Das zukünftige Intranet soll ein dynamisches Kollaborationsinstrument sein, das den Bedürfnissen der Mitarbeiter und dem Management gerecht wird, indem es schnellen Zugang zu Informationen, offene Dialogkanäle und eine benutzerfreundliche Bedienung bietet. Der Entwicklungsprozess umfasst fünf Schritte, von der Analyse bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, um eine klare strategische Ausrichtung und Innovation zu gewährleisten. Das Ziel ist es, durch kompetente Begleitung und Erfahrung das Intranet zukunftssicher zu gestalten und es als zentrale Hilfe zur Verbesserung interner Abläufe einzusetzen.

1. Das Intranet
der Zukunft ist
ein Intranet der
Köpfe.
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2. Viele Intranets sind in die Jahre gekommen und erfüllen
diese Ansprüche nicht einmal ansatzweise. Dies hat
vor allem zwei Gründe. Erstens: Ein mehrere Jahre altes
Intranet ist häufig durch „Wildwuchs“ geprägt. Im
Laufe der Zeit sind immer mehr Informationen und Kanä-
le hinzugekommen, eine unübersichtlich gewordene
Ansammlung von Einzelseiten ist schließlich die Folge.
Zweitens: Die meisten Intranets werden heutigen
Ansprüchen nicht mehr gerecht. In einer Welt, in der ein
Großteil der Belegschaft auf Social-Media-Seiten wie
Facebook, XING und LinkedIn aktiv ist, haben sich Ver-
haltensweisen und Ansprüche so geändert, dass sie auch
im Intranet Berücksichtigung finden müssen. Das Intra-
net der Zukunft ist kein statisches Informationsmedium,
sondern ein dynamisches Kollaborationsinstrument.
Durch ein State-of-the-art Intranet wird aus dem Unter-
nehmen eine Enterprise 2.0. Mit uns als Wegweiser
und Projektpartner können Sie diese Herausforderungen
meistern.
Fokus auf motivierte Mitarbeiter
Das „Intranet der Köpfe“ wird nur dann Realität, wenn
es die Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Managements
in Einklang bringt, wenn es also
- schnellen Zugang zu strategischen und praktischen
Informationen ermöglicht,
- effektives und selbstbestimmtes Arbeiten nach
strategischen Vorgaben erlaubt,
- offene Dialogkanäle zwischen Silos und Manage-
mentebenen anbietet,
- trotz allem einfach in der Bedienung ist, und dabei
- Design und Usability in Einklang bringt.
Kurz und gut: Wenn es den Mitarbeiter in den Vorder-
grund stellt und sein Engagement im Sinne der Enterprise
2.0 nachhaltig fordert, fördert und dokumentiert.
Das Intranet der Zukunft ist kein
statisches Informationsmedium,
sondern ein dynamisches Kollabo­
rationsinstrument.
Wir begleiten die Entwicklung von Intranets seit mehr
als einem Jahrzehnt und kennen die Tools, Strategien und
Prozesse, die dieses Engagement freisetzen.
Fokus auf integrierte Strategie
Wer mit uns bereits bestehende Intranets „runderneuern“
oder ein neues Intranet auf den Weg bringen will, muss
sich entscheiden können: Welche strategi­schen Ziele
habe ich? Welchen Fokus setze ich? Mache ich mehrere
kleine oder einen großen Schritt in Richtung neues
Intranet? Nur wer sich von Beginn an aufs Wesentliche
konzentriert, verhindert in der Zukunft unübersicht-
lichen „Informationssalat“.
Fokus auf umfassende Erfahrung
Keine Frage: Bei der Konzeption, Umsetzung und Be-
gleitung so umfangreicher und sensibler Projekte
sind Kompetenz, Erfahrung und Ausdauer gefragt. Unser
Team besteht aus Spezialisten für Interne Kommuni­
kation und digitale Technologien, die auf langjährige
Motivierte und befähigte Mitarbeiter sind der zentrale Schlüssel für den Erfolg von
Unternehmen. Eine wichtige Arbeitshilfe bilden Intranets, welche die Mitarbeiter
im besten Fall nicht nur gut informieren, sondern gleichzeitig Prozesse im Unternehmen
erleichtern.

3. Intranet-Realisierung in fünf Schritten
1. Informationsvortrag Intranet
Trends, Business Cases, Referenzen
2. Intranet-Workshop
Analyse, Ziele, Prozessschritte
3. Planungsphase
Strategie, Inhalte, Design, Technik
4. Produktionsphase
Realisierung der Projektziele
5. Support
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Erfahrung bei großen multinationalen Unternehmen zu-
rückblicken und Intranets für insgesamt mehr als
500.000 Mitarbeiter entwickelt haben. In der Projekt-
entwicklung vertiefen wir uns in die internen Unter­
nehmensstrukturen und -prozesse, integrieren uns voll
und ganz in die hauseigenen Projektteams und behalten
als externe Berater gleichzeitig immer den notwendigen
„Blick von außen“. Wir unterscheiden den Hype vom
Trend und bringen nur die wirklich wichtigen Ideen und
Anregungen mit ins Team.
Fokus auf sinnvolle Innovation
Wir wissen, was wir bei der Entwicklung eines Intranets
berücksichtigen müssen, damit es zukunftsfähig ist.
Dabei hilft uns unser Ansatz, zu Beginn jedes Projektes
gemeinsam mit dem Kunden ein strategisches Lang­
fristziel für die digitale Mitarbeiterkommunikation zu
definieren, um mögliche Entwicklungen in der Zukunft
bereits in der Gegenwart zu berücksichtigen.

4. Interne Kommunikationskampagne zur Einführung
des neuen Intranetauftritts