Das Dokument erörtert die Rolle von eCommunication, eCollaboration und Web-Tools als Alternativen zu Geschäftsreisen, wobei sowohl Vorteile wie Kosteneinsparungen und Umweltfreundlichkeit als auch Herausforderungen wie Kommunikationsprobleme und kulturelle Unterschiede diskutiert werden. Dabei wird die Notwendigkeit betont, geeignete Tools strategisch einzusetzen und eine Zusammenarbeitskultur zu fördern, um die Effizienz in virtuellen Teams zu steigern. Die vorgestellte Virtual Collaboration Suite 'Webcorp3' bietet umfassende Funktionen zur Unterstützung effektiver Meetings und zur transparenten Projektarbeit.

1. Bilden eCommunication, eCollaboration und andere Web-Tools eine Alternative zur Geschäftsreise?topsoft - Winterthur, 29.9.2010Roger Schoch

2. KurzvorstellungInstitut für Business EngineeringSpinOff der FHNW / 2007ICT-Lösungen für die "Verteilte Zusammenarbeit"Webcorp3 - VirtualCollaboration SuiteWissenschaftlicher Mitarbeiter15 JahreKooperationsnetzwerkeKommunikationsmanagementNetzwerke:  KMU-Kooperations- & Innovationsnetzwerk (22 Partnerfirmen)  Der Verein Netzwerk Logistik Schweiz bildet eine neutrale Plattform für logistisches Wissen (17 Partnerfirmen)

3. FrageBilden - eCommunication- eCollaboration- …Web-Tools eine Alternative zur Geschäftsreise?Ausgeschlossen sind Meetings, bei denen der persönliche "Face to Face - Kontakt" wichtiger Bestandteil ist!Wer hat bereits Erfahrungen gemacht?

4. Welche Tools haben Sie eingesetzt?Produkte im Bereich WebConferencing…nicht abschliessende AufzählungWebkonferenzen bieten eine praktische, schnelle und preisgünstige Möglichkeit, “virtuelle“ Meetings ad hoc oder terminiert anzusetzen und per Desktop Sharing vom eigenen PC oder Mac aus durchzuführen.

5. Offensichtlich ein grosses PotenzialQuelle: www.webconferencing-test.com

6. AntwortBilden eCommunication, eCollaboration und andere Web-Tools eine Alternative zur Geschäftsreise?JA und NEIN! Technologie / Tools vorhanden!

7. Kostenvorteile sprechen für sich!

8. Verkehrssituation wir immer schwieriger!

9. Umweltfaktoren!

10. Weshalb also kaum alltägliche Nutzung?eCollaboration Virtuelle ZusammenarbeitVerschiedene Formen virtueller Zusammenarbeit:"starre Wertschöpfungsketten"Lieferanten OEM  Kunde

11. relativ statische Konstellation

12. ERP-Systeme / Schnittstellen

13. "E-SCM""dynamische Netzwerke"Projektbezogene Zusammenarbeit

14. Experten-Teams

15. Workgroup-Lösungen

16. "eCollaboration"Moderne Organisationen bestehen immer mehr aus "Professionals", anstelle formaler HierarchienTYPISCHE ORGANISATION VON „PROFESSIONALS“Interne DienstleisterMarketingSpezialist Sales Manager SalesManagerAssistentDirektorMarketingMarketingSpezialistProduktManagerBusinessControllerAssistentLeiterBusiness UnitProjektManager ProduktSpezialistProduktManagerProjektManager DirektorProject DeliveryCustomerService SpezialistCustomerService SpezialistCustomerService SpezialistAssistentExterneDienstleister

17. Es gibt eine Vielzahl paralleler Aktivitäten, für die jeweils ein Spezialistenteam verantwortlich sindAUFGABEN-ORIENTIERTE TEAMSInterne DienstleisterAngebot für ProjektPreisstrategieneues ProduktMarketingSpezialist Sales Manager SalesManagerAssistentDirektorMarketingMarketingSpezialistProduktManagerBusinessControllerMesseAuftrittLeiterBusiness UnitProjektManager ProduktManagerProjektManager DirektorProject DeliveryCustomerService SpezialistCustomerService SpezialistAssistentKundenTask ForceExterneDienstleister

18. Eine solche Dynamik bedeutet neue Herausforderungen für Mitarbeiter und FührungHerausforderungen bei dynamischen ArbeitsweisenEine Vielzahl von Aufgaben und (Mini)-Projekten laufen parallel

19. Mitarbeiter müssen schnell miteinander koordiniert und motiviert arbeiten

20. Die Führung und die Mitarbeiter brauchen aktuellen Überblick über laufende Aktivitäten und deren Status

21. Kommunikation muss effektiv sein und zu Ergebnissen führen - auch wenn das Team örtlich verteilt ist

22. Die richtigen Informationen zur rechten Zeit an der richtigen Stelle – ohne Suchen oder Informationsüberlastung / -Redundanzen

23. + Kulturelle Unterschiede, Sprachen