SharePoint Forum Stuttgart 2019 - Beitrag Beck et al. Beck et al. GmbH
A tool with a fool is still a tool .. Hä? Genau, dieses Gegeneinander vomn Mensch und Technologie gehört aufgeweicht. Das Werkzeug beeinflußt unser Denken und Handeln. Deswegen kommt es darauf an, was wir nutzen. Ein launiger Beitrag zu Office365, Digitaler Transformation und New Work.
Die Arbeit im Team ist eine der klassischen Aufgaben und Herausforderungen des modernen „Wissensarbeiters“. SharePoint bietet neben den Standardfunktionen zahlreiche zusätzliche Möglichkeiten um mit nur wenigen Handgriffen eine gern und intensiv genutzte Collaborationplattform zu erstellen.
Session im Rahmen SharePoint Konferenz 2011 in Wien.
SharePoint Forum Stuttgart 2019 - Beitrag Beck et al. Beck et al. GmbH
A tool with a fool is still a tool .. Hä? Genau, dieses Gegeneinander vomn Mensch und Technologie gehört aufgeweicht. Das Werkzeug beeinflußt unser Denken und Handeln. Deswegen kommt es darauf an, was wir nutzen. Ein launiger Beitrag zu Office365, Digitaler Transformation und New Work.
Die Arbeit im Team ist eine der klassischen Aufgaben und Herausforderungen des modernen „Wissensarbeiters“. SharePoint bietet neben den Standardfunktionen zahlreiche zusätzliche Möglichkeiten um mit nur wenigen Handgriffen eine gern und intensiv genutzte Collaborationplattform zu erstellen.
Session im Rahmen SharePoint Konferenz 2011 in Wien.
Die Präsentation ist die Basisunterlage für unsere Einführungsschulung für SharePoint 2010. Sie richtet sich an Personen, die SharePoint bisher nicht kennen und aus Anwendersicht verstehen wollen, was SharePoint ist und wie man SharePoint einfach, schnell und sinnvoll in Unternehmen und Organisationen nutzen kann.
Folgende Themen werden behandelt:
Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe
Team-Arbeitsbereich / Webseite
Listen + Vorlagen / Outlook-Integration
Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen
Dokumente verwalten, erstellen, ablegen
Seitengestaltung/Webparts
Ansichten, Auswertungen, Suche
Grafische Auswertungen - Diagramme
Benachrichtigungen und Workflows
Datenübernahme
WIKI
Benutzerverwaltung/Berechtigungen
Bei Fragen zu SharePoint oder zu dieser Präsentation wenden Sie sich gerne an
Locatech IT Solutions GmbH
Baroperstr. 239b
44227 Dortmund
Deutschland
http://www.locatech.com
Tel: +49 231 9159650
Gentics Webinar: Unser Intranet mit SAP Netweaver Portal und CMS 22-09-2009Manuel Aghamanoukjan
Gentics und Snapconsulting zeigt die Möglichkeit Intranets mit SAP-Portal in Kombination mit einem Enterprise CMS Gentics Content.Node umzusetzen.
Ergänzung des SAP-Portals in den Bereichen Enterprise 2.0, Colloboration, Wissensmanagement, Ideenmanagement, Change Management.
Inhalt des Webinars:
* Wozu braucht man ein Intranet?
* Was bietet mir das SAP Netweaver Portal für ein Intranet?
* Warum brauche ich ein CMS für das Intranet?
* Wie kann das Beste aus beiden Welten aussehen?
* 5 Schritte zum eigenen Intranet
Umfassende Projektmanagement-Lösung für die Microsoft-Plattformen Office365 und SharePoint. Auch ein Hosting auf Azure ist möglich. Es handelt sich um eine vollständige Lösung, nicht um eine Vorlage.
Fünf Erfolgsstrategien für Mitarbeiterportale und Intranet - Was ein Unterneh...Thorsten Riemke-Gurzki
Fünf Erfolgsstrategien für Mitarbeiterportale und Intranet - Was ein Unternehmen wirklich braucht, um erfolgreich zu sein.
Der Vortrag zeigt die historische Entwicklung von Intranet und Portalen auf. Es werden die fünf Erfolgsstrategien Uitility, Usability, Simplicity, Responsibility und Methodology für erfolgreiche Intranet vorgestellt.
Das Intranet - vom Datenfriedhof zum Mitarbeiterportalkliniksprecher.de
Ein von Mitarbeitern akzeptiertes Intranet kann Kliniken und Krankenhäusern erhebliche wirtschaftliche Vorteile einbringen. Ein nicht genutztes Intranet hingegen kostet jede Menge Geld.
Der Vortrag stellt ein Muster-Intranet vor, das Kommunikationsprozesse abbildet und erweitert, ein wirksames Instrument im Veränderungsmanagement darstellt, die Personal- und Organisationsentwicklung unterstützt und Ihnen hilft, Imageanalysen, Mitarbeiterbefragungen u.a. als Benchmark in Ihrem Haus transparent zu gestalten.
Das Mitarbeiterportal die 10 wichtigsten Features - und wie ihnen Liferay d...empulse GmbH
Wir zeigen Ihnen, wie Liferay dabei unterstützt, die 10 wichtigsten Features für Mitarbeiterportale abzudecken. Liferay als optimale Plattform für die Abbildung der unterschiedlichsten Anforderungen und Unterstützung auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz.
Vorschau zum Seminar "Strategisches Intranet-Projektmanagement" [DE]Stephan Schillerwein
Auch im Jahr 2014 finden wieder mehrere Intranet-Seminare mit Stephan Schillerwein im Rahmen der Kongress Media Akademie statt. Einen kleinen Vorgeschmack auf die spannenden Inhalte des Seminars gibt diese Präsentation.
Aktualisierte Version nach inhaltlicher Anpassung des Seminars (Stand 07/2014)
Effiziente Kommunikation, Kollaboration und Koordination mit Social Intranets und Microsoft SharePoint 2013.
Erfahren Sie auf der Roadshow von T-Systems Multimedia Solutions, wie moderne Intranets mit Microsoft SharePoint 2013
- Kommunikationswege drastisch verkürzen
- Interne Netzwerke der Mitarbeiter fördern und enger verknüpfen
- Projekt- und Teamkoordination vereinfachen
- und ebenso die Technologiegrundlage für Ihre Firmenapplikationen darstellt.
HCM Ideenmanagement ist eine innovative Workflow Software zur Erfassung, Bewertung und Steuerung von Ideen.
Ob Innovationsmanagement, Betriebliches Vorschlagswesen oder kontinuierliche Verbesserung, der Prozess kann mittels einer leistungsstarken Workflow-Engine jederzeit problemlos an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Digital Leadership - Vortrag von der Zukunft PersonalThomas Jenewein
Wie beeinflusst Digitalisierung Management & Führung? Anbei mein Vortrag auf der #ZP16 - weitere Infos im zugehörigen Blog: https://blogs.sap.com/2016/03/03/digital-leadership-bei-sap-konsequenzen-der-digitalen-revolution-fur-das-unternehmen-und-die-fuhrungskrafte/
Die 7 wichtigsten Erfolgsfaktoren für Enterprise 2.0 Projektenetmedianer GmbH
Die menschlichen Facetten der Kommunikation in starre Unternehmensstrukturen zu integrieren, ist heutzutage eine der schwierigsten Anforderungen. Dabei geht es immer um den Menschen mit seinen Emotionen, seinem Wissen und seinem Bedürfnis sich mitzuteilen. Scheiterungsängste bremsen Veränderungen, dabei sind Ängste oft unbegründet und mit Vorurteilen behaftet. Wie Enterprise 2.0 mit der richtigen Strategie eingeführt werden kann, wurde am 21. Juni 2010 bei der Open Text Web Solution Tagung in Leipzig, mit dieser Präsentation, erklärt.
Net at Work migriert für VAG umfangreiche SharePoint-2013-Landschaft übers Wo...bhoeck
Net at Work migriert für VAG umfangreiche SharePoint-2013-Instanz übers Wochenende in die Cloud. Umstieg auf Cloud-Service erschließt für Armaturenhersteller neue Möglichkeiten für moderne Zusammenarbeit. Sichere Migration und minimale Downtime hatten oberste Priorität.
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Benutzerverwaltung/Berechtigungen
Bei Fragen zu SharePoint oder zu dieser Präsentation wenden Sie sich gerne an
Locatech IT Solutions GmbH
Baroperstr. 239b
44227 Dortmund
Deutschland
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Tel: +49 231 9159650
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Net at Work migriert für VAG umfangreiche SharePoint-2013-Landschaft übers Wo...bhoeck
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Trend zum Homeoffice erfordert auch neue Toolsbhoeck
Net at Work empfiehlt, die veränderten Arbeits- und Kommunikationsformen im modernen Workplace mit innovativer Infrastruktur, Social Intranets und Change-Management zu unterstützen.
Mit Microsoft SharePoint und Office 365 ergeben sich viele Möglichkeiten mobil und ortsunabhängig zu arbeiten.
Die Präsentation der Next Iteration behandelt die Zukunft der Arbeit sowie die Produktivitätsplattform von Microsoft und die Möglichkeiten mit Windows 10 Continuum.
ADAMA optimiert mit WEBCON BPS und Net at Work HR-Prozesse im SharePointbhoeck
Zentrale Plattform für das Prozessmanagement wird hohen Anforderungen des international aufgestellten Unternehmens gerecht. Homogene Arbeitsumgebung, workflowgestützte Anwendungen und moderne Formen der Online-Collaboration optimieren Prozesse.
SharePoint 2013: Kollaborationsplattform bei KomaxIOZ AG
Die Komax Gruppe suchte nach einer Lösung, um die globale Zusammenarbeit und das Know-how-Management in der dezentralen Organisation zu verbessern. Sie führte eine umfassende Kollaborationsplattform auf der Basis von Microsoft SharePoint 2013 ein.
Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&Drop-Workflow-Designer, Konnektoren und vielen erweiterten Workflow-Funktionen.
Mit Nintex Forms können elektronische Formulare in Microsoft SharePoint mittels eines Formular-Designers schnell und einfach erstellt werden. Die Formulare können auch auf den meisten gängigen Mobilgeräten genutzt werden.
Nintex Workflow für Office 365 ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Cloud. Die Cloud-Integration ermöglicht die Anbindung von weiteren Cloud-Services wie Exchange, Lync oder Yammer direkt über vorkonfigurierte Workflow-Aktivitäten oder mittels Webservices.
Mit Nintex Forms für Office 365 können Sie Formulare auf einer robusten Plattform auf Basis des neuen Cloud-App Modells erstellen.
Nintex Workflow für Project Server versetzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End Prozesse einfach und günstig zu implementieren.
Nintex Live erweitert den Funktionsumfang von Nintex Workflow und Nintex Forms mit vielen nützlichen Cloud-Services. Damit können Cloud-Dienste (beispielsweise SkyDrive, Dropbox, Office 365, Twitter und viele andere) einfach in die Prozesse integriert werden.
Nintex Mobile bringt die Prozesse auf mobile Geräte. Dies ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die Prozesse.
Change-Management-Ansatz von Net at Work sichert erfolgreiche Office 365-Einf...bhoeck
Mehr als 15.000 Nutzer weltweit werden bei BENTELER auf völlig neue Arbeitsplatzinfrastruktur mit Office 365 umgestellt. Spezielle Projektmethoden und umfassendes Change Management von Net at Work führen zu schnellen Erfolgen und einer hohen Nutzerakzeptanz.
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebungbhoeck
Lekkerland schafft mit Net at Work auf Basis von Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung und damit Freiräume für Prozessverbesserungen und Innovationen. Einführung von Office 365 verbessert die Zusammenarbeit mit B2B-Kunden und spart jährlich hohe Kosten. Net at Work zuständig für Konzeption und einzelne Projektbereiche.
BPM-Systeme für ein optimiertes Angebots- und AuftragsmanagementSoftProject GmbH
X4 BPM Suite als Plattform für die Automatisierung - Integration von CRM und ERP-Systemen - Realisierung eines Auftragsannahme- und Genehmigungs-Prozesses für aktuell 21 sehr heterogene Produkte -
Anreicherung eines Auftragsdokuments entlang und abhängig vom Bestellprozess
d.velop ecspand entscheidet sich für SemTalk zur SharePoint-Modellierungbhoeck
Führender Anbieter von SharePoint ECM nutzt SemTalk SiteBuilder zur Modellierung von Aktenplänen und Generierung von SharePoint-Sites. Import ermöglicht Transparenz auch für bestehende SharePoint-Strukturen.
Die innocate solutions GmbH stellt sich vor. Aktuelle Firmenpräsentation mit den Bereichen "Unternehmen", "Portfolio", "Kunden und Partner", "Referenzen".
Ein Überblick über die Agentursoftware TEAMBOX. Module, Funktionen. Über intevo.websolutions gmbh
TEAMBOX: Vom CRM, über Angebot und Zeiterfassung bis hin zu Abrechnung und Controlling
Die Kür: Agiles Projektmanagement mit Features wie optionaler automatischer Benachrichtigung der Zuständigen
Das Einzigartige: Unser Kunden, wie zB Leo Burnett Schweiz, Red Bull Creative (Salzburg), MACKAT (Berlin), Serviceplan Suisse, Zürich, Zwei Drittel aller Effie-Gold Gewinner in der Schweiz
TEAMBOX – mit und für Agenturen jeder Größe entwickelt
Lorenz Schmid von 'in flagranti' (Lyss) sagt über die TEAMBOX:
'Wir glauben: nur ein lustvoller Umgang mit einem System bietet Gewähr für die Qualität der erfassten Zahlen/Daten und Fakten.
Informatica Cloud - Informatica Cloud: Integration und Datenmanagement
Case Study Heraeus
1. DAS UNTERNEHMEN
Das Unternehmen Heraeus ist ein Edelmetall- und Technologiekonzern und be-
schäftigt an seinen rund um den Globus verteilten Standorten mehr als 11.000
Mitarbeiter. Das Geschäft des Familienkonzerns umfasst Produktion und Han-
del mit hochwertigen Werkstoffen und Edelmetallen sowie die Beschäftigung
mit komplexer Werkstofftechnik. Alle Bereiche von Heraeus haben neben ihren
technologischen Wurzeln eines gemeinsam: Sie sind verbunden durch das
umfassende Know-How im Umgang mit hochwertigen Werkstoffen und ihren
spitzentechnologischen Anwendungen. Dies erfordert einen intensiven Aus-
tausch über Unternehmens-, Länder- und Kontinentgrenzen hinweg.
HERAUSFORDERUNG
Die elektronische Kommunikation erfolgt bei Heraeus über alle modernen
Kanäle, inklusive Mitarbeiterportal oder internetbasierter Telefonie. Bis 2007 be-
trieb Heraeus sein Intranet und ein Portal für die Mitarbeiter getrennt voneinan-
der. Während die Inhalte für das Intranet per Lotus Notes eingepflegt wurden,
basierte das Portal auf einer SAP-Lösung. Da weder Mitarbeiter noch Unter-
nehmensführung mit dieser Zweiteilung zufrieden waren, beschloss Heraeus
den Wechsel auf eine einheitliche Plattform.
ZIELE
Nach eingehender Analyse von Istzustand und Bedarf wollten die Verantwort-
lichen die bisher getrennte interne Kommunikation über das Intranet und das
Firmenportal miteinander verknüpfen. „Die Entscheidung, eine weltweit ein-
heitliche Informations-, Kommunikations- und Arbeitsplattform für unser Un-
ternehmen zu schaffen, war eine strategisch wichtige Weichenstellung für den
Konzern“, erklärt Martina Rauch, Leiterin Unternehmenskommunikation der
Heraeus Holding GmbH. Ziel war es, Content-Management und Collaboration
mit einer unternehmensweiten Suchfunktion innerhalb einer Plattform benut-
zerfreundlich zu verknüpfen. Unter den auf dem Markt erhältlichen Lösungen
entschied sich Heraeus für Microsoft Office SharePoint Server 2007. Volker
Männle, Leiter Web & Office Technology des Unternehmens: „Wir haben im
Vernetzte Welt -
Mitarbeiterportal von Heraeus stärkt globale Zusammenarbeit
ÜBERBLICK
Unternehmen
Heraeus ist ein weltweit tätiges
Edelmetall- und Technologieun-
ternehmen mit Sitz in Hanau bei
Frankfurt. Das Unternehmen be-
findet sich seit mehr als 155 Jah-
ren in Familienbesitz.
Ausgangssituation
Die interne Informationsvertei-
lung erfolgte über ein mit Lotus
Notes entwickeltes Intranet. Ar-
beitsplattform für die Digitalisie-
rung von Geschäftsprozessen
war ein Portal basierend auf SAP
Net-Weaver. Der Betrieb von zwei
getrennten Systemen wurde den
steigenden Ansprüchen an die
elektronische Zusammenarbeit-
nicht mehr gerecht.
Lösung
Ein Portal auf Basis von Microsoft
SharePoint 2007 holt mit seiner
intuitiven Benutzerführung Mitar-
beiter ab und animiert sie zur
pragmatischen Zusammenarbeit.
Nutzen
Der Mehrwert der Lösung liegt im
effizienteren täglichen Arbeiten.
Durch die Einführung von Colla-
boration-Räumen ist die interna-
tionale Zusammenarbeit erheblich
verbessert worden.
ZITAT: VOLKER MÄNNLE, HERAEUS INFOSYSTEMS GMBH
„Für SharePoint sprechen die vielen Optionen zur Zusammenar-
beit, die tiefe Integration in Office und die einfache Bedienung.“
SUCCESS STORY
2. Vorfeld die bestehenden Funktionalitäten mit den Anforderungen der Mitarbeiter
und der Konzernbereiche verglichen und eine Priorisierung durchgeführt. Als
klar war, was wir benötigen, haben wir uns für SharePoint entschieden.“ Den
Ausschlag dafür gaben laut Männle vor allem die Bedienerfreundlichkeit, die
hervorragenden Möglichkeiten zur vernetzten Zusammenarbeit in sogenannten
Collaboration-Räumen sowie die tiefe Integration von SharePoint in Microsoft
Office. „Hier hat uns das einfache und intuitive Zusammenspiel mit Program-
men wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint überzeugt“, erläutert der
Projektleiter.
Als Realisierungspartner wählte Heraeus unter anderem die Agenturen IPI und
Glück & Kanja, die im Projekt demonstrierten, wie eine erfolgreiche Zusammen-
arbeit aussieht. Auswahlkriterium für Glück & Kanja war die Positionierung im
Infrastrukturbereich mit bewiesenem Know-How bei verschiedenen Enterprise
Unternehmen sowie die Erfahrungen im Bereich AD, Security, Windows Server,
Exchange und Sharepoint. Die IPI GmbH überzeugte als größter Spezialdienst-
leister für SharePoint in Deutschland durch die umfangreiche Projekterfahrung
im Bereich Mitarbeiterportale. Während die Aufgabe der IPI GmbH darin be-
stand das Konzept auf SharePoint umzusetzen und zu ergänzen, sorgte Glück
& Kanja für den Betrieb einer hochverfügbaren SharePoint-Umgebung mit dem
Schwerpunkt auf maximaler Performance und einer sicheren Anbindung der
Benutzer ohne VPN-Zugang. Ebenso war die Agentur verantwortlich für die Be-
reitstellung einer Infrastruktur zur Anbindung von externen Usern auf Extranet-
Workspaces unter Berücksichtigung der internen Sicherheitsanforderungen.
LÖSUNG
Zu den Inhalten des Portals gehören Unternehmensmeldungen und -informa-
tionen, persönliche Seiten mit Aufgaben, Kalender oder Favoritenlisten sowie
virtuelle Arbeitsräume und Datenbanken. Dabei ist das Portal von jedem Ort
der Welt aus zu erreichen. Projektleiter können etwa auch auf Geschäftsreisen
Änderungen an ihren Portalseiten durchführen. Männle erklärt: „Der Zugang
erfolgt in aller Regel aus dem Firmennetzwerk heraus über den Internet Explo-
rer. Aber auch der Zugriff auf das Portal von außerhalb des Heraeus-Netzwerks
ist möglich, für die nötige Sicherheit sorgt eine SecurIDKarte.“ Die Karte vergibt
Codes für den geschützten Zugang vom Internet aus. Das kleine Gerät in der
Größe eines Schlüsselanhängers erzeugt dafür jeweils einen sechsstelligen
Zahlencode, der mit dem Nutzernamen eingegeben werden muss. Auch für
externe Partner ist der Zugang zum Portal nun möglich. Männle erklärt: „Wir
richten momentan virtuelle Arbeitsräume ein, die aus dem Internet erreichbar
sind. Nutzer von außen kommen in diese Räume mit Zugangsberechtigung und
Passwort.“ Das hilft Mitarbeitern, die häufig mit externen Partnern kooperieren,
erheblich bei der Arbeit. Die Partner erhalten einen gesicherten Zugang zu den
„Extranet Workspaces“ auf dem Portal, in denen deshalb auch hochsensible
Daten liegen können.
TECHNIK IM ÜBERBLICK
Microsoft Office SharePoint
Server 2007
SharePoint bringt Mitarbeiter
global auf einer Plattform zu-
sammen, die dem einheitlichen
Unternehmens-CI unterliegt und
sowohl Dokumente als auch Infor-
mationen und Mitarbeiter sinnvoll
vernetzt.
SUCCESS STORY
3. NUTZEN
Die Einführung des neuen Mitarbeiterportals war für alle Beteiligten sehr zufrie-
denstellend. „Mehr als 6000 Anwender arbeiten inzwischen weltweit auf dieser
Plattform“, erläutert Kommunikationschefin Rauch. Die Nutzer gaben nach den
ersten Erfahrungen mit der neuen Technologie für die elektronische Kommuni-
kation ein insgesamt sehr positives Feedback. Den für die tägliche Arbeit
nötigen Abstimmungsbedarf über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg
verbessert SharePoint heute für alle Anwender. Auch die virtuellen Arbeitsräume
im Portal werden zunehmend genutzt. Diese Workspaces können die Mailflut
mit angehängten Excel-Sheets und PowerPoint-Präsentationen eindämmen
– und damit den gesamten Datenverkehr.
SharePoint bietet dem Unternehmen nun die Chance, weitere noch auf Basis
von Lotus Notes genutzte Anwendungen in das neue System zu integrieren. Es
wurden bereits weitere, zuvor Notes/Domino-basierte Formularanwendungen in
SharePoint mit InfoPath als Eingabeformular migriert. Ebenso wurden Anwen-
dungen wie die SAP-Dokumentation, Business-Excellence-Websites/ Hand-
bücher, Patentdatenbank, Störungsmeldungen, der Speiseplan, FAQs und die
Abkürzungsdatenbank von Notes nach SharePoint überführt. Der Vorteil für
den Anwender: Er hat eine einheitliche Oberfläche für sämtliche Anwendungen.
Einfachheit und Produktivität der einzelnen Anwendungen steigen so automa-
tisch für jeden User.
Die Zusammenarbeit der Agentur IPI und Glück & Kanja wurde vom Kunden im
gesamten Projekt als sehr gut befunden. Die Partner arbeiteten professionell
zusammen und fanden auch für komplexe Aufgaben stets einen Lösungsweg.
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Heraeus-Projektes entschlossen sich
IPI und Glück & Kanja ihre Zusammenarbeit zu vertiefen und durch eine Part-
nerschaft zu besiegeln.
SUCCESS STORY
WEITERE INFORMATIONEN
Referenzkunde
Heraeus Holding GmbH
Volker Männle
Heraeusstraße 12-14
63450 Hanau
www.heraeus.de
Realisierungspartner
Glück & Kanja Consulting AG
Michael Breither
Christian-Pless-Strasse 11-13
63069 Offenbach
Fon: +49 (0) 69 800706 0
Fax: +49 (0) 69 29922830
E-Mail: michael.breither@glueck-
kanja.com
Web: www.glueckkanja.com
IPI GmbH
Holger Dümpelmann
Untere Industriestraße 5
91586 Lichtenau
Fon: +49 (0) 9827 92787-0
Fax: +49 (0) 9827 92787-9000
E-Mail: h.duempelmann@ipi-
gmbh.com
Web: www.ipi-gmbh.com