Der Pavone Espresso Workflow ist eine leistungsstarke Lösung für Java EE, die teamorientierte und transaktionsbezogene Prozesse in der Geschäftsautomatisierung unterstützt, mit über 85.000 installierten Nutzern. Die Lösung ermöglicht eine benutzerfreundliche Erstellung und Anpassung von Workflows und Formularen ohne Programmierkenntnisse, einschließlich Funktionen wie Genehmigungsworkflows und umfassende Prozessanalysen. Zudem bietet Pavone aggregierte Lösungen für Prozesse wie Rechnungswesen, Logistik und Finanzdienstleistungen, mit einer starken Integration in bestehende Systeme.

1. Einfach, schnell und leistungsstark
PAVONE Espresso Workflow für Java EE
Dr. Rolf Kremer
- Leiter Produktentwicklung -
Stand: Januar 2010

2. PAVONE Espresso Workflow
Bestandteil der PAVONE Process Control Suite
Zwei Plattformen:
IBM Lotus Notes/Domino
Java EE
Historie:
1995: Erstes Release für IBM Lotus Notes/Domino (als PAVONE GroupFlow)
2006: Erstes Release für Java EE
Vielfach im Einsatz
Installierte Basis: > 85.000 Anwender
Kundenprojekte: > 880

3. Schwerpunkt: Teamorientierte Prozesse
Transaktionsorientierte Prozesse
Geschäftsintegration und Prozessautomatisierung
Beispiele: Fakturierung, Rechnungswesen, Logistik, Finanzdienstleistungen
(Banküberweisungen)
Starke Strukturierung und Ausführung in hoher Anzahl
Teamorientierte Prozesse ('Human Workflow Management')
Geprägt durch menschliche Interaktion
Schwer zu automatisieren und häufig nur schwach strukturiert
Weiterleitung von Dokumenten und/oder Formularen zwischen verschiedenen
Bearbeitern
Inhalte können in jeder Aufgabe geändert / ergänzt werden
Beispiele: Personalauswahl, Dokumentenfreigabe, Reisekostenanträge,
Investmentanträge, Schadensregulierung, Prozessänderungen

4. Komponenten

5. Vorgehen
Schwerpunkt: Modellieren
Phase 1: Struktur & Ablauf
Phase 2: Datenmodell definieren
Phase 3: Formulare gestalten
Phase 4: 'Ansicht' definieren
Ausführen
Prozess initiieren und ausführen
Simulieren & Optimieren
Mittels PAVONE ProcessModeler
Nicht Bestandteil der Präsentation
Überwachen
Mittels Administrations-Ansichten
Nicht Bestandteil der Präsentation

6. Demo: Genehmigung von Veranstaltungen

7. Phase 1: Modellierung

8. Phase 2: Datenmodell definieren

9. Typen von 'Feldern'
Standard
Text
Datum/Zeit
Zahl
Rich Text
Namen, (Autoren), (Leser)
Erweitert
Aktion: Aufruf einer Url mit Parametern
Trennlinie: Zeilenumbruch zwischen Feldern
Sektion: Gruppierung von Feldern zu einer Sektion
Reiter: Gruppierung von Feldern/Sektionen in einem Tabellenreiter
Komponente: Thematische Sektion/Reiter

10. Komponente: Fortschrittsanzeige ('ProgressDisplay')
Anzeige der Position der aktuellen Aufgabe im Workflow
Definition in der Prozessdefinition
Anlage pro Aufgabe
Übernahmefunktion aus anderen Aufgaben

11. Komponente: Projekt starten ('ProjectStart')
Starten eines Projekts direkt aus dem Workflow-Formular
Angabe von
Projekt-Id
Manager
Startdatum des Projekts
Auswahl einer Projektschablone (falls verfügbar)

12. Komponente: Dateianhänge ('Attachments')
Verwalten von Dateien zu einer Workflow-Aufgabe
Aktionen
Hinzufügen
Löschen
Öffnen
Herunterladen

13. Übersicht der Komponenten
System-Komponenten
Fortschrittsanzeige
Projekt starten
Dateianhänge
Lesezeichen
Kommentar
Protokoll
Aufwandserfassung
Benutzerdefinierte Komponenten
Anlage eigener Komponenten
Einfügen von JavaScript-Code
Beispiele: Google Gadgets

14. Phase 3: Formulare gestalten
Reihenfolge der Felder ändern
Trennlinie einfügen
Gruppierung von Feldern (Sektionen)
Gruppierung von Feldern/Sektionen in Tabellenreiter
Lese-Felder, Muss-Felder, Versteckte Felder

15. Formulargestaltung: Lese- und Muss-Felder
Lese-Feld: Änderung des Inhalts ist nicht möglich
Muss-Feld: Vor dem Weiterleiten muss ein Wert eingeben sein
Verstecktes Feld: Feld ist im Html-Code des Formulars vorhanden,
aber nicht sichtbar

16. Formulargestaltung: Trennlinie
Ohne Trennlinie ('Zeilenumbruch'):
Mit Trennlinie:

17. Formulargestaltung: Sektion
Gruppierung von Feldern zu einer Einheit

18. Formulargestaltung: Reiter
Gruppierung von Feldern/Komponenten in einem Tabellenreiter

19. Phase 4: Workflow initiieren und ausführen
Administration-Bereich
Aufgaben-Bereich und Welcome Page

20. Phase 5: Ansicht der Business-Daten
Pro Prozessdefinition eine Ansicht
Feldinhalte werden als Spalten angezeigt

21. Phase 5: Ansicht der Business-Daten (2)
Definition des Namen & Spalten

22. Einsatzmöglichkeiten
Process Hosting
SaaS-Lösung: PAVONElive
PAVONE ProcessModeler lokal installieren
Geeignet für kleine, einfache Prozesse
Geeignet für prototypische Implementierung
In-house-Lösung
Einfache Installation durch Installationsprogramm
Geeignet für Prozesse beliebiger Komplexität
Geeignet für Anbindung an Dritt-Systeme (Datenaustausch)

23. Erweiterbarkeit

24. Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (1)
Funktionen IBM Lotus Notes Java EE
Erstellung von strukturierten
Workflows
Gestaltung von Prozessen und
Prozessänderungen mit dem
Modellierungswerkzeug
PAVONE ProcessModeler
Animations- und
Simulationsfunktion über den
PAVONE ProcessModeler
Analyse von Prozessinstanzen
Flexible Anpassung an die
Organisationsstruktur durch den
PAVONE OrganizationModeler
Erstellen von Ad-hoc-Workflows
sowie Vorlagen für Ad-hoc-Workflows

25. Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (2)
Funktionen IBM Lotus Notes Java EE
PAVONE ProcessViewer zur
grafischen Anzeige von bereits
erfolgten und noch folgenden
Prozessschritten
Formulargenerator für die
Erstellung von Formularen ohne
Programmierkenntnisse
PAVONE Espresso Click And Flow:
Fachabteilungen können sich ohne
Modellierungstool einfach (über integrierten Formular-
Workflows erstellen und anpassen Editor möglich)
PAVONE Lösungen basierend auf
der PAVONE Process Engine u. a.:
PAVONE ActivityManager
PAVONE Document Management
PAVONE Project Management

26. Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (3)
Funktionen IBM Lotus Notes Java EE
Integrierte Schnittstelle zu
Office Suiten (Microsoft, OpenOffice)
(Auswertungen z. B. über
vorgefertigte Vorlagen) (ohne Feldaustausch)
Auslieferung von fertigen und
anpassbaren Workflows wie:
Reisekostenantrag (Prince2 & V-Modell XT
Materialbestellung Kernprozesse)
Rechnungsprüfung
Anzahl Dokumente pro
Prozessinstanz 1 beliebig
Fortschrittsanzeige als Überblick
über die letzten bzw. weiteren
Aufgaben im Workflow
Programmiersprachen für
Weiterleitungsbedingungen oder
Events, welche im PAVONE @Formeln, LotusScript JavaScript
ProcessModeler verwendet werden
können

27. Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (4)
Funktionen IBM Lotus Notes Java EE
Modularer Aufbau: Einfache
Integration der PAVONE
ProcessEngine in bestehende
Anwendungen durch Hinzufügen
von (Teil-)Masken und Lotus
Script-Bibliotheken bzw. Java JAR-
Dateien
Parallele Workflow-Aufgaben
Mehrere Startaufgaben
(Auf Grund unterschiedlicher Rollen
können Personen andere
Startpunkte in derselben Workflow-
Definition haben)
Automatischer Versand der
Aufgaben als E-Mails
Automatische und manuelle
Einleitung von
Eskalationsprozessen zur
Einhaltung von Terminen

28. Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (5)
Funktionen IBM Lotus Notes Java EE
Eine Workflowinstanz kann
Subprozesse instanziieren. Der
Workflow wartet bei Bedarf auf die
Beendigung der Subworkflows.
Dieses Verhalten ist in der
Modellierungsphase einstellbar.
Generische Parameter können
optional aus der Workflow-
Definition an die Workflow-Instanz
weitergeben und dort entsprechend
interpretiert werden
Neben der Modellierung können
ergänzend über Events weitere
Funktionen programmiert werden
Middleware IBM Lotus Domino JBoss oder IBM Websphere
Derby, MySQL
(andere auf Anfrage)
Kosten Middleware Siehe IBM Kostenlos

29. Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (5)
Funktionen IBM Lotus Notes Java EE
Benutzer Client IBM Lotus Notes
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox
Verfügbarkeit als SaaS-Lösung
Export-Möglichkeit von Workflow-
Aufgabe csv iCal
Eine ausführliche Dokumentation
beschreibt, wie Sie andere/eigene
Anwendungen workflow-fähig
machen können
Schnittstellenbeschreibung und
technische Dokumentation
Regelmäßige Service-Releases
Verfügbar auf deutsch und englisch

30. Zusammenfassung (1)
Grafische Modellierung der Prozesse
Komplexe Strukturen können einfach und schnell erstellt, erweitert und
geändert werden
Verständliche Aufbereitung der Prozesse für Benutzer und Fachabteilungen
Diskussion und Beurteilung von Prozessen ohne programmatische
Umsetzung möglich
Modellierung der Workflowbearbeiter
Bearbeiter können aus dem Organisationsverzeichnis ermittelt werden
Komplexe Anforderung sind über Bearbeiterformeln zu realisieren
Anzahl an Bearbeitern, die für den Abschluss einer Aufgabe notwendig sind,
können hinterlegt werden

31. Zusammenfassung (2)
Einfaches Formulardesign
Formulare für die Prozessabwicklung können sehr bequem und einfach mit
Hilfe des Formulargenerators erstellt und bearbeitet werden
Keine Programmierkenntnisse notwendig
Alle Anwendungs- und prozessrelevanten Daten werden in Container
gespeichert und können um anwendungsrelevante Daten ergänzt werden
(Programmatischer Zugriff ist jederzeit möglich)
Unterstützung von Programmiersprachen (JavaScript, Java)
Application Programming Interface (Objektorientiert, Java)

32. Zusammenfassung (3)
Aufgabenlisten und Übersichten
Im Lieferumfang ist eine Laufzeitumgebung enthalten
Ansichten für den Endanwender mit Aufgabenlisten sowie Gesamt-
übersichten
Werkzeuge für den Administrator sind ebenfalls enthalten
Ausnahmebehandlung (z. B. Delegieren)
Animation und Simulation eines Prozesses
Nutzung in der Analysephase bei Erstellung und Änderung
Ergebnisse werden für die Optimierung des Prozesses genutzt

33. Fragen & Antworten

34. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
W eitere Informationen
erhalten Sie auf unserer
Homepage unter
http://www.pavone.de
PAVONE AG
http://www.pavone.com
Technologiepark 9
33100 Paderborn
E-Mail: info@pavone.de
Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
Fax: +49 52 51 / 31 02-99