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Dokumentation
Lösungen auf Basis
von Microsoft
Dokumentation
CONSULTING
• Eckdaten
- Gründung 1992
- Standorte Ahaus, Paderborn, Dortmund, Osnabrück
• Kunden
- Branchenunabhängig
- D, A, CH, BeNeLux
• Unsere Partner im SharePoint Bereich
- Microsoft: Kompetenzpartner Gold Portals & Collaboration
- d.velop AG: Auszeichnung „Most qualified ecspand Partner“
- Bamboo Solutions: Auszeichnung „Partner of the Year“
- AvePoint: Value Added Reseller
- Nintex: Value AddedReseller
09.05.2014 2
Über amexus!
Dokumentation
CONSULTING
• SharePoint Kompetenz
• seit der ersten Version 2001
• von fünf bis mehrere tausend User
• Erfahrungen aus über
350 SharePoint Projekten
• Prozess- und betriebswirtschaftliches
Know How
• Vorkonfigurierte Lösungen
• Know How
• Consulting
• Installation
• Customizing
• Programmierung
• Support und Monitoring
• Schulung
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SharePoint Projekte
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CONSULTING
• Erfahrungen aus über 350 SharePoint Projekten
• Langfristige, zuverlässige Zusammenarbeit
• Prozess- und betriebswirtschaftliches Know How
• SharePoint Support und Monitoring
• Vorkonfigurierte Lösungen
• Herstellerpartnerschaften
09.05.2014 4
Unser Angebot
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amexus Lösungen
Consulting und Implementierung
SharePoint
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SharePoint
Applikationshersteller
Projekt-
management
Vertrags-
management
Qualitäts-
management
Business
Intelligence
PortalPoint
Unternehmens-
portal
Login2Learn
e-Learning
Kongress-
verwaltung
Veranstaltungs-
management
Webparts und
Individualentwicklungen
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CONSULTING
09.05.2014 6
Projektmanagement
SharePoint Projektmanagement ist eine Lösung zur
Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden
Projekte ohne langen Einarbeitungsaufwand auf Basis
des Microsoft SharePoint Servers.
FAKTEN
• Termin- und Ablaufplanung
• Kapazitätsplanung
• Projektreporting
• Dokumentenmanagement
• Soll – Ist Vergleich
• KPI
Dokumentation
CONSULTING
09.05.2014 7
Vertragsmanagement
SharePoint Vertragsmanagement ist eine Lösung zur
Vertragsverwaltung für die Abdeckung des gesamten
Vertragslebenszyklus auf Basis des Microsoft
SharePoint Servers.
FAKTEN
• Abdeckung des gesamten Vertragslebenszyklus
• Optimierte Unterstützung
bei Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Suche
• Offene Architektur mit
Integrationsmöglichkeiten in Drittapplikationen
• Verbesserte Sicherheit, erhöhte Kontrolle, mehr
Transparenz
• Ganzheitlicher Ansatz, der die Dimensionen
Prozess, Technologie, externe Anforderungen
und Wirtschaftlichkeit umfasst
Dokumentation
CONSULTING
09.05.2014 8
PortalPoint
Das Unternehmensportal PortalPoint ist der einfache
Schritt zum eigenen Intranet auf Basis des Microsoft
SharePoint Servers.
Der Nutzen für Sie:
• Sofort einsetzbar
• Alles in einer Lösung
• Einfache Bedienung
• Unternehmensweit
einsetzbar
• Optimale Auslastung
• Reduzierung der IT-Kosten• Organisation der Unternehmensdaten an zentraler Stelle
• Zugriff auf die Daten wann und wo immer Sie möchten
• Aktive Prozessunterstützung durch plattformübergreifende
Zusammenarbeit
• Dokumentenmanagement - Verwaltung wichtiger Dokumente
Dokumentation
CONSULTING
09.05.2014 9
Qualitätsmanagement
SharePoint Qualitätsmanagement ist eine Lösung zur
Verwaltung Ihrer QM Informationen. Verwalten
Handbücher oder Verfahrensanweisungen einfach und
sicher ohne den Personalaufwand zu erhöhen und
gleichzeitig die Kosten auf ein Minimum reduzieren.
Der Nutzen für Sie:
• ISO 9001
• Volltextsuche
• Revisionssichere Archivierung
• Strukturierte Verwaltung von
QM-Dokumenten
• Integrierte Historienverwaltung
• Einfache web-basierte
Zugriffsmöglichkeiten
• Office Integration zur effizienten
Bearbeitung
• Prozesssteuerung durch Workflows
• Freigabeverfahren
• Zugriffskontrolle
Dokumentation
CONSULTING
09.05.2014 10
Veranstaltungsmanagement
Ob die Planung unternehmensinterner Veranstaltungen,
die Verwaltung externer Schulungen oder die
Organisation öffentlicher Veranstaltungen. Hinter dem
Begriff Eventmanagement verbirgt sich eine Menge
Verantwortung und vor allem organisatorischer
Aufwand.
Der Nutzen für Sie:
• Referentenverwaltung
• Teilnehmerverwaltung
• Veranstaltungsort- und Hotelverwaltung
• Hotelbuchungsverwaltung
• Verpflegungsplanung
• Equipment Unterstützung
• Interne und externe Aufgabenliste
• Zertifikatserstellung
• Rechnungsstellung
• Umfragen je Veranstaltung
Dokumentation
CONSULTING
09.05.2014 11
Dokumentation
CONSULTING
09.05.2014 12
Social Media
• Wichtigkeit von Social Media nimmt zu
• Unternehmen nutzen die Möglichkeit
der Außendarstellung
• Standortübergreifende Kommunikation
• Differenzierung zwischen Arbeit und
Privatleben nimmt ab
FAKTEN
• 1 Milliarde Facebook Mitglieder
(50% nutzen es täglich)
• 600 Milionen Twitter User
• 175 Milionen Linkedin User
• 1,5 Milionen Artikel in Wikipedia
• 25 Stunden Video Material pro
Minute bei Youtube
Dokumentation
CONSULTING
Dynamics NAV
Integration
E-Mail-
Management
Office-
Integration
Workflow
Vertrags-
management
Dynamics NAV
Eingangs-
Rechnungs-
verarbeitung
Scan
SharePoint
Compliance
Posteingang
Qualitäts-
management
Patent-
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Anbindung
beliebiger
Archivsysteme
ecspand
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amexus Informationstechnik
GmbH & Co. KG
Von-Braun-Str. 34-36
48683 Ahaus
 +49 (0)2561/9303-0
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Überblick der amexus SharePoint Lösungen

  • 2. Dokumentation CONSULTING • Eckdaten - Gründung 1992 - Standorte Ahaus, Paderborn, Dortmund, Osnabrück • Kunden - Branchenunabhängig - D, A, CH, BeNeLux • Unsere Partner im SharePoint Bereich - Microsoft: Kompetenzpartner Gold Portals & Collaboration - d.velop AG: Auszeichnung „Most qualified ecspand Partner“ - Bamboo Solutions: Auszeichnung „Partner of the Year“ - AvePoint: Value Added Reseller - Nintex: Value AddedReseller 09.05.2014 2 Über amexus!
  • 3. Dokumentation CONSULTING • SharePoint Kompetenz • seit der ersten Version 2001 • von fünf bis mehrere tausend User • Erfahrungen aus über 350 SharePoint Projekten • Prozess- und betriebswirtschaftliches Know How • Vorkonfigurierte Lösungen • Know How • Consulting • Installation • Customizing • Programmierung • Support und Monitoring • Schulung 09.05.2014 3 SharePoint Projekte
  • 4. Dokumentation CONSULTING • Erfahrungen aus über 350 SharePoint Projekten • Langfristige, zuverlässige Zusammenarbeit • Prozess- und betriebswirtschaftliches Know How • SharePoint Support und Monitoring • Vorkonfigurierte Lösungen • Herstellerpartnerschaften 09.05.2014 4 Unser Angebot
  • 5. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 5 amexus Lösungen Consulting und Implementierung SharePoint Erweiterungen SharePoint Applikationshersteller Projekt- management Vertrags- management Qualitäts- management Business Intelligence PortalPoint Unternehmens- portal Login2Learn e-Learning Kongress- verwaltung Veranstaltungs- management Webparts und Individualentwicklungen
  • 6. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 6 Projektmanagement SharePoint Projektmanagement ist eine Lösung zur Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden Projekte ohne langen Einarbeitungsaufwand auf Basis des Microsoft SharePoint Servers. FAKTEN • Termin- und Ablaufplanung • Kapazitätsplanung • Projektreporting • Dokumentenmanagement • Soll – Ist Vergleich • KPI
  • 7. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 7 Vertragsmanagement SharePoint Vertragsmanagement ist eine Lösung zur Vertragsverwaltung für die Abdeckung des gesamten Vertragslebenszyklus auf Basis des Microsoft SharePoint Servers. FAKTEN • Abdeckung des gesamten Vertragslebenszyklus • Optimierte Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Suche • Offene Architektur mit Integrationsmöglichkeiten in Drittapplikationen • Verbesserte Sicherheit, erhöhte Kontrolle, mehr Transparenz • Ganzheitlicher Ansatz, der die Dimensionen Prozess, Technologie, externe Anforderungen und Wirtschaftlichkeit umfasst
  • 8. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 8 PortalPoint Das Unternehmensportal PortalPoint ist der einfache Schritt zum eigenen Intranet auf Basis des Microsoft SharePoint Servers. Der Nutzen für Sie: • Sofort einsetzbar • Alles in einer Lösung • Einfache Bedienung • Unternehmensweit einsetzbar • Optimale Auslastung • Reduzierung der IT-Kosten• Organisation der Unternehmensdaten an zentraler Stelle • Zugriff auf die Daten wann und wo immer Sie möchten • Aktive Prozessunterstützung durch plattformübergreifende Zusammenarbeit • Dokumentenmanagement - Verwaltung wichtiger Dokumente
  • 9. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 9 Qualitätsmanagement SharePoint Qualitätsmanagement ist eine Lösung zur Verwaltung Ihrer QM Informationen. Verwalten Handbücher oder Verfahrensanweisungen einfach und sicher ohne den Personalaufwand zu erhöhen und gleichzeitig die Kosten auf ein Minimum reduzieren. Der Nutzen für Sie: • ISO 9001 • Volltextsuche • Revisionssichere Archivierung • Strukturierte Verwaltung von QM-Dokumenten • Integrierte Historienverwaltung • Einfache web-basierte Zugriffsmöglichkeiten • Office Integration zur effizienten Bearbeitung • Prozesssteuerung durch Workflows • Freigabeverfahren • Zugriffskontrolle
  • 10. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 10 Veranstaltungsmanagement Ob die Planung unternehmensinterner Veranstaltungen, die Verwaltung externer Schulungen oder die Organisation öffentlicher Veranstaltungen. Hinter dem Begriff Eventmanagement verbirgt sich eine Menge Verantwortung und vor allem organisatorischer Aufwand. Der Nutzen für Sie: • Referentenverwaltung • Teilnehmerverwaltung • Veranstaltungsort- und Hotelverwaltung • Hotelbuchungsverwaltung • Verpflegungsplanung • Equipment Unterstützung • Interne und externe Aufgabenliste • Zertifikatserstellung • Rechnungsstellung • Umfragen je Veranstaltung
  • 12. Dokumentation CONSULTING 09.05.2014 12 Social Media • Wichtigkeit von Social Media nimmt zu • Unternehmen nutzen die Möglichkeit der Außendarstellung • Standortübergreifende Kommunikation • Differenzierung zwischen Arbeit und Privatleben nimmt ab FAKTEN • 1 Milliarde Facebook Mitglieder (50% nutzen es täglich) • 600 Milionen Twitter User • 175 Milionen Linkedin User • 1,5 Milionen Artikel in Wikipedia • 25 Stunden Video Material pro Minute bei Youtube
  • 14. Dokumentation CONSULTING amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG Von-Braun-Str. 34-36 48683 Ahaus  +49 (0)2561/9303-0  http://www.amexus.com  sharepoint@amexus.com 09.05.2014 14 Herzlichen Dank! Sie erreichen uns: