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Dokumentenerfassung mit Alfresco
Ephesoft ist eine innovative, browserbasierte Dokumentenerfassungslösung, die das Scannen, Importieren und Verarbeiten von Dokumenten aus verschiedenen Quellen automatisiert und optimiert. Die Software extrahiert relevante Informationen zur Effizienzsteigerung in Unternehmensprozessen und bietet eine flexible Lizenzierung ohne Kosten pro Dokument. Mit umfangreichen Funktionen, einschließlich Unterstützung für mehrere Server und 24/7 Enterprise-Support, zielt Ephesoft darauf ab, die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten zu automatisieren und zu vereinfachen.
Dokumentenerfassung mit Alfresco
- 1. Kontakt: Finn Lehmann 030/31998596 finn.lehmann@epheso=.com
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- 16. Scannen oder Importierenvon Dokumenten aus nahezu jeglicher Quelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw. Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die in Verzeichnissen gespeichert liegen Nutzen jeglicher vorhandener Hardware wie ein Abteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP
- 17. Ephesoft ist dieweltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
- 18. Ephesoft ist dieweltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
- 20. automaJscher Import von Images
- 21. automaJscher Import von eMails
- 22. scannen aus dem Browser heraus
- 24.
- 26. Eingangspost Rechnungseingang MedizinImmobilien Versicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.
- 28. „lernt“ hunderte Dokumentein minutenschnelle und sortiert höchst effizient kann Dokumente basierend auf Erkennen der Start und Ende Seiten separieren der Bediener muss sich nur noch auf Ausnahmen konzentrieren
- 32. Rechnungsdatum 17.06.2008 Kundennummer 2-‐1006-‐475-‐1 Referenz Nummer 22177991 Service Code 954381 Summe 29,34 Fälligkeitsdatum 07.07.2008
- 35. Das Extrahieren vonrelevanten Infor- mationen aus Dokumenten ist eins der Hauptmerkmale von Ephesoft, um Unternehmensprozesse zu beschleunigen. Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevante Informationen aus den Dokumenten erkannt und extrahiert werden, um Zeit und Kosten der Verarbeitung zu minimieren. Ephesoft kann jede Art von Informationen wie z.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer, Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogar Tabellen usw., erkennen.
- 38. Rechnungsdatum 17.06.2008 Kundennummer 2-‐1006-‐475-‐1 Referenz Nummer 22177991 Service Code 954381 Summe 29,34 Fälligkeitsdatum 07.07.2008 CMIS Multipage PDF/TIFF XML
- 39. Rechnungsdatum 17.06.2008 Kundennummer 2-‐1006-‐475-‐1 Referenz Nummer 22177991 Service Code 954381 Summe 29,34 Fälligkeitsdatum 07.07.2008 CMIS
- 41. Ephesoft: • umfangreiche Funktionen • sehr einfach zu nutzen • Browser basierend • Cloud ready • eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten • separieren von Dokumenten • klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion • Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andere Wie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?
- 42. Ephesoft wurde alsEnterprise Open Source Lösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis. Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro- Dokument Kosten. Und es gibt keine Kosten für weitere Nutzer. Ephesoft Enterprise Edition wird basierend auf einem Support- und Softwarepflege-Vertrag angeboten. Genau wie Alfresco.
- 43. Ephesoft ist dieeinzige Open Source Dokumenten- Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird. Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.
- 44. Ephesoft ist dieeinzige Open Source Dokumenten- Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird. Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards. Quelle: hAp://geekandpoke.typepad.com
- 45. Ephesoft Enterprise Editionbeinhaltet auch: • Wiederherstellung nach Ausfall • Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server) • Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server) • Bildoptimierung • Automatisches Drehen der Dokumente • Leerseitenlöschung • möglich auch: unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL) unabhängiger Dokumenten Server
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- 47. trotz Browser basiertem UI: Ansteuerung des Scanners per TWAIN Treiber
- 48. trotz Browser basiertem UI: Bedienung kompleA per Tastatur möglich
- 49. trotz Browser basiertem UI: soforJge Darstellung der Images
- 50.
- 51. ohne Programmierung Zugriff auf den Epheso= Datenstrom durch ScripJng
- 53. Was glauben Siewächst schneller ? Ihr IT Budget ? oder Die Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?
- 54. www.Ephesoft.com www.Ephesoft.com/de Ephesoft Ephesoft & Ephesoft_EU EphesoftUniversity
- 55. The team: All employesat Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in the ECM market. With a large and international development team the Ephesoft „Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full of important features. But we never stop to try harder to be the first. The logo: The bars in different colors and sizes in our logo represents documents that we classify and separate in our software. Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of the biggest savings comes from classifying and sorting documents. Documents come in many format and shape. Ephesoft automates classification and separation of these documents. The name: Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded in the 10th century BC. Ephesus was a seaport and a major center of commerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries. The goods that came to harbor were delivered inland from here...
- 56. Photos: Epheso= & Finn Lehmann & Microso= Office Stock photos All trademarks and logos displayed are the property of their respecJve owners. Epheso=, Inc. © 2011