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Bilden eCommunication, eCollaboration und andere Web-Tools eine Alternative zur Geschäftsreise? topsoft - Winterthur, 29.9.2010 Roger Schoch
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Frage Bilden - eCommunication- eCollaboration- …Web-Tools  eine Alternative zur Geschäftsreise? Ausgeschlossen sind Meetings, bei denen der persönliche "Face to Face - Kontakt" wichtiger Bestandteil ist! ,[object Object]
 Welche Tools haben Sie eingesetzt?,[object Object]
Offensichtlich ein grosses Potenzial Quelle: www.webconferencing-test.com
Antwort Bilden eCommunication,  eCollaboration und andere Web-Tools eine Alternative zur Geschäftsreise? JA und NEIN! ,[object Object]
 Kostenvorteile sprechen für sich!
Verkehrssituation wir immer schwieriger!
 Umweltfaktoren!
Weshalb also kaum alltägliche Nutzung?,[object Object]
relativ statische Konstellation
ERP-Systeme / Schnittstellen
"E-SCM""dynamische Netzwerke" ,[object Object]
Experten-Teams
Workgroup-Lösungen
"eCollaboration",[object Object]
Es gibt eine Vielzahl paralleler Aktivitäten, für die jeweils ein Spezialistenteam verantwortlich sind AUFGABEN-ORIENTIERTE TEAMS Interne Dienstleister Angebot für Projekt Preisstrategieneues Produkt MarketingSpezialist  Sales Manager  SalesManager Assistent DirektorMarketing MarketingSpezialist ProduktManager BusinessController MesseAuftritt LeiterBusiness Unit ProjektManager  ProduktManager ProjektManager  DirektorProject Delivery CustomerService Spezialist CustomerService Spezialist Assistent KundenTask Force ExterneDienstleister
Eine solche Dynamik bedeutet neue Herausforderungen für Mitarbeiter und Führung Herausforderungen bei dynamischen Arbeitsweisen ,[object Object]
Mitarbeiter müssen schnell miteinander koordiniert und motiviert arbeiten
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  • 13.
  • 16.
  • 17. Es gibt eine Vielzahl paralleler Aktivitäten, für die jeweils ein Spezialistenteam verantwortlich sind AUFGABEN-ORIENTIERTE TEAMS Interne Dienstleister Angebot für Projekt Preisstrategieneues Produkt MarketingSpezialist Sales Manager SalesManager Assistent DirektorMarketing MarketingSpezialist ProduktManager BusinessController MesseAuftritt LeiterBusiness Unit ProjektManager ProduktManager ProjektManager DirektorProject Delivery CustomerService Spezialist CustomerService Spezialist Assistent KundenTask Force ExterneDienstleister
  • 18.
  • 19. Mitarbeiter müssen schnell miteinander koordiniert und motiviert arbeiten
  • 20. Die Führung und die Mitarbeiter brauchen aktuellen Überblick über laufende Aktivitäten und deren Status
  • 21. Kommunikation muss effektiv sein und zu Ergebnissen führen - auch wenn das Team örtlich verteilt ist
  • 22. Die richtigen Informationen zur rechten Zeit an der richtigen Stelle – ohne Suchen oder Informationsüberlastung / -Redundanzen
  • 24. + Verschiedene Zeitzonen spezifische Anforderungen an eCollaboration Lösungen
  • 25.
  • 27.
  • 28. Flexibilität gepaart mit guter Koordination
  • 31.
  • 40.
  • 43. Oft eingeschränkte NutzungIntegration = "Collaboration Suite"
  • 44.
  • 45. Nutzung der Potentiale in den Bereichen: - Meeting - Aktivitätsmanagement
  • 46.
  • 47. Bsp.: MeetingSpace – Vorbereitung (Webcorp3-vcs) Termin-Findung Skype-Status und Kommunikation Definition der Agenda mit relevanten Informationen Mind-Mapping für Agenda Ein-Klick für dieTelefonkonferenz Ein-Klick für die Vorbereitung & Teilnahme anWebconference/Application Sharing
  • 48. Innovative Planung und Zusammenarbeit Zwei Grundprinzipien sind elementar für Wissensarbeit und Innovation: Ziele und Ergebnisse sind die wichtigsten Führungsgrössen! Planung, Koordination und die inhaltliche Arbeit lassen sich nicht trennen.  
  • 49. Bsp.: ActivitySpace (Webcorp3-vcs) f f f f f f f ToDo's Dokumente News Wiki,… i i i i Fortschritt sichtbar machen Gemeinsam Vorgehen planen Zusammen-arbeit koordinieren Ergebnisse definieren Ergebnisse erzielen i i i i In grösseren Projekten geht schnell der Überblick verloren. Durch die aktivitätsbezogene Sicht auf relevante Dokumente, Termine, Aufgaben und Resultate ist eine rasche Orientierung möglich.
  • 50.
  • 51. ActivitySpace – Resultate zählen! Auf einen Blick: Information im Kontext meiner Arbeit Was ist das zu erreichende Ergebnis Wann muss was erledigt sein (Meilensteine) Wer liefert welche Beiträge – bis wann, wer arbeitet mit Resultate werden ebenfalls hier gesammelt
  • 52. WorkSpace – Gesamtübersicht Wo steht das Projekt wirklich? Wie kann man Probleme schnell erkennen und angehen? Webcorp3-VCS ermöglicht echte Transparenz - nahtlos integriert: Schneller Projektüberblick mit Signalfarben zur Statusanzeige "Drill-down" um Prozessdetails zu analysieren   Messung über Meilensteine und Ergebnisse
  • 53. Verlinkte Objekte Alles für die Arbeit Notwendige ist direkt im Kontext verfügbar Alle Informationen sind zugleich in der zentralen Ablage gespeichert - für schnelle Suche und Wiederverwendung Keine Redundanten Daten Leistungsfähiges Versionsmanagement und History ist überall verfügbar Information-Tagging ermöglicht effizientes Finden
  • 54.
  • 55. 10-20% verglichen mit Nutzung anderer SystemeBessere Ansätze für Führung und Zusammenarbeit Dokumente Neueste Forschung und Best Practices Projekte + * Verbesserung: Zeit- und Kostenreduktion, bessere Ergebnisqualität, neue Ideen Leistungsfähige, flexibleIT-Plattform Kommunikation + MeetingSpace + ActivitySpace Webcorp3-VCS
  • 56. Virtual Collaboration Suite Webcorp3-VCS Dokumente Projekte Kommunikation +Produktivität in der Kooperation +Effizienz in Meetings +Transparenz in Projekten + MeetingSpace + ActivitySpace
  • 57.
  • 58. Wenn alle über die notwendige Zusammenarbeitskultur verfügen!
  • 59.
  • 60. Wir kennen alle diese Art von Meetings... TYPISCHE MEETING-SITUATIONEN 8 Teilnehmer sind 1 Stunde im Meeting, aber keiner hat 5 Minuten in die Vorbereitung gesteckt Jetzt haben wir doch noch ein Datum gefunden, bei dem wenigstens 2/3 der Leute können(Nach 25 Emails) Wir sind 5 Stunden hingefahren für 1 Stunde Meeting, dann wieder zurück... Ich habe schon letzte Woche meine Präsen-tation rundgeschickt, suchen Sie mal in der Email ... Das haben wir so nicht entschieden!!! Gehen Sie jetzt auf Seite 24, ich meine den 4. Punkt ... Aber das war Ihre Aufgabe vom letzten Meeting!
  • 61. Effektive Meetings f f f f f f ToDo's Dokumente News Wiki,… i i i Termin finden Meeting vorbereiten Meeting durchführen Ergebnisse sichern Umsetzung unter-stützen i i i i i i MeetingSpace Meetings sind wichtige Elemente in der Zusammenarbeit, um so schlechter, wenn sie unproduktiv verlaufen. Webcorp3-VCS unterstützt effektive Meetings, prozessgestützt und umfassend, von der Terminfindung bis zur Ergebnissicherung.
  • 62. MeetingSpace – Vorbereitung Optimale Vorbereitung mit Agenda und allen Präsentationen Verlinkung mit bestehenden oder neuen Objekten Visualisierung der Meeting-Ziele Funktionen zur Terminfindung Einladung der Teilnehmenden Definition der Kommunikationsmittel
  • 63. MeetingSpace – Durchführung Teilnahme per Mausklick ohne zusätzlichen Login Agenda-Handling Erfassung von Protokoll-Elementen (Entscheidungen, Aufgaben und Informationen) Effizienzsteigerung auch bei physischen Meetings!
  • 64. MeetingSpace – Abschluss / Nachkontrolle My Desk Σ als Protokoll Objekte erscheinen automatisch in personalisierten und allgemeinen Ansichten und stehen dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung Print-Funktion für Protokoll (PDF)Content: Ziele, Agenda, Entscheidungen, ToDo's, Informationen