www.komus.de
Struktur  Technologie  Mensch
Prof. Dr. Ayelt Komus
Kurzworkshop/Präsentation
Agiles Projektmanagement –
Ev...
© Prof. Dr. Ayelt Komus 3www.komus.de @AyeltKomus
Projekte in den Medien
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:ICE3-Einfa...
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Erfolgsquote mit agilen & klassischen Methoden
Nur ein geringer Prozentsatz der Pro...
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3 Dinge, von den wir wünschen, sie wären wahr…
 Der Auftraggeber, weiß was er will...
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Fremdkörper Change Request Management
Beispiel “PM-Haus”
©Komus/Putzer
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Inhalt
 Einstieg
 Agile Methoden / Scrum
 Studie: Status Quo Agile
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Inhalt
 Einstieg 3
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 Studie: Status Quo Agil...
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Inhalt
 Einstieg 3
 Agile Methoden / Scrum 5 8
 Studie: Status Quo A...
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Prof. Dr. Ayelt Komus
 Professor für Organisation und Wirtschaftsinfor...
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Labor für Business Process Management und
Organizational Excellence („B...
© Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.de @AyeltKomus
Modellfabrik Koblenz
 Modellunternehmen ‚OptiTruck‘ mit anfassbaren
Pr...
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Agile Methoden
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Was ist agil?
© bilderstoeckchen- fotolia
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Agile Manifesto
Quelle: http://agilemanifesto.org/, abg. 11.3.11
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Verbreitung von Scrum
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Timeboxing mit Scrum
Timebox – „Sprint“
P 1 !
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max. 4 Wochen
Sprint-
Review
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Kernelemente Scrum
 Selbstorganisation – Verantwortung im Team
 Time-Boxing (sta...
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Studie
„Status Quo Agile“
www.status-quo-agile.de
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Verursachen offene Regenschirme Regen?
Kausalität oder Korrelation?
Verursachen of...
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Markus Unger - CC BY 2.0 via Wikimedia Commons
„Schalke 04 ist ein nicht ganz so t...
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Studie „Status Quo Agile“
 Zweite Studie zu Verbreitung und Nutzen agiler Methode...
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Seit wann und wofür werden
welche agilen Methoden genutzt?
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Persönliche Nutzung agile Methoden
Die meisten Nutzer sind erst vor wenigen Jahren...
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Meistgenutzte agile Methoden
Scrum und IT-Kanban meistgenutzte agile Methoden
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Anwendungsbereiche agiler Methoden
Agile Methoden werden inzwischen in den untersc...
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Wie erfolgreich sind
agile Methoden?
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Verbesserungen durch agile Methoden
Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile ...
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Bewertung von praktizierten agilen Methoden
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Bewertung – Verschiede Methoden in der Übersicht
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Erfolgsquote mit agilen & klassischen Methoden
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Wie durchgängig
werden agile Methoden genutzt?
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Nutzungsformen - Agile Methoden
Hybride und fallweise Anwendung dominieren in der ...
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Verbreitung agiler Methoden
Gesamtbild aller agilen Anwendergruppen
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Wie erfolgreich sind die
verschiedenen agilen Ansätze?
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Durchgängig agil sogar noch erfolgreicher
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Unternehmenserfolg – agil versus klassisches PM
Erfolg korreliert mit Agilität
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Das heißt?
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Status Quo Agile - Quintessenz
Die Studienergebnisse zeigen folgendes Bild
 Agile...
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Ideen
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muss noch
überlegt werden
Das finde
ich gut
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ich nicht so gut
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Evidenzbasierte Erfolgsfaktoren
„Erfolgsfaktoren im Projektmanagement“
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Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (1/5)
Hattie-S...
© Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.de @AyeltKomus
Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (2/5)
Quelle:H...
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Reizthema Klassengröße – Wolfsburger Nachrichten, 17. Juli 2015
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Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (3/5)
Quelle:H...
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Evidenzbasiertes Wissen –Einflussgrößen des Lernerfolgs (4/5)
Quelle:Ha...
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Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (5/5)
Quelle:H...
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Studie “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement”
 Studie zu den Erfolgsfa...
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Einzelfaktoren – Geordnet nach Effektstärken – Top 10
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Einzelfaktoren – Geordnet nach Effektstärken – Top 11-20
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Effektkategorien mit abnehmender durchschnittliche Effektstärke
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Effekte nach Kategorien – Effektstärke zu subjektiv
www.erfolgsfaktoren...
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Unterschiedliche Relevanz Effektstärke und Nennung Literatur
frühzeitig...
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Erfolgsquote kleine versus große Projekte
Small is beautiful – and succ...
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Erfolgsfaktoren im Projektmanagement - Quintessenz
Die Studienergebniss...
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Studie
„agiles PMO“
www.komus.de/PMO
© Prof. Dr. Ayelt Komus 68www.komus.de @AyeltKomus
Hybrider Ansatz – PMO-Perspektive
 Trainingsangebote
 Heuristiken
 R...
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Erste Eindrücke aus Expertengesprächen
 Allgemein
 Persönlicher Eindr...
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Agile Methoden
im Non-IT-Bereich
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Sucessful Scrum – Nicht nur für SW-Entwicklung
Source:Erretkamps,Heinz;Yon,Gregory...
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Nano Scrum
Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Autom...
73www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Scrum Task Board – 1. Sprint
Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwi...
74www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive E...
75www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive E...
76www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive E...
77www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
56% Gesamtverbesserung
Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung...
79www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Erfolgreiches agiles Produkt-Engineering
Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der ...
80www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Beispiele – Nutzung Scrum außerhalb der SW-Entwicklung
 Apparatebau - Entwicklung...
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Hybride und selektive Anwendung
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Was heißt agil?
Agile Werte
und Prinzipien
Agile Methoden
Agile Praktiken/
Technik...
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Verbreitung agiler Methoden
Gesamtbild aller agilen Anwendergruppen
89%...
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Hybride Ansätze
• Leistungsumfänge aufsplitten
• Anzahl der Auslieferun...
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Fachkonzept
Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement
4 Wochen 4 Wochen 4...
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Fachkonzept
Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement
4 Wochen 4 Wochen 4...
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Beispiel Planung mit Scrum
Sprint 7
KW 35/36
Sprint 8
KW 37/38
Sprint 9
KW 39/40
S...
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Resultierende
Überlegungen
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Was heißt agil?
Agile Werte
und Prinzipien
Agile Methoden
Agile Praktik...
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Planung über Zeitverlauf (1/3)
Die Frage ist ja
eigentlich nur noch,
wie genau wir...
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Planung über Zeitverlauf (2/3)
Heute Zukunft
zunehmende Unschärfe
Wissens/
Prognos...
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nicht sinnvoll
planbar
Planung über Zeitverlauf (3/3)
Heute Zukunft
zunehmende Uns...
93www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Agile Elemente und Stärke des Systembruchs
Methodenelement Systembruch
Daily Scrum...
94www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Kanban
Stop starting,
start finishing
95www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Talk more…
Talk more,
write less,
but write if you have to
http://commons.wikimedi...
96www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
Done means done!
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Methoden im Zusammenspiel (1/2)
OrganizationalChangeManagement
Maßnahmensteuerung
...
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Methoden im Zusammenspiel (2/2)
OrganizationalChangeManagement
Maßnahmensteuerung
...
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Einige persönliche Überlegungen
Agile Methoden sind…keine Silver Bullet… aber sie
...
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Agiles PM –Evidenzbasiertes PM -Ansätze zur Produktenentwickung

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Welches sind die Erfolgsfaktoren von Produktentwicklung und Projektmanagement?


Die Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement "Erfolgsfaktoren im Projektmanagement" zeigt:
Oft schätzen wir die Gewichtung von Erfolgsfkaktoren falsch ein.
Die evidenzbaisert ermittelten Erfolgsfaktoren klassischen Projektmanagement reflektieren agile Prinzipien.


Die Bedeutung der Erfolgsfaktoren des Projektmanagement werden oft falsch eingeschätzt. Dies zeigt die evidenzbasierte Untersuchung der "Erfolgsfaktoren des Projektmanagements".
Viele wirklich relevante Erfolgsfaktoren folgen agilen Prinzipien (Scrum, Kanban etc.).
Studienergebnisse der Studien "Status Quo Agile" (über 600 TN aus über 30 Ländern) und die Untersuchung von über 400 erfolgreichen bzw. wenig erfolgreichen Projekten ("Erfolgsktoren Projektmanagement") geben wichtige Hinweise für das erfolgreiche Projektmanagement und für die erfolgreiche Produktentwicklung.
Die ersten Ergebnisse der Studie "agiles PMO" zeigt, wie Organisationen erfolgreich auf Unternehmensebene von agilen Methoden profitieren.

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Agiles PM –Evidenzbasiertes PM -Ansätze zur Produktenentwickung

  1. 1. www.komus.de Struktur  Technologie  Mensch Prof. Dr. Ayelt Komus Kurzworkshop/Präsentation Agiles Projektmanagement – Evidenzbasiertes Projektmanagement Studienergebnisse und Entwicklungsansätze in der Produktentwicklung (Automotive) 24.7.2015 Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.bpm-labor.de www.status-quo-agile.de @AyeltKomus ayelt@komus.de
  2. 2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3www.komus.de @AyeltKomus Projekte in den Medien http://commons.wikimedia.org/wiki/File:ICE3-Einfahrt-Dortmund.jpg?uselang=de, abg. 14.12.12 http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Flughafen_Willy_Brandt_%28Sch%C3%B6nefeld%29_Eingang.jpg http://commons.wikimedia.org/wiki/File:TollCollectTerminal.jpg http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Elektronische_Gesundheitskarte_2011.svg
  3. 3. 4www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Erfolgsquote mit agilen & klassischen Methoden Nur ein geringer Prozentsatz der Projekte wird sicher und erfolgreich abgeschlossen. 5% 21% 33% 22% 9% 2% 4% 1% 4% 0% 0% 10% 20% 30% 40% 90-100% 80-89% 70-79% 60-69% 50-59% 40-49% 30-39% 20-29% 10-19% 0-9% Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit klassischen Methoden durchgeführten Projekte/Entwicklungsprozesse einschätzen? n=82 , Teilnehmer, die durchgängig klassische Methoden verwenden (Nur eine Antwort möglich) Median klassisches PM Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de Source: The Standish Group: CHAOS MANIFESTO 2013 - Think Big, Act Small Chaos Report Studie Hochschule Koblenz
  4. 4. 5www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus 3 Dinge, von den wir wünschen, sie wären wahr…  Der Auftraggeber, weiß was er will  Der Realisierer weiß, wie es zu erstellen ist  Nichts ändert sich im Projektverlauf 3 Dinge… 3 Dinge, mit denen wir leben müssen…  Der Auftraggeber entdeckt erst, was er will bzw. benötigt  Der Realisierer entdeckt erst, wie es zu erstellen ist  Vieles ändert sich im Projektverlauf In Anlehung an Henrik Kniberg http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Change.jpg?uselang=de
  5. 5. 6www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Fremdkörper Change Request Management Beispiel “PM-Haus” ©Komus/Putzer
  6. 6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.de @AyeltKomus Inhalt  Einstieg  Agile Methoden / Scrum  Studie: Status Quo Agile  Evidenzbasiertes PM: Erfolgsfaktoren im Projektmanagement  Interaktion / „Durchlüften“  Hybride und Non-IT-Anwendung  Resultierende Überlegungen  Diskussion
  7. 7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 9www.komus.de @AyeltKomus Inhalt  Einstieg 3  Agile Methoden / Scrum 5  Studie: Status Quo Agile 2  Evidenzbasiertes PM: 2 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement  Interaktion / „Durchlüften“ 1  Hybride und Non-IT-Anwendung 2  Resultierende Überlegungen 2  Diskussion 3
  8. 8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.de @AyeltKomus Inhalt  Einstieg 3  Agile Methoden / Scrum 5 8  Studie: Status Quo Agile 2 10  Evidenzbasiertes PM: 2 12 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement  Interaktion / „Durchlüften“ 1 13  Hybride und Non-IT-Anwendung 2 15  Resultierende Überlegungen 2 17  Diskussion 3 20
  9. 9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.de @AyeltKomus Prof. Dr. Ayelt Komus  Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik  Coach, Trainer, Consultant  Langjährige Praxiserfahrung als Berater für SAP und BPM  Leiter des BPM-Labors für Prozessmanagement und Organizational Excellence  Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz  Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz  Mitinitiator „Praxisforum BPM & ERP“/ IT-Radar für BPM & ERP  Certified ECM Master (AIIM)  Certified Scrum Master (3 Organisationen)  Mitglied Business Expert Circle (Computerwoche) Foto:N.Bothur Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
  10. 10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.de @AyeltKomus Labor für Business Process Management und Organizational Excellence („BPM-Labor“) BPM-Umfrage (Studie) BPM Labor Praxisforum BPM&ERP** www. BPM6Sigma. de Studie BPM und andere Methoden (Six Sigma) www. IT-Radar .info Aktuelle und zukünftige Themen für BPM und SAP/ERP BPM- Umfrage Studie: BPM in KMU vs. GU www. Q-in-BPM .info Studie zum Qualitätsmgmt. im BPM www.BPM-ERP-Update.de - Trainings agiles Projektmanagement * Labor für Business Process Management und Organizational Excellence ** www.bpmerp.de *** Praxisworkshops Prof. Komus/Prof. Gadatsch www. Status- Quo- Agile .net www. BPM- Quintessenz .de COO- Studie BPM- Best Practice Experten- gespräche mit Best Practice- Unternehmen www. Status-Quo- Chemie- Pharma .de
  11. 11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.de @AyeltKomus Modellfabrik Koblenz  Modellunternehmen ‚OptiTruck‘ mit anfassbaren Produkten  Flexible Fertigung von 4 unterschiedlichen LKW auf Basis zweier Plattformen  Beschaffung, Logistik, Produktion, Prozessmanagement, IT, Collaboration 13 www.modellfabrik-koblenz.de
  12. 12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden
  13. 13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.de @AyeltKomus Was ist agil? © bilderstoeckchen- fotolia
  14. 14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.de @AyeltKomus Agile Manifesto Quelle: http://agilemanifesto.org/, abg. 11.3.11
  15. 15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.de @AyeltKomus Verbreitung von Scrum
  16. 16. 18www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Timeboxing mit Scrum Timebox – „Sprint“ P 1 ! P 2 ! max. 4 Wochen Sprint- Review Daily Scrum BPM-Team P x P x Sprint Backlog P x P x P x P x P x P x Product Backlog Product Owner
  17. 17. 21www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Kernelemente Scrum  Selbstorganisation – Verantwortung im Team  Time-Boxing (statt Scope-Boxing)  Unmittelbarer Nutzen  Kurzfristige flexible Planung (- langfristige Vision)  Laufende Überprüfung der Ziele (Product Backlog)  Wartungs-Philosophie schlägt Entwicklungs-Ansatz  Einfach, stringent, klar http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Gnome-mime-text-x-readme.png
  18. 18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.de @AyeltKomus Studie „Status Quo Agile“ www.status-quo-agile.de
  19. 19. 23www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Verursachen offene Regenschirme Regen? Kausalität oder Korrelation? Verursachen offene Regenschirme Regen? Kausalität / Korrelation
  20. 20. 24www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Markus Unger - CC BY 2.0 via Wikimedia Commons „Schalke 04 ist ein nicht ganz so toller Fußballverein“ 100% Zustimmung, statistisch signifikant, Stichprobe > 20.000 aber repräsentativ?
  21. 21. 25www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Studie „Status Quo Agile“  Zweite Studie zu Verbreitung und Nutzen agiler Methoden  Erhebungszeitraum Q2 2014 (davor 2012)  Englisch und Deutsch  Kooperation mit GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement/ IPMA  > 600 TN, > 30 Ländern  Umfassende Resonanz in Medien (CIO, …) www.status-quo-agile.de
  22. 22. 26www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Branchenverteilung 0% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 4% 5% 5% 6% 16% 23% 31% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Personalwesen Controlling Beschaffung Marketing Produktion Vertrieb Hochschule Qualitätssicherung Zentralbereich/Stabstelle (bspw. Center of Excellence) Prozessoptimierung Produktentwicklung Sonstiges IT-Management Externer Berater; Dienstleistungs-/IT-Lösungs-Anbieter Software-/ IT-Entwicklung In welchem Unternehmensbereich sind Sie für Ihr Unternehmen tätig? Software- , IT-Entwicklung Ext.Berater; Dienstleistungs-/IT-Lösungsanbieter IT-Management Sonstiges Produktentwicklung Prozessoptimierung Zentralbereich / Stabsstelle (z. CoE) Qualitätssicherung Hochschule Vertrieb Produktion Marketing Beschaffung Controlling Personalwesen Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de n=453
  23. 23. 27www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Herkunftsländer 61% 8% 4% 3% 3% 21% Deutschland USA Schweiz Österreich Vereinigtes Königreich (UK) Sonstiges In welchem Land befindet sich der Unternehmensbereich für den Sie tätig sind? Englischsprachig: 32% Deutsch: 68% n=595 Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
  24. 24. 28www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Seit wann und wofür werden welche agilen Methoden genutzt?
  25. 25. 29www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Persönliche Nutzung agile Methoden Die meisten Nutzer sind erst vor wenigen Jahren mit agilen Methoden in Berührung gekommen Seit wann nutzen Sie persönlich agile Methoden? (2014) www.status-quo-agile.deQuelle: Status Quo Agile 2014 n=386 (Nur eine Antwort möglich), nur agile Nutzer
  26. 26. 30www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Meistgenutzte agile Methoden Scrum und IT-Kanban meistgenutzte agile Methoden Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich? Quelle: Status Quo Agile 2014 nur Nutzer agiler Methoden www.status-quo-agile.de Scrum Kanban („IT-Kanban“) Extreme Programming Feature Driven Development Lean Design Thinking Adaptive SW Development Agile Modeling Usability Driven Development Lean Startup Dynamic System Development Unified Process Crystal
  27. 27. 31www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Anwendungsbereiche agiler Methoden Agile Methoden werden inzwischen in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt In welchen Themenbereichen nutzen Sie agile Methoden bzw. agiles Projektmanagement? n=387 (Mehrfachantworten möglich), Nutzer agiler Methoden www.status-quo-agile.deQuelle: Status Quo Agile 2014
  28. 28. 32www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Wie erfolgreich sind agile Methoden?
  29. 29. 33www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Verbesserungen durch agile Methoden Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile Methoden Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden? Quelle: Status Quo Agile 2014 n=388 (Nur eine Antwort möglich), nur Anwender agiler Methoden www.status-quo-agile.de
  30. 30. 34www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Bewertung von praktizierten agilen Methoden 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ergebnisqualität Mitarbeitermotivation Teamwork Termintreue Effizienz Kundenorientierung Transparenz Gesamte Leistungsfähigkeit der Methode Bewertung der gesamten agilen Methoden anhand folgender Kriterien: Sehr gut Gut Ausreichend Mangelhaft Keine Erfahrung n=1403 n=1396 n=1367 n=1402 n=1399 n=1405 n=1402 n=1407 Antworten aus den Gruppen “durchgängig agil”, “hybrid” und “selektiv”; nur eine Antwort möglich Overall performance of method Transparency Customer orientation Efficency Adherence to schedule Teamwork Employee motivation Quality of results Gesamtbild agile Anwendergruppen: sehr gute oder gute Ergebnisse Source: Status Quo Agile 2014 Gesamte Leistungsfähigkeit der Methode Transparenz Kundenorientierung Effizienz Termintreue Teamwork Mitarbeitermotivation Ergebnisqualität www.status-quo-agile.de
  31. 31. 35www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Bewertung – Verschiede Methoden in der Übersicht 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit „Sehr gut" und „Gut" Scrum Kanban Extreme Programming Feature Driven Develpment Lean Design Thinking Klassisches ProjektmanagementKlassisches Projektmanagement Zusammenfassung aller Anwendergruppen Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung
  32. 32. 36www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Erfolgsquote mit agilen & klassischen Methoden 24% 28% 26% 8% 9% 3% 1% 0% 1% 0% 90-100 % 80-89 % 70-79 % 60-69 % 50-59 % 40-49 % 30-39 % 20-29 % 10-19 % 0-9% -5% 5% 15% 25% 35% Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte/Entwicklungsprozesse einschätzen? n=375 (Nur eine Antwort möglich) Median(agile Teilnehmer, nur eine Antwort möglich) 5% 21% 33% 22% 9% 2% 4% 1% 4% 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 90-100% 80-89% 70-79% 60-69% 50-59% 40-49% 30-39% 20-29% 10-19% 0-9% Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit klassischen Methoden durchgeführten Projekte/Entwicklungsprozesse einschätzen? n=82 , Teilnehmer, die durchgängig klassische Methoden verwenden (Nur eine Antwort möglich) Median Die Bewertung klassischer Projektmanagement-Methoden durch die Anwender ist schlechter als die Bewertung agiler Methoden durch deren Anwender. Die Unterschiede sind nach dem t-Test signifikant (p<0,001). Die Bewertung der Erfolgsquote der Projekte / Prozesse mit agilen Methoden ist signifikant besser agil klassisches PM Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
  33. 33. 37www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Wie durchgängig werden agile Methoden genutzt?
  34. 34. 38www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Nutzungsformen - Agile Methoden Hybride und fallweise Anwendung dominieren in der Praxis n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe)(single choice, mandatory question) Projekte/Entwicklungsprozesse werden im Tätigkeitsbereich geplant / durchgeführt… n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe, nur TN mit Kenntnis agiler Methoden) Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de 64% der Stichprobe 75% der agilen TN
  35. 35. 39www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Verbreitung agiler Methoden Gesamtbild aller agilen Anwendergruppen 89% 81% 80% 79% 78% 74% 70% 69% 66% 65% 64% 60% 58% 57% 54% 49% 45% 43% 28% 19% 17% 13% 10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Welche agilen Methoden wenden Sie an? n=386 (Mehrfachantworten möglich; Antworten aus den Gruppen „Durchgängig agil“, „Hybrid“ und „Selektiv“ Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
  36. 36. 40www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Wie erfolgreich sind die verschiedenen agilen Ansätze?
  37. 37. 41www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Durchgängig agil sogar noch erfolgreicher 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 0-9% 10-19 % 20-29 % 30-39 % 40-49 % 50-59 % 60-69 % 70-79 % 80-89 % 90-100 % Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte / Entwicklungsprozesse einschätzen? (2014) Durchgängig agil n=98 hybrid n=161 selektiv n=116 Σ 68% Σ 47% Σ 47% Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
  38. 38. 44www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Unternehmenserfolg – agil versus klassisches PM Erfolg korreliert mit Agilität n=446 (Nur eine Antwort möglich) Wie schätzen Sie den Erfolg Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren ein? agil Klassisches PM 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Durchgängig agil n=93 Mischformn n=153 Sowohl als auch n=116 Durchgängig klassisch n=84 deutlich weniger erfolgreich als andere Unternehmen der Branche weniger erfolgreich als andere Unternehmen der Branche ähnlich erfolgreich wie andere Unternehmen der Branche erfolgreicher als andere Unternehmen der Branche deutlich erfolgreicher als andere Unternehmen der Branche Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de Die Unterschiede zwischen den Gruppen agile Anwender und „durchgängig klassisch“ sowie den Gruppen „durchgängig agil“ und „durchgängig klassisch“ ist nach dem Chi-Quadrat-Test nicht signifikant (Signifikanzniveau= 0,05; p<0,272 bzw. p<0,125).
  39. 39. 45www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Das heißt?
  40. 40. 46www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Status Quo Agile - Quintessenz Die Studienergebnisse zeigen folgendes Bild  Agile Methoden gewinnen weiter an Bedeutung  Scrum und IT-Kanban sind die wichtigsten Methoden  Scrum ist besonders erfolgreich  Agile Methoden sind weit erfolgreicher als klassisches Projektmanagement  Mehr hybride und selektive als durchgängige Nutzung agiler Methoden  Nutzer durchgängig agiler Methoden sind erfolgreicher
  41. 41. 48www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus
  42. 42. 49www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Ideen Das muss noch überlegt werden Das finde ich gut Das finde ich nicht so gut
  43. 43. © Prof. Dr. Ayelt Komus 50www.komus.de @AyeltKomus Evidenzbasierte Erfolgsfaktoren „Erfolgsfaktoren im Projektmanagement“ www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
  44. 44. © Prof. Dr. Ayelt Komus 51www.komus.de @AyeltKomus Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (1/5) Hattie-Studie  800 Meta-Studien  Lernergebnisse von 80 Mio. Schülern  Fokus: „Effektstärke“ J. Hattie
  45. 45. © Prof. Dr. Ayelt Komus 52www.komus.de @AyeltKomus Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (2/5) Quelle:Hattie,John2013:Lernensichtbarmachen Grafik:http://visible-learning.org http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/ Sehr großer Effekt: Effektstärke: 1,44 Negativer Effekt: Effektstärke: -0,34
  46. 46. © Prof. Dr. Ayelt Komus 53www.komus.de @AyeltKomus Reizthema Klassengröße – Wolfsburger Nachrichten, 17. Juli 2015
  47. 47. © Prof. Dr. Ayelt Komus 54www.komus.de @AyeltKomus Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (3/5) Quelle:Hattie,John2013:Lernensichtbarmachen Grafik:http://visible-learning.org http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/ Sehr großer Effekt: Effektstärke: 1,44 Negativer Effekt: Effektstärke: -0,34 Welche Effektstärke hat der Faktor Klassengröße?
  48. 48. © Prof. Dr. Ayelt Komus 55www.komus.de @AyeltKomus Evidenzbasiertes Wissen –Einflussgrößen des Lernerfolgs (4/5) Quelle:Hattie,John2013:Lernensichtbarmachen Grafik:http://visible-learning.org http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/
  49. 49. © Prof. Dr. Ayelt Komus 56www.komus.de @AyeltKomus Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (5/5) Quelle:Hattie,John2013:Lernensichtbarmachen Grafik:http://visible-learning.org http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/
  50. 50. © Prof. Dr. Ayelt Komus 57www.komus.de @AyeltKomus Studie “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement”  Studie zu den Erfolgsfaktoren des Projektmanagements  Bezug zu spezifischem Projekt – kategorisiert als erfolgreich oder nicht-erfolgreich (Evidenzbasierter Ansatz - neutrale Beobachtung statt Einschätzung)  Ermittlung der Effektstärke  Kooperation mit GPM – Gesellschaft für Projektmanagement e.V. und Heupel Consultants  Q2 2014, > 450 Teilnehmer  Bericht (kostenfrei) www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
  51. 51. © Prof. Dr. Ayelt Komus 58www.komus.de @AyeltKomus Einzelfaktoren – Geordnet nach Effektstärken – Top 10
  52. 52. © Prof. Dr. Ayelt Komus 59www.komus.de @AyeltKomus Einzelfaktoren – Geordnet nach Effektstärken – Top 11-20
  53. 53. © Prof. Dr. Ayelt Komus 60www.komus.de @AyeltKomus Effektkategorien mit abnehmender durchschnittliche Effektstärke www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de Konfliktmanagement Projektaufbauorganisation Change Management Projektauftrag Teammotivation Projektteamwork Change Request Managements Steuern und Entscheiden Projektcontrolling Projektstandards und Dokumentation Qualitätsmanagement Risikomanagement Projektinitialisierung Projektinfrastruktur Größte durchschnittliche Effektstärke der Faktoren dieser Kategorien Geringste durchschnittliche Effektstärke
  54. 54. © Prof. Dr. Ayelt Komus 61www.komus.de @AyeltKomus Effekte nach Kategorien – Effektstärke zu subjektiv www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de Projektteamwork Steuern und Entscheiden Teammotivation Projektaufbauorganisation Qualitätsmanagement im Projekt Konfliktmanagement Projektinitialisierung Projektauftrag Projektstandards und Dokumentation Change Request Management Risikomanagement Projektcontrolling Change Management Projektinfrastruktur Subjektive EinschätzungSubjektive Einschätzung Konfliktmanagement Projektaufbauorganisation Change Management Projektauftrag Teammotivation Projektteamwork Change Request Managements Steuern und Entscheiden Projektcontrolling Projektstandards und Dokumentation Qualitätsmanagement Risikomanagement Projektinitialisierung Projektinfrastruktur Evidenzbasiert
  55. 55. © Prof. Dr. Ayelt Komus 62www.komus.de @AyeltKomus Unterschiedliche Relevanz Effektstärke und Nennung Literatur frühzeitige Ergebnisse - Realitätscheck Erwartungen Projektergebnisse abgeglichen Auswertung T. Klein/BPM-Labor Prof. Komus
  56. 56. © Prof. Dr. Ayelt Komus 65www.komus.de @AyeltKomus Erfolgsquote kleine versus große Projekte Small is beautiful – and successful! Source: The Standish Group: CHAOS MANIFESTO 2013 - Think Big, Act Small, p. 4
  57. 57. © Prof. Dr. Ayelt Komus 66www.komus.de @AyeltKomus Erfolgsfaktoren im Projektmanagement - Quintessenz Die Studienergebnisse zeigen folgendes Bild  Besonders wichtig: Klarheit, Einfachheit, Offenheit, Transparenz, Konsequenz, laufende Überprüfung (Hinterfragung) des Status Quo  Evidenzbasierte Ergebnisse weichen von Experteneinschätzung und von Literaturnennungen ab  Erfolgsfaktoren ≠ Basisfaktoren ≠ Begeisterungsfaktoren  Erfolgsfaktoren klassischen Projektmanagements haben hohe Überschneidungen zu agilen Prinzipien
  58. 58. © Prof. Dr. Ayelt Komus 67www.komus.de @AyeltKomus Studie „agiles PMO“ www.komus.de/PMO
  59. 59. © Prof. Dr. Ayelt Komus 68www.komus.de @AyeltKomus Hybrider Ansatz – PMO-Perspektive  Trainingsangebote  Heuristiken  Readiness Check  agile Cafeteria/ Methodenauswahl  Transformation des PMO  agiles PMO  (Risk Management)
  60. 60. © Prof. Dr. Ayelt Komus 69www.komus.de @AyeltKomus Erste Eindrücke aus Expertengesprächen  Allgemein  Persönlicher Eindruck: Teilnahme durchwachsen; oft noch gar keine systematische Aufstellung des PMOs?  Agile Methoden werden als relevanter Faktor für die Zukunft gesehen  Agile als Managementansatz sehr unterschiedlich (1x Geschäftsführer als CPO!)  Training-Coaching  Training verbreitet  Coaching (Ausnahme P2P)  Heuristiken  Zusatzangebot “agile” (“agile Framework”, “Classic Framework”)  Verschiedene “Readiness Checks” bzw. “Agile-Fit-Checks”  Hybride Nutzung verbreitet – aber ohne Systematik Überlegung der allgemeinen Integration von Elementen in BDUF (Daily, Retrospektive, …)  (Neu-)Aufstellung PMOs  Meist als Communities • leben von persönlichem Engagement • neben bestehenden Strukturen
  61. 61. © Prof. Dr. Ayelt Komus 70www.komus.de @AyeltKomus Agile Methoden im Non-IT-Bereich
  62. 62. 71www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Sucessful Scrum – Nicht nur für SW-Entwicklung Source:Erretkamps,Heinz;Yon,Gregory:AgileProductDevelopmentatJohnsonControlsAutomotiveExperience– ASuccessStory,ScrumGathering,BarcelonaOct.2012.http://www.scrumalliance.org/system/slides/119/original/ ClosingKeynote_HeinzErretkamps&GregoryYon_AgileMechanicalProductDevelopment.pdf?1349825029
  63. 63. 72www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Nano Scrum Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz
  64. 64. 73www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Scrum Task Board – 1. Sprint Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz
  65. 65. 74www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience – A Success Story
  66. 66. 75www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience – A Success Story With Changes by Komus
  67. 67. 76www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience – A Success Story
  68. 68. 77www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus 56% Gesamtverbesserung Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz
  69. 69. 79www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Erfolgreiches agiles Produkt-Engineering Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz
  70. 70. 80www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Beispiele – Nutzung Scrum außerhalb der SW-Entwicklung  Apparatebau - Entwicklung Medizintechnischer Geräte  Automobil – Automobilsitze  IT/Telco – Entwicklung eines Prozessportals  Großer Verlag – Diskussion bei Ablösung Legacy  Krankenkasse – Business Intelligence / Reporting-Lösungen  Krankenkasse – Gestaltung/Pflege Intranet/Internet  Musik-Verlag – Überarbeitung Gesamtarchitektur/Branchenlösung  Globaler Verlag – SAP, nach Erfolgen in Individualentwicklung  Globaler Marktführer Sortiertechnologie – Optimierung Lagerbestände © Roman Sakhno - Fotolia.com
  71. 71. 81www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Hybride und selektive Anwendung
  72. 72. 82www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Was heißt agil? Agile Werte und Prinzipien Agile Methoden Agile Praktiken/ Techniken/ Tools Agiles Manifest 4 Werte – 12 Prinzipien Bspw. Scrum, IT-Kanban, XP, Design Thinking… Product Owner, Product Backlog, Time Boxing, Story Points, Planning Poker, Burndown, Daily, Kanban Board, WIP…
  73. 73. © Prof. Dr. Ayelt Komus 83www.komus.de @AyeltKomus Verbreitung agiler Methoden Gesamtbild aller agilen Anwendergruppen 89% 81% 80% 79% 78% 74% 70% 69% 66% 65% 64% 60% 58% 57% 54% 49% 45% 43% 28% 19% 17% 13% 10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Welche agilen Methoden wenden Sie an? n=386 (Mehrfachantworten möglich; Antworten aus den Gruppen „Durchgängig agil“, „Hybrid“ und „Selektiv“ Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
  74. 74. © Prof. Dr. Ayelt Komus 84www.komus.de @AyeltKomus Hybride Ansätze • Leistungsumfänge aufsplitten • Anzahl der Auslieferungen erhöhen • Time Boxing • Product Owner • Prioritäten regelmäßig überprüfen • Schätzmethoden verbessern • Impediment Orientierung– Impediment Backlog • Vielfalt in Teams • Daily Scrum • Kanban Boards (Gesamt- / Team-Perspektive) • Retrospektiven • Definition of Done • …
  75. 75. 85www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Fachkonzept Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement 4 Wochen 4 Wochen 4 Wochen A B C A Feinkonzept/ Pflichtenheft A Realisierung B Feinkonzept/ Pflichtenheft C Feinkonzept/ Pflichtenheft B Realisierung … …. Rel. X.y A B C … A B C … Packaging zu Releases
  76. 76. 86www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Fachkonzept Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement 4 Wochen 4 Wochen 4 Wochen A B C A Feinkonzept/ Pflichtenheft A Realisierung B Feinkonzept/ Pflichtenheft C Feinkonzept/ Pflichtenheft B Realisierung … …. Rel. X.y A B C … A B C … Packaging zu Releases SCRUMWATER FALL
  77. 77. 87www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Beispiel Planung mit Scrum Sprint 7 KW 35/36 Sprint 8 KW 37/38 Sprint 9 KW 39/40 Sp KW 6 34 US A US B US C US E US D US F US G US H US I US J US K US M US L US N US O Sept Okt US A US B US C US E US D US F US G US H US I US J US K US M US L US N US O Kategorie C Kategorie B Kategorie A Feature Y Feature X
  78. 78. © Prof. Dr. Ayelt Komus 88www.komus.de @AyeltKomus Resultierende Überlegungen
  79. 79. © Prof. Dr. Ayelt Komus 89www.komus.de @AyeltKomus Was heißt agil? Agile Werte und Prinzipien Agile Methoden Agile Praktiken/ Techniken/ Prinzipien Tools Agiles Manifest 4 Werte – 12 Prinzipien Bspw. Scrum, IT-Kanban, XP, Design Thinking… Product Owner, Product Backlog, Time Boxing, Story Points, Planning Poker, Burndown, Daily, Kanban Board, WIP…
  80. 80. 90www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Planung über Zeitverlauf (1/3) Die Frage ist ja eigentlich nur noch, wie genau wir uns irren. Teilnehmer 1-Tages-WS agiles PM
  81. 81. 91www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Planung über Zeitverlauf (2/3) Heute Zukunft zunehmende Unschärfe Wissens/ Prognose- unsicherheit impliziter Planungsansatz PSP, Gantt etc. Detaillierungs- grad Planung
  82. 82. 92www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus nicht sinnvoll planbar Planung über Zeitverlauf (3/3) Heute Zukunft zunehmende Unschärfe sinnvoll planbar Wissens/ Prognose- unsicherheit Detaillierungs- grad Planung
  83. 83. 93www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Agile Elemente und Stärke des Systembruchs Methodenelement Systembruch Daily Scrum sehr gering User Story gering Review (der Produkte) gering Relatives Schätzen (Story Points) mittel Product Owner (gelebt!) groß Selbstorganisiertes Team groß Retrospektive (ernsthaft) groß Diversity im Team groß Limit WIP groß Fokus auf Sprint Ziel groß Impediment Mgmt. (gelebt) groß Sprint-Taktung sehr groß HerausforderungbeiImplementierung
  84. 84. 94www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Kanban Stop starting, start finishing
  85. 85. 95www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Talk more… Talk more, write less, but write if you have to http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Talk-icon-hr.svg0
  86. 86. 96www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Done means done!
  87. 87. 97www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Methoden im Zusammenspiel (1/2) OrganizationalChangeManagement Maßnahmensteuerung (Backlog-Management) Kontinuierliche Prozessentwicklung Operative Prozesse Controlling/Monitoring Feed-Back Unternehmens- Architektur Bilder: Kate07lyn, Albin Martin Zuech, Parveson, Lakeworks, Tttt1234 via Wikimedia; K.S. Rubin; Hasso Plattner Institut, Microsoft U-Strategie Innovation
  88. 88. 98www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Methoden im Zusammenspiel (2/2) OrganizationalChangeManagement Maßnahmensteuerung (Backlog-Management) Kontinuierliche Prozessentwicklung Operative Prozesse Controlling/Monitoring Feed-Back Unternehmens- Architektur Bilder: Kate07lyn, Albin Martin Zuech, Parveson, Lakeworks, Tttt1234 via Wikimedia; K.S. Rubin; Hasso Plattner Institut, Microsoft U-Strategie Innovation
  89. 89. 99www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Einige persönliche Überlegungen Agile Methoden sind…keine Silver Bullet… aber sie  … adressieren viele Probleme des klassischen PMs  … stehen für einen sehr großen Reichtum am Methodenelementen/Techniken  … helfen ein zeitgemäße Kultur der Zusammenarbeit zu entwickeln Agile Methoden …  … sind kein Selbstzweck  … decken jeweils nur bestimmte Aufgabenfelder ab  … sind fast nie „Pure Play“  … bedeuten für jede Organisation einen anderen Weg zu besserer Performance und (hoffentlich) erfüllenderer Zusammenarbeit ….
  90. 90. 100www.komus.de© Ayelt Komus @AyeltKomus Interessant? Informationen zu aktuellen Studien, Vorträgen und Publikationen www.process-and-project.net/aktuell Keine Informationen mehr verpassen: www.process-and-project.net/newsletter Vorträge unter www.komus.de/vortrag Sie treffen mich bei: Twitter: @Ayelt Komus Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus

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