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Neuigkeiten in Acrobat XI




    © Computrain Marcus Bollenbach
Vorstellung Computrain
   Marcus Bollenbach
   Jahrgang 1967
   Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH)
   Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a.
    für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner




 Kontaktdaten:
  info@bollenbach.de
  www.bollenbach.de
  +49 (7633) 405143


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Acrobat:
    eine Geschichte geprägt von Innovation

                                                                 Transparenz,
                                     Digitale                  Komprimierung,         PDF-Pakete,           PDF-UA
   Kostenloser Reader,              Signatur,                       Ebenen,           Schwärzung            PDF/A 3
     Verschlüsselung              Kommentierung                 XML-Formulare                              Acrobat XI




 1993 1994           1996              1999           2001         2003 2004          2006          2008      2012




Acrobat 1.0          Browser-                         Reader               3D-PDF,              PDF-Portfolios,
 PDF 1.0           Integration,                     Extensions,           Messen,                Flash-Video,
                    Formulare,                    Barrierefreiheit,       Leistung,                 Georef.
                       OCR                          Dokument-               DRM                   ISO 32000
                                                      struktur




                         © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de                                           3
Acrobat und PDF-Standards
 PDF ist eine offene Spezifikation
      PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben
      Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch




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Neu: Acrobat XI mit Cloud-Diensten

Acrobat XI     Acrobat XI                    Adobe
                                                              Forms Central   EchoSign
    Pro         Standard                    Reader XI




   Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in
    einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten



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UI-Anpassung in Acrobat XI

   Höhere Produktivität dank der
    Möglichkeit zur Anpassung der
    Oberfläche an die jeweilige Aufgabe
     Gruppierung von Werkzeugen in
      eigenen Panels
     Einfacher Import von Werkzeug-
      Anordnungen
     Weitergabe von Werkzeug-
      Anordnungen möglich




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Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale
   Acrobat XI-Benutzeroberfläche:
     Mehr Produktivität für den
       Einzelnen
     Personalisierung

   Neu bei Acrobat XI
       Keine grundlegende Änderung
        ggü. Acrobat X
       Neu: Werkzeug-Sets
           Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels
           Erstellung mehrerer Sets
           Gängige Tools für jeden nützlich
   Einfache Weitergabe
   Touch-Modus für mobile Endgeräte


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Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI

   Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker
   Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem
    für folgende Zwecke:

        Archivierung
        Erzeugung barrierefreier Dateien
        Für Web und mobile Endgeräte
         optimieren
        Gescannte Dokumente optimieren
        Für Verteilung vorbereiten
        Vertrauliche Informationen schützen


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PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden
   PDF ist der Standard für den Austausch
    elektronischer Dokumente
   Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF-
    Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf
    die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist
   Acrobat XI: Wiederverwendung von
    Inhalten, um Dokumente für die
    endgültige Weitergabe fertigstellen zu
    können:
     Text bearbeiten

     Text suchen und ersetzen

     Bilder bearbeiten

     PDFs im PowerPoint-Format speichern

     Mehrere Dokumente in einer PDF-
       Sammelmappe zusammenführen

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Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden
   Bearbeiten
                                                                               Exportieren
                                                                                                      PowerPoint


                                                                                                        HTML


                                                                         Informationen aus PDFs ohne manuelles
                                                                               Abtippen wiederverwerten


                                                                                 Zusammenführen

                                             Acrobat XI




Inhalte in PDFs intuitiv und                                          Übersichtliche, handliche Dokumentenmappen
zuverlässig bearbeiten                                                erstellen durch Zusammenführen von Dateien
                                                                              (vollständig oder auszugsweise)

                     © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de                                       10
PDFs im PowerPoint-Format speichern
   Umwandlung von PDF-Folien in
    einfach editierbare
    PowerPoint-Folien
       Schnellere Erstellung finaler
        Präsentationen durch
        Verwertung von Inhalten
        aus PDF-Dateien


   Features
       Listen, Tabellen,
        Textrahmen usw. bleiben
        erhalten
       Bilder und Vektorgrafiken
        bleiben erhalten
       Master-Folien bleiben
        erhalten, sodass bei Bedarf
        ohne Aufwand Folien
        hinzugefügt werden können


               © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de   11
Adobe FormsCentral
 AIR Captive Runtime
 Nur für Acrobat XI Pro
  (Windows & Mac)
 Erstellung und Verteilung
  von Formularen einfacher
  denn je
 Verfügbar in 12 Sprachen

 Eingehende Daten
  sammeln und analysieren




            © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de   12
Aktionen in Acrobat XI
   Vorteile
       Höhere Produktivität
       Weniger Fehler
       Weniger Schulungsaufwand
       Zuverlässige Compliance
   Neu bei Acrobat XI
       Bessere Usability
            Flexibel: automatisch oder manuell
             ablaufen lassen; Schritte auslassen oder
             wiederholen
            Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge
             werden eingeblendet
   Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorys
    verarbeiten
   Zentral bereitstellen und aktualisieren
               © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de                13
Integration mit SharePoint/Office 365
        Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten
         in SharePoint- und Office 365-Umgebungen
             Einfacher Up- und Download
              von PDFs
             Schnittstellen mit verschiedenen
              Acrobat-Workflows
              – Zusammenführen, Aktionen
        Unterstützung von SharePoint-Metadaten
             Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup
        Definition von Standort-Favoriten
        Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen
        PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows
             Nur Windows-IE
        Unterstützung für Office 365
        Unterstützung für Mac


                  © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de
14
Webmail-Integration
   Integration von Webmail in
    Acrobat-Workflows
       PDFs als E-Mail-Anhang
        verschicken
       Unterstützung von Webmail
        in Acrobat-Workflows –
        gemeinsame Überprüfungen
        etc.


   Gmail
   Yahoo Mail
   Generische Mailaccounts
       Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP




              © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de   15
Acrobat XI – Barrierefreiheit
   Barrierefreiheit
    leicht gemacht
   Komplett überarbeitet
    und erweitert
   Aktion speziell für
    Barrierefreiheit
   Neue Prüf-Engine
   Volle Unterstützung
    von PDF/UA &
    WCAG 2.0




            © Computrain M. Bollenbach   www.bollenbach.de   16
Druckproduktion
   Überarbeitung der Funktionen
    für Print-Prozesse:
       Mehr Informationen
       Mehr Funktionen
       Mehr Konsistenz
       Mehr Übersicht




                                                              Neu strukturiertes Bedienfeld
                                                               „Druckproduktion“
                                                              Ausgabevorschau – das „Dashboard“
                                                              Kommentare mit Ausgabe
                                                              Seitenrahmen definieren und
                                                               Druckermarken hinzufügen
                                                              Werkzeug „Objekt bearbeiten“
                                                              Bedienfeld „Inhalte“
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Unterstützung von Standards in Acrobat XI
   Verbesserungen bei PDF/A
       99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien)
       Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A)
       Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3)
       Möglichkeit zur Bearbeitung


   Neue Standards
       PDF/A-3
       PDF/VT-1 & PDF/VT-2
       PDF/UA




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Neue Funktionen von Acrobat XI
(Zusammenfassung)
   Anpassbare Benutzeroberfläche
   Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente
   Neuer HTML- und PPT-Export
   MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen
   Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation)
   Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA
    + WCAG 2.0)
   Neuer Aktionsgenerator
   Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT
   Zahlreiche Neuerungen
   Zahlreiche Neuerungen für IT
       Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com)
       Verbesserte SharePoint-Unterstützung
       Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance)
       Mehrsprachige Version (Enterprise)


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Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11

  • 1. Neuigkeiten in Acrobat XI © Computrain Marcus Bollenbach
  • 2. Vorstellung Computrain  Marcus Bollenbach  Jahrgang 1967  Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH)  Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a. für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner  Kontaktdaten: info@bollenbach.de www.bollenbach.de +49 (7633) 405143 © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 2
  • 3. Acrobat: eine Geschichte geprägt von Innovation Transparenz, Digitale Komprimierung, PDF-Pakete, PDF-UA Kostenloser Reader, Signatur, Ebenen, Schwärzung PDF/A 3 Verschlüsselung Kommentierung XML-Formulare Acrobat XI 1993 1994 1996 1999 2001 2003 2004 2006 2008 2012 Acrobat 1.0 Browser- Reader 3D-PDF, PDF-Portfolios, PDF 1.0 Integration, Extensions, Messen, Flash-Video, Formulare, Barrierefreiheit, Leistung, Georef. OCR Dokument- DRM ISO 32000 struktur © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 3
  • 4. Acrobat und PDF-Standards  PDF ist eine offene Spezifikation  PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben  Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 4
  • 5. Neu: Acrobat XI mit Cloud-Diensten Acrobat XI Acrobat XI Adobe Forms Central EchoSign Pro Standard Reader XI Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 5
  • 6. UI-Anpassung in Acrobat XI  Höhere Produktivität dank der Möglichkeit zur Anpassung der Oberfläche an die jeweilige Aufgabe  Gruppierung von Werkzeugen in eigenen Panels  Einfacher Import von Werkzeug- Anordnungen  Weitergabe von Werkzeug- Anordnungen möglich © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 6
  • 7. Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale  Acrobat XI-Benutzeroberfläche:  Mehr Produktivität für den Einzelnen  Personalisierung  Neu bei Acrobat XI  Keine grundlegende Änderung ggü. Acrobat X  Neu: Werkzeug-Sets  Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels  Erstellung mehrerer Sets  Gängige Tools für jeden nützlich  Einfache Weitergabe  Touch-Modus für mobile Endgeräte © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 7
  • 8. Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI  Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker  Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem für folgende Zwecke:  Archivierung  Erzeugung barrierefreier Dateien  Für Web und mobile Endgeräte optimieren  Gescannte Dokumente optimieren  Für Verteilung vorbereiten  Vertrauliche Informationen schützen © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 8
  • 9. PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden  PDF ist der Standard für den Austausch elektronischer Dokumente  Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF- Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist  Acrobat XI: Wiederverwendung von Inhalten, um Dokumente für die endgültige Weitergabe fertigstellen zu können:  Text bearbeiten  Text suchen und ersetzen  Bilder bearbeiten  PDFs im PowerPoint-Format speichern  Mehrere Dokumente in einer PDF- Sammelmappe zusammenführen © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 9
  • 10. Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden Bearbeiten Exportieren PowerPoint HTML Informationen aus PDFs ohne manuelles Abtippen wiederverwerten Zusammenführen Acrobat XI Inhalte in PDFs intuitiv und Übersichtliche, handliche Dokumentenmappen zuverlässig bearbeiten erstellen durch Zusammenführen von Dateien (vollständig oder auszugsweise) © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 10
  • 11. PDFs im PowerPoint-Format speichern  Umwandlung von PDF-Folien in einfach editierbare PowerPoint-Folien  Schnellere Erstellung finaler Präsentationen durch Verwertung von Inhalten aus PDF-Dateien  Features  Listen, Tabellen, Textrahmen usw. bleiben erhalten  Bilder und Vektorgrafiken bleiben erhalten  Master-Folien bleiben erhalten, sodass bei Bedarf ohne Aufwand Folien hinzugefügt werden können © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 11
  • 12. Adobe FormsCentral  AIR Captive Runtime  Nur für Acrobat XI Pro (Windows & Mac)  Erstellung und Verteilung von Formularen einfacher denn je  Verfügbar in 12 Sprachen  Eingehende Daten sammeln und analysieren © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 12
  • 13. Aktionen in Acrobat XI  Vorteile  Höhere Produktivität  Weniger Fehler  Weniger Schulungsaufwand  Zuverlässige Compliance  Neu bei Acrobat XI  Bessere Usability  Flexibel: automatisch oder manuell ablaufen lassen; Schritte auslassen oder wiederholen  Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge werden eingeblendet  Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorys verarbeiten  Zentral bereitstellen und aktualisieren © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 13
  • 14. Integration mit SharePoint/Office 365  Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten in SharePoint- und Office 365-Umgebungen  Einfacher Up- und Download von PDFs  Schnittstellen mit verschiedenen Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen  Unterstützung von SharePoint-Metadaten  Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup  Definition von Standort-Favoriten  Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen  PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows  Nur Windows-IE  Unterstützung für Office 365  Unterstützung für Mac © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 14
  • 15. Webmail-Integration  Integration von Webmail in Acrobat-Workflows  PDFs als E-Mail-Anhang verschicken  Unterstützung von Webmail in Acrobat-Workflows – gemeinsame Überprüfungen etc.  Gmail  Yahoo Mail  Generische Mailaccounts  Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 15
  • 16. Acrobat XI – Barrierefreiheit  Barrierefreiheit leicht gemacht  Komplett überarbeitet und erweitert  Aktion speziell für Barrierefreiheit  Neue Prüf-Engine  Volle Unterstützung von PDF/UA & WCAG 2.0 © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 16
  • 17. Druckproduktion  Überarbeitung der Funktionen für Print-Prozesse:  Mehr Informationen  Mehr Funktionen  Mehr Konsistenz  Mehr Übersicht  Neu strukturiertes Bedienfeld „Druckproduktion“  Ausgabevorschau – das „Dashboard“  Kommentare mit Ausgabe  Seitenrahmen definieren und Druckermarken hinzufügen  Werkzeug „Objekt bearbeiten“  Bedienfeld „Inhalte“ © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 17
  • 18. Unterstützung von Standards in Acrobat XI  Verbesserungen bei PDF/A  99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien)  Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A)  Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3)  Möglichkeit zur Bearbeitung  Neue Standards  PDF/A-3  PDF/VT-1 & PDF/VT-2  PDF/UA © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 18
  • 19. Neue Funktionen von Acrobat XI (Zusammenfassung)  Anpassbare Benutzeroberfläche  Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente  Neuer HTML- und PPT-Export  MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen  Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation)  Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA + WCAG 2.0)  Neuer Aktionsgenerator  Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT  Zahlreiche Neuerungen  Zahlreiche Neuerungen für IT  Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com)  Verbesserte SharePoint-Unterstützung  Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance)  Mehrsprachige Version (Enterprise) © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 19