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PAVONE OfficeGateway




    Die ideale Verbindung zwischen Office Suiten
     und IBM Lotus Notes/Domino Anwendungen
Was ist PAVONE OfficeGateway?
 Schnittstelle zwischen Lotus Notes und Office-Anwendungen:

     Microsoft Office
     OpenOffice.org
     Lotus SmartSuite

 Basiert auf der COM (Component Object Model) Technologie

 Speichert die Office Dokumente über Attachments in Notes-
 Dokumenten -> keine OLE-Objekte in Lotus Notes

 Datenaustausch in
 “beide Richtungen” (bidirektional)

 Unterstützt Vorlagen-
 management
Warum eine Office-Schnittstelle?

Sie erhalten wichtige Informationen      Sie wollen Ihre Daten aus der IBM
aus Ihren Notes Datenbanken,             Lotus Notes/Domino
können diese aber nicht aus              Umgebung auch für
verschiedenen Datenbanken                Korrespondenzmanagement nutzen,
aggregieren, nicht präsentationsfähig    ohne an den Druckeigenschaften von
gestalten oder an die jeweilige          Lotus Notes zu verzweifeln?
Fragestellung anpassen?


                 Genaue Positionierung, wiederholende Kopf- und
                 Fußzeilen, unterschiedliche Formateinstellungen und
                 Vorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Rechtschreibprüfung
                 "on the fly" und vieles mehr sind komfortable und lieb
                 gewonnene Funktionen, die Sie nicht aufgeben
                 wollen?
Was leistet PAVONE OfficeGateway?

 PAVONE OfficeGateway ermöglicht Ihnen den direkten Aufruf von
 Microsoft Office aus Notes heraus. Nach einmaligem Einlesen der
 Datei wird diese integraler Bestandteil der Notes-Datenbank, für
 nachträgliche Bearbeitungen wird das Dokument mit einem
 Knopfdruck geöffnet.
Was leistet PAVONE OfficeGateway?

 Vorlagenmanagement

 Durchgehende Trennung zwischen Vorlagen und
 Design
 Es werden keine speziellen Vorlagen vorausgesetzt
 Integration jeder bestehenden Office Vorlage des
 Kunden ist möglich

 Anpassbarkeit

  Keine Anforderungen an das UI der Anwendung
  Einfache Integration an jede bereits existierende
  Anwendung
  Übernahme bestehender Office Dokumente
Was leistet PAVONE OfficeGateway?

 Ideale Verbindungen und volle Kompatibilität mit Office
 Suiten und IBM Lotus/Domino Anwendungen
Anwendungsbeispiele - Briefe
PAVONE OfficeGateway bietet für die Brieferstellung
folgende Grundfunktionalität:

Beim Erstellen werden


     Der Titel
     Die Anrede
     Die Adresse
     Der Ort
     Das Datum
     Der Briefschluss


automatisch vorbesetzt.
Anwendungsbeispiele - Serienbriefe

 Bei einem Serienbrief sind die Informationen bezüglich der
 Anrede, der Adresse und dem Briefschluss variabel.
     Umsetzung als Serienbrieffelder

 Dagegen wird das Datum, der Ort und der Titel festgesetzt.
    Umsetzung als gesetzte Textmarken
Anwendungsbeispiele - Adresslisten als Tabellen

 Die Informationen aus den Datenbanken werden in eine Microsoft
 Excel-Tabelle transferiert und weitere Felder (Ersteller,
 Erstelldatum…) ebenfalls ausgefüllt.

 Es ist möglich, den Zellen in Microsoft Excel Namen zu geben
 und in der Definition der Vorlage zu spezifizieren, wie diese Felder
 gefüllt werden sollen.

 Alternativ zu Microsoft Excel ist auch OpenOffice.org Calc
 verwendbar
Anwendungsbeispiele - Auswertungen


 Zum Bearbeiten bzw. zum Anzeigen wird Microsoft Excel
 geöffnet

 Beim nächsten Bearbeiten werden die Eingabefelder
 wieder an die entsprechenden Stellen gestellt
Anwendungsbeispiele - Tabellarische Darstellung
Anwendungsbeispiele - Diagramme/Auswertungen
Anwendungsbeispiele - Berichte/Checklisten
Anwendungsbeispiele - Newsletter
Fazit - Highlights von PAVONE OfficeGateway

      PAVONE OfficeGateway ist eine
      komfortable Office-Schnittstelle, die

       die Vorteile von Lotus Notes bietet (z.B.
       Dokumentenverwaltung und -verteilung,
       Zugriffsschutz, Zugriff über verschiedenste
       Ansichten),
       die Vorteile der Office Produkte bietet,
       die Komplexität des Zusammenspiels der
       beiden Anwendungen aber vor dem
       Anwender verbirgt,
       die problemlos mit anderen PAVONE
       Produkten/Lösungen kooperiert
Wir stehen Ihnen gerne für weitere
Fragen zur Verfügung!
Vielen Dank
     für Ihre
           Aufmerksamkeit


   PAVONE AG                 PAVONE GmbH
   Technologiepark 9         Schickardstraße 60
   33100 Paderborn           71034 Böblingen

   Tel.: +49 5251 3102-0     Tel.: +49 7031 4997-10
   Fax: +49 5251 3102-99     Fax: +49 7031 4997-97
   E-Mail: info@pavone.de    E-Mail: info@pavone.de

   Weitere Informationen erhalten unter:

                              http://www.pavone.de
                              http://www.pavonelive.de
                              http://www.pavonelive.de
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Schnittstelle zwischen IBM Lotus Notes und Office Suites

  • 1. PAVONE OfficeGateway Die ideale Verbindung zwischen Office Suiten und IBM Lotus Notes/Domino Anwendungen
  • 2. Was ist PAVONE OfficeGateway? Schnittstelle zwischen Lotus Notes und Office-Anwendungen: Microsoft Office OpenOffice.org Lotus SmartSuite Basiert auf der COM (Component Object Model) Technologie Speichert die Office Dokumente über Attachments in Notes- Dokumenten -> keine OLE-Objekte in Lotus Notes Datenaustausch in “beide Richtungen” (bidirektional) Unterstützt Vorlagen- management
  • 3. Warum eine Office-Schnittstelle? Sie erhalten wichtige Informationen Sie wollen Ihre Daten aus der IBM aus Ihren Notes Datenbanken, Lotus Notes/Domino können diese aber nicht aus Umgebung auch für verschiedenen Datenbanken Korrespondenzmanagement nutzen, aggregieren, nicht präsentationsfähig ohne an den Druckeigenschaften von gestalten oder an die jeweilige Lotus Notes zu verzweifeln? Fragestellung anpassen? Genaue Positionierung, wiederholende Kopf- und Fußzeilen, unterschiedliche Formateinstellungen und Vorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Rechtschreibprüfung "on the fly" und vieles mehr sind komfortable und lieb gewonnene Funktionen, die Sie nicht aufgeben wollen?
  • 4. Was leistet PAVONE OfficeGateway? PAVONE OfficeGateway ermöglicht Ihnen den direkten Aufruf von Microsoft Office aus Notes heraus. Nach einmaligem Einlesen der Datei wird diese integraler Bestandteil der Notes-Datenbank, für nachträgliche Bearbeitungen wird das Dokument mit einem Knopfdruck geöffnet.
  • 5. Was leistet PAVONE OfficeGateway? Vorlagenmanagement Durchgehende Trennung zwischen Vorlagen und Design Es werden keine speziellen Vorlagen vorausgesetzt Integration jeder bestehenden Office Vorlage des Kunden ist möglich Anpassbarkeit Keine Anforderungen an das UI der Anwendung Einfache Integration an jede bereits existierende Anwendung Übernahme bestehender Office Dokumente
  • 6. Was leistet PAVONE OfficeGateway? Ideale Verbindungen und volle Kompatibilität mit Office Suiten und IBM Lotus/Domino Anwendungen
  • 7. Anwendungsbeispiele - Briefe PAVONE OfficeGateway bietet für die Brieferstellung folgende Grundfunktionalität: Beim Erstellen werden Der Titel Die Anrede Die Adresse Der Ort Das Datum Der Briefschluss automatisch vorbesetzt.
  • 8. Anwendungsbeispiele - Serienbriefe Bei einem Serienbrief sind die Informationen bezüglich der Anrede, der Adresse und dem Briefschluss variabel. Umsetzung als Serienbrieffelder Dagegen wird das Datum, der Ort und der Titel festgesetzt. Umsetzung als gesetzte Textmarken
  • 9. Anwendungsbeispiele - Adresslisten als Tabellen Die Informationen aus den Datenbanken werden in eine Microsoft Excel-Tabelle transferiert und weitere Felder (Ersteller, Erstelldatum…) ebenfalls ausgefüllt. Es ist möglich, den Zellen in Microsoft Excel Namen zu geben und in der Definition der Vorlage zu spezifizieren, wie diese Felder gefüllt werden sollen. Alternativ zu Microsoft Excel ist auch OpenOffice.org Calc verwendbar
  • 10. Anwendungsbeispiele - Auswertungen Zum Bearbeiten bzw. zum Anzeigen wird Microsoft Excel geöffnet Beim nächsten Bearbeiten werden die Eingabefelder wieder an die entsprechenden Stellen gestellt
  • 15. Fazit - Highlights von PAVONE OfficeGateway PAVONE OfficeGateway ist eine komfortable Office-Schnittstelle, die die Vorteile von Lotus Notes bietet (z.B. Dokumentenverwaltung und -verteilung, Zugriffsschutz, Zugriff über verschiedenste Ansichten), die Vorteile der Office Produkte bietet, die Komplexität des Zusammenspiels der beiden Anwendungen aber vor dem Anwender verbirgt, die problemlos mit anderen PAVONE Produkten/Lösungen kooperiert
  • 16. Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  • 17. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit PAVONE AG PAVONE GmbH Technologiepark 9 Schickardstraße 60 33100 Paderborn 71034 Böblingen Tel.: +49 5251 3102-0 Tel.: +49 7031 4997-10 Fax: +49 5251 3102-99 Fax: +49 7031 4997-97 E-Mail: info@pavone.de E-Mail: info@pavone.de Weitere Informationen erhalten unter: http://www.pavone.de http://www.pavonelive.de http://www.pavonelive.de http://www.pavonelive.com