Sie wissen längst, die zunehmende Internationalisierung und Dezentralisierung erfordert neue Wege der Zusammenarbeit. Was ändert sich für Ihre Meetingkultur, wenn Ihre Teammitglieder in ganz Deutschland oder international verstreut arbeiten? Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Web Conferencing“ für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bietet. Eine Vielzahl von Unternehmen nutzt es bereits. Wir helfen Ihnen gern, virtuell noch produktiver zusammen zu arbeiten.

2. Vom Meeting zu Web Conferencing
Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Web Conferencing
in Ihrem Unternehmen einzuführen?
Sie wissen längst, die zunehmende Internationalisierung und
Dezentralisierung erfordert neue Wege der Zusammenarbeit.
Was ändert sich für Ihre Meetingkultur, wenn Ihre Teammit-
glieder in ganz Deutschland oder international verstreut
arbeiten? Mit Web Conferencing im Arbeitsalltag steigern
Sie die Qualität der Zusammenarbeit und machen Ihr Unter-
nehmen produktiver. Es lassen sich so:
• Reisekosten einsparen
• Meeting-Ergebnisse verbessern
• Virtuelle Teams besser führen
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Web Conferencing
erfolgreicher und effizienter gestalten können.
Globalisierung, Kollaboration und Effizienz sind zentrale Treiber
Redshift Research/Polycom, Global View: Business Video Conferencing Usage and Trends, 2014
% der Führungskräfte glauben,
Videokonferenzen helfen,
Distanzen zu überwinden und
die Produktivität zu steigern98
% der CTOs finden, dass eine Social
Collaboration fördernde Kultur
hohe Job-Zufriedenheit schafft
Raconteur/Google for Work, Working better together, 2015
88
%finden,dassVideokonferenzen
EngagementundDiskussionsqualität
inderTeamarbeitsteigern
Fraunhofer IAO, Virtuelle Teams. Kollaboration auf Distanz mit und ohne Video, 2013
70

3. Web Conferencing bietet Potenziale für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Das müssen Sie beachten:
Perfektes Web Conferencing
Agenda: Bestimmen Sie Zeit
und Ziel
Sitzplan: Stellen Sie sicher, dass
alle Teilnehmer von der Kamera
erfasst werden
Störquellen: Vermeiden Sie
Nebengeräusche/Ablenkungen
Beleuchtung: Achten Sie auf
gleichmäßige Ausleuchtung
Moderator: Bestimmen Sie, wer
das Rederecht vergibt
Technikcheck: Nutzen Sie ein
passendes Konferenz-Tool und
prüfen die Verbindung vorab
Timing: Starten Sie pünktlich
Gute Figur: Sprechen Sie in
die Kamera und vermeiden Sie
ausladende Gesten
Höflichkeit: Geben Sie anderen
Teilnehmern Zeit zum Antworten
Konzentration: Checken Sie
keine Mails oder flüstern Sie
nicht mit dem Nachbarn
Aufzeichnung: Protokolle durch
digitale Aufzeichnungen ersetzen
Mitschnitt: Stellen Sie die
Aufzeichnung des Meetings inkl.
Chatprotokoll zur Verfügung
Ergebnisse: Informieren Sie alle
Beteiligten über nächste Schritte
und Aufgaben, z. B. per Intranet
Evaluation: Geben Sie den
Teilnehmern die Möglichkeit
für Feedback und Fragen
NACHBEREITUNG VORBEREITUNG DURCHFÜHRUNG

4. Kostenersparnis
statt hoher Druck-
und Reisekosten
Zeitersparnis
statt langer
Reisen
Standortübergreifende
Veranstaltungen
statt einzelner Termine
Internationale
Zusammenarbeit
statt lokaler Fachgruppen
Kurze
Kommunikationswege
statt langer Mailverläufe
Real-Time-
Communication
statt langer
Antwortzeiten
Meetings
aufzeichnen
statt aufwendiger
Protokolle
Desktop-Sharing
statt komplizierter
Abstimmungen
Videoübertragung von unterwegs:
Mit 4G|LTE können sich Mitarbeiter auch
mobil in hoher Qualität dazuschalten
Web Conferencing fördert die Produktivität und Zufriedenheit in der Zusammenarbeit:
Web Conferencing im Unternehmen

5. – um im Wettbewerb bestehen zu können, muss sich Ihr Unternehmen den
Herausforderungen der digitalen Transformation stellen.
Ein Ready Business nimmt diese Herausforderungen an und nutzt sie als Chance,
seine Prozesse und Geschäftsmodelle zu optimieren oder auch ganz neue Wege
auszuprobieren. Unser leistungsfähiges Netz macht diesen digitalen Wandel für
Sie und Ihr Unternehmen erst möglich. Es ist die Lebensader der digitalen
Transformation.
Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Web Conferencing“ für Ihr Unternehmen
und Ihre Mitarbeitern bietet. Eine Vielzahl von Unternehmen nutzt es bereits.
Wir helfen auch Ihnen gern, virtuell noch produktiver zusammen zu arbeiten.
ErfahrenSie mehr: vodafone.de/ready
Bereit für Web Conferencing?