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Beschleunigen Sie Ihre dokumenten-lastigen
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Barbara Lemke
Solutions Engineer

Bernhard Werner
Senior Solutions Engineer
Die Content Management Landschaft
Transactional
Content &
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Collaboration &"
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Plattform
Web"
Content
(WCM)
•  Integriert mit ERP, CRM
•  Aufbewahrungspflicht
•  Imaging/Archivierung
•  Prozess-zentrisch
•  Case Management
•  Web Sites
•  Optimierung v. Vertriebs-
kanälen
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•  Archivierung
•  Integration von Content
•  Eigenentwicklungen
•  Dienste
•  Dokumentenmanagement
•  Suchen, Organisieren
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•  Mobiler Zugang
Die Content Management Landschaft
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Services
(WCS)
•  Integriert mit ERP, CRM
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kanälen
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Alfresco
Workdesk
Alfresco
Share
Alfresco 
Plattform
Ist Ihre geschäftskritische Content Herausforderung
Prozess-lastig?!

"   Prozess Effizienz
"   Kostenersparnis
"   Kundenzufriedenheit
"   Compliance

Kollaborations-lastig?!

"   Bessere Organisation
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KreditvergabeSchadensbearbeitung
Finanztransaktionen
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Alfresco Workdesk: !
Der Unterschied
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In jedem Web-Browser
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Workdesk - immer für Sie da!
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Daten Migration
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"   Beschleunigt dokumenten-lastige
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Alfresco Workdesk (German)

  • 1. Vorstellung! Alfresco Workdesk! Beschleunigen Sie Ihre dokumenten-lastigen Geschäftsprozesse Barbara Lemke Solutions Engineer Bernhard Werner Senior Solutions Engineer
  • 2. Die Content Management Landschaft Transactional Content & Workflow Content Collaboration &" Intranets Enterprise Content Plattform Web" Content (WCM) •  Integriert mit ERP, CRM •  Aufbewahrungspflicht •  Imaging/Archivierung •  Prozess-zentrisch •  Case Management •  Web Sites •  Optimierung v. Vertriebs- kanälen •  Digital Asset Management •  Archivierung •  Integration von Content •  Eigenentwicklungen •  Dienste •  Dokumentenmanagement •  Suchen, Organisieren •  Teilen •  Mobiler Zugang
  • 3. Die Content Management Landschaft Web" Content Services (WCS) •  Integriert mit ERP, CRM •  Aufbewahrungspflicht •  Imaging/Achivierung •  Prozess-zentrisch •  Case Management •  Web Sites •  Optimierung v. Vertriebs- kanälen •  Digital Asset Management •  Archivierung •  Integration von Content •  Eigenentwicklungen •  Dienste •  Dokumentenmanagement •  Suchen, Organisieren •  Teilen •  Mobiler Zugang Alfresco Workdesk Alfresco Share Alfresco Plattform
  • 4. Ist Ihre geschäftskritische Content Herausforderung Prozess-lastig?! "   Prozess Effizienz "   Kostenersparnis "   Kundenzufriedenheit "   Compliance Kollaborations-lastig?! "   Bessere Organisation "   Schnelles Reagieren "   Time-to-market "   Compliance KreditvergabeSchadensbearbeitung Finanztransaktionen Eingangspostverarbeitung Mitarbeitereinphasung Neukundeneinphasung Mobile Schadensbegutachtung KollaborationErstellung von Medien Ersetzen von Netzlaufwerken Mobiles Content Management
  • 5. Prozess-lastig Bearbeiten Sie die Ihnen zugeteilten Dokumente, greifen Sie auf Fallakten zu. Protokolliert. Definiert. Kollaborations-lastig Stöbern, suchen, zusammenarbeiten, organisieren, teilen. Kontrolliert. Spontan.
  • 6. Globale Top 5 Internet Firma! Setzt Workdesk für das Dokumentmanagement bei Finanztransaktionen in ihrer weltweiten M&A Abteilung ein. Alfresco Workdesk im Einsatz Schweizer Versicherung! Automatisiert mit Workdesk die Schadensbearbeitung und die Postverteilung. Kernkraftwerk in den USA Benutzt Workdesk um die dokumenten-lastigen Prozesse in Großprojekten zu unterstützen. Globales Investment Banking einer der 5. größten Intl. Banken! Setzt Workdesk mit 3,000 Nutzern in 50+ Ländern für Finanztransaktionen ein. Prozess Outsourcer für deutsche Sparkassen und Geno- Banken Setzt Workdesk ein, um Hunderte von Prozesse zu automatisieren und Kosten zu sparen. Größte deutsche Sparkasse! Benutzt Workdesk, um Kundenakten aus einem Alt-ECM System einfach im Webbrowser darzustellen und zu bearbeiten.
  • 7. Business Rollen & Dynamische Sichten Perso. Recht Buchh. Personalisierung BusinessRollen Alfresco" Content Repository Workdesk ermöglicht es Ihnen, die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu sehen – abhängig von Ihrer geschäftlichen Rolle. Standard Alfresco One Web & mobile Sichten
  • 8. Alfresco Workdesk: ! Der Unterschied "   Business Rollen Management" Sie und Ihre Rolle im Unternehmen bestimmen, welche Anwendung, welche Inhalte und Aktionen Sie sehen. "   Dynamische Ordner & Sichten! Ordner und Aktionen werden dynamisch aufgebaut, abhängig von Ihrer Rolle in einem Prozess. 1 Dokument kann in vielen verschiedenen Sichten angezeigt werden. "   Konfiguration statt Programmierung! Durch Konfiguration kann Workdesk leicht an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Prozesse angepasst werden.
  • 9. In jedem Web-Browser "   Drag & Drop, Editieren in Listen "   Fokus auf Benutzerfreundlichkeit "   Barrierefreiheit "   Direktes Editieren v. Dokumenten (Add-On) In Ihrer Office Applikation "   Sie bleiben in Ihrer Office Applikation "   Direkter Zugriff auf Inhalt & Metadaten "   Für MS-Office & andere Applikationen Auf Ihrem iPad und iPhone "   Apps für iOS Geräte Workdesk - immer für Sie da!
  • 10. Altes ECM Repository Alte Geschäftsanwendung Sanfte Migration:! Alte Client/Server à Web/Cloud Daten Migration - Über Monate hinweg - In die Cloud oder On Premise
  • 11. Alfresco Workdesk liefert mehr Wert ! viel schneller als je zuvor Kosten! Zeit! • Sie vermeiden große Projekte auf Share. • Sie reduzieren Implementierungskosten. • Sie reduzieren Projektrisiken. • Sie erhalten ein besseres Projektergebnis in kürzerer Zeit.
  • 12. Demo
  • 13. Alfresco Workdesk! Zusammenfassung "   Beschleunigt dokumenten-lastige Geschäftsprozesse für:" Prozess-Effizienz" Kosteneinsparung" Kunden- oder Mitarbeiterzufriedenheit" Prozesstreue "   Bearbeiten Sie Ihre Dokumente, greifen auf Fallakten zu, verfügen über ein Verlaufsprotokoll "   Schneller Mehrwert durch Fokus auf Konfiguration statt Programmierung "   Zugriff über Browser, Desktop Applikationen oder mobile Geräte "   Nutzung einer gemeinsamen Alfresco Infrastruktur für eine Vielzahl von Anwendungsfällen
  • 14. Alfresco Workdesk testen! Holen Sie sich die Mobile Workdesk App vom Apple App Store Verbunden mit einem Demo Server Fertig zum Testen h"p://www.alfresco.com/de/testen-­‐sie-­‐alfresco-­‐workdesk-­‐jetzt  
  • 15. Barbara Lemke barbara.lemke@alfresco.com Bernhard Werner bernhard.werner@alfresco.com Barcelona  4-­‐7  November  |  Boston  12-­‐15  November   h"p://summit.alfresco.com/