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1.  Vorgegebene Personalisierung
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Das Mitarbeiterportal die 10 wichtigsten Features - und wie ihnen Liferay dabei hilft

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Wir zeigen Ihnen, wie Liferay dabei unterstützt, die 10 wichtigsten Features für Mitarbeiterportale abzudecken. Liferay als optimale Plattform für die Abbildung der unterschiedlichsten Anforderungen und Unterstützung auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz.

Veröffentlicht in: Technologie
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Das Mitarbeiterportal die 10 wichtigsten Features - und wie ihnen Liferay dabei hilft

  1. 1. creating digital answers Seite 1 creating digital answers tekom Jahrestagung / IntranetMacher Stuttgart, 10. November 2015 Nicholas Wrulich – Business Development Das Mitarbeiterportal – die 10 wichtigsten Funktionen
  2. 2. creating digital answers Seite 2 USABILITY
  3. 3. creating digital answers Seite 3 FOKUS AUF RELEVANZ, KONSISTENZ UND NUTZEN Knowledge Management Social MediaCollaboration Social Intranet 1. Auf das Wesentliche beschränken 2. Erlernte und gängige Standards einsetzen 3. Orientierung mit klarer Navigationsstruktur 4. Individualisierung ermöglichen
  4. 4. creating digital answers Seite 4 IMPLEMENTIERUNG & LAUNCH
  5. 5. creating digital answers Seite 5 ü Schneller Go-Live der Kernlösung „Minimal Viable Product“ ü „Lernen“ von der Zielgruppe ü Iterativer Ausbau ü Kosteneffizienz ü Zukunftssichere Skalierung MIT DEM „LEAN STARTUP PRINZIP“ SICHER STARTEN Daten/ KPIs Ideen MVP Minimierung von Aufwand und Durchlaufzeit Lernen Implementieren Messen
  6. 6. creating digital answers Seite 6 SUCHE
  7. 7. creating digital answers Seite 7 MASSNAHMEN ENTSCHEIDEN ÜBER GUTE TREFFER IN OUT = §  CRM §  PIM §  ... Inhalte Benutzerführung Qualität der Ergebnisse
  8. 8. creating digital answers Seite 8 RESPONSIVE
  9. 9. creating digital answers Seite 9 DIE RICHTIGE ANTWORT FÜR MOBILE UNTERNEHMEN §  Jederzeit Zugang von überall „Mobile Produktivität“ §  Content muss priorisiert werden
  10. 10. creating digital answers Seite 10 ZENTRALE BENUTZERVERWALTUNG / SSO
  11. 11. creating digital answers Seite 11 NUR EINMAL EINLOGGEN – ÜBERALL DRIN §  Verbesserte User Experience §  Ein Login/Passwort für alle Applikationen
  12. 12. creating digital answers Seite 12 PERSONALISIERUNG
  13. 13. creating digital answers Seite 13 NUR RELEVANTE INFOS TEILEN, FINDEN UND ENTDECKEN 1.  Vorgegebene Personalisierung 2.  Wählbare Personalisierung 3.  Individualisierung Der  Betriebsarzt   kommt  heute...  das   muss  XYZ  wissen.   Ich  brauche  die  Sales   Pipeline  für  das   nächste  Quartal.   Wow,  ich  wusste   nicht,  dass  wir  dies   als  Vorlage  haben!   Das  spart  mir  Zeit.   Push   Pull   Discover  
  14. 14. creating digital answers Seite 14 EFFEKTIVE WORKFLOWS
  15. 15. creating digital answers Seite 15 GESCHÄFTSPROZESSE NACHHALTIG DIGITALISIEREN Anwendungsbeispiele: §  Urlaubsplanung §  Recruitment §  Arbeitszeiterfassung §  Rechnungen §  Reisekostenabrechnung §  Reisebuchungen §  Bestellwesen §  Besprechungsraumplanung §  ... Effektive Workflows im Portal integriert  
  16. 16. creating digital answers Seite 16 DOKUMENTENMANAGEMENT
  17. 17. creating digital answers Seite 17 PRODUKTIVITÄT STEIGERN: WO, WER, WANN, WIE, WELCHE VERSION ... Wichtige Features: §  Flexible Pflege der Metadaten §  Versionierung §  Zugangsberechtigungen §  Check-in, Check-out bei Bearbeitung §  Co-Autoren/gemeinsame Bearbeitung §  Templates §  Workflows §  Email-Updates bei neuen Dokumenten §  Offline-Zugang §  ... Dokumente effektiv im Portal verwalten  
  18. 18. creating digital answers Seite 18 KOMMUNIKATION
  19. 19. creating digital answers Seite 19 ZUSAMMENARBEIT UND AUSTAUSCH FÖRDERN Sterne  &  Likes   Blogs,  Wikis,   Foren   Chats  &  IM   Gruppenräume   &  CommuniMes   Kommentare  
  20. 20. creating digital answers Seite 20 ANALYTICS
  21. 21. creating digital answers Seite 21 Definieren   Messen  Anpassen   WER MISST, MISST OFT MIST §  Zugriffs- und Besucherzahlen (Vorsicht!) §  % Intranet-Nutzer & „Power User“ §  Beliebte Suchbegriffe §  Qualitative Faktoren (z.B. Zufriedenheit mit den Intranet Funktionen ...) §  Mitarbeiterprofile (ausgefüllt/vollständig) §  Aktive Beteiligung (Posts, Likes, etc.)
  22. 22. creating digital answers Seite 22 WER WIR SIND
  23. 23. creating digital answers Seite 23 Wir entwickeln homogene Portale und realisieren Self-Service Business Intelligence Lösungen. Personalisierte Portale Social Communities CMS Integration Responsive Design Self-Service BI UNSER FOKUS
  24. 24. creating digital answers Seite 24 KUNDEN MIT DENEN WIR ARBEITEN
  25. 25. creating digital answers Seite 2525   HERAUSFORDERUNGEN
  26. 26. creating digital answers Seite 26 Heterogene Systemlandschaft Uneinheitlich gewachsene Legacy- Systeme und Anwendungen Bedienung vieler Kanäle Adressierung unterschiedliche Vertriebswege und Stakeholder Vielschichtige Prozesse Betriebliche Prozesse erfordern hohen Zeitaufwand und viele manuelle Schritte Kommunikation und Inhalte Kein zentrales CMS, digitale Kommunikation erfolgt häufig einseitig ohne Rückkanal Fehlende Personalisierung Verschiedene Inhalte können nicht zielgruppengerecht dargestellt werden Uneinheitliches Reporting Inkongruente Reports aufgrund unterschiedlicher Datenquellen Datenaufbereitung & Visualisierung Fehlende Dashboards - Implementierung erfordert aufwendige Analyse und IT Komplexe Benutzeroberflächen Unverständliche Benutzerführung und schulungsintensive Anwendungen HERAUSFORDERUNGEN UNSERER KUNDEN
  27. 27. creating digital answers Seite 27 empulse / ALLE INRANET FUNKTIONEN ü Ausgezeichnete Bedienoberfläche ü Schnelle Implementierung mit gebrauchsfertigen Portlets ü Umfangreiche Suchfunktionen ü Responsive Design ü Single Sign On ü Personalisierung ü Workflow Framework ü Document Management ü Content Management ü Portlets für Zusammenarbeit & Kommunikation
  28. 28. creating digital answers Seite 28 Vielen Dank! empulse GmbH Große Sandkaul 2 50667 Köln Nicholas Wrulich nicholas.wrulich@empulse.de +49 221 / 66 99 05 0 28 Follow us: @empulse_cologne
  29. 29. creating digital answers Ihre  Meinung  ist  uns  wichMg!  Sagen  Sie  uns  biSe,  wie  Ihnen  der  Vortrag   gefallen  hat.  Wir  freuen  uns  auf  Ihr  Feedback  per  Smartphone  oder  Tablet   unter   h#p://FTIM03.honestly.de     oder  scannen  Sie  den  QR-­‐Code   Das  Bewertungstool  steht  Ihnen  auch  noch  nach  der  Tagung  zur  Verfügung!  

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