Dokumentenmanagementsystem
(QM-Dokumentation)
Messpunkte- und Messstellenverwaltung
Berichtswesen
Erfassung von unterschiedlichen Energiedaten, wie z.B. Stromzähler,
Gaszähler, Wasseruhren, Wärmezähler, etc.
EDM –
Energiedatenmanagementsystem
Verwalten von Objekten an Kunden. Hierzu gehören Immobilien wie z.B.
Mehrfamilienhäuser, Öffentliche Einrichtungen, etc.
Erfassung von Objektadressen, Ansprechpartnern und weiteren individuel-
len Objektparametern, inkl. Bilder
Vertragsverwaltung mit Service- und Wartungsverträgen, sowie allgemeine
Belegerstellung mit Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, etc.
Mobile Datenerfassung und Belegerstellung
Abbilden von Workflows mit Eingabe von Checklistenparametern bei
Service- und Wartungsverträgen
OV –
Objektverwaltung
Kombinationen und Auslegungsmöglichkeiten technisch richtig und
preislich korrekt vorstellen
Konfiguration erstellten Angebotsdokumente können mit Informationen
aus CAD, CRM und Kalkulation erweitert werden
Die Konfigurationsergebnisse dienen als Grundlage für den Produktions-
prozess und können beispielsweise im CRM-System zur Bestellverwaltung
oder im ERP-System zur Auftragsverarbeitung aufgerufen werden
PK –
Produktkonfigurator
Frei konfigurierbare PDF-Dokumente
PDF-Generator –
zur Formular und Etikettenerstellung

6. Wie sehen die verschiedenen Szenarien für Ihren
Energiebezug aus?
Wir zeigen Ihnen welche Energiekosten für
Sie entstehen, individuell abgestimmt auf
Ihre räumlichen und wirtschaftlichen Ge-
gebenheiten – autark oder unter Einbezug
Ihres EVUs.
PROJEKT PREmdeK Prognose und Realisierung der Energiebereitstellungsmittel
dezentraler Kraftwerke
Kurz und bündig:
Unsere Antworten auf Ihre Fragen!
Ist Ihr Unternehmen für eine energieoptimierte
Produktionsplanung mit optimiertem Energiebezug
geeignet?
Wir bieten eine Entscheidungsmatrix (Ty-
pisierungsmatrix), um eine erste Einschät-
zung vornehmen zu können.
Wie gewinnen Sie einen Überblick über Ihren
aktuellen Energiebedarf?
• Sie bitten Ihr Energieversorgungs-
unternehmen (EVU) um Ihre Lastprofile.
• Wir unterstützen und beraten Sie bei der
Konzeption von Energie-Messsystemen
und bei der Implementierung.
Dazu brauchen Sie „nur“ ein lokales
Messsystem installieren oder mobile
Messungen Ihrer Verbraucher durch-
führen.
• Wir bilden Ihren Bedarf im E-PPS-System
ab und generieren einen 24-h-Fahrplan.
Wie kann ein dezentrales Kraftwerk den Energiebe-
darf Ihres Unternehmens decken oder einen sinn-
vollen Beitrag leisten?
Mit PREmdeK legen wir Ihnen ein dezen-
trales Kraftwerk aus. Dabei erstellen wir
anhand von Wettervorhersagen Energie-
prognosen und zeigen, wie eine weitgehend
unabhängige Versorgung aussehen kann.
Was wird dargestellt?
Innerhalb dieses nachgestellten Ener-
giesystems (Mini-Grid), bestehend aus ei-
nem dezentralen Kraftwerk als Versorger
und einem produzierende Unternehmen
als Hauptverbraucher, werden Stoff- und
Energieströme simuliert. Dazu nutzt
„PREmdeK“ in 15-Minuten-Intervallen die
gewonnenen Messdaten des Energiever-
brauchs und die jeweiligen Energieprog-
nosen der fluktuierenden Erzeuger auf der
Basis der lokalen Wettervorhersagen.
Was wird berechnet?
Berechnet wird der Energiebedarf, den
ein virtuelles Kraftwerk liefern muss, um
einen Verbraucher, z.B. ein Produktions-
unternehmen, immer ausreichend mit der
benötigten Energie zu versorgen. Dadurch
kann außerdem transparent dargestellt
werden, wie ein kostenoptimaler Bezug
für diese Energie aussehen kann – ob nun
durch ein eigenes Kraftwerk oder durch
externe Beschaffung.
Was nützen die gewonnenen Daten?
Mit den Ergebnissen kann nicht nur be-
rechnet werden, ob ein BHKW (Block-
heizkraftwerk) oder Speicher (thermisch/
elektrisch) wirtschaftlich lohnenswert ist,
sondern ebenfalls inwieweit eine Einspei-
sung in das Netz des Energieversorgers
lukrativ sein kann.
Aktuelle Forschungsinhalte
Die Simulation „PREmdeK“ ist ein Ergebnis unserer aktuellen Forschungsprojekte und dient
der Berechnung und Darstellung von Energieflüssen in einem gewählten Energiesystem.
Besuchen Sie uns im Web unter
http://research.hs-el.de
CO2
-neutrale Fertigung
Erneuerbare Energien
direkt nutzbar – wirtschaftlich – nachhaltig
„Autarkes“ Energiesystem
umsetzbar – intelligent – zuverlässig
Energiebedarf einer Fertigung
transparent – aussagekräftig – steuerbar

7. UNSERE STANDORTE
UND ANSPRECHPARTNER
TRANSFACT GmbH
Heiko Martin
Schulstr. 19
74838 Limbach-Scheringen
TRANSFACT GmbH
Heiko Martin
Freie-Vogel-Str. 393
44269 Dortmund
Tel.: +49 (0) 231 532145240
Fax: +49 (0) 431 2580226
TRANSFACT GmbH
Ulrik Hoffmann
Steenkamp 7a
24226 Heikendorf
Tel.: +49 (0) 431 57093815
Fax: +49 (0) 431 2580226
Sie möchten mehr über Transfact oder die Produkte
und Leistungen des Unternehmens erfahren?
Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an.
Gerne kommen wir auch zu Ihnen, um mehr über Sie,
Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen an
Business Software zu erfahren.
Besuchen Sie uns online unter
www.transfact.de
Design:AgenturTIEFENGRUND|www.tiefengrund.com
Leistungssteigerung durch Transparenz