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Intranet mit MS SharePoint
Das Dokument bietet einen Überblick über die Dienstleistungen der Agentur Lutz Hirsch, die auf die Entwicklung und Umsetzung von Intranets mit Microsoft SharePoint spezialisiert ist. Es werden technische Optionen (On-Premise, Cloud, Hybrid) und deren Vor- und Nachteile erläutert, sowie wichtige Aspekte wie die Nutzererfahrung und die Integration der Kommunikation. Dabei werden auch Anforderungen an moderne Intranets sowie die Projektphasen von der Initialisierung bis zur Schulung dargestellt.
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- 3. 3 IHRE FULL SERVICEINTRANET AGENTUR Integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit von der Architektur über die Umsetzung bis zum Change. IT-Integration und Entwicklung Die Basis für alle Intranets Kommunikation und Verankerung GRÜNDUNG: März 2003, heute 45 Mitarbeiter STANDORTE: Hamburg, Düsseldorf, Berlin ERFAHRUNG: In über 150 Projekten Intranets für mehr als 1 Millionen Menschen umgesetzt
- 4. 4 EIN AUSZUG UNSERERKUNDEN
- 5. 5 EIN KLEINES SPIELZUM AUFWÄRMEN Geschäftsabschluss in Russland
- 6. 6 DAS BILD INUNSEREM KOPF
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- 8. 8 EIN KLEINES SPIELZUM AUFWÄRMEN Intranet mit MS SharePoint
- 9. 9 EIN KLEINES SPIELZUM AUFWÄRMEN
- 10. 10 DEN RICHTIGEN SCHWERPUNKTFINDEN Reduktion auf wesentliche Funktionen oder High-End-Workplace?
- 11. 11 PLANEN: START Am Anfangwerden die Anforderungen systematisch erfasst & priorisiert Workflows Publishing Dokumente Zusammenarbeit Interaktion Taxonomie Suche
- 12. 12 PLANEN: ANFORDERUNGSVERTEILUNG Moderne Intranetsfokussieren redaktionelle Inhalte, Interaktion & Zusammenarbeit Publishing & Struktur 20% Prozesse 10% Zusammenarbeit 20% Dokumente 20% Suche & Taxonomie 30%
- 13. WAS MITARBEITER SICHWÜNSCHEN Nutzer wollen finden und nicht suchen (Erfahrungen aus 34 Projekten von HIRSCHTEC in den Jahren 2013-2015). 13 Gewinner Top 3 0 25 50 75 100 Wiki Prozesse Interaktion Blog Zusammenarbeit Redaktionelle Inhalte Personalisierung Struktur Suche 2015 2014 2013
- 14. ON-PREMISE, CLOUD ODERHYBRID Jedes technische Szenario bietet Vor- und Nachteile. 14 1. On-Premise 2. Cloud 3. Hybrid + Tiefe Integration in Prozesse möglich + Anbindung an andere Systeme - Höhere Kosten - Mobile Szenarien schwer abbildbar - In der Regel kein externer Zugriff + Stets aktueller Stand der Technologie + Schneller Rollout + Externer Zugriff + Mobile Szenarien - Kurzfristige Updates - Strengere Rahmenvorgaben Microsoft (z.B. Masterpage) + Vereint Vorteile von On- Premise und Hybrid je nach Anforderung - Höhere Komplexität
- 15. 15 EINORDNUNG IN DIEINTRANET-LANDSCHAFT Anschließend werden die Tools ausgewählt, die am besten zu den Anforderungen passen Varianten Enterprise Intranet Intranet Suite Social Intranet Mobile & Add-Ons LösungenZiele die Tanker für komplexe, internationale Strukturen das Schweizer Taschen-Messer die Speedboote für Kommuni- kation & Ideen- austausch Die Ergänzung für smarte Intranets
- 16. • Startseitenoptimierung • Yammer-Integration •Sehr günstig • Social Collaboration • On-Premise • Starker Fokus auf Communities • Social Intranet & Dashboards • Cloud • Yammer-Integration SHAREPOINT MIT ADD-ON Für unterschiedliche Szenarien die passende Lösung. 16
- 17. WARUM EIN ADD-ON? Sicherungder Upgrade-Fähigkeit und Reduzierung der Projektkosten 17 SP 2013 Individuelle Entwicklungen und Add-In: Add-On: Anpassungen direkt in SP SP 2013 SP 2016 Add-On Add-On SP 2016 Anpassungen direkt in SP
- 18. WELEDA (OFFICE 365HYBRID) 18 Steckbrief: • Office365 + Yammer + SP 2013 • Design ist nah am Standard • Mehrere redaktionelle Elemente neben Unternehmensnews • Yammer ersetzt interaktive Elemente • Verlinkt auf Wiki-Umgebung, basierend auf SharePoint On- Premise
- 19. SHAREPOINT MIT BEEZY:TEAMSITES Verbindung von Publishing Information, Collaboration und Communication (Yammer). 19 Steckbrief: • SP2013 + SP2016. • SharePoint Add-On mit innovativer Informationsbereitstellung. • Alle Inhalte an einer Stelle schnell, einfach und interaktiv. • Deutliche Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit für Kollaborationsszenarien.
- 20.
- 21.
- 22. 22 TRENDSTUDIE ‚ARBEIT 4.0“(STEPSTONE 2015) Zahlen zur Kommunikationsarbeit „27 E-Mails pro Tag“ „1,6 Stunden pro Tag in Meetings“ „17 Tage pro Jahr auf Reisen“ „11 Telefonate pro Tag“ 4,5 Stunden pro Tag sind ‚Kollaboration‘
- 23. 23Anforderungen in derArbeitswelt (% der Teilnehmer, die eine Zunahme erleben) 54 47 33 33 25 Arbeitstempo Komplexität von Projekten Anzahl von Personenkontakten Anzahl der E-Mails Zeit für Meetings TRENDSTUDIE ‚ARBEIT 4.0“ (STEPSTONE 2015)
- 24.
- 25. 25 KOLLABORATION NEU Die Geschäftsführungals Vorbild
- 26. 26 SHAREPOINT SUCHE Eine dergrößten Stärken von SharePoint
- 27. DIE HERAUSFORDERUNGEN BEISHAREPOINT Viele Module mit großen Schnittmengen – den richtigen Anwendungsfall finden 27 Office Groups • Teamsite • Kalender • Dokumente • OneNote Yammer • Feed • Profil • Tags • Suche • Groups • Dokumente SharePoint • Publishing • Newsfeed • Profil • Taxonomie • Suche • Dokumente • Listen • Workflows
- 28. DIE HERAUSFORDERUNGEN BEISHAREPOINT Die Anwendungsfälle in der Intranet-Landschaft im Blick halten 28 Publishing Teamsites Office Groups Newsfeed Yammer Mail SAP-Portal A B C D E ...
- 29. DIE HERAUSFORDERUNG BEISHAREPOINT 29
- 30. ÜBERSICHT: PROJEKTPHASEN Das Intranetstartet mit „Wow“ und verankert sich immer weiter in den Arbeitsabläufen 30 INITIALISIERUNG DETAILKONZEPT ENTWICKLUNGSPHASEN KOMMUNIKATION & SCHULUNG Struktur & Design Redaktion Roadmap Interaktion • Publishing • Collaboration • Suche • mySite • Mobile 1.0 • Interaktion Ziele Applikationen Personali- sierung Taxonomie und Suche Collaboration Anforderungen Intranet- Landschaft Mobile • Publishing 2.0 • Communities • Newsfeed 2.0 • Mobile 2.0 • Applikationen • Suche 2.0 • Online- Lexikon • Skype • Fachbereiche 1 2 3
- 31. ZEITPLAN Der kritische Pfadist die Verabschiedung des Detailkonzeptes 31 Okt Nov Dez Q1 2017 Q2 Q3 Q4 Q1 2018 Initialisierung Detailkonzeption Umsetzung Phase 1 Umsetzung Phase 2 Umsetzung Phase 3 Schulung Kommunikation & Change Projektmanagement M3: Umsetzungspahse 1 ist geplant M4: Release 1.0 ist live M1: Ziele und Roadmap sind verabschiedet M2: Kommunikationsplan ist verabschiedet
- 32. ERFOLGSFAKTOREN Coaching und klarerAnwendungsfall 32 Produktivität Zeit Kommunikation: Warum? Welcher Vorteil? Leuchttürme aus der Praxis + Schulung der Kernfunktionen Coaching
- 33.