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Alfresco Workdesk (German)
Alfresco Workdesk optimiert dokumentenlastige Geschäftsprozesse durch Integration in bestehende Systeme wie ERP und CRM, was zu Kostenersparnissen und erhöhter Kundenzufriedenheit führt. Die Plattform bietet dynamische Sichten und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Anpassungen an spezifische Geschäftsprozesse ermöglicht. Durch die Nutzung mobiler Anwendungen und webbasierter Zugänge können Mitarbeiter effektiv auf benötigte Informationen zugreifen und diese verwalten.
Alfresco Workdesk (German)
- 1. Vorstellung! Alfresco Workdesk! Beschleunigen SieIhre dokumenten-lastigen Geschäftsprozesse Barbara Lemke Solutions Engineer Bernhard Werner Senior Solutions Engineer
- 2. Die Content ManagementLandschaft Transactional Content & Workflow Content Collaboration &" Intranets Enterprise Content Plattform Web" Content (WCM) • Integriert mit ERP, CRM • Aufbewahrungspflicht • Imaging/Archivierung • Prozess-zentrisch • Case Management • Web Sites • Optimierung v. Vertriebs- kanälen • Digital Asset Management • Archivierung • Integration von Content • Eigenentwicklungen • Dienste • Dokumentenmanagement • Suchen, Organisieren • Teilen • Mobiler Zugang
- 3. Die Content ManagementLandschaft Web" Content Services (WCS) • Integriert mit ERP, CRM • Aufbewahrungspflicht • Imaging/Achivierung • Prozess-zentrisch • Case Management • Web Sites • Optimierung v. Vertriebs- kanälen • Digital Asset Management • Archivierung • Integration von Content • Eigenentwicklungen • Dienste • Dokumentenmanagement • Suchen, Organisieren • Teilen • Mobiler Zugang Alfresco Workdesk Alfresco Share Alfresco Plattform
- 4. Ist Ihre geschäftskritischeContent Herausforderung Prozess-lastig?! " Prozess Effizienz " Kostenersparnis " Kundenzufriedenheit " Compliance Kollaborations-lastig?! " Bessere Organisation " Schnelles Reagieren " Time-to-market " Compliance KreditvergabeSchadensbearbeitung Finanztransaktionen Eingangspostverarbeitung Mitarbeitereinphasung Neukundeneinphasung Mobile Schadensbegutachtung KollaborationErstellung von Medien Ersetzen von Netzlaufwerken Mobiles Content Management
- 5. Prozess-lastig Bearbeiten Sie dieIhnen zugeteilten Dokumente, greifen Sie auf Fallakten zu. Protokolliert. Definiert. Kollaborations-lastig Stöbern, suchen, zusammenarbeiten, organisieren, teilen. Kontrolliert. Spontan.
- 6. Globale Top 5Internet Firma! Setzt Workdesk für das Dokumentmanagement bei Finanztransaktionen in ihrer weltweiten M&A Abteilung ein. Alfresco Workdesk im Einsatz Schweizer Versicherung! Automatisiert mit Workdesk die Schadensbearbeitung und die Postverteilung. Kernkraftwerk in den USA Benutzt Workdesk um die dokumenten-lastigen Prozesse in Großprojekten zu unterstützen. Globales Investment Banking einer der 5. größten Intl. Banken! Setzt Workdesk mit 3,000 Nutzern in 50+ Ländern für Finanztransaktionen ein. Prozess Outsourcer für deutsche Sparkassen und Geno- Banken Setzt Workdesk ein, um Hunderte von Prozesse zu automatisieren und Kosten zu sparen. Größte deutsche Sparkasse! Benutzt Workdesk, um Kundenakten aus einem Alt-ECM System einfach im Webbrowser darzustellen und zu bearbeiten.
- 7. Business Rollen &Dynamische Sichten Perso. Recht Buchh. Personalisierung BusinessRollen Alfresco" Content Repository Workdesk ermöglicht es Ihnen, die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu sehen – abhängig von Ihrer geschäftlichen Rolle. Standard Alfresco One Web & mobile Sichten
- 8. Alfresco Workdesk: ! DerUnterschied " Business Rollen Management" Sie und Ihre Rolle im Unternehmen bestimmen, welche Anwendung, welche Inhalte und Aktionen Sie sehen. " Dynamische Ordner & Sichten! Ordner und Aktionen werden dynamisch aufgebaut, abhängig von Ihrer Rolle in einem Prozess. 1 Dokument kann in vielen verschiedenen Sichten angezeigt werden. " Konfiguration statt Programmierung! Durch Konfiguration kann Workdesk leicht an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Prozesse angepasst werden.
- 9. In jedem Web-Browser " Drag & Drop, Editieren in Listen " Fokus auf Benutzerfreundlichkeit " Barrierefreiheit " Direktes Editieren v. Dokumenten (Add-On) In Ihrer Office Applikation " Sie bleiben in Ihrer Office Applikation " Direkter Zugriff auf Inhalt & Metadaten " Für MS-Office & andere Applikationen Auf Ihrem iPad und iPhone " Apps für iOS Geräte Workdesk - immer für Sie da!
- 10. Altes ECM Repository Alte Geschäftsanwendung SanfteMigration:! Alte Client/Server à Web/Cloud Daten Migration - Über Monate hinweg - In die Cloud oder On Premise
- 11. Alfresco Workdesk liefertmehr Wert ! viel schneller als je zuvor Kosten! Zeit! • Sie vermeiden große Projekte auf Share. • Sie reduzieren Implementierungskosten. • Sie reduzieren Projektrisiken. • Sie erhalten ein besseres Projektergebnis in kürzerer Zeit.
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- 13. Alfresco Workdesk! Zusammenfassung " Beschleunigt dokumenten-lastige Geschäftsprozesse für:" Prozess-Effizienz" Kosteneinsparung" Kunden- oder Mitarbeiterzufriedenheit" Prozesstreue " Bearbeiten Sie Ihre Dokumente, greifen auf Fallakten zu, verfügen über ein Verlaufsprotokoll " Schneller Mehrwert durch Fokus auf Konfiguration statt Programmierung " Zugriff über Browser, Desktop Applikationen oder mobile Geräte " Nutzung einer gemeinsamen Alfresco Infrastruktur für eine Vielzahl von Anwendungsfällen
- 14. Alfresco Workdesk testen! HolenSie sich die Mobile Workdesk App vom Apple App Store Verbunden mit einem Demo Server Fertig zum Testen h"p://www.alfresco.com/de/testen-‐sie-‐alfresco-‐workdesk-‐jetzt
- 15. Barbara Lemke barbara.lemke@alfresco.com Bernhard Werner bernhard.werner@alfresco.com Barcelona 4-‐7 November | Boston 12-‐15 November h"p://summit.alfresco.com/
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