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Nutzen eines vollständig integrierten
Dokumentenmanagement vom
Vertragsmanagement bis hin zum
Personalmanagement
2
Kontakt
Nikolaus Proske
Geschäftsführer
nikolaus.proske@d-velop.com
+43 1 908 08 96
+43 664 50 444 51
+49 89 672086 -2583
/d.velop
Das Unternehmen
5
Das Tempo der Veränderungen ist enorm
6
Die Anforderungen unserer Kunden wandeln und erweitern
sich
Informatione
n einfach und
sicher teilen
bessere
Zusammen-
arbeit
Prozess und
Workflow
Management
Dokumenten
-
Management
Wissens
Management
7
80%
Strukturiert:
Enterprise Business Applikationen,
DMS/ECM, Workflows, BPM
Unstrukturiert_
Emails, Blogs, Wiki‘s, Discussion Forums …
Unstrukturierte
Informationen
80% Zeitaufwand für die
Verwaltung von
Dokumenten
35%
Stunden pro Woche
Zeitaufwand für die
Suche
16.9h
Social ECM
8
Was ist für Sie wichtig?
Wollen Sie bei Ihrem Auto im Details wissen, welche Teile wie zusammenspielen und
wie diese im Detail funktionieren?
9
Was ist für Sie wichtig?
Oder wollen Sie Lösungen, die sauber ineinander greifen. Die Ihnen und Ihren
Arbeitskollegen den Alltag vereinfachen. Und die einfach Spaß machen?
10
Herausforderungen für Ihr Unternehmen
Informationen rechtskonform digitalisieren
Prozesse
digitalisieren
Nahtlose
Integration
Wissen einfach verfügbar machen
11
Portfolio d.velop group
Process Solutions
13
14
15
Mehr Transparenz in der
Vertragsverwaltung
Vorgangsorientierte
Archivierung
Mitgeltende
Unterlagen
Verträge aus
MS-Office
Gescannte
Verträge
Regelbasierte
Freigabeprozesse
Automatische
Wiedervorlage
Lückenlose
Nachverfolgung
Bequeme
Recherche
Automatisches Einhängen
In digitale Vertragsakten
contract management
Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge
Sie haben?
Und wie viel Sie diese genau kosten?
contract management
Verschaffen Sie sich Übersicht!
Sie erhalten eine umfassende Sicht auf
den Wert Ihres Unternehmens, Ihre
Geschäftsbeziehungen und über zeitliche
und finanzielle Auswirkungen.
Die 4Aspekte
des Vertragsmanagements.
contract management
Vertragserstellung
standardisierter Prozess
Erstellen, Verwenden und Verwalten von
Vertragsvorlagen und Vertragstextbausteinen
Integration in (Microsoft) Office Umgebung
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Vertragserstellung
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Vertragsprozesse
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Metadaten (vertragsrelevante Zusatzinformationen)
Vertragsprozesse
Verantwortlichkeiten und Zugriffskontrolle
nachvollziehbare Historie
contract management
Vertragscontrolling
zur Steuerung und Koordination
Unterstützung der Geschäftsführung
Laufzeiten, Fristen, Aufgaben, …
Kennzahlen, Kosten, …
contract management
Vertragscontrolling
zur Steuerung und Koordination
Unterstützung der Geschäftsführung
Laufzeiten, Fristen, Aufgaben, …
Kennzahlen, Kosten, …
über die
gesamte
Vertragslaufzeit
Nutzenpotential
Risiken im Kontext Vertragsmanagement
0% 20% 40% 60%
wirtschaftlicher
Schaden
mangelhafte
Verwaltung
Frist-
versäumnisse
Quelle: Aberdeen Research „Contract Lifecycle Management and the CFO“
Vertragsstrafen, verpasste
Fristen, inkonsistente Preise,
Bearbeitungsfehler, Doppel-
gleisigkeiten, etc.
Return on Investment
“Die Einführungsdauer einer
Vertragsmanagementlösung
beträgt im Schnitt zwei bis drei
Monate. […] Das Einsparungs-
potential liegt nach einem Jahr
zwischen 150% und 200%.”
Quelle: AMR Research, USA
Return on Investment
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Quelle: Goldman Sachs „Time to manage those contracts!“
70 – 90%
90 – 100%
50%
30%
10 - 30%
10 - 30%
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Personaleinsparungen
Reduzierung der Betriebs-
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Freisetzen von Barreserven
Erhöhung der Einnahmen
Schnellere Vertragsverhandlung
Reduzierung fehlerhafter
Zahlungen
Compliance und regulatorische
Richtlinien
Philosophie
ecspand
Vertragsmanagement
Funktionsumfang
Vertragsakte
Kosten Aufgaben
Funktionsumfang
Kosten Aufgaben
Vertragsakte
Funktionsumfang
Vertragsakte
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35
36
Optimierte Prozesse - schnell & standortübergreifend
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personal management
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personal management
Archivierung
revisionssichere Archivierung
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Zusatzinformationen)
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personal management
Controlling
zur Steuerung und Koordination
Unterstützung der Personalabteilung
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FOXDOX – für Ihr Business
FOXDOX
Business Process Provider Consumer / Businesspartner
FOXDOX – Dokumente digital versenden
Versand und Empfang:
Der Consumer / Businesspartner kann Dokumente (inkl. Daten) auch an den
Business Process Provider (zurück)senden.
Business Prozesse revolutionieren die Dokumentenkommunikation
Sie machen sie:
einfacher
sicherer
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FOXDOX – für Ihre Business-Prozesse
USECASE
Lohn- und
Gehaltsabrechnungen
sowie weitere Personaldokumente digital mit
FOXDOX zustellen
Die Erstellung und Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein
kostspieliger Prozess und hört oft nicht an den Unternehmensgrenzen auf.
Mit der elektronischen Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen über FOXDOX
zünden Sie die nächste Evolutionsstufe im Personalmanagement, denn schließlich
zahlen Sie Ihre Gehälter ja auch nicht mehr in bar aus, oder?
10
0
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HR Personal
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Archiv
FOXDOX
 Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem HR-System
 Archivierung erfolgt z.B. weiter in Ihrem d.3 HR Archiv
 ECM HR Archiv stellt automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an FOXDOX.link
 FOXDOX.link ermittelt an Hand der Personaldaten den FOXDOX-Benutzer
 FOXDOX.link stellt die Abrechnung hochsicher und digital in den FOXDOX-Account des
Mitarbeiters
UseCase – Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen
Akzeptanz
Der Arbeitgeber ist grundsätzlich frei darin, ohne Mitbestimmung von Betriebsorganen zu einem
von ihm gewünschten Zeitpunkt die Gehaltsabrechnung auf digitale Textform mit Wirkung
gegenüber allen Arbeitnehmern umzustellen. Die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
auf elektronischem Wege über FOXDOX ist zulässig. Eine Einwilligung des Arbeitnehmers in die
Umstellung der Gehaltsabrechnung auf die Zustellung über FOXDOX ist nicht erforderlich. FOXDOX
bietet für den Arbeitnehmer zusätzliche Vorteile.
Nutzen
 Hohe Kostenreduzierung
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Prozesse
 Erweiterung der Reichweite
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 Hochsichere digitale Zustellung
 Transportverschlüsselung
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UseCase – Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen
FOXDOX – ROI – Kalkulator
FOXDOX – Ermitteln Sie Ihre Einsparungen
 Effiziente Geschäftsprozesse
 Vorgänge beschleunigen
 Sichere Verschlüsselung
 Durchgängig digitale Prozesse
 Compliance und Datenschutz
 Integration in Ihre IT-Landschaft
 Manuelle Tätigkeiten automatisieren
 Papierverbrauch reduzieren
 Portokosten einsparen
 Outputmanagement optimieren
 Medienbrüche vermeiden
 Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
 Archivierungskosten sparen
Prozesseffizienz maximieren
Kosten senken
FOXDOX – Ihre nachhaltigen Vorteile
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Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)

Hinweis der Redaktion

  1. Folie mit 8 Tiles
  2. d.3: d.3 ist das innovative ECM-System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse nachhaltig optimieren. Digitale Workflows steuern geschäftliche Abläufe und sorgen für die punktgenaue Zustellung von Informationen. Und das nicht nur im Büro sondern auch unterwegs. Sämtliche Dokumente liegen dabei sicher archiviert in digitalen Akten. Mit d.3 stellen wir konsequent den Nutzen des Anwenders in den Mittelpunkt. Also Ihren Nutzen! nachhaltig. smart. innovativ. ecspand: ecspand ist das technologisch optimale Produkt für Microsoft SharePoint und bietet neben dem Standard Services, Produkte und fertig vorkonfigurierte ECM-Lösungen: alles einfach, alles komplett, alles auf einen Blick, alles revisionssicher – mit der vollen Integration der bekannten Office-Werkzeuge. ecspand your SharePoint – einfach. smart. schnell. FOXDOX: FOXDOX vernetzt und schließt die letzte Lücke der sicheren digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Endkunden. Ihre Kunden und Geschäftspartner erhalten mit FOXDOX ihr ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv, in dem sie ihre Dokumente digital verwalten können – natürlich geschützt vor dem Zugriff Dritter. Mit FOXDOX schaffen Sie sich eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. einfach. smart. mobil
  3. Das sind die von uns identifizierten Haupttreiber in Bezug auf B2B und Dokumenten – oder muss ich bereits sagen: Informations-management?
  4. Das sind die von uns identifizierten Haupttreiber in Bezug auf B2B und Dokumenten – oder muss ich bereits sagen: Informations-management?
  5. Wir haben eine phantastische Plattform für onpremise-ECM Diese Plattform wird von den Entwicklungen in der Cloud profitieren Viele Funktionen werden auch on premises bereitgestellt werden, jedoch nicht alle ECM wandelt sich rasant von der strukturierten Welt zur unstrukturierten Welt -> Grafiken erläutern -> wissensarbeiter
  6. Wir wollen Ihnen heute keine einzelnen Lösungen zeigen. Kein Feature Fucking. Keine Herausnahme eines einzelnen Bausteins aus dem Gesamtkonstrukt. Sie schauen sich bei einem Auto ja auch nicht nur den dritten Kolben im Motor an, bevor Sie kaufen! 
  7. Wir möchten Ihnen heute Lösungen zeigen. Zeigen, wie einzelne d.3 Komponenten sauber ineinandergreifen und so Ihren Arbeitsalltag einfacher und besser gestalten. Denn am Ende sind es ja nicht die Kolben, die Ihnen den Spaß am Autofahren bieten. Es ist das Gesamtpaket: Ein leistungsstarker Motor Ein sportliches Getriebe Ein tolles Design Eine einfache Bedienbarkeit Und trotzdem: Eine Individualität, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst! Denn wenn Sie einen Familienwagen benötigen, hilft Ihnen der Maserati auch nicht weiter…
  8. Animierte Version
  9. Animierte Version
  10. Dokumente inkl. Daten / - GESCHÄFTSMODELL für den Provider erläutern
  11. ZUGFeRD = Zentraler Userguide Forum elektronische Rechnung Deutschland ( PDF/A3 mit eingebetteten Daten XML-Schema)
  12. - Businessmodell für den Provider