Pavone OfficeGateway ist eine Schnittstelle, die die Integration zwischen IBM Lotus Notes/Domino und Office-Anwendungen wie Microsoft Office und OpenOffice.org ermöglicht. Es erlaubt bidirektionalen Datenaustausch, Vorlagenmanagement und die einfache Bearbeitung von Dokumenten direkt aus Notes heraus, ohne dass spezielle Vorlagen erforderlich sind. Die Lösung bietet zahlreiche Anwendungsbeispiele, darunter die Erstellung von Briefen, Serienbriefen und Excel-Tabellen sowie die Möglichkeit zur einfacheren Datenverarbeitung und Präsentation.

1. PAVONE OfficeGateway
Die ideale Verbindung zwischen Office Suiten
und IBM Lotus Notes/Domino Anwendungen

2. Was ist PAVONE OfficeGateway?
Schnittstelle zwischen Lotus Notes und Office-Anwendungen:
Microsoft Office
OpenOffice.org
Lotus SmartSuite
Basiert auf der COM (Component Object Model) Technologie
Speichert die Office Dokumente über Attachments in Notes-
Dokumenten -> keine OLE-Objekte in Lotus Notes
Datenaustausch in
“beide Richtungen” (bidirektional)
Unterstützt Vorlagen-
management

3. Warum eine Office-Schnittstelle?
Sie erhalten wichtige Informationen Sie wollen Ihre Daten aus der IBM
aus Ihren Notes Datenbanken, Lotus Notes/Domino
können diese aber nicht aus Umgebung auch für
verschiedenen Datenbanken Korrespondenzmanagement nutzen,
aggregieren, nicht präsentationsfähig ohne an den Druckeigenschaften von
gestalten oder an die jeweilige Lotus Notes zu verzweifeln?
Fragestellung anpassen?
Genaue Positionierung, wiederholende Kopf- und
Fußzeilen, unterschiedliche Formateinstellungen und
Vorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Rechtschreibprüfung
"on the fly" und vieles mehr sind komfortable und lieb
gewonnene Funktionen, die Sie nicht aufgeben
wollen?

4. Was leistet PAVONE OfficeGateway?
PAVONE OfficeGateway ermöglicht Ihnen den direkten Aufruf von
Microsoft Office aus Notes heraus. Nach einmaligem Einlesen der
Datei wird diese integraler Bestandteil der Notes-Datenbank, für
nachträgliche Bearbeitungen wird das Dokument mit einem
Knopfdruck geöffnet.

5. Was leistet PAVONE OfficeGateway?
Vorlagenmanagement
Durchgehende Trennung zwischen Vorlagen und
Design
Es werden keine speziellen Vorlagen vorausgesetzt
Integration jeder bestehenden Office Vorlage des
Kunden ist möglich
Anpassbarkeit
Keine Anforderungen an das UI der Anwendung
Einfache Integration an jede bereits existierende
Anwendung
Übernahme bestehender Office Dokumente

6. Was leistet PAVONE OfficeGateway?
Ideale Verbindungen und volle Kompatibilität mit Office
Suiten und IBM Lotus/Domino Anwendungen

7. Anwendungsbeispiele - Briefe
PAVONE OfficeGateway bietet für die Brieferstellung
folgende Grundfunktionalität:
Beim Erstellen werden
Der Titel
Die Anrede
Die Adresse
Der Ort
Das Datum
Der Briefschluss
automatisch vorbesetzt.

8. Anwendungsbeispiele - Serienbriefe
Bei einem Serienbrief sind die Informationen bezüglich der
Anrede, der Adresse und dem Briefschluss variabel.
Umsetzung als Serienbrieffelder
Dagegen wird das Datum, der Ort und der Titel festgesetzt.
Umsetzung als gesetzte Textmarken

9. Anwendungsbeispiele - Adresslisten als Tabellen
Die Informationen aus den Datenbanken werden in eine Microsoft
Excel-Tabelle transferiert und weitere Felder (Ersteller,
Erstelldatum…) ebenfalls ausgefüllt.
Es ist möglich, den Zellen in Microsoft Excel Namen zu geben
und in der Definition der Vorlage zu spezifizieren, wie diese Felder
gefüllt werden sollen.
Alternativ zu Microsoft Excel ist auch OpenOffice.org Calc
verwendbar

10. Anwendungsbeispiele - Auswertungen
Zum Bearbeiten bzw. zum Anzeigen wird Microsoft Excel
geöffnet
Beim nächsten Bearbeiten werden die Eingabefelder
wieder an die entsprechenden Stellen gestellt

11. Anwendungsbeispiele - Tabellarische Darstellung

12. Anwendungsbeispiele - Diagramme/Auswertungen

13. Anwendungsbeispiele - Berichte/Checklisten

14. Anwendungsbeispiele - Newsletter

15. Fazit - Highlights von PAVONE OfficeGateway
PAVONE OfficeGateway ist eine
komfortable Office-Schnittstelle, die
die Vorteile von Lotus Notes bietet (z.B.
Dokumentenverwaltung und -verteilung,
Zugriffsschutz, Zugriff über verschiedenste
Ansichten),
die Vorteile der Office Produkte bietet,
die Komplexität des Zusammenspiels der
beiden Anwendungen aber vor dem
Anwender verbirgt,
die problemlos mit anderen PAVONE
Produkten/Lösungen kooperiert

16. Wir stehen Ihnen gerne für weitere
Fragen zur Verfügung!

17. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
PAVONE AG PAVONE GmbH
Technologiepark 9 Schickardstraße 60
33100 Paderborn 71034 Böblingen
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