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  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/	
  	
  
Dokumentenerfassung mit Alfresco
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Dokumentenerfassung mit Alfresco
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Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicher
Quelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw.

Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die in
Verzeichnissen gespeichert liegen

Nutzen jeglicher vorhandener Hardware wie ein
Abteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP
Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser
basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN
oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser
basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN
oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
Dokumentenerfassung mit Alfresco
automaJscher	
  Import	
  
von	
  Images	
  
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Dokumentenerfassung mit Alfresco
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Dokumentenerfassung mit Alfresco
Eingangspost Rechnungseingang Medizin Immobilien
Versicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.
Dokumentenerfassung mit Alfresco
„lernt“ hunderte Dokumente in
minutenschnelle und sortiert höchst
effizient
kann Dokumente basierend auf
Erkennen der Start und Ende Seiten
separieren
der Bediener muss sich nur noch auf
Ausnahmen konzentrieren
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
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Rechnungsdatum	
            17.06.2008	
  
Kundennummer	
           2-­‐1006-­‐475-­‐1	
  
Referenz	
  Nummer	
          22177991	
  
Service	
  Code	
                 954381	
  
Summe	
                              29,34	
  
Fälligkeitsdatum	
          07.07.2008	
  
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Das Extrahieren von relevanten Infor-
mationen aus Dokumenten ist eins der
Hauptmerkmale von Ephesoft, um
Unternehmensprozesse zu beschleunigen.


Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevante
Informationen aus den Dokumenten erkannt
und extrahiert werden, um Zeit und Kosten
der Verarbeitung zu minimieren.

Ephesoft kann jede Art von Informationen wie
z.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer,
Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogar
Tabellen usw., erkennen.
Dokumentenerfassung mit Alfresco
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Rechnungsdatum	
            17.06.2008	
  

                                  Kundennummer	
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CMIS




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CMIS
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Ephesoft:
•    umfangreiche Funktionen
•    sehr einfach zu nutzen
•    Browser basierend
•    Cloud ready
•    eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten
•    separieren von Dokumenten
•    klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion
•    Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andere




Wie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?	
  
Ephesoft wurde als Enterprise Open Source
Lösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis.

Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro-
Dokument Kosten. Und es gibt keine Kosten
für weitere Nutzer.

Ephesoft Enterprise Edition wird basierend auf
einem Support- und Softwarepflege-Vertrag
angeboten. Genau wie Alfresco.
Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-
Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise
Support angeboten wird.
Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf
dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch
das Einhalten offener Standards.
Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-
                           Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise
                           Support angeboten wird.
                           Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf
                           dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch
                           das Einhalten offener Standards.




Quelle:	
  hAp://geekandpoke.typepad.com	
  
Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch:
•    Wiederherstellung nach Ausfall
•    Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)
•    Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)
•    Bildoptimierung
•    Automatisches Drehen der Dokumente
•    Leerseitenlöschung

•  möglich auch:
    unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL)
    unabhängiger Dokumenten Server
Vorurteil	
  Browser	
  
trotz	
  Browser	
  basiertem	
  UI:	
  	
  
Ansteuerung	
  des	
  Scanners	
  per	
  TWAIN	
  Treiber	
  
trotz	
  Browser	
  basiertem	
  UI:	
  
Bedienung	
  kompleA	
  per	
  	
  
Tastatur	
  möglich	
  
trotz	
  Browser	
  basiertem	
  UI:	
  	
  
soforJge	
  Darstellung	
  der	
  Images	
  
dynamische	
  Lokalisierung	
  
ohne	
  Programmierung	
  Zugriff	
  
auf	
  den	
  Epheso=	
  Datenstrom	
  
durch	
  ScripJng	
  
Dokumentenerfassung mit Alfresco
Was glauben Sie wächst schneller ?

                           Ihr IT Budget ?
                                oder
Die Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?
www.Ephesoft.com
www.Ephesoft.com/de




                      Ephesoft



                      Ephesoft & Ephesoft_EU



                      EphesoftUniversity
The team:
All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in the
ECM market. With a large and international development team the Ephesoft
„Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full of
important features. But we never stop to try harder to be the first.


The logo:
The bars in different colors and sizes in our logo represents documents that
we classify and separate in our software.
Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of the
biggest savings comes from classifying and sorting documents. Documents
come in many format and shape. Ephesoft automates classification and
separation of these documents.


The name:
Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded in
the 10th century BC‪. Ephesus was a seaport and a major center of
commerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries.
The goods that came to harbor were delivered inland from here...
Photos:	
  Epheso=	
  &	
  Finn	
  Lehmann	
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  Office	
  Stock	
  photos	
  
	
  
All	
  trademarks	
  and	
  logos	
  displayed	
  are	
  the	
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  their	
  respecJve	
  owners.	
  
	
  
Epheso=,	
  Inc.	
  ©	
  2011	
  

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Dokumentenerfassung mit Alfresco

  • 1. Kontakt:  Finn  Lehmann  030/31998596  finn.lehmann@epheso=.com  
  • 16. Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicher Quelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw. Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die in Verzeichnissen gespeichert liegen Nutzen jeglicher vorhandener Hardware wie ein Abteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP
  • 17. Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
  • 18. Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
  • 22. scannen  aus  dem   Browser  heraus  
  • 26. Eingangspost Rechnungseingang Medizin Immobilien Versicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.
  • 28. „lernt“ hunderte Dokumente in minutenschnelle und sortiert höchst effizient kann Dokumente basierend auf Erkennen der Start und Ende Seiten separieren der Bediener muss sich nur noch auf Ausnahmen konzentrieren
  • 32. Rechnungsdatum   17.06.2008   Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1   Referenz  Nummer   22177991   Service  Code   954381   Summe   29,34   Fälligkeitsdatum   07.07.2008  
  • 35. Das Extrahieren von relevanten Infor- mationen aus Dokumenten ist eins der Hauptmerkmale von Ephesoft, um Unternehmensprozesse zu beschleunigen. Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevante Informationen aus den Dokumenten erkannt und extrahiert werden, um Zeit und Kosten der Verarbeitung zu minimieren. Ephesoft kann jede Art von Informationen wie z.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer, Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogar Tabellen usw., erkennen.
  • 38. Rechnungsdatum   17.06.2008   Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1   Referenz  Nummer   22177991   Service  Code   954381   Summe   29,34   Fälligkeitsdatum   07.07.2008   CMIS Multipage PDF/TIFF XML
  • 39. Rechnungsdatum   17.06.2008   Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1   Referenz  Nummer   22177991   Service  Code   954381   Summe   29,34   Fälligkeitsdatum   07.07.2008   CMIS
  • 41. Ephesoft: •  umfangreiche Funktionen •  sehr einfach zu nutzen •  Browser basierend •  Cloud ready •  eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten •  separieren von Dokumenten •  klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion •  Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andere Wie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?  
  • 42. Ephesoft wurde als Enterprise Open Source Lösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis. Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro- Dokument Kosten. Und es gibt keine Kosten für weitere Nutzer. Ephesoft Enterprise Edition wird basierend auf einem Support- und Softwarepflege-Vertrag angeboten. Genau wie Alfresco.
  • 43. Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten- Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird. Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.
  • 44. Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten- Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird. Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards. Quelle:  hAp://geekandpoke.typepad.com  
  • 45. Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch: •  Wiederherstellung nach Ausfall •  Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server) •  Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server) •  Bildoptimierung •  Automatisches Drehen der Dokumente •  Leerseitenlöschung •  möglich auch: unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL) unabhängiger Dokumenten Server
  • 47. trotz  Browser  basiertem  UI:     Ansteuerung  des  Scanners  per  TWAIN  Treiber  
  • 48. trotz  Browser  basiertem  UI:   Bedienung  kompleA  per     Tastatur  möglich  
  • 49. trotz  Browser  basiertem  UI:     soforJge  Darstellung  der  Images  
  • 51. ohne  Programmierung  Zugriff   auf  den  Epheso=  Datenstrom   durch  ScripJng  
  • 53. Was glauben Sie wächst schneller ? Ihr IT Budget ? oder Die Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?
  • 54. www.Ephesoft.com www.Ephesoft.com/de Ephesoft Ephesoft & Ephesoft_EU EphesoftUniversity
  • 55. The team: All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in the ECM market. With a large and international development team the Ephesoft „Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full of important features. But we never stop to try harder to be the first. The logo: The bars in different colors and sizes in our logo represents documents that we classify and separate in our software. Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of the biggest savings comes from classifying and sorting documents. Documents come in many format and shape. Ephesoft automates classification and separation of these documents. The name: Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded in the 10th century BC‪. Ephesus was a seaport and a major center of commerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries. The goods that came to harbor were delivered inland from here...
  • 56. Photos:  Epheso=  &  Finn  Lehmann  &  Microso=  Office  Stock  photos     All  trademarks  and  logos  displayed  are  the  property  of  their  respecJve  owners.     Epheso=,  Inc.  ©  2011