Das Dokument beschreibt die Bedeutung und Herausforderungen der effizienten Zusammenarbeit in firmenübergreifenden Projekten unter Verwendung der webbasierten Lösung 'Webcorp', die asynchrone und synchrone Kommunikation ermöglicht und die Produktivität steigert. Es werden die Anforderungen an moderne Kooperationswerkzeuge hervorgehoben, um Transparenz und effiziente Meetings zu gewährleisten, wenn Teams geografisch verteilt sind. Abschließend wird betont, dass virtuelle Zusammenarbeit eine praktikable Alternative zu Geschäftsreisen darstellt, sofern die richtigen Tools und eine passende Arbeitskultur vorhanden sind.

1. Effizientes Zusammenarbeiten in firmenübergreifenden Projektentopsoft 2011 – Zürich, 10.05.2011axxanta gmbh, Roger Schoch, roger.schoch@axxanta.ch

2. KurzvorstellungRoger Schoch roger.schoch@axxanta.chInstitut für Business EngineeringSpinOff der FHNW / 2007Collaborative SolutionsWebcorp3 - Virtual Collaboration Suite15 Jahre wissensch. MitarbeiterSchwerpunktthemen:- Kooperationsnetzwerke- KommunikationsmanagementNetzwerke:  KMU-Kooperations- & Innovationsnetzwerk (25 Partnerfirmen)

3. Effizientes Zusammenarbeiten in firmenübergreifenden Projekten

4. Eigenschaften der firmenübergreifenden ZusammenarbeitWebcorp ist ein webbasiertes Werkzeug für die effiziente Zusammenarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen Geographisch verteilte Standorte – Distanzen & ZeitzonenAufwändige Meetings / Distanzen / Zeiten / KostenAsynchrone Kommunikation (eMail, Dokumente) Meist Projekt-CharakterKeine gemeinsame InfrastrukturOft spontan, kaum Schulung möglichFragen der Führung, VerantwortungUnterschiedliche Sprachen, KulturenAlle diese Eigenschaften machen die Zusammenarbeit in Teams bestimmt nicht einfacher!

5. Formen der firmenübergreifenden Zusammenarbeit"starre Wertschöpfungsketten"Lieferanten OEM  Kunde

6. Auftragsbezogene Zusammenarbeit

7. relativ statische Konstellation

8. ERP-Systeme / Schnittstellen

9. «eSupplyChainManagement""dynamische Netzwerke"Experten-Teams

10. Projektbezogene Zusammenarbeit

11. Workgroup-Lösungen

12. "eCollaboration"Moderne Organisationen bestehen immer mehr aus "Professionals", anstelle formaler HierarchienEine Vielzahl von Aktivitäten in AUFGABEN-ORIENTIERTE TEAMSInterne DienstleisterAngebot für ProjektPreisstrategieneues ProduktMarketingSpezialist Sales Manager SalesManagerAssistentDirektorMarketingMarketingSpezialistProduktManagerBusinessControllerMesseAuftrittLeiterBusiness UnitProjektManager ProduktManagerProjektManager DirektorProject DeliveryCustomerService SpezialistCustomerService SpezialistAssistentKundenTask ForceExterneDienstleister

13. Eine solche Dynamik bedeutet neue Herausforderungen für Mitarbeiter und FührungHerausforderungen bei dynamischen ArbeitsweisenEine Vielzahl von Aufgaben und (Mini)-Projekten laufen parallel

14. Mitarbeiter müssen schnell miteinander koordiniert und motiviert arbeiten

15. Die Führung und die Mitarbeiter brauchen aktuellen Überblick über laufende Aktivitäten und deren Status

16. Kommunikation muss effektiv sein und zu Ergebnissen führen - auch wenn das Team örtlich verteilt ist

17. Die richtigen Informationen zur rechten Zeit an der richtigen Stelle – ohne Suchen oder Informationsüberlastung / -Redundanzen spezifische Anforderungen an eCollaboration Lösungen

18. So reagieren virtuelle Teams auf die HerausforderungTRADITIONELLE KOOPERATIONSMODELLEHierarchisches "Top-Down" ManagementFormale Planung und Zuweisung"Command andcontrol"Tools: MS Project / ERP und ähnlicheViel Administration"Ad-hoc" ManagementWenig Planung und Koordination

19. Geringe Transparenz

20. Tools: eMail+ Partieller Einsatz von webbasierten Kommunikationslösungen effizient?KÜNFTIGEKOOPERATIONSMODELLEAgile "aufmerksame" ZusammenarbeitTransparentes Aktivitäts-Management

21. Flexibilität gepaart mit guter Koordination