McFarlan‘sStrategic Grid–Kompass für die IT Navigation VOICE CIO-Erfahrungsaustausch 24. November 2021 -Gemeinsamer Nenner („Kompass“) für die Schwerpunkte und Erwartungen an die Weiterentwicklung der IT-Landschaft -Verknüpfung der Business und IT-Perspektive -Berücksichtigung der strategischen Relevanz und der Entwicklungsperspektive

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McFarlan‘s Strategic Grid –
Kompass für die IT Navigation
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
24. November 2021
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Herausforderung: Technologiesystem-orientierte Architektur
Courstesy of Heupel Consultants

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Ausgangssituation / Zielsetzung
 Gemeinsamer Nenner („Kompass“) für die Schwerpunkte
und Erwartungen an die Weiterentwicklung der IT-Landschaft
 Verknüpfung der Business und IT-Perspektive
 Berücksichtigung der strategischen Relevanz
und der Entwicklungsperspektive

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McFarlan‘s Strategic Grid
Aktuelle
strategische
Bedeutung
Zukünftige
strategischen Bedeutung
Fabrik
Unterstützung
Waffe
(Strategisch)
Durchbruch
(Turnaround)
Gering/
Stabil
Hoch
Hoch
Aufbauend auf: F. Warren McFarlan, James L. McKenney, and Philip Pyburn: The Information Archipelago—Plotting a Course FROM THE HBR - JANUARY 1983 ISSUE

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McFarlan‘s Strategic Grid - „Fabrik“
Fabrik
Unterstützung
Waffe
(Strategisch)
Durchbruch
(Turnaround)
Gering/
stabil
Hoch
Hoch
Aktuelle
strategische
Bedeutung
Zukünftige
strategischen Bedeutung
Beispiele:
• Verbrauchsabrechnung
• Massenkontokorrent
Ziele:
Qualität, Konstanz, Effizienz
Strategie:
• Ausgaben wo es sich rechnet,
• Best-Practices, Benchmarking,
• Standard-SW
• Management-Attention, nur wo nötig
„Fabrik“:

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McFarlan‘s Strategic Grid – „Unterstützung“
Fabrik
Unterstützung
Waffe
(Strategisch)
Durchbruch
(Turnaround)
Hoch
Hoch
Aktuelle
strategische
Bedeutung
Gesteigerte zukünftige
strategischen Bedeutung
Beispiele:
• Raumverwaltung
• Pool-Fahrzeuge
Ziele:
Geringe Kosten, wenig Trouble
Strategie:
• Ausgaben möglichst vermeiden/gering
• geringe Management Attention
„Unterstützung“:
Gering/
stabil

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McFarlan‘s Strategic Grid – „Durchbruch“
Fabrik
Unterstützung
Waffe
(Strategisch)
Durchbruch
(Turnaround)
Hoch
Hoch
Aktuelle
strategische
Bedeutung
Gesteigerte zukünftige
strategischen Bedeutung
Beispiele:
• Autonomes Fahren
• innovative KI-Anwendungen
• Blockchain,
• Quanten-Computing
Ziele:
• Durchbruch als strategischer
Wettbewerbsvorteil der Zukunft
• Kosten und Stabilität (zunächst)
nachrangig
Strategie:
• Hohe Management-Attention
• Ausreichende Risikovorsorge
• hohe Investitionsbereitschaft
• Partnerschaften, Übernahmen etc.
„Durchbruch“ (Turnaround):
Gering/
stabil

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McFarlan‘s Strategic Grid – „Waffe“
Fabrik
Unterstützung
Waffe
(Strategisch)
Durchbruch
(Turnaround)
Hoch
Hoch
Aktuelle
strategische
Bedeutung
Gesteigerte zukünftige
strategischen Bedeutung
Beispiele:
• Alle Lösungen/Plattformen,
die differenzieren und laufendes
Geschäft generieren
• Shopping-Plattform,
Entwicklungsumgebung,
Mehrwertdienste
aktuell genutzte High-Tech, …
Ziele:
• Signifikante Weiterentwicklung bei
stabilem und profitablem Betrieb
Strategie:
• Hohe Management-Attention
• hohe Investitionsbereitschaft
• Zugleich Blick auf Stabilität und Kosten
„Waffe“ (Strategisch):
Gering/
stabil

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Vorgehen
Bewertung nach McFarlan
Identifikation Capabilities (Auf Basis Value Streams)
Zuordnung IT-Systeme zu Capabilities
Ableitung von Investitionsentscheidungen/Projekten
Rahmenplanung

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Capability Map - Heatmap
Core Capabilities
Customer Service
HR
Finance
Operations
Procurement
Sales
Product Dev.
Cross Capabilities
Plattform
Infrastructure
Cross Domain
Product Master
Data
CAD / PDM
Project and Portfolio
Management
Online Experience
Online Sales
Web Content Mgmt. &
Delivery
Configuration
Customer Care
Channels
CRM & Field Shields
Marketing
Contract Management
Manage Supplier
Purchasing
Procurement Reporting
Demand
Distribution and Materials
Management
Manufactering
Execution
Warehouse Mgmt
Systems
Manufactering
Planning
Source
Analytics - SCM
Finance Core
Controlling
Core
Analytics - Finance
HR Strategic Functions
HR Core
Functions
Customer Asset
Management
C5 Process
Management
Provice CS Sales
Technical
Support
C5 Portfolio
Management
SAP Platform
Web and
Messaging
Data and Archiving
Platform
Analytics
Platform
Big Data And All
Services
Integration
Platform
User and Identity
Management
Digital Platform
Server Operation Basic Infrasttructure
Voice and Data
Netwrork
Corporate Collabration
Suite
Application Lifecycle
Management
Regional Moduls
CCA-N
Regional Modules
CCP-SH
Courstesy of Heupel Consultants
Audit & Certification
Material Group Strategy
Negotiation
Treasury Management
Workfroce Planning
Technical
Support
Legende: „Fabrik“ „Unterstützung“ „Durchbruch“ „Waffe“

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 McFarlan‘s Strategic Grid bewertet Capabilites nach
aktuellem und zukünftigem strategischen Beitrag
 Die gemeinsame Klassifizierung durch Fachabteilung
und IT-Bereich erlaubt die Entwicklung eines
gemeinsamen Bildes bzgl. Fokus und strategischer
Relevanz von IT-Systemen
 Damit gibt es einen stabilen Kompass für
Investitionsentscheidungen, Priorisierungen und laufende
Projektarbeit
In a Nutshell: McFarlan‘s Strategic Grid

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