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IBM-Truck in Dresden




Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können
Integration der IBM Lotus - Produkte

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Social u-smart-arbeiten twenty-one
Wir leben HEUTE in einer globalen, mobilen und
VERNETZTEN INFORMATIONSGESELLSCHAFT
Wir erleben HEUTE im Internet ein ständiges Wachstum an
INFORMATIONEN, SERVICES UND NUTZERN
Quelle: http://www.flickr.com/photos/sworrall/2088046800/




Die Technologieentwicklung im Internet schafft Lösungen und sorgt für
CONSUMERIZATION OF BUSINESS-IT
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Wirtschaft wird HEUTE bestimmt durch
DYNAMIK, INNOVATION, AGILITÄT
UND GLOBALISIERUNG
Social u-smart-arbeiten twenty-one
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Social Software unterstützt               SOZIALE INTERAKTIONEN
Quelle:http://www.flickr.com/photos/33714681@N06/4197268692




ARBEIT
Quelle: http://www.smartworkers.net/wp-content/uploads/2010/03/100331_Savi-Office.jpg




Die Automatisierung hat die Industriegesellschaft abgelöst, weltweit sind
40% WISSENSARBEITER BESCHÄFTIGT
Quelle: Microsoft – Kompendium für Finanzdienstleister, S.40




Mit zunehmendem Informationswachstum
NIMMT DIE HALTBARKEIT VON WISSEN AB
Quelle: http://www.flickr.com/photos/martinofranchi/2925760927/



Die größte Herausforderung ist, die Masse an Informationen zu nutzen, um
NÜTZLICHES WISSEN ZU PRODUZIEREN
Social u-smart-arbeiten twenty-one
Social u-smart-arbeiten twenty-one
Kommunikation                    Dokumente teilen
Chat,                            Team Räume,
Präsenzanzeige,                  Dokumentenverwaltung,
Web Konferenzen                  Wikis, Blogs, Kalender

                                 Soziale Software für
                                       Unternehmen
                                         Profile, Blogs,
                                                 Wikis,
Klient:
                                          Community,
Mail, Kalender,
                                          Lesezeichen,
Plattform für
                                            Aktivitäten
Anwendungen




                  Unternehmens Portal
                  Personalisierter Desktop,
                  Anwendungsintegration
                  und -kombination,
                  Extranet und Intranet
Die Nutzungsoffenheit der Werkzeuge
FÜR WELCHE SITUATION IST WAS NÜTZLICH
im Arbeitsalltag
GEFUNDENE ANWENDERSZENARIEN
Szenario: Meeting/ Besprechung

  Nutzergruppe
      Besprechungsorganisator
      Besprechungsteilnehmer



  Aufgabe
      Planen
      Durchführen
      Dokumentieren


  Herausforderung
      Informationen zum Meeting bekanntmachen und vorhalten
      Entscheidungen, die im Meeting getroffen werden, dokumentieren
      Aufgaben, die im Meeting vergeben werden verfolgen




            Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können    19
Szenario: Meeting/ Besprechung




24.05.2011          Impulse für Sparkassen   20
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24.05.2011          Impulse für Sparkassen   22
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24.05.2011          Impulse für Sparkassen   23
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24.05.2011          Impulse für Sparkassen   26
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24.05.2011          Impulse für Sparkassen   27
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24.05.2011          Impulse für Sparkassen   28
Szenario: Meeting/ Besprechung




24.05.2011          Impulse für Sparkassen   29
Szenario: Meeting/ Besprechung




24.05.2011          Impulse für Sparkassen   30
Szenario: Meeting/ Besprechung

  Nutzen
      Höhere Effizenz
      Besser informierte Teilnehmer
      Ortsunabhängige Durchführung
      Zentraler Ort für Information und
       Dokumentation
      Agenda und Protokoll jederzeit in aktueller
       Version für alle verfügbar
      Information und Aufgaben können weiter
       im INTRANET genutzt werden




             Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können   31
Szenario: gemeinsames Lernen

  Nutzergruppe
      Geschäftsleitung
      Führungskräfte
      Change Manager (Intranet 2.0)
      alle Mitarbeiter



  Aufgabe
      Erfolgreiche Einführung des neuen kollaborativen Intranets
      Informieren/ Qualifizieren
      Dialog



  Herausforderung
      Akzeptanz
      Fähigkeiten zur Veränderung
      Veränderungsgeschwindigkeit und -erfolg



             Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können   36
Szenario: Meeting/ Besprechung




24.05.2011          Impulse für Sparkassen   37
Szenario: Meeting/ Besprechung




24.05.2011          Impulse für Sparkassen   38
Szenario: gemeinsames Lernen

  Lösung
      Blog & Wiki 
       Erfahrungsaustausch &
       Gemeinsames Lernen


  Nutzen
      Transparenz von Informationen  erhöht die Akzeptanz
      Dialog  stärkt Gemeinschaftsgefühl  miteinander verändern
      Von den Erfahrungen anderer Lernen  gemeinsam besser werden




            Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können   39
Social u-smart-arbeiten twenty-one
weitere Lotus-Integrationen

  Suche in IBM Lotus Notes
      in Komponenten von IBM Lotus Connections




                 Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?   43
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  Dateien im Windows Explorer
      Direkt zu Aktivitäten hinzufügen




                  Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?   44
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  Connectionsdaten in Word
      Profildaten einfügen




               Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?   45
weitere Lotus-Integrationen

  Dateien direkt aus Word
      Einfügen in Aktivitäten, Blogs und Wikis




                  Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?   46
Social u-smart-arbeiten twenty-one
Quelle: http://www.flickr.com/photos/34433369@N08/5582463131




Heute mit Lotus-Integration   SMART UND SOCIAL ARBEITEN
Dimensionen des Wandels




 Organisation & Kultur


                                                                     Prozesse
                                       SOCIAL
                                       arbeiten
                                         =
                                   Enterprise 2.0


    IT/ Technologie


          Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können          50
Was den Wandel treibt

      hoch

                Arbeiten
in

               Netzwerken
              SOCIAL

                   und
                arbeiten

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Zusammen‐

arbeit


                 Arbeiten
            Kollabora2ve

                  heute
               Werkzeuge


    niedrig



                  niedrig

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 hoch

Herangehensweise an Social Business- Projekte

                                               Commitment des Top-
                      Top-Down                    Managements
                                               übergreifendes Projekt
                                                        Organisation/ Kultur
                                                        Prozesse
                                                        IT/ Technologie
Meet in the middle!!!                          Einführungsstrategie
                                               Begleitendes Change
                                                  Management
                                               Unternehmensweite
                                                  Kommunikation
                      Bottom-Up                Motivation zur Nutzung
                                               Agiles Projekt


         Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können               52
Zusammenarbeit & Kommunikation sind das
SCHMIERMITTEL IN DER ARBEITSWELT
Wie die TwentyOne AG sie unterstützt

  Beratung
      Stakeholder informieren (zielgruppenspezifisch)
      Bedarfsermittlung  Anforderungsdefinition
      Projektvorgehen konzipieren
      Organisationsberatung (u.a. Enterprise 2.0, Kollaboration)
      Prozessberatung
      IT-Beratung (Produkte, Integrationskonzepte)
  Umsetzung
      Installation und Customizing der IBM Lotus Produkte
      Entwicklung einer Portalumgebung
      Integration in die vorhandene Infrastruktur
      Qualifizierung (Produkte und Arbeitsweisen)
  begleitend
      Anforderungsmanagement
      Projektmanagement
      Change Management


             Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können   54
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