Softwarelösungen für Business Process Integration

1. prosigma Software Development GmbH
Softwarelösungen für Business Process Integration
Leonding, 31.10.2011

2. prosigma Software Development GmbH
Software-Entwicklung und –Vertrieb für
Dokumentenmanagement, Workflow, Archivierung
und Versicherungsanwendungen
Sitz in Leonding, OÖ
23 Mitarbeiter
Kernprodukte proagent und profiler
österreichischer Hersteller mit österreichischen
Eigentümern

3. Leistungsspektrum prosigma
Projektgeschäft
im Bereich „Business Process Automation“
Dokumentenmanagement, Workflow und
Archivierung
(datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente)
Softwarelösungen für den Versicherungsbereich
(mit mehr als 500 Installationen Nr. 2 in Österreich)
Prozessmanagement Tools

4. Dokumentenmanagement
Papier, Emails und elektronische Dokumente
zusammenführen!
hochskalierbares Dokumentenmanagement
+ Installationen mit bis zu 1 Mrd. Transaktionen / Jahr
+ basiert auf modernster Softwaretechnologie
+ Workflows basierend auf BPMN 2.0 Standard
+ Scanner Unterstützung mit eigener Software
Verarbeitung von beliebigen Dokumentenformaten
Webinterface für Benutzer – keine Clientinstallation!
OCR Erkennung, Volltextsuche, MS Office Add Ins
heuristische Dokumentensuche
mandantenfähig

5. profiler Basisfunktionalität
Einliefern – Verarbeiten – Ablegen
+ Dokumenteneinlieferung mit Scan, Email, File-Upload, SOA
+ zahlreichen Automatisierungsfunktionen wie OCR- und
Formularerkennung, Feldprüfungen
+ automatischer Workflowstart
+ Aktenordnerzuordnung automatisch und manuell
Suchen und Finden
+ Dokumentanzeige im Web-Browser (keine Clientinstallation)
+ Änderung von Suchkriterien (Indexdaten)
+ Arbeitsvorräte
Administration
+ Berechtigungen, Stammdaten, etc.

6. Dokumente/Daten Einliefern (1/2)
Allgemein
+ Formularerkennung aus TIF und PDF
+ automatische Indizierung und Kategorisierung
+ Single Instance Speicherung von Dokumenten
+ automatisierter Workflowstart
+ Ad-hoc Workflows
Papier (eigener Scanclient)
+ Formularerkennung inkl. OCR
+ Trennblätter
+ Aktionstrennblätter
Dateien (Upload)
+ eigener Upload mit Abbruchsicherung

7. Dokumente/Daten Einliefern (2/2)
Email
+ Mailboxüberwachung für Pop & MS-Exchange
+ Formularerkennung aus TIF- und PDF-Dateien
+ automatische Indizierung und Kategorisierung
durch Aktions-Attachement
+ Single Instance Verarbeitung spart Speicherplatz
+ sicheres/protokolliertes Versenden
Integration (SOA)
+ Werteprüfung in Fremdsystemen (z.B. Bestellnummer)
+ direktes Ablegen aus Fremdsystemen über API (WSDL)

8. Dokumente Verarbeiten (1/2)
Verifizieren
+ interaktives Erkennen von Formulardaten
Kategorisieren
+ freidefinierbare Dokumentenvorlagen
+ Metavorlagen für freie Ablagestruktur
Beschlagworten
+ Multiple Indexfelder (frei definierbare Typen)
+ jedes Indexfeld mehrfach Instanzierbar
+ Werteprüfung in Fremdsystemen

9. Dokumente Verarbeiten (2/2)
Workflows (BPMN 2.0 konform)
+ Ad-hoc Workflows
+ einstellbare automatische Eskalationsworkflows
+ Arbeitsvorräte persönlich/Gruppe
+ Stempel
+ Notizen
+ Arbeitsanweisungstexte
+ Messagingsystem zur Benachrichtigung
+ Wiedervorlagen
+ Historie
+ Vertretungsregelungen

10. Dokumente Ablegen
Multidimensionales Ablagesystem
+ mehrdimensionale Hierarchien und Akten
Revisionssicheres Archiv
+ Single Instance Ablage
+ Thumbnails
+ Schnittstellen zu HSM wie EMC² Centera
Signieren
+ Standardintegration zum xyzmo Signaturserver
Indirektes Archiv
+ Transparenter Zugriff auf andere Archive und File-Systeme
Versenden, Drucken, Exportieren

11. Dokumente Finden/Verbinden
Dokumentensuche mittels
+ Volltext
+ Indexdaten
+ Ordner und Akten
+ Schnellsuche-Optionen
„intelligente“ Dokumentensuche mit Heuristiken
Suche über Dokumentenhistorie und
Workflowinformationen
Zugriff über One-Time-Link und Permanent-Link-
Service
Integrations-API (WSDL)

12. profiler Addons (1/2)
Versionsmanagement mit Check-In/Check-Out
MS-Outlook-Integration
MS-Office-Integration mit Check-In/Check-Out
Funktionalität
ipad app
Terminisierung für Dokumentbearbeitung und
Ablaufdatum
Semiautomatische Workflow-Erledigung
Scan und automatische Texterkennung mit OCR
Automatische Kategorisierung mittels OCR, XML,
PDF/A

13. profiler Addons (2/2)
Formularserver
Elektronische Signatur-Integration
ERP-Integrationen wie z.B. SAP, Axapta, BMD, …
Administrations-Interface
Verifier-Arbeitsplatz
Advokat-Integration ab Q1/2012
heuristische Dokumentensuche mit
Dokumenten-DNA-Methode ab Q1/2012
Visio BPMN 2.0 Workflow Designer ab Herbst 2011

14. Branchenlösungen
Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP,
MS Axapta, Navision und anderen ERP-Systemen
Schnittstellen zu MS Office, Sharepoint
Steuerberater-Lösungen
Kassenintegration mit Belegwesen
Rechtsanwalts-Integration
Secure Data Room

15. profiler Mehrwerte
Einfache Installation und Rollout mittels Web-
Technologie
Effiziente Nutzung von Systemressourcen (Stateless
Architektur mit Java Server)
Automatisiertes Testen alle Systemteile von neuen
Versionen (ITIL) - Funktions- und Lasttests
datenbank- und plattformunabhängig
völlige Trennung von Userinterface und
Funktionalität
vollfunktionale BPMN 2.0 Workflows
(Aktionen, Ereignisse, Gateways, Parallelität, etc.)

16. profiler Mehrwerte
SOA Architektur garantiert hohe
Integrationsfähigkeit
+ Web Services API (WSDL)
+ alle Funktionen im API exponiert
Keine Mehrkosten durch OCR, Bildverarbeitung, etc.
Skalierbarkeit in hochtransaktionale Systeme
Dokumenten-Staging für performante
Standortanbindungen
integriertes Abrechnungssystem für Transaktionen
Software as a Service-Fähigkeit (Cloud Lösung)
mandantenfähig (auch geschachtelt)