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Kolma & Comarch ERP - von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb
1. Kolma AG & Comarch ERP
Von der Evaluation bis zum erfolgreichen Live-Betrieb
Urs Neuenschwander & Jürg Feuz
2. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Kolma AG
Inhabergeführtes Familienunternehmen
Produktion von und Handel mit Kunststoffprodukten im
Büromaterialbereich
Nationaler Markenartikelanbieter
Vertrieb über Grossverteiler, Internet- und Fachhändler,
Warenhäuser (B2B)
Qualität und Innovation als Basis für den Erfolg
3. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Kolma AG II
Vollautomatisches Hochregallager und
Transportsystem für interne Warenflüsse
Serienfertigung für ca. 1200 Standardprodukte und
Auftragsfertigung für 200 Kundenausführungen,
Generalvertretung Cementit
ISO 9001:2008 zertifiziert
50 Mitarbeitende
25 ERP-User
4. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Ausgangslage
Bestehendes ERP-System seit 30 Jahren im Einsatz
Keine Weiterentwicklung mehr
Diverse manuell bewirtschaftete Schnittstellen in
Office-Umgebung
Redundante Datenhaltung ERP / Office
Ineffiziente Arbeitsabläufe
6. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation II
Deckt 98% unserer Anforderungen mit Standard-Lösung
ab
Chemie mit Anbieter stimmt
Hohe Branchenerfahrung
Optimales Preis-/Leistungsverhältnis
Fortschrittliche und zukunftsorientierte Lösung
7. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Evaluation III
Internet-basierend
Individuelle Benutzeroberfläche
Modular erweiterbar
Workflow-Meldesystem
Integriertes Dokumenten-Management
Grafischer Fertigungsleitstand
Lagerplatzsteuerung
8. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Projektorganisation
Projektausschuss
M. Köller / D. Studer / A.
Rüegger / U. Neuenschwander
/ H. Münger / M. Clarke
Projektleitung
U. Neuenschwander
Stv. M. Friedli
Beschaffung
A. Rüegger
Stv. M. Schmid
Herstellung
A. Rüegger
Stv. M. Schmid
Auftragsabwicklung
D. Studer
Stv. M. Ringgenberg
Logistik / Lager
A. Rüegger
P. Mosimann
Rechnungswesen
U. Neuenschwander
Stv. H. Münger
Externe
Projektunterstützung
M. Friedli (Procede)
Comarch
J. Feuz
Comarch
H. Müller
Comarch
B. Schelling
Comarch
B. Schelling
Comarch
H. Müller
Comarch
B. Schelling
Comarch
P. Rohner
Team Beschaffung Team Herstellung
Team
Auftragsabwicklung
Team Logistik Team Rechnungswesen
Kernteam
9. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Rückblick: was haben wir gut gemacht
Sportliches Tempo beibehalten
KeyUser bereichsübergreifend miteinbezogen
Rasche Entscheidungen gefällt
Schulungsunterlagen parallel zum Systembau erstellt
Zeitgerechtes Projektmarketing betrieben
Laufendes Projekt-Controlling betrieben
10. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Rückblick: was würden wir anders machen
Qualität der Stammdaten verbessern
Datenerfassung anstelle von Datenübernahme via
Import
Mehr Mut zeigen für neue Prozesse
Nach Go-Live Druck bei KeyUsern hochhalten
IT-Fachkenntnisse breiter abstützen
Bessere Abgrenzung zwischen Projekt und Folgeprojekt
11. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
IST-Stand
Die bestehende ERP Software ist vollständig abgelöst
Bestehende Insellösungen und Schnittstellen
weitestgehend eliminiert bzw. mittels automatisiertem
Datenabgleich optimiert
B2B-Integration, insbesondere mit den Key-Kunden,
realisiert
zeitnahes und vollständiges Informationssystem im
Aufbau
Prozesseffizienz gesteigert
12. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Ausblick
Folgeprojekte bzw. Fein-Tuning Comarch ERP
Weiterer Ausbau Business Intelligence BI
Ablösung bestehende Zeiterfassung
Projekt ECM
13. KOLMA AG & COMARCH ERP 8. Mai 2014
Fragen?
Besuchen Sie uns am Comarch-Stand (Nr. 34)