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prosigma Software Development GmbH

                   Softwarelösungen für Business Process Integration


Leonding, 31.10.2011
prosigma Software Development GmbH

  Software-Entwicklung und –Vertrieb für
  Dokumentenmanagement, Workflow, Archivierung
  und Versicherungsanwendungen
  Sitz in Leonding, OÖ
  23 Mitarbeiter
  Kernprodukte proagent und profiler
  österreichischer Hersteller mit österreichischen
  Eigentümern
Leistungsspektrum prosigma

 Projektgeschäft
 im Bereich „Business Process Automation“
 Dokumentenmanagement, Workflow und
 Archivierung
 (datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente)
 Softwarelösungen für den Versicherungsbereich
 (mit mehr als 500 Installationen Nr. 2 in Österreich)
 Prozessmanagement Tools
Dokumentenmanagement
 Papier, Emails und elektronische Dokumente
 zusammenführen!
 hochskalierbares Dokumentenmanagement
 +   Installationen mit bis zu 1 Mrd. Transaktionen / Jahr
 +   basiert auf modernster Softwaretechnologie
 +   Workflows basierend auf BPMN 2.0 Standard
 +   Scanner Unterstützung mit eigener Software
 Verarbeitung von beliebigen Dokumentenformaten
 Webinterface für Benutzer – keine Clientinstallation!
 OCR Erkennung, Volltextsuche, MS Office Add Ins
 heuristische Dokumentensuche
 mandantenfähig
profiler Basisfunktionalität
  Einliefern – Verarbeiten – Ablegen
  + Dokumenteneinlieferung mit Scan, Email, File-Upload, SOA
  + zahlreichen Automatisierungsfunktionen wie OCR- und
    Formularerkennung, Feldprüfungen
  + automatischer Workflowstart
  + Aktenordnerzuordnung automatisch und manuell
  Suchen und Finden
  + Dokumentanzeige im Web-Browser (keine Clientinstallation)
  + Änderung von Suchkriterien (Indexdaten)
  + Arbeitsvorräte
  Administration
  + Berechtigungen, Stammdaten, etc.
Dokumente/Daten Einliefern (1/2)
  Allgemein
  +   Formularerkennung aus TIF und PDF
  +   automatische Indizierung und Kategorisierung
  +   Single Instance Speicherung von Dokumenten
  +   automatisierter Workflowstart
  +   Ad-hoc Workflows
  Papier (eigener Scanclient)
  + Formularerkennung inkl. OCR
  + Trennblätter
  + Aktionstrennblätter
  Dateien (Upload)
  + eigener Upload mit Abbruchsicherung
Dokumente/Daten Einliefern (2/2)
  Email
  + Mailboxüberwachung für Pop & MS-Exchange
  + Formularerkennung aus TIF- und PDF-Dateien
  + automatische Indizierung und Kategorisierung
    durch Aktions-Attachement
  + Single Instance Verarbeitung spart Speicherplatz
  + sicheres/protokolliertes Versenden
  Integration (SOA)
  + Werteprüfung in Fremdsystemen (z.B. Bestellnummer)
  + direktes Ablegen aus Fremdsystemen über API (WSDL)
Dokumente Verarbeiten (1/2)
 Verifizieren
  + interaktives Erkennen von Formulardaten
 Kategorisieren
  + freidefinierbare Dokumentenvorlagen
  + Metavorlagen für freie Ablagestruktur
 Beschlagworten
  + Multiple Indexfelder (frei definierbare Typen)
  + jedes Indexfeld mehrfach Instanzierbar
  + Werteprüfung in Fremdsystemen
Dokumente Verarbeiten (2/2)
 Workflows (BPMN 2.0 konform)
  +   Ad-hoc Workflows
  +   einstellbare automatische Eskalationsworkflows
  +   Arbeitsvorräte persönlich/Gruppe
  +   Stempel
  +   Notizen
  +   Arbeitsanweisungstexte
  +   Messagingsystem zur Benachrichtigung
  +   Wiedervorlagen
  +   Historie
  +   Vertretungsregelungen
Dokumente Ablegen
 Multidimensionales Ablagesystem
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  +   Volltext
  +   Indexdaten
  +   Ordner und Akten
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 „intelligente“ Dokumentensuche mit Heuristiken
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 Workflowinformationen
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 Integrations-API (WSDL)
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  Versionsmanagement mit Check-In/Check-Out
  MS-Outlook-Integration
  MS-Office-Integration mit Check-In/Check-Out
  Funktionalität
  ipad app
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  Semiautomatische Workflow-Erledigung
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profiler Mehrwerte
  Einfache Installation und Rollout mittels Web-
  Technologie
  Effiziente Nutzung von Systemressourcen (Stateless
  Architektur mit Java Server)
  Automatisiertes Testen alle Systemteile von neuen
  Versionen (ITIL) - Funktions- und Lasttests
  datenbank- und plattformunabhängig
  völlige Trennung von Userinterface und
  Funktionalität
  vollfunktionale BPMN 2.0 Workflows
  (Aktionen, Ereignisse, Gateways, Parallelität, etc.)
profiler Mehrwerte
  SOA Architektur garantiert hohe
  Integrationsfähigkeit
  + Web Services API (WSDL)
  + alle Funktionen im API exponiert
  Keine Mehrkosten durch OCR, Bildverarbeitung, etc.
  Skalierbarkeit in hochtransaktionale Systeme
  Dokumenten-Staging für performante
  Standortanbindungen
  integriertes Abrechnungssystem für Transaktionen
  Software as a Service-Fähigkeit (Cloud Lösung)
  mandantenfähig (auch geschachtelt)

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prosigma Software Development GmbH

  • 1. prosigma Software Development GmbH Softwarelösungen für Business Process Integration Leonding, 31.10.2011
  • 2. prosigma Software Development GmbH Software-Entwicklung und –Vertrieb für Dokumentenmanagement, Workflow, Archivierung und Versicherungsanwendungen Sitz in Leonding, OÖ 23 Mitarbeiter Kernprodukte proagent und profiler österreichischer Hersteller mit österreichischen Eigentümern
  • 3. Leistungsspektrum prosigma Projektgeschäft im Bereich „Business Process Automation“ Dokumentenmanagement, Workflow und Archivierung (datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente) Softwarelösungen für den Versicherungsbereich (mit mehr als 500 Installationen Nr. 2 in Österreich) Prozessmanagement Tools
  • 4. Dokumentenmanagement Papier, Emails und elektronische Dokumente zusammenführen! hochskalierbares Dokumentenmanagement + Installationen mit bis zu 1 Mrd. Transaktionen / Jahr + basiert auf modernster Softwaretechnologie + Workflows basierend auf BPMN 2.0 Standard + Scanner Unterstützung mit eigener Software Verarbeitung von beliebigen Dokumentenformaten Webinterface für Benutzer – keine Clientinstallation! OCR Erkennung, Volltextsuche, MS Office Add Ins heuristische Dokumentensuche mandantenfähig
  • 5. profiler Basisfunktionalität Einliefern – Verarbeiten – Ablegen + Dokumenteneinlieferung mit Scan, Email, File-Upload, SOA + zahlreichen Automatisierungsfunktionen wie OCR- und Formularerkennung, Feldprüfungen + automatischer Workflowstart + Aktenordnerzuordnung automatisch und manuell Suchen und Finden + Dokumentanzeige im Web-Browser (keine Clientinstallation) + Änderung von Suchkriterien (Indexdaten) + Arbeitsvorräte Administration + Berechtigungen, Stammdaten, etc.
  • 6. Dokumente/Daten Einliefern (1/2) Allgemein + Formularerkennung aus TIF und PDF + automatische Indizierung und Kategorisierung + Single Instance Speicherung von Dokumenten + automatisierter Workflowstart + Ad-hoc Workflows Papier (eigener Scanclient) + Formularerkennung inkl. OCR + Trennblätter + Aktionstrennblätter Dateien (Upload) + eigener Upload mit Abbruchsicherung
  • 7. Dokumente/Daten Einliefern (2/2) Email + Mailboxüberwachung für Pop & MS-Exchange + Formularerkennung aus TIF- und PDF-Dateien + automatische Indizierung und Kategorisierung durch Aktions-Attachement + Single Instance Verarbeitung spart Speicherplatz + sicheres/protokolliertes Versenden Integration (SOA) + Werteprüfung in Fremdsystemen (z.B. Bestellnummer) + direktes Ablegen aus Fremdsystemen über API (WSDL)
  • 8. Dokumente Verarbeiten (1/2) Verifizieren + interaktives Erkennen von Formulardaten Kategorisieren + freidefinierbare Dokumentenvorlagen + Metavorlagen für freie Ablagestruktur Beschlagworten + Multiple Indexfelder (frei definierbare Typen) + jedes Indexfeld mehrfach Instanzierbar + Werteprüfung in Fremdsystemen
  • 9. Dokumente Verarbeiten (2/2) Workflows (BPMN 2.0 konform) + Ad-hoc Workflows + einstellbare automatische Eskalationsworkflows + Arbeitsvorräte persönlich/Gruppe + Stempel + Notizen + Arbeitsanweisungstexte + Messagingsystem zur Benachrichtigung + Wiedervorlagen + Historie + Vertretungsregelungen
  • 10. Dokumente Ablegen Multidimensionales Ablagesystem + mehrdimensionale Hierarchien und Akten Revisionssicheres Archiv + Single Instance Ablage + Thumbnails + Schnittstellen zu HSM wie EMC² Centera Signieren + Standardintegration zum xyzmo Signaturserver Indirektes Archiv + Transparenter Zugriff auf andere Archive und File-Systeme Versenden, Drucken, Exportieren
  • 11. Dokumente Finden/Verbinden Dokumentensuche mittels + Volltext + Indexdaten + Ordner und Akten + Schnellsuche-Optionen „intelligente“ Dokumentensuche mit Heuristiken Suche über Dokumentenhistorie und Workflowinformationen Zugriff über One-Time-Link und Permanent-Link- Service Integrations-API (WSDL)
  • 12. profiler Addons (1/2) Versionsmanagement mit Check-In/Check-Out MS-Outlook-Integration MS-Office-Integration mit Check-In/Check-Out Funktionalität ipad app Terminisierung für Dokumentbearbeitung und Ablaufdatum Semiautomatische Workflow-Erledigung Scan und automatische Texterkennung mit OCR Automatische Kategorisierung mittels OCR, XML, PDF/A
  • 13. profiler Addons (2/2) Formularserver Elektronische Signatur-Integration ERP-Integrationen wie z.B. SAP, Axapta, BMD, … Administrations-Interface Verifier-Arbeitsplatz Advokat-Integration ab Q1/2012 heuristische Dokumentensuche mit Dokumenten-DNA-Methode ab Q1/2012 Visio BPMN 2.0 Workflow Designer ab Herbst 2011
  • 14. Branchenlösungen Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP, MS Axapta, Navision und anderen ERP-Systemen Schnittstellen zu MS Office, Sharepoint Steuerberater-Lösungen Kassenintegration mit Belegwesen Rechtsanwalts-Integration Secure Data Room
  • 15. profiler Mehrwerte Einfache Installation und Rollout mittels Web- Technologie Effiziente Nutzung von Systemressourcen (Stateless Architektur mit Java Server) Automatisiertes Testen alle Systemteile von neuen Versionen (ITIL) - Funktions- und Lasttests datenbank- und plattformunabhängig völlige Trennung von Userinterface und Funktionalität vollfunktionale BPMN 2.0 Workflows (Aktionen, Ereignisse, Gateways, Parallelität, etc.)
  • 16. profiler Mehrwerte SOA Architektur garantiert hohe Integrationsfähigkeit + Web Services API (WSDL) + alle Funktionen im API exponiert Keine Mehrkosten durch OCR, Bildverarbeitung, etc. Skalierbarkeit in hochtransaktionale Systeme Dokumenten-Staging für performante Standortanbindungen integriertes Abrechnungssystem für Transaktionen Software as a Service-Fähigkeit (Cloud Lösung) mandantenfähig (auch geschachtelt)